Para determinar a resposta correta, vamos analisar cada uma das alternativas em relação ao que Poit (2011) recomenda para o planejamento de um evento esportivo. A) Confecção dos registros do ocorrido no evento em livros, anais ou arquivos específicos. - Isso é importante, mas geralmente é uma etapa posterior ao evento, não o início do planejamento. B) Elaboração dos instrumentos de avaliação que serão aplicados aos participantes do evento. - Avaliar é fundamental, mas isso também é uma etapa que ocorre após o planejamento inicial. C) Realização de uma reunião na qual se definem os objetivos do evento, as atribuições das comissões e são escolhidos seus respectivos presidentes. - Esta opção aborda o início do planejamento, onde se definem os objetivos e as responsabilidades, o que é crucial para o sucesso do evento. D) Divulgação da programação à imprensa local e demais meios de comunicação com as comunidades circundantes do local onde o evento acontecerá. - A divulgação é importante, mas deve ocorrer após o planejamento inicial. E) Consulta aos serviços especializados de meteorologia para verificar as condições climáticas previstas para o(s) dia(s) do evento. - Embora relevante, essa consulta é mais específica e não é uma das primeiras etapas do planejamento. Diante dessa análise, a alternativa que melhor representa o início do planejamento, conforme recomendado por Poit (2011), é: C) Realização de uma reunião na qual se definem os objetivos do evento, as atribuições das comissões e são escolhidos seus respectivos presidentes.