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O documento é muito importante para a arquivologia e demais ciências, por isso é importante que saibamos a origem dessa palavra. Sobre o documento, assinale a alternativa CORRETA:
A A etimologia da palavra documento e vem do verbo docere que significa informar e provar.
B A etimologia da palavra documento e vem do verbo docere que significa instruir e construir.
C A etimologia da palavra documento e vem do verbo docere que significa ensinar ou instruir.
D A etimologia da palavra documento e vem do verbo docere que significa conhecimento.

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Vamos analisar as alternativas sobre a etimologia da palavra "documento", que realmente vem do verbo latino "docere". A) A etimologia da palavra documento vem do verbo docere que significa informar e provar. - Esta opção não está totalmente correta, pois "informar" e "provar" não são as traduções mais precisas do verbo. B) A etimologia da palavra documento vem do verbo docere que significa instruir e construir. - "Construir" não é uma tradução adequada do verbo "docere". C) A etimologia da palavra documento vem do verbo docere que significa ensinar ou instruir. - Esta opção está correta, pois "docere" realmente se refere a ensinar ou instruir. D) A etimologia da palavra documento vem do verbo docere que significa conhecimento. - "Conhecimento" não é uma tradução direta do verbo "docere". Portanto, a alternativa correta é: C) A etimologia da palavra documento vem do verbo docere que significa ensinar ou instruir.

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O documento está ligado ao registro de informações e ao compartilhamento do conhecimento, formando diversas fontes de informação. Sobre as fontes de informação, associe os itens, utilizando o código a seguir:
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
( ) São tipos de fontes de informação como os relatórios internos.
( ) São conteúdos reduzidos para as tomadas de decisão dentro das empresas.
( ) Podem ser a reprodução de dados de anos anteriores.
A II - III - I.
B I - III - II.
C III - I - II.
D I - II - III.

Le Goff (2003, p. 536) expõe a necessidade de perceber o documento como uma construção, como um "produto da sociedade que o fabricou segundo suas relações de forças que aí detinham poder", sendo então necessário perceber, não apenas como um documento, mas sim como um monumento. Sobre a definição de documento pelo autor citado, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
( ) Os primeiros documentos escritos surgiram com a finalidade de serem históricos.
( ) Os primeiros documentos escritos não surgiram com a finalidade de serem históricos.
( ) Os primeiros documentos tinham como objetivo serem jurídicos, funcionais e administrativos.
A F - V - V.
B F - F - V.
C V - V - V.
D V - F - F.

Os documentos são bases para as fontes de informação, que podem ser primárias, secundárias e terciárias. Sobre as fontes de informação, associe os itens, utilizando o código a seguir:
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
( ) Consulta departamental.
( ) A reprodução de dados de anos anteriores;
( ) Parte de um relatório anterior e balanços.
A I - III - II.
B III - I - II.
C II - III - I.
D I - II - III.

A informação é um termo de difícil definição porque permeia toda a estrutura social, tudo o que vemos, fazemos, inventamos, construímos, vestimos, falamos, escrevemos, desenhamos é informação. Sobre a informação, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
( ) A principal fonte de informação reside nas pessoas.
( ) A informação pode estar contida em registros, documentos, conversas, entre outros.
( ) A informação e o documento são termos que possuem uma multiplicidade de sentidos largamente utilizada por diferentes segmentos sociais e profissionais.
A F - F - V.
B F - V - V.
C V - V - V.
D V - F - F.

O documento é toda unidade de informação registrada independentemente da natureza do suporte que a contém. O conceito de documento pode ter dimensões distintas. Sobre as dimensões do documento, associe os itens, utilizando o código a seguir:
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
( ) Como um instrumento suporte de comunicação que retrata as experiências ou práticas, como fichas funcionais, prontuários médicos.
( ) Confirmando algum conhecimento que possa ser objeto de recolhimento ou transmissão da informação no tempo e no espaço.
( ) Calcada na visão de que algo pode ensinar os demais na instituição e, ao mesmo tempo, retratar os fatos da instituição.
A I - II - III.
B III - I - II.
C I - III - II.
D II - III - I.

As organizações desenvolvem diversas atividades de acordo com as suas atribuições e os documentos refletem essas atividades porque fazem parte do conjunto de seus produtos. Esses documentos possuem elementos característicos. Sobre esses elementos, assinale a alternativa CORRETA:
A Suporte é o estágio de preparação e de transmissão de documentos.
B Suporte é o material sobre o qual as infor¬mações são registradas.
C Suporte é a configuração física de acordo com natureza e o modo como foi confeccionado.
D Suporte é a configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos.

Os documentos são produtos de uma atividade realizada por pessoas e empresas, com a finalidade de comprovar tal atividade. Esses documentos possuem elementos característicos. Sobre esses elementos, associe os itens, utilizando o código a seguir:
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
( ) Minuta.
( ) Papel.
( ) Planta rolo de filme.
A I - II - III.
B II - I - III.
C I - III - II.
D III - I - II.

Os documentos são provas de atividades devolvidas pelas instituições e organizações, e as informações auxiliam o gestor na tomada de decisão. Sobre a informação e o documento, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
( ) A informação e o documento são termos que possuem uma multiplicidade de sentidos.
( ) Existem os documentos controlados denominados de literatura verde.
( ) Documentos sempre estarão ligados ao registro de informações e ao compartilhamento do conhecimento.
A V - V - V.
B V -F -V.
C V - F - F.
D F - F - V.