Para compreendermos de forma mais clara o que significa planejamento, vamos, inicialmente, ver a origem da palavra. De origem latina planus significa “achatado, nivelado” e resultou na palavra “planejar”. Desse modo, o planejamento do qual vamos tratar implica em elaborar um plano, fazer planos para programar, projetar. O planejamento abrange aspectos básicos. Sobre o exposto, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) Estabelecer normas e procedimentos a serem observados pelos participantes dos eventos; implantar sistema de controle e acompanhamento das providências e decisões tomadas no curso do evento.
( ) Dispor de pessoas, grupos ou comissões para assumir a responsabilidade pela coordenação e execução dos trabalhos; estabelecer um sistema de integração e relacionamento permanente com patrocinadores, promotores, empresas vinculadas, autoridades, especialistas, imprensa, agentes de viagem, fornecedores, participantes e colaboradores, colhendo subsídios e sugestões.
( ) Definir, de forma clara e precisa, os objetivos e a amplitude do evento. Isso significa ter o domínio absoluto e integral do ambiente, dos limites de atuação e de todas as etapas de sua execução; estruturar o roteiro de planejamento e o respectivo cronograma de execução com antecedência da data prevista para seu início; prever recursos materiais, financeiros e de apoio para atender às exigências operacionais.
( ) Instituir canais de comunicação ágeis e ineficientes entre todas as áreas de operação e serviços, a fim de prevenir e corrigir, prontamente, eventuais deficiências ou falhas no decorrer do evento; assegurar a quantidade e qualidade dos materiais, produtos e equipamentos não necessários para a operacionalização dos eventos.Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A) V - V - V - F.
B) F - F - F - V.
C) F - V - F - V.
D) V - F - V - V.
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