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A documentação do escopo de um projeto é a formalização de suas definições e é importante para que elas fiquem registradas e possam ser acompanhadas ao longo da execução do projeto. Analise o caso descrito a seguir. Em um projeto de reestruturação de uma rede de varejo, o gerente de projetos enfrentou alguns problemas que poderiam ser evitados, devido a diferentes expectativas dos stakeholders (partes interessadas e envolvidas no projeto) com relação ao que seria e não seria feito na execução do projeto. Isso fez com que o gerente enfrentasse uma certa resistência dos lojistas na implementação do projeto. Assinale a alternativa que apresenta o artefato que poderia ter evitado esse problema. A. Declaração de escopo (project scope statement). B. Cronograma detalhado com marcos de entrega. C. Registro de partes interessadas (stakeholder register). D. Estrutura analítica do projeto (EAP). E. Matriz de riscos.
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Sílvia Sampaio

ano passado

Respostas

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ano passado

Para resolver essa questão, precisamos entender qual artefato é mais relevante para alinhar as expectativas dos stakeholders e evitar problemas de resistência durante a execução do projeto. Vamos analisar as alternativas: A. Declaração de escopo (project scope statement) - Este documento define claramente o que está incluído e o que está excluído do projeto, ajudando a alinhar as expectativas dos stakeholders. Isso poderia ter evitado a resistência dos lojistas. B. Cronograma detalhado com marcos de entrega - Embora importante para o acompanhamento do progresso, não aborda diretamente as expectativas dos stakeholders. C. Registro de partes interessadas (stakeholder register) - Este documento identifica os stakeholders e suas expectativas, mas não formaliza o escopo do projeto. D. Estrutura analítica do projeto (EAP) - A EAP organiza o trabalho do projeto, mas não necessariamente aborda as expectativas dos stakeholders de forma clara. E. Matriz de riscos - Este documento identifica e analisa os riscos, mas não se relaciona diretamente com as expectativas dos stakeholders. Diante dessa análise, a alternativa que poderia ter evitado os problemas enfrentados pelo gerente de projetos, ao alinhar as expectativas dos stakeholders, é: A. Declaração de escopo (project scope statement).

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A definição do escopo é uma etapa muito importante para o projeto como um todo e, especialmente, para o seu gerenciamento, a partir do momento em que ele passa a ser executado. Nesse sentido, analise a situação descrita a seguir. O projeto de desenvolvimento de um aplicativo de entregas foi iniciado sem uma definição clara de seu escopo. Durante o planejamento, a equipe enfrentou dificuldades para alinhar expectativas com os stakeholders (fornecedores, parceiros e outros interessados), resultando em retrabalho e atrasos.
Analisando esse cenário, assinale a alternativa que demonstra uma consequência importante gerada pela falta de um escopo bem definido na fase inicial de um projeto.
A. Aumento da motivação da equipe devido à flexibilidade nas entregas.
B. Redução de custos, já que a equipe evita documentação excessiva.
C. Melhoria na comunicação, pois os stakeholders participam ativamente das mudanças.
D. Maior probabilidade de desvios nos prazos e orçamentos.
E. Garantia de que todas as funcionalidades serão implementadas sem revisões.

Um dos pontos centrais do escopo de um projeto é a definição de suas premissas e restrições. Analise o caso descrito a seguir. Marcos estava trabalhando no escopo de um projeto de construção de um hospital quando identificou uma premissa: "todas as licenças ambientais devem ser obtidas no prazo previsto". Duas semanas após o início, uma licença é negada, impactando o cronograma.
Qual lição esse caso demonstra sobre premissas no escopo? Assinale a alternativa correta.
A. Premissas são garantias e, portanto, devem ser documentadas.
B. Premissas não precisam ser documentadas, pois são hipóteses óbvias.
C. Premissas devem ser validadas continuamente e incluídas no plano de riscos.
D. A negação de licenças invalida todo o escopo do projeto imediatamente.
E. Restrições legais não afetam o escopo, apenas o orçamento.

Restrições de um projeto são limitações que podem impactar a execução de um projeto, como prazos, custos e qualidade. Considere um projeto de implantação de energia solar em uma zona rural cuja restrição é "utilizar apenas fornecedores locais" e, durante a execução, o único fornecedor disponível aumenta os preços.
Como essa restrição deve ser gerenciada? Assinale a alternativa correta.
A. Ignorar a restrição e contratar fornecedores externos para cumprir o prazo.
B. Transferir a restrição para o cliente, responsabilizando-o pelo custo extra.
C. Revisar o escopo para reduzir o número de painéis solares instalados.
D. Cancelar o projeto, pois a restrição inviabiliza qualquer solução.
E. Documentar a restrição como um risco e buscar alternativas negociadas.

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