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A declaração de escopo e a estrutura analítica do projeto (EAP) são artefatos complementares e importantes para que o projeto seja executado com clareza; portanto, esses documentos devem estar perfeitamente alinhados. Analise o caso descrito a seguir. Em um projeto de construção de uma ponte, a equipe identificou, durante a elaboração da EAP, a necessidade de incluir uma etapa de estudo geotécnico detalhado para avaliar o solo. No entanto, essa atividade não estava explicitamente descrita na declaração de escopo aprovada. Assinale a alternativa que é capaz de resolver essa inconsistência. A. Prosseguir com o estudo geotécnico, já que a EAP prevê sua execução, mesmo sem menção no escopo. B. Solicitar uma alteração formal na declaração de escopo, justificando a inclusão do estudo como parte dos requisitos essenciais. C. Eliminar a atividade da EAP para evitar conflitos com o escopo definido inicialmente. D. Transferir a responsabilidade pela decisão para o patrocinador do projeto, sem documentar a mudança. E. Ignorar a discrepância, pois a EAP tem prioridade sobre a declaração de escopo durante a execução.
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Sílvia Sampaio

ano passado

Respostas

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ano passado

Para resolver a inconsistência entre a declaração de escopo e a EAP (Estrutura Analítica do Projeto), é fundamental seguir os processos de gerenciamento de mudanças adequados. A declaração de escopo é um documento formal que define o que está e o que não está incluído no projeto, enquanto a EAP detalha as entregas e atividades necessárias para completar o projeto. Vamos analisar as alternativas: A. Prosseguir com o estudo geotécnico, já que a EAP prevê sua execução, mesmo sem menção no escopo. - Isso não é adequado, pois a declaração de escopo deve ser respeitada. B. Solicitar uma alteração formal na declaração de escopo, justificando a inclusão do estudo como parte dos requisitos essenciais. - Esta é a abordagem correta, pois envolve a documentação e a formalização da mudança, garantindo que todos os stakeholders estejam cientes e de acordo. C. Eliminar a atividade da EAP para evitar conflitos com o escopo definido inicialmente. - Isso não resolve a questão, pois a atividade é necessária e deve ser incluída. D. Transferir a responsabilidade pela decisão para o patrocinador do projeto, sem documentar a mudança. - Isso não é uma prática recomendada, pois decisões devem ser documentadas e formalizadas. E. Ignorar a discrepância, pois a EAP tem prioridade sobre a declaração de escopo durante a execução. - Ignorar a discrepância não é uma solução viável, pois pode levar a problemas futuros. A alternativa que melhor resolve a inconsistência é: B. Solicitar uma alteração formal na declaração de escopo, justificando a inclusão do estudo como parte dos requisitos essenciais.

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A definição do escopo é uma etapa muito importante para o projeto como um todo e, especialmente, para o seu gerenciamento, a partir do momento em que ele passa a ser executado. Nesse sentido, analise a situação descrita a seguir. O projeto de desenvolvimento de um aplicativo de entregas foi iniciado sem uma definição clara de seu escopo. Durante o planejamento, a equipe enfrentou dificuldades para alinhar expectativas com os stakeholders (fornecedores, parceiros e outros interessados), resultando em retrabalho e atrasos.
Analisando esse cenário, assinale a alternativa que demonstra uma consequência importante gerada pela falta de um escopo bem definido na fase inicial de um projeto.
A. Aumento da motivação da equipe devido à flexibilidade nas entregas.
B. Redução de custos, já que a equipe evita documentação excessiva.
C. Melhoria na comunicação, pois os stakeholders participam ativamente das mudanças.
D. Maior probabilidade de desvios nos prazos e orçamentos.
E. Garantia de que todas as funcionalidades serão implementadas sem revisões.

Um dos pontos centrais do escopo de um projeto é a definição de suas premissas e restrições. Analise o caso descrito a seguir. Marcos estava trabalhando no escopo de um projeto de construção de um hospital quando identificou uma premissa: "todas as licenças ambientais devem ser obtidas no prazo previsto". Duas semanas após o início, uma licença é negada, impactando o cronograma.
Qual lição esse caso demonstra sobre premissas no escopo? Assinale a alternativa correta.
A. Premissas são garantias e, portanto, devem ser documentadas.
B. Premissas não precisam ser documentadas, pois são hipóteses óbvias.
C. Premissas devem ser validadas continuamente e incluídas no plano de riscos.
D. A negação de licenças invalida todo o escopo do projeto imediatamente.
E. Restrições legais não afetam o escopo, apenas o orçamento.

Restrições de um projeto são limitações que podem impactar a execução de um projeto, como prazos, custos e qualidade. Considere um projeto de implantação de energia solar em uma zona rural cuja restrição é "utilizar apenas fornecedores locais" e, durante a execução, o único fornecedor disponível aumenta os preços.
Como essa restrição deve ser gerenciada? Assinale a alternativa correta.
A. Ignorar a restrição e contratar fornecedores externos para cumprir o prazo.
B. Transferir a restrição para o cliente, responsabilizando-o pelo custo extra.
C. Revisar o escopo para reduzir o número de painéis solares instalados.
D. Cancelar o projeto, pois a restrição inviabiliza qualquer solução.
E. Documentar a restrição como um risco e buscar alternativas negociadas.

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