Aula 2 - Definição do escopo do projeto - Exercício

Prévia do material em texto

Aula 2 - Definição do escopo do projeto - Exercício 
1. A definição do escopo é uma etapa muito importante para o projeto como um 
todo e, especialmente, para o seu gerenciamento, a partir do momento em que 
ele passa a ser executado. 
Nesse sentido, analise a situação descrita a seguir. 
O projeto de desenvolvimento de um aplicativo de entregas foi iniciado sem uma 
definição clara de seu escopo. Durante o planejamento, a equipe enfrentou 
dificuldades para alinhar expectativas com os stakeholders (fornecedores, 
parceiros e outros interessados), resultando em retrabalho e atrasos. 
Analisando esse cenário, assinale a alternativa que demonstra uma 
consequência importante gerada pela falta de um escopo bem definido na fase 
inicial de um projeto. 
 
A. Aumento da motivação da equipe devido à flexibilidade nas entregas. 
 
B. Redução de custos, já que a equipe evita documentação excessiva. 
 
C. Melhoria na comunicação, pois os stakeholders participam ativamente das 
mudanças. 
 
D. Maior probabilidade de desvios nos prazos e orçamentos. 
 
E. Garantia de que todas as funcionalidades serão implementadas sem revisões. 
 
2. Um dos pontos centrais do escopo de um projeto é a definição de suas 
premissas e restrições. 
Analise o caso descrito a seguir. 
Marcos estava trabalhando no escopo de um projeto de construção de um 
hospital quando identificou uma premissa: "todas as licenças ambientais devem 
ser obtidas no prazo previsto". Duas semanas após o início, uma licença é 
negada, impactando o cronograma. 
Qual lição esse caso demonstra sobre premissas no escopo? Assinale a 
alternativa correta. 
 
A. Premissas são garantias e, portanto, devem ser documentadas. 
 
B. Premissas não precisam ser documentadas, pois são hipóteses óbvias. 
 
C. Premissas devem ser validadas continuamente e incluídas no plano de riscos. 
 
D. A negação de licenças invalida todo o escopo do projeto imediatamente. 
 
E. Restrições legais não afetam o escopo, apenas o orçamento. 
 
 
3. A documentação do escopo de um projeto é a formalização de suas definições 
e é importante para que elas fiquem registradas e possam ser acompanhadas 
ao longo da execução do projeto. 
Analise o caso descrito a seguir. 
Em um projeto de reestruturação de uma rede de varejo, o gerente de projetos 
enfrentou alguns problemas que poderiam ser evitados, devido a diferentes 
expectativas dos stakeholders (partes interessadas e envolvidas no projeto) com 
relação ao que seria e não seria feito na execução do projeto. Isso fez com que 
o gerente enfrentasse uma certa resistência dos lojistas na implementação do 
projeto. 
Assinale a alternativa que apresenta o artefato que poderia ter evitado esse 
problema. 
 
A. Declaração de escopo (project scope statement). 
 
B. Cronograma detalhado com marcos de entrega. 
 
C. Registro de partes interessadas (stakeholder register). 
 
D. Estrutura analítica do projeto (EAP). 
 
E. Matriz de riscos. 
 
 
4. Restrições de um projeto são limitações que podem impactar a execução de 
um projeto, como prazos, custos e qualidade. 
Considere um projeto de implantação de energia solar em uma zona rural cuja 
restrição é "utilizar apenas fornecedores locais" e, durante a execução, o único 
fornecedor disponível aumenta os preços. 
Como essa restrição deve ser gerenciada? Assinale a alternativa correta. 
 
A. Ignorar a restrição e contratar fornecedores externos para cumprir o prazo. 
 
B. Transferir a restrição para o cliente, responsabilizando-o pelo custo extra. 
 
C. Revisar o escopo para reduzir o número de painéis solares instalados. 
 
D. Cancelar o projeto, pois a restrição inviabiliza qualquer solução. 
 
E. Documentar a restrição como um risco e buscar alternativas negociadas. 
 
 
5. A declaração de escopo e a estrutura analítica do projeto (EAP) são artefatos 
complementares e importantes para que o projeto seja executado com clareza; 
portanto, esses documentos devem estar perfeitamente alinhados. 
Analise o caso descrito a seguir. 
Em um projeto de construção de uma ponte, a equipe identificou, durante a 
elaboração da EAP, a necessidade de incluir uma etapa de estudo geotécnico 
detalhado para avaliar o solo. No entanto, essa atividade não estava 
explicitamente descrita na declaração de escopo aprovada. 
Assinale a alternativa que é capaz de resolver essa inconsistência. 
 
A. Prosseguir com o estudo geotécnico, já que a EAP prevê sua execução, 
mesmo sem menção no escopo. 
 
B. Solicitar uma alteração formal na declaração de escopo, justificando a 
inclusão do estudo como parte dos requisitos essenciais. 
 
C. Eliminar a atividade da EAP para evitar conflitos com o escopo definido 
inicialmente. 
 
D. Transferir a responsabilidade pela decisão para o patrocinador do projeto, 
sem documentar a mudança. 
 
E. Ignorar a discrepância, pois a EAP tem prioridade sobre a declaração de 
escopo durante a execução.