Para entender a importância da análise documental na avaliação institucional, é fundamental reconhecer que essa prática vai além de cumprir formalidades ou gerar estatísticas. A análise documental é uma ferramenta que permite uma compreensão mais profunda das políticas, regulamentos e práticas que influenciam os resultados de uma instituição. Vamos analisar as alternativas: a) Apenas para cumprir formalidades legais - Essa opção é limitada e não reflete a verdadeira importância da análise documental. b) Permite examinar políticas, regulamentos e registros que refletem práticas e resultados institucionais - Esta opção destaca a capacidade da análise documental de fornecer insights valiosos sobre a instituição, o que é essencial para uma avaliação eficaz. c) Substitui a avaliação externa - Essa afirmação não é correta, pois a análise documental complementa, mas não substitui a avaliação externa. d) Apenas serve para gerar estatísticas - Novamente, essa opção é muito restritiva e não abrange a totalidade da função da análise documental. Portanto, a alternativa correta é: b) Permite examinar políticas, regulamentos e registros que refletem práticas e resultados institucionais.