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No organograma de uma típica seção de compras subordinada ao Gerente de Materiais temos os seguintes cargos: Chefia de Compras, Compradores técnicos, de materiais diversos e de matéria-prima, Auxiliar de Compras. Assinale dentre as opções abaixo a que descreve as atribuições do Auxiliar de Compras:
Controlar o recebimento de solicitações de compras e efetuar conferência dos valores anotados; pesquisar emitir pedidos de Compra; Acompanhar, documentar e fiscalizar as encomendas realizadas em observância aos respectivos prazos de entrega;
Classificar e analisar requisições de compras remetidas por outros setores; pesquisar cadastro de fornecedores e efetuar coleta de preços; manter arquivo de catálogos e fornecedores;
Analisar as solicitações de compra; inteirar-se das necessidades e detalhes técnicos exigidos pelos requisitantes, coordenar pesquisa de fornecedores e coleta de preços; manter contatos com setores de produção; elaborar relatórios e estatísticas de controle geral;
Efetuar compras de materiais especiais de produção mediante a supervisão e orientação da chefia; classificar e analisar solicitações de compra; estudar e analisar necessidades técnicas;
Pesquisar cadastro de fornecedores; consultar em publicações específicas as cotações dos produtos; organizar pequenas concorrências; analisar as informações e opinar sobre as melhores ofertas; providenciar as compras de matérias-primas utilizadas em urna ou várias unidades fabris, sob supervisão da chefia da seção:
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Questões para Estudantes

há 9 meses

Respostas

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há 9 meses

Para identificar as atribuições do Auxiliar de Compras, precisamos considerar as funções que normalmente são atribuídas a esse cargo em uma seção de compras. O Auxiliar de Compras geralmente realiza atividades de apoio, como controle de solicitações, conferência de valores, pesquisa de fornecedores e acompanhamento de pedidos. Vamos analisar as opções: 1. Controlar o recebimento de solicitações de compras e efetuar conferência dos valores anotados; pesquisar emitir pedidos de Compra; Acompanhar, documentar e fiscalizar as encomendas realizadas em observância aos respectivos prazos de entrega; - Esta opção descreve atividades típicas de um Auxiliar de Compras. 2. Classificar e analisar requisições de compras remetidas por outros setores; pesquisar cadastro de fornecedores e efetuar coleta de preços; manter arquivo de catálogos e fornecedores; - Também se encaixa nas atribuições do Auxiliar de Compras, mas é mais focada na parte de pesquisa e organização. 3. Analisar as solicitações de compra; inteirar-se das necessidades e detalhes técnicos exigidos pelos requisitantes, coordenar pesquisa de fornecedores e coleta de preços; manter contatos com setores de produção; elaborar relatórios e estatísticas de controle geral; - Essa opção parece mais voltada para um cargo de maior responsabilidade, como um comprador. 4. Efetuar compras de materiais especiais de produção mediante a supervisão e orientação da chefia; classificar e analisar solicitações de compra; estudar e analisar necessidades técnicas; - Essa descrição é mais adequada para um comprador técnico, não para um auxiliar. 5. Pesquisar cadastro de fornecedores; consultar em publicações específicas as cotações dos produtos; organizar pequenas concorrências; analisar as informações e opinar sobre as melhores ofertas; providenciar as compras de matérias-primas utilizadas em uma ou várias unidades fabris, sob supervisão da chefia da seção: - Essa opção também é mais complexa e se alinha mais com as funções de um comprador. Diante da análise, a opção que melhor descreve as atribuições do Auxiliar de Compras é a primeira opção: "Controlar o recebimento de solicitações de compras e efetuar conferência dos valores anotados; pesquisar emitir pedidos de Compra; Acompanhar, documentar e fiscalizar as encomendas realizadas em observância aos respectivos prazos de entrega."

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O objetivo principal da área de gestão de compras é assegurar o suprimento dos bens e serviços necessários às atividades da empresa.
Sobre a atividade de compras foram feitas as seguintes afirmativas:
I - O setor de compras planeja e coordena o processo de aquisição de materiais, além de poder controlar o estoque de matéria-prima.
II - De acordo com a estrutura e o porte da empresa, o processo de compras, também denominado ciclo de compras, poderá apresentar pequenas variações.
III - A seleção de fornecedores é a última etapa da gestão de compras, pois as outras demandas da área independem do tipo de fornecedor escolhido e possuem nível maior de prioridade.
I, II e III
somente I
somente I e II
somente II
somente III

A eficiência de um moderno sistema de compras depende da relação entre fornecedores e compradores, o que garante o fornecimento de bens e serviços dentro das especificações desejadas. Essa relação deverá resultar na implantação de um processo de:
Favorecimento dos melhores clientes, de forma irrestrita.
Autoridade plena, assumida por alguma das partes.
Parceria, que maximize os interesses de ambas as partes no longo prazo.
Garantia do estoque mínimo para o fornecedor, a todo custo.
Maximização dos interesses dos fornecedores.

A função de compras de uma empresa tem grande importância para a administração, em especial para a administração pública.
São objetivos típicos da função de compras, EXCETO o de:
Obter serviços e mercadorias ao menor custo possível.
Garantir a armazenagem correta dos produtos.
Obter serviços e mercadorias na quantidade e qualidade necessárias.
Desenvolver novos fornecedores.
Garantir a entrega do produto ou serviço por parte do fornecedor.

Marque com um X a única afirmativa correta
As informações externas não interferem na seção de compras
Confirmar o pedido e a nota fiscal são facultativos no ciclo de compras
Confirmar a compra é uma das ações não pertencentes ao ciclo de compras
Um Comprador eficaz mantém um arquivo onde deve registrar a vida do produto
São fases da obtenção: Pedido, Procura, Aquisição, Acompanhamento, Recebimento e não pagamento da Nota

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