Ed
mês passado
Para responder à sua pergunta, vamos analisar cada uma das alternativas em relação à importância da implantação do controle de documentos em uma organização. a) Com uma gestão de documentos busca-se um acesso à informação rápido, transparente, eficiente e que preserve os dados de tal forma que os usuários possam utilizar somente os documentos necessários para execução das atividades. - Esta alternativa destaca a eficiência e a relevância do acesso à informação, o que é fundamental na gestão de documentos. b) Acesso permitido e limitado às pessoas da empresa que atuam diretamente nos processos de fabricação, controlando assim as permissões e uso dos dados específicos. - Embora o controle de acesso seja importante, essa alternativa é muito restritiva e não abrange a totalidade da importância da gestão de documentos. c) Controles rígidos garantem que informações de expertises não sejam divulgadas para a concorrência. - Essa alternativa foca na proteção de informações, mas não aborda a eficiência e a relevância do controle de documentos. d) A gestão de documentos promove um controle sobre todas as informações da empresa, garantindo assim total confiabilidade dos dados internos e externos a serem mantidos sob sigilo. - Essa alternativa fala sobre a confiabilidade, mas não menciona a eficiência e a agilidade no acesso à informação. e) Garantia total de que as equipes de trabalho só utilizam informações atualizadas. - Embora a atualização das informações seja importante, essa alternativa não abrange todos os aspectos da gestão de documentos. Após analisar as alternativas, a que melhor define a importância da implantação do controle de documentos em uma organização é: a) Com uma gestão de documentos busca-se um acesso à informação rápido, transparente, eficiente e que preserve os dados de tal forma que os usuários possam utilizar somente os documentos necessários para execução das atividades.