Logo Passei Direto
Buscar
passei direto A padronização da documentação garante não só a confiabilidade das informações como também economia de tempo, redução de erros na execução das atividades a serem desempenhadas, e utilização de informações significativas e relevantes para cada processo. Diante dessas informações, qual alternativa abaixo melhor define a importância da implantação do controle de documentos em uma organização: a. Com uma gestão de documentos busca-se um acesso à informação rápido, transparente, eficiente e que preserve os dados de tal forma que os usuários possam utilizar somente os documentos necessários para execução das atividades. b. Acesso permitido e limitado às pessoas da empresa que atuam diretamente nos processos de fabricação, controlando assim as permissões e uso dos dados específicos. c. Controles rígidos garantem que informações de expertises não sejam divulgadas para a concorrência. d. A gestão de documentos promove um controle sobre todas as informações da empresa, garantindo assim total confiabilidade dos dados internos e externos a serem mantidos sob sigilo. e. Garantia total de que as equipes de trabalho só utilizam informações atualizadas.
User badge image
Rayanna Campos

mês passado

Respostas

User badge image

Ed Verified user icon

mês passado

Para responder à sua pergunta, vamos analisar cada uma das alternativas em relação à importância da implantação do controle de documentos em uma organização. a) Com uma gestão de documentos busca-se um acesso à informação rápido, transparente, eficiente e que preserve os dados de tal forma que os usuários possam utilizar somente os documentos necessários para execução das atividades. - Esta alternativa destaca a eficiência e a relevância do acesso à informação, o que é fundamental na gestão de documentos. b) Acesso permitido e limitado às pessoas da empresa que atuam diretamente nos processos de fabricação, controlando assim as permissões e uso dos dados específicos. - Embora o controle de acesso seja importante, essa alternativa é muito restritiva e não abrange a totalidade da importância da gestão de documentos. c) Controles rígidos garantem que informações de expertises não sejam divulgadas para a concorrência. - Essa alternativa foca na proteção de informações, mas não aborda a eficiência e a relevância do controle de documentos. d) A gestão de documentos promove um controle sobre todas as informações da empresa, garantindo assim total confiabilidade dos dados internos e externos a serem mantidos sob sigilo. - Essa alternativa fala sobre a confiabilidade, mas não menciona a eficiência e a agilidade no acesso à informação. e) Garantia total de que as equipes de trabalho só utilizam informações atualizadas. - Embora a atualização das informações seja importante, essa alternativa não abrange todos os aspectos da gestão de documentos. Após analisar as alternativas, a que melhor define a importância da implantação do controle de documentos em uma organização é: a) Com uma gestão de documentos busca-se um acesso à informação rápido, transparente, eficiente e que preserve os dados de tal forma que os usuários possam utilizar somente os documentos necessários para execução das atividades.

Essa resposta te ajudou?

0
Dislike0

Ainda com dúvidas?

Envie uma pergunta e tenha sua dúvida de estudo respondida!

Mais conteúdos dessa disciplina