Grátis: Para que os documentos arquivísticos sejam classificados, arquivados, preservados e recuperados, é indispensável a implantação da gestão documental... – Questões Respondidas

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Colégio Objetivo

Para que os documentos arquivísticos sejam classificados, arquivados, preservados e recuperados, é indispensável a implantação da gestão documental nas unidades de informação. Sobre a Gestão documental, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) A gestão de documentos está relacionada à gestão da informação, levando em consideração que as funções de identificar e gerenciar a informação são atividades desenvolvidas pelos arquivos.
( ) A gestão dos documentos tem seu surgimento relacionado à Primeira a Guerra Mundial.
( ) A gestão documental é um dos componentes da gestão da informação, isso porque expande a capacidade da gestão administrativa.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

A F - F - V.
B V - F- V.
C V - F - F.
D F - V - V.

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Vamos analisar cada uma das afirmações sobre gestão documental: ( ) A gestão de documentos está relacionada à gestão da informação, levando em consideração que as funções de identificar e gerenciar a informação são atividades desenvolvidas pelos arquivos. É verdadeira (V). A gestão de documentos realmente está interligada à gestão da informação, pois envolve a identificação, organização e recuperação de informações contidas nos documentos. ( ) A gestão dos documentos tem seu surgimento relacionado à Primeira Guerra Mundial. É falsa (F). Embora a gestão documental tenha evoluído ao longo do tempo, seu surgimento não está especificamente relacionado à Primeira Guerra Mundial. A prática de arquivar e gerenciar documentos é muito mais antiga. ( ) A gestão documental é um dos componentes da gestão da informação, isso porque expande a capacidade da gestão administrativa. É verdadeira (V). A gestão documental é, de fato, um componente importante da gestão da informação, pois contribui para a eficiência e eficácia da administração ao garantir que a informação seja organizada e acessível. Portanto, a sequência correta é: V - F - V. A alternativa que apresenta essa sequência é a B) V - F - V.

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A Organização das Nações Unidas para a Educação, a Ciência e a Cultura (UNESCO), por meio do Programa de Informações Gerais e Unisist, constituiu o Records and Archives Management Program (RAMP), que tentou conceituar e unificar o termo gestão documental. Sobre o RAMP, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) O programa tem como objetivo auxiliar profissionais da informação com estudos de temas globais relacionados à gestão de documentos e administração de arquivos.
( ) É um dos princípios do RAMP a elaboração de políticas e planos de informação somente em nível internacional.
( ) É um dos princípios do RAMP o fomento à formação de especialistas e usuários de informação.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

A F - F - V.
B V - F - V.
C F - V - V.
D V - F - F.

A gestão documental, surgida a partir da Teoria das Três Idades, encontrava-se consolidada ao final do século XX, apesar das aplicações e práticas diferenciadas, vivenciadas na América do Norte, na Europa e, também, na América Latina. Sobre teoria das três idades, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) A Teoria das três Idades revolucionou a arquivística e alavancou a gestão documental, visto que os documentos deveriam passar por três etapas distintas e complementares.
( ) O marco para a enunciação de um ciclo vital dos documentos foi a apresentação do artigo What Records Shall We Preserve?, por Philip C. Brooks, em 1940.
( ) A Teoria das três idades relacionada com a ideia e a realidade de que o documento não é algo morto ou inativo, mas que tem uma vida própria.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

A F - V - V.
B V - F - F.
C V - V - V.
D F - F - V.

Os arquivos são lugares em que custodiamos a documentação produzida durante as nossas atividades, esses documentos comprovam a atividade que os produziu. Sobre o Arquivo, associe os itens, utilizando o código a seguir:
I- Conceito.
II- Finalidade.
III- Função.
( ) Constituir-se de base para o conhecimento da história.
( ) Conjunto de documentos produzidos e recebidos pela administração, pessoa física ou jurídica no decorrer das suas atividades.
( ) Tonar disponível a informação contida no acervo sob sua guarda.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

A II - I - III.
B I - III - II.
C I - II - III.
D II - III - I.

A gestão documental se equipara a três outros marcos históricos. Sobre esses marcos históricos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) A fundação da École des Chartes na França, que fortaleceu o vínculo da arquivologia como ciência auxiliar da história.
( ) Surgimento do Princípio da Proveniência, em 1841.
( ) A criação do Arquivo Nacional da França.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

A F - F - V.
B V - F - F.
C F - V - V.
D V - V - V.

Os arquivos são formados por documentos oriundos da atividade de uma organização pessoal e administração durante a sua existência. Sobre os arquivos, assinale a alternativa CORRETA:

A Os princípios arquivísticos norteiam o desenvolver das atividades arquivísticas na produção documental.
B Os arquivos constituem a memória e a história, apresentando-nos os apontamentos das memórias social, econômica e individual.
C A finalidade do arquivo é servir a administração e constituir-se de base do conhecimento da arqueologia.
D Os princípios arquivísticos norteiam o desenvolver das atividades arquivísticas no tratamento da massa documental.

Na arquivologia existem princípios que norteiam o desenvolver das atividades de gestão documental. Entendemos esses princípios como pontos de partida dos quais derivam os conceitos e teorias. Sobre princípios arquivísticos, associe os itens, utilizando o código a seguir:
I- Princípio da unicidade.
II- Princípio da indivisibilidade ou integridade.
III- Princípio da cumulatividade.
( ) A formação do arquivo que é progressiva, natural e orgânica.
( ) Os documentos arquivísticos são considerados únicos dentro do contexto.
( ) Os fundos de arquivo que devem ser preservados sem dispersão.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

A II - I - III.
B III - I - II.
C I - II - III.
D I - III - II.

Os princípios são os pontos de partidas dos quais derivam os conceitos e teorias. A Arquivologia pode ser entendida como um conjunto de princípios, conceitos e técnicas a serem analisados e observados nas funções arquivísticas. Sobre princípios arquivísticos, associe os itens, utilizando o código a seguir:
I- Princípio da proveniência.
II- Princípio de respeito à ordem original.
III- Princípio da organicidade.
( ) Está conexo com as relações estruturais e funcionais que coordenam a formação dos arquivos.
( ) Elaborado na França, em 1841.
( ) As relações administrativas orgânicas se refletem nos conjuntos documentais.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

A II - I - III.
B I - III - II.
C I - II - III.
D II - III - I.

A informação é um elemento indispensável à sociedade, principalmente, quando relacionada a qualquer atividade ao processo de tomada de decisão, sendo um recurso estratégico para toda sociedade, e se essa informação não está disponível e organizada, não atinge o objetivo de proporcionar a tomada de decisão. Na arquivologia, nós utilizamos a gestão documental para disponibilizar a informação. Sobre a gestão documental, analise as afirmativas a seguir:
I- A gestão é vista como conjuntos de procedimentos e operações relativas à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos produzidos e recebidos pelas instituições no decorrer das suas atividades.
II- A gestão é vista como conjuntos de procedimentos e operações relativas à produção, tramitação, uso, avaliação e desarquivamento de documentos produzidos e recebidos pelas instituições no decorrer das suas atividades.
III- A gestão é vista como conjuntos de procedimentos e operações relativas à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos produzidos e permutados pelas instituições no decorrer das suas atividades.
Assinale a alternativa CORRETA:

A As afirmativas I e II estão corretas.
B As afirmativas I, II e III estão corretas.
C Somente a afirmativa I está correta.
D Somente a afirmativa III está correta.

A gestão documental no Brasil, sob o ponta da Arquivologia, é regida pela Lei Federal 8.159/1991, que conhecemos como a "Lei dos Arquivos". Sobre a gestão documental no Brasil, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:

( ) A gestão documental está inclusa no Constituição Federal, quando aborda o patrimônio cultural brasileiro.
( ) A gestão documental aplicada às administrações públicas é necessária, já que garante o exercício da cidadania.
( ) Além da lei, o Brasil tem o Decreto nᵒ 4.915, de 12 de dezembro de 2003, que dispõe acerca do Sistema de Gestão de Documentos de Unidade de informação (SIGU).