Vamos analisar cada uma das alternativas sobre sistemas de arquivamento: A) "cada sistema exige procedimentos específicos para bem cumprir sua real finalidade." - Esta afirmação é verdadeira, pois cada sistema de arquivamento tem suas particularidades e requer procedimentos adequados. B) "no sistema de arquivamento por assuntos, deve-se definir de forma clara e objetiva as regiões geográficas a serem atingidas." - Essa afirmação não é correta, pois o arquivamento por assuntos não necessariamente envolve regiões geográficas. C) "para utilizar a classificação alfabética, a primeira ação a ser feita é a divisão dos nomes, isto é, das instituições públicas, em unidades de arquivamento." - Essa afirmação não é precisa, pois a classificação alfabética não requer necessariamente a divisão em unidades de arquivamento antes de ser aplicada. D) "existem vários sistemas de arquivamento com destaque para o numérico, o centesimal, o alfanumérico e o geográfico político." - Essa afirmação é verdadeira, pois realmente existem diversos sistemas de arquivamento, incluindo os mencionados. Após a análise, as alternativas A e D estão corretas, mas a A é mais geral e abrange a essência dos sistemas de arquivamento. Portanto, a resposta correta é: A) cada sistema exige procedimentos específicos para bem cumprir sua real finalidade.