Na área de contabilidade de custos e no contexto industrial, as empresas efetuam várias transações financeiras durante o desenvolvimento de suas atividades. Parte dessas transações corresponde a desembolsos, ou seja, pagamentos realizados pela empresa. Outras, porém, dizem respeito ao registro de gastos que podem ser reconhecidos mesmo que o pagamento ainda não tenha sido efetuado. Compreender essa distinção é fundamental para uma administração financeira eficiente e para o acompanhamento correto dos recursos organizacionais.