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É comum em nosso dia a dia utilizarmos a palavra Projeto. Quem nunca iniciou um ano novo com vários projetos, não é mesmo?! Mas afinal, você sabe o que é a Gestão de Projetos e como ela pode ser aplicada?
Diante disso, analise as afirmativas abaixo:
l. Projeto é um esforco permanente empreendido para criar um produto, servico ou resultado exclusivo.
l. Projeto é um processo único, consistindo em um grupo de atividades coordenadas e controladas com datas para início e término, empreendido para alcance de um objetivo conforme requisitos específicos, incluindo limitacóes de tempo, custo e recursos.
W. Um Projeto individual pode fazer parte de uma estrutura de Projetos mais abrangente.
IV. Os projetos devem possuir três características essenciais: ser único, temporário e progressivo.
a. Todas as alternativas estáo corretas.
b. Apenas | e ll estáo corretas.
C. Apenas |, Il e lIl estáo corretas.
d. Apenas lll e IV estáo corretas.
e. Apenas ll, lll e IV estáo corretas.

Testando o Conhecimento

há 8 meses

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Atividade de Estudo 01

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FACES

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Ed

há 8 meses

Vamos analisar cada uma das afirmativas sobre Gestão de Projetos: I. "Projeto é um esforço permanente empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo." - Esta afirmativa está incorreta, pois um projeto é temporário, não permanente. II. "Projeto é um processo único, consistindo em um grupo de atividades coordenadas e controladas com datas para início e término, empreendido para alcance de um objetivo conforme requisitos específicos, incluindo limitações de tempo, custo e recursos." - Esta afirmativa está correta, pois descreve bem o que é um projeto. III. "Um Projeto individual pode fazer parte de uma estrutura de Projetos mais abrangente." - Esta afirmativa está correta, já que projetos individuais podem ser parte de um programa ou portfólio maior. IV. "Os projetos devem possuir três características essenciais: ser único, temporário e progressivo." - Esta afirmativa está correta, pois um projeto é, de fato, único e temporário. A parte "progressivo" pode ser interpretada como a evolução do projeto ao longo do tempo. Agora, vamos às opções: a) Todas as alternativas estão corretas. - Incorreto, pois a afirmativa I está errada. b) Apenas I e II estão corretas. - Incorreto, pois a afirmativa I está errada. c) Apenas I, II e III estão corretas. - Incorreto, pois a afirmativa I está errada. d) Apenas III e IV estão corretas. - Correto, pois III e IV estão corretas. e) Apenas II, III e IV estão corretas. - Incorreto, pois a afirmativa I está errada. Portanto, a resposta correta é: d) Apenas III e IV estão corretas.

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Avancar um projeto sem uma definicáo clara do escopo e um bom gerenciamento afetará de forma direta setores relacionados ao prazo, custo e qualidade, podendo gerar prejuizos e levar o projeto ao fracasso.
Diante disto, o termo escopo pode ser entendido como:
a. A soma dos produtos, servicos e resultados a serem fornecidos na forma de um projeto.
b. Uma linha de acáo predeterminada, planejada.
C. A interpretacáo dos objetivos propostos pela organizacáo.
d. Uma pratica administrativa que procura ordenar as ideias das pessoas, de forma que seja possivel criar uma visáo do caminho que deve ser seguido (estratégia) e, também, ordenar as acóes que seráo realizadas através do plano estratégico, permitindo o alcance da visáo de futuro.
e. O processo de planejar, organizar, liderar e controlar o uso de recursos para alcancar objetivos de desempenho.

Ao se iniciar um projeto, é de fundamental importáncia saber onde se quer chegar. Sem um objetivo claro, qualquer caminho parecerá poder atendé-lo e a possibilidade de fracasso torna-se muito mais elevada.
Deste modo, quanto a abrangéncia do termo projeto, tal afirmacáo se refere o (a):
a. Empreendimento náo repetitivo.
b. Sequência clara e lógica de eventos.
c. Parámetros definidos.
d. - Início, meio e fim.
e. Objetivo claro e definido.

Avancar um projeto sem uma definicáo clara do escopo e um bom gerenciamento afetará de forma direta setores relacionados ao prazo, custo e qualidade, podendo gerar prejuízos e levar o projeto ao fracasso.
Deste modo, quanto ao planejamento do escopo, analise as afirmativas abaixo:
l. É o processo de elaborar e documentar progressivamente o trabalho do projeto (escopo do projeto) produzindo o produto, servico ou resultado do projeto.
ll. As saídas do planejamento do escopo sáo a declaracáo do escopo e o plano de gerenciamento do escopo.
W. O planejamento do escopo começa com as entradas iniciais da descrição do produto, project charter, e a definicáo inicial das restricóes e premissas.
IV. As entradas do planejamento do escopo são a declaracáo do escopo e o plano de gerenciamento do escopo.
a. Apenas lll e IV estáo corretas.
b. Apenas |, Il e III estáo corretas.
c. Todas as alternativas estáo corretas.
d. Apenas |, Il e IV estáo corretas.
e. Apenas | e ll estáo corretas.

Assim, quem pensa em atuar como um gestor de projetos, isto é, em como entender, aplicar e, sobretudo, melhorar as qualidades como profissional nesta área, seja atuando direta ou indiretamente, primeiramente deve ter consciência que comandar um projeto é realizar a administração prática e realista de elementos em prol de um objetivo comum, que pode ser a construção de um imóvel, o desenvolvimento de um sistema, a construção de um modelo novo de carro, etc.
Em suma, podemos afirmar que a gestão de projetos destaca-se pelos seguintes benefícios/características.
1. Simplicidade de propósito | ( ) o projeto pode ser descrito claramente em poucos termos: objetivos, escopo, limitações, recursos, administração, qualidade de resultados e assim por diante.
2. Clareza de propósito ( )um projeto deve possuir metas e objetivos facilmente compreendidos.
3. Facilidade de mediação ( ) embora às vezes capazes de autogestão, as equipes de especialistas automotivadas reagem criticamente a certos estilos de liderança.
4. Conduz á motivação e ( ) o andamento do projeto pode ser moral da equipe monitorado por meio de sua comparacáo com metas e padróes (indicadores) definidos de desempenho.
5. Sensibilidade ao estilo de ( ) os projetos podem ser protegidos de acáo administrativa e lideranga | hostil ou atividade de informacáo para defesa, pesquisa, desenvolvimento de produto ou seguranca de produtos sensiveis ao mercado, ou de alto valor.
6. Favorece a discricáo e a ( ) a novidade e o interesse específico do trabalho do projeto devem ser atraentes as pessoas e leva a formacáo de equipes entusiásticas e automotivadas.
7. Mobilidade ( ) os projetos podem ser executados em locais remotos, países estrangeiros e assim por diante; sáo independentes.
a. 1,2,3,4,5,6,7.
b. 2,1,5,3,6,4,7.
c. 7,6,5,4,3,2,1.
d. 2,4,5,6,7,1,3.
e. 5,2,7,4,1,3,6.

O gerente de projetos deve implementar um processo para assegurar que os objetivos sejam monitorados durante o projeto. Para minimizar os atrasos no cronograma, o gerente precisa estar ciente de quaisquer discrepâncias das atividades ou riscos potenciais que fazem o projeto se desviar da linha de base ou da estrutura analítica do projeto.
Com base nisto, analise as afirmativas abaixo:
l. A definicáo e o controle do escopo precisam ser continuamente examinados em todas as fases para minimizar os riscos nas saídas do projeto.
lI. O desenvolvimento de escopo do projeto se trata de um processo de monitoramento do desenvolvimento do escopo geral, tanto do projeto como do produto, que visa cuidar, ainda, do gerenciamento das alteracóes feitas.
W. Outra funcionalidade do controle do escopo é que ele pode ser utilizado também para gerenciar as mudanças reais, quando essas ocorrerem e ser integrado aos outros processos de controle.
IV. As causas das variações, as razões por trás das ações corretivas tomadas ao longo do processo, e outros tipos de lições aprendidas do controle de mudanças do escopo, devem ser documentadas para que estas informações se integrem a um banco de dados histórico tanto para o projeto em andamento quanto para outros projetos da organização.
a. Apenas|, Il e lIl estáo corretas.
b. Apenas |, Il e IV estáo corretas.
c. Apenas |, lII e IV estáo corretas.
d. Apenas lll e IV estáo corretas.
e. Todas as alternativas estáo corretas.

O processo Validar o Escopo é diferente do processo Controlar a Qualidade, visto que o primeiro está principalmente interessado na aceitação das entregas, enquanto que o controle da qualidade se interessa principalmente com a precisão das entregas e o cumprimento dos requisitos de qualidade especificados nas entregas.
Diante disso, analise as afirmativas abaixo:
l. O processo de desenvolvimento de escopo refere-se ao processo de aceitacáo formal do escopo do projeto pelas partes envolvidas, a partir da análise e avaliacáo dos resultados.
l. A verificacáo do escopo é o aceite formal do escopo do projeto pelas partes interessadas.
W. O desenvolvimento de escopo exige uma revisão dos produtos e resultados do trabalho para garantir que tudo foi completado de maneira conforme.
IV. —A definição e o controle do escopo precisam ser continuamente examinados em todas as fases para minimizar os riscos nas saidas do projeto.
a. Apenas | e Il estáo corretas.
b. Apenas Il e IV estáo corretas.
c. Apenas |, Il e lll estáo corretas.
d. Todas as alternativas estáo corretas.
e. Apenas lll e IV estáo corretas.

O tema “Gerenciamento de Escopo” é um dos temas mais complexos referentes a gestão de projetos. Em uma pesquisa feita em 2013 pelo PMSURVEY sobre os principais problemas identificados por empresas quanto ao tema “Projetos” aparece em destaque as dificuldades: escopo náo definido adequadamente (com 59,6% dos entrevistados); e mudanca de escopo constantes (52,5% dos entrevistados).
Com base nisto, analise as afirmativas abaixo:
1. É evidente que sem uma definicáo apropriada do escopo do projeto, náo é possivel gerenciar eficientemente o mesmo. A questáo é determinar o que, afinal, se pretende fazer.
l. No controle do escopo, para utilizacáo como base para a concepcáo e desenvolvimento do projeto, convém que as características do produto do projeto sejam identificadas e documentadas da forma mais completa possivel em termos mensuráveis.
W. O gerenciamento de projetos proporciona inúmeras vantagens sobre as demais formas de gerenciamento, mostrando-se mais eficaz em conseguir os resultados desejados dentro do prazo e do orçamento definido.
IV. O foco principal do escopo é a definição e controle do que deve ser considerado no projeto.
a. Apenas|, lIl e IV estão corretas.
b. Apenas |, Il e III estáo corretas.
c. Apenas ll e IV estáo corretas.
d. Todas as alternativas estáo corretas.
e. Apenas | e ll estáo corretas.

Jugdev e Thomas (2002 apud SILVEIRA, SBRAGIA; KRUGLIANSKAS, 2012, p.575), discorrem sobre a importância do gerenciamento de projetos para as organizações, os quais entendem como um ativo estratégico, base para o crescimento e a sobrevivência no longo prazo.
Com base nesta informação, complete a lacuna da afirmação a seguir:
a. Eficácia.
b. Sobrevivência.
c. Falência.
d. Execução.
e. Falhas.

Embora às vezes capazes de autogestão, as equipes de especialistas automotivadas reagem criticamente a certos estilos de liderança.
Tal afirmação se refere a que benefícios/características de um projeto?
a. Facilidade de mediação.
b. Simplicidade de propósito.
c. Sensibilidade ao estilo de administração e liderança.
d. Facilidade de distribuição.
e. Útil ao desenvolvimento individual.