Um dos maiores e mais importantes desafios do gerenciamento de projetos é comunicar, com clareza, os detalhes e o quadro geral do seu projeto à equipe. O gerenciamento visual de projetos é um método pelo qual se organizam e visualizam processos em projetos tradicionais e são empregadas ferramentas para ajudar todos os envolvidos a visualizarem o status e as necessidades.

A respeito dos artefatos de visualização, podemos afirmar que a matriz de atribuição de responsabilidade:
Apresenta os custos cumulativos ao longo do tempo.
Mostra a tendência, com base no tempo médio do trabalho concluído.
Apresenta o compartilhamento oportuno do conhecimento.
Apresenta a classificação de prioridades no quadrante da matriz.
Apresenta os recursos do projeto, atribuídos a cada pacote de trabalho.