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Segundo Chitale e Gupta (2011), como deve ser feito a avaliação de desempenho da administração de materiais em uma empresa?
Assinale a alternativa correta:
A - Deve ser realizada externamente por agencias contratadas. Dentro da organização, a alta administração geralmente ao início do exercício financeiro e, periodicamente, durante o ano, avalia o desempenho com base da manutenção de estoques e de itens obsoletos. Os departamentos usuários avaliam a função de materiais em termos de número e da duração da falta de estoque.
B - Pode ser realizada internamente ou por agencias externas. Dentro da organização, a alta administração geralmente ao final do exercício financeiro e, periodicamente, durante o ano, avalia o desempenho com base da manutenção de estoques e de itens obsoletos. Os departamentos usuários avaliam a função de materiais em termos de número e da duração da falta de estoque.
C - Poderia ser realizada internamente ou por agencias externas. Fora da organização, a alta administração geralmente ao final do exercício financeiro e, periodicamente, durante o ano, avalia o risco do estoque com base da manutenção de itens e de produtos obsoletos. Os departamentos usuários avaliam a função de materiais em termos de número e da duração da quantidade de estoque.
D - São realizada por pessoa capacitada e por agências credenciadas. Dentro da organização, a cúpula administração geralmente ao iniciar o exercício financeiro e, periodicamente, durante o ano, avalia o patrimônio com base da manutenção de itens em uso. Os departamentos usuários avaliam a função de materiais em termos de número e da duração da falta de MP.
E - Somente realizada por pessoa habilitada e por agencias externas. Dentro da organização, a baixa administração geralmente ao iniciar o exercício financeiro e, periodicamente, durante o ano, avalia o estoque com base da manutenção de itens obsoletos. Os departamentos usuários avaliam a função de materiais em termos de número e da duração da falta de estoque.
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Vamos analisar as alternativas uma a uma para encontrar a correta, de acordo com o que Chitale e Gupta (2011) afirmam sobre a avaliação de desempenho da administração de materiais. A) Esta opção menciona que a avaliação deve ser realizada externamente por agências contratadas, o que não é o foco principal da avaliação de desempenho, que deve incluir a avaliação interna pela alta administração. B) Esta opção diz que a avaliação pode ser realizada internamente ou por agências externas, o que está mais alinhado com a flexibilidade na avaliação. Além disso, menciona que a alta administração avalia o desempenho periodicamente, o que é correto. C) Esta opção sugere que a avaliação poderia ser realizada internamente ou por agências externas, mas menciona "risco do estoque", o que não é o foco principal da avaliação de desempenho. D) Esta opção fala sobre a avaliação sendo realizada por pessoas capacitadas e agências credenciadas, mas não menciona a flexibilidade de ser feita internamente ou externamente, além de usar termos que não estão claros em relação ao que Chitale e Gupta propõem. E) Esta opção afirma que a avaliação é realizada somente por pessoas habilitadas e agências externas, o que limita a avaliação e não reflete a abordagem sugerida por Chitale e Gupta. Após essa análise, a alternativa que melhor se alinha com a proposta de Chitale e Gupta sobre a avaliação de desempenho da administração de materiais em uma empresa é a B - "Pode ser realizada internamente ou por agências externas. Dentro da organização, a alta administração geralmente ao final do exercício financeiro e, periodicamente, durante o ano, avalia o desempenho com base da manutenção de estoques e de itens obsoletos. Os departamentos usuários avaliam a função de materiais em termos de número e da duração da falta de estoque."

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A manutenção de estoques assim como sua gestão exige além de bons profissionais algumas padronizações que vão desde a classificação dos itens, identificação de sua posição de armazenagem dentro dos armazéns e contentores de carga, assim como, um bom e eficiente processo de codificação dos materiais.
Neste sentido quais são os sistemas de codificação mais utilizados nas organizações? Assinale as alternativas verdadeiras com (V) e as falsas com (F) e a seguir escolha a opção que corresponde a ordem correta de suas respostas.
( ) Sistema alfabético, neste sistema, letras do alfabeto formam os códigos para os materiais, sem relações com números.
( ) Sistema numérico, neste sistema, números são adotados como códigos dos materiais, requerendo provisões para futura expansão.
( ) Sistema decimal, este sistema é amplamente baseado no sistema de codificação numérico de traço e barra, envolvendo a divisão dos códigos e item ou departamento do estoque.
( ) Sistema alfanumérico, neste sistema é combinado o sistema alfabético com o numérico e foi desenvolvido para aproveitar as vantagens de ambos, mantendo a simplicidade e facilidade de identificação e a facilidade de expansão em estágio posterior.
( ) Sistema norteador, neste sistema é definido o ponto cardeal onde um item se encontra podendo ser norte, sul, leste e oeste da parte interna de um armazém.
A - A sequência correta é V – F – F – V – V.
B - A sequência correta é V – V – V – V – F.
C - A sequência correta é V – F – V – F – V.
D - A sequência correta é F – F – F – V – V.
E - A sequência correta é F – V – F – V – V.

A gestão de estoques assim como sua manutenção exige além de bons profissionais algumas padronizações que vão desde a classificação dos itens, identificação de sua posição de armazenagem dentro dos armazéns e contentores de carga, assim como, um bom e eficiente processo de codificação dos materiais.
Neste sentido, quais são as desvantagens derivadas da codificação de materiais?
A - A codificação pode apresentar algumas dificuldades, como erros devido a falha humana na requisição de compras o que resulta em prejuízos ao plano de produção e difícil identificação dos erros de codificação; códigos frequentemente mal entendidos, requerendo explicação; número excessivo de itens em um grupo, deixando de conferir a cada item um caráter claro.
B - A codificação pode apresentar algumas dificuldades, como identificação lógica e precisa, com cada código indicando o tamanho, qualidade, preço, usabilidade, características especiais, especificação do item; prevenção de duplicidade, estabelecendo‑se a formação de um vocabulário do estoque constituído por um código principal, um subcódigo e um código descritivo.
C - A codificação pode apresentar algumas dificuldades, como facilidade para computadorizar e compatibilidade com o sistema de gestão informatizado da empresa; padronização e redução da variedade; facilidade na localização física dos itens; simplificação no trabalho de preenchimento e atendimento de pedidos de compra; melhoria na eficiência de desempenho do almoxarifado.
D - A codificação pode apresentar algumas dificuldades, como prevenção de duplicidade, estabelecendo‑se a formação de um vocabulário do estoque constituído por um código principal, um subcódigo e um código descritivo.
E - A codificação pode apresentar algumas dificuldades, como facilidade na localização física dos itens; simplificação no trabalho de preenchimento e atendimento de pedidos de compra; melhoria na eficiência de desempenho do almoxarifado.