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(Cespe/iPHaN/técnico de Nível superior/2018) acerca da gestão eletrônica de documentos e da certificação digital, julgue o item que segue. Apesar da segurança que o certificado digital proporciona, um contrato assinado digitalmente não possui o mesmo valor jurídico que aquele firmado em cartório e na presença do tabelião.

a) Verdadeiro
b) Falso

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QUestoes basicas tecnico e analista (5)

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(FCC/Câmara Legislativa do Distrito Federal/Arquivista/2018) Na terminologia arquivística, arquivo e fundo são conceitos:
a) opostos.
b) complementares.
c) equivalentes.
d) mutuamente excludentes.
e) contraditórios.

(FCC/Câmara Legislativa do Distrito Federal/Arquivista/2018) O menu principal do sistema eletrônico de informações (sei) apresenta suas principais funcionalidades, a exemplo da opção:
a) “base de conhecimento”, que direciona o usuário para a tela principal do sei, onde são visualizados todos os processos que estão em sua unidade.
b) “blocos de reunião”, que possibilita a organização de conjuntos de processos que possuem alguma ligação entre si.
c) “blocos internos”, que possibilita que uma unidade disponibilize processos para conhecimento de outras unidades, sem que estas tenham uma atuação formal sobre eles.
d) “controle de processos”, que permite descrever as etapas de um processo e anexar documentos relacionados ao tipo processual em pauta.
e) “processos sobrestados”, que permite visualizar a relação dos processos da unidade que se encontram temporariamente suspensos.

(FCC/Câmara Legislativa do Distrito Federal/Arquivista/2018) A conservação preventiva dos documentos depende, em grande parte, das condições ambientais. A esse respeito é correto afirmar:
a) A umidade relativa ideal para fotografias em preto e branco é de 35%, com variação diária de aproximadamente 5%.
b) A temperatura ideal para documentos em papel é 15° C, com variação diária de aproximadamente 5° C.
c) Para fotografias em preto e branco, a temperatura ideal é de 15° C, com variação diária de aproximadamente 3° C.
d) Para registros magnéticos, a temperatura ideal é de 15° C, com variação diária de aproximadamente 5°C.
e) Para fotografias em cor, o ideal é uma temperatura de 15° C, com umidade relativa de 20%.

(FCC/Câmara Legislativa do Distrito Federal/Arquivista/2018) O sistema eletrônico de informações (sei):
a) não é um software livre, tampouco público, e sim um software de governo.
b) deve ser adotado, obrigatoriamente, pelo poder legislativo, em todas as suas três esferas.
c) classifica os documentos quanto à natureza do assunto, com base no capítulo V da Lei n° 8.159, de 8 de janeiro de 1991.
d) atende satisfatoriamente a todos os requisitos estabelecidos pelo e-arQ brasil, com vistas a apoiar as atividades de gestão arquivística dos documentos.
e) prevê políticas de preservação digital para garantir o acesso de longo prazo aos documentos.

(Cespe/Polícia Federal/escrivão da Polícia Federal/2018) acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item que segue.
A tramitação dos documentos, uma das atividades mais importantes durante a fase do seu uso administrativo, consiste na distribuição dos documentos aos destinatários.

(FCC/Câmara Legislativa do Distrito Federal/Secretário/2018) Os arquivos correntes têm, entre outras características, a de abrigar documentos:
a) cuja vigência já se esgotou.
b) frequentemente consultados.
c) desprovidos de todo e qualquer grau de sigilo.
d) de valor histórico.
e) correspondentes apenas às atividades-fim.

(FCC/Câmara Legislativa do Distrito Federal/Secretário/2018) O ato pelo qual determinado documento passa a formar processo, depois de recebido no setor de protocolo de uma instituição, é conhecido como:
a) autuação.
b) anexação.
c) juntada.
d) apensamento.
e) aditamento.

(FCC/Câmara Legislativa do Distrito Federal/Secretário/2018) Indique como ficariam dispostas as cartas recebidas caso a instituição, utilizando a ordenação alfabética, colocasse em primeiro plano municípios e/ou regiões

a) 3, 4, 7, 1, 8, 2, 6, 5.
b) 3, 2, 4, 1, 8, 5, 6, 7.
c) 1, 5, 6, 3, 8, 2, 4, 7.
d) 6, 7, 8, 2, 1, 4, 5, 3.
e) 4, 3, 7, 6, 5, 8, 1, 2.

Indique como ficariam dispostas as cartas recebidas caso a instituição, utilizando a ordenação alfabética, colocasse em primeiro plano os nomes dos remetentes.

a) 8, 1, 2, 4, 6, 5, 3, 7.
b) 3, 2, 4, 1, 8, 5, 6, 7.
c) 1, 5, 6, 3, 8, 2, 4, 7.
d) 6, 7, 8, 2, 1, 4, 5, 3.
e) 3, 4, 7, 1, 8, 2, 6, 5.

Entre os principais instrumentos utilizados visando a apoiar operações e procedimentos técnicos da gestão arquivística de documentos eletrônicos ou convencionais encontram-se:

a) plano de classificação e tabela de temporalidade.
b) manual de gestão e Classificação Decimal Universal.
c) vocabulário controlado e estrutura da organização.
d) sistema informatizado de gestão e tesauro.
e) normas de descrição arquivística e glossário.