Ao contrário de um sistema empurrado, em que o trabalho é dado a uma pessoa e colocado em uma lista de "tarefas a fazer", os sistemas puxados permitem que a pessoa que faz o trabalho puxe novas tarefas à medida que outras vão ficando prontas. Isso evita que as pessoas se sintam sobrecarregadas e força as equipes a priorizar. Isso significa que os gerentes de projeto e os membros da equipe podem se concentrar nas tarefas certas, nos momentos certos, reduzindo o tempo ou esforço desperdiçados. Um sistema puxado pode aumentar significativamente a produtividade e acelerar a entrega de tarefas.