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Conforme Paiva e Neves (2008 apud Morais, 2016), ao preparar um evento, deve-se realizar um plano básico com as definições preliminares de escopo, prazo e custo. A divisão no processo de criação e organização de eventos consiste em fases básicas e interligadas, compostas de atividades que são complementares entre si e fundamentais para o sucesso na realização do evento. Fonte: MORAIS, S. G. de. Planejamento e Organização de Eventos. Maringá: UniCesumar, 2016.
A partir do texto-base e da teoria sobre a divisão administrativa das fases de planejamento e execução de eventos formulada por Matias (2007 apud Morais, 2016), analise as afirmativas a seguir:
I. A etapa de concepção consiste no momento embrionário em que são analisadas as informações e estimados o tempo e os recursos necessários.
II. A fase de pré-evento engloba todo o extenso trabalho de planejamento tático e a preparação prévia das estratégias, das equipes e das estruturas.
III. pós-evento atua como a fase analítica do processo, sendo o marco responsável pela avaliação geral dos resultados e por encerramentos burocráticos.
IV. momento prático do trans-evento é definido como uma fase puramente opcional, aplicável unicamente a feiras governamentais de longa duração.
I e IV, apenas.
II e IV, apenas.
I, II e III, apenas.
II, III e IV, apenas.
I, II e IV, apenas.

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ATIVIDADE 3 - SECR - PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS - 53_2026

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Ed

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Vamos analisar cada afirmativa: I. A etapa de concepção consiste no momento embrionário em que são analisadas as informações e estimados o tempo e os recursos necessários. — Correto, a concepção é a fase inicial de planejamento. II. A fase de pré-evento engloba todo o extenso trabalho de planejamento tático e a preparação prévia das estratégias, das equipes e das estruturas. — Correto, o pré-evento é a preparação detalhada antes da execução. III. O pós-evento atua como a fase analítica do processo, sendo o marco responsável pela avaliação geral dos resultados e por encerramentos burocráticos. — Correto, o pós-evento é para avaliação e encerramento. IV. O momento prático do trans-evento é definido como uma fase puramente opcional, aplicável unicamente a feiras governamentais de longa duração. — Incorreto, o trans-evento (ou evento em si) é a execução prática do evento e não é opcional, nem restrito a feiras governamentais. Portanto, os itens corretos são I, II e III. Alternativa correta: I, II e III, apenas.

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Diante da necessidade de avaliação do retorno dos investimentos de comunicação em eventos, verificamos que a questão mais desafiadora é estabelecer o valor e os benefícios gerados pelo evento a partir dos esforços, inclusive financeiros. Partindo dessa premissa, surge a necessidade de criar indicadores de desempenho, processos e produtos que permitam avaliar. Fonte: MORAIS, S. G. de. Planejamento e Organização de Eventos. Maringá: UniCesumar, 2016.
A partir do texto e dos conceitos referentes à mensuração financeira e comunicacional de um projeto, sobre a avaliação de resultados, analise as afirmativas a seguir:
I. A Metodologia ROI (Return on Investment) criada por Dr. Phillips foca-se na obtenção dos resultados financeiros finais em programas de eventos.
II. O processo analítico de medir e ponderar os resultados gerados por um evento auxilia grandemente as decisões futuras sobre a comunicação da empresa.
III. uso da ferramenta de medição de resultados financeiros (como o ROI) ocorre com exclusividade e obrigatoriedade apenas na fase da pré-concepção (pré-evento).
IV. A metodologia de medição impede que as empresas e os gestores efetuem qualquer tipo de comparação tática entre os gastos e os resultados obtidos com os participantes.
I e II, apenas.
III e IV, apenas.
I, II e III, apenas.
II, III e IV, apenas.
I, II, III e IV.

cerimonial é script do evento, feito para organizar decorrer do momento, com todos os protocolos e potencializar seu objetivo. Ele surgiu da necessidade humana de manter uma convivência harmoniosa em rituais e, ao longo do tempo, passou a incorporar características específicas de cada tipo de solenidade. Já cerimonialista é o profissional responsável por aplicar essas regras, podendo atuar em diferentes contextos, como formaturas, casamentos ou eventos públicos e privados. Fonte: adaptado de: evento,1f8fa30bd0f13810VgnVCM100000d701210aRCRD. Acesso em: 8 jul. 2025.
Sobre o papel do cerimonial e do cerimonialista na organização de eventos, assinale a alternativa correta:
protocolo e o cerimonial são ações distintas e independentes, sem impacto direto no sucesso do evento.
cerimonialista é responsável apenas pela recepção dos convidados e não precisa dominar normas protocolares.
É suficiente que o organizador do evento tenha bom senso e criatividade, não sendo necessário conhecer regras de cerimonial.
cerimonial e o protocolo são complementares e fundamentais para o sucesso do evento, sendo recomendável contar com um cerimonialista qualificado para sua execução.
cerimonialista atua apenas em eventos formais do setor público, não sendo necessário em celebrações privadas como casamentos ou formaturas.

Um evento deve servir de base para os próximos, por isso, a avaliação é fundamental. Essa etapa, em que os produtores e gestores avaliam o evento para identificar os pontos fortes e pontos fracos, apoiará a construção de eventos futuros, bem como auxiliará na busca da qualidade e da mensuração exata do retorno. Fonte: adaptado de MORAIS, S.G. de. Planejamento e Organização de Eventos. Maringá: UniCesumar, 2016.
Com base nas informações apresentadas, avalie as asserções a seguir e a relação proposta entre elas:
I. A aplicação dos relatórios e questionários de avaliação para identificar falhas da equipe deve ser realizada unicamente no ano seguinte ao evento para garantir esfriamento e distanciamento emocional do produtor.
II. Os teóricos estabelecem que é formal e estritamente proibido que a empresa organizadora capte ou utilize os comentários (feedbacks) formulados pelo próprio cliente, evitando, assim, a interferência desse na auditoria de qualidade.
As asserções I e II são verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I.
As asserções I e II são verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I.
A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa.
A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira.
As asserções I e II são falsas.

Durante um evento, muitos são os detalhes que o organizador precisa estar atento. Para além da contratação dos recursos humanos, cuidar da infraestrutura e dos materiais necessário para a execução do evento, é imprescindível. É na fase de planejamento que cada um desses recursos é previsto e orçado no projeto. Fonte: MORAIS, S. G. de. Planejamento e organização de eventos. Maringá: Unicesumar, 2016.
Com base nos conteúdos estudados sobre Recursos humanos, físicos, materiais e financeiros, avalie as asserções a seguir e a relação proposta entre elas:
I. organizador de eventos precisa conhecer a estrutura física do local onde o evento irá acontecer e garantir que o espaço possui uma boa apresentação, conforto e segurança para os convidados. Garantir que o ambiente esteja limpo, com boa acessibilidade e sistema de som e iluminação agradáveis, fazem parte do planejamento de um evento.
II. Cada tipo de evento pede uma configuração específica de mobiliário, uma vez que a configuração do espaço impacta diretamente na mensagem a ser transmitida. Assembleias e eventos informativos, pedem uma formação em auditório. Já, para uma reunião em um espaço físico menor, pode-se trabalhar com o estilo linear, com todos os lados da mesa ocupados com cadeiras, ou não.
As asserções I e II são proposições verdadeiras e a II é uma justificativa correta da I.
As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I.
A asserção I é uma proposição verdadeira e a II é uma proposição falsa.
A asserção I é uma proposição falsa e a II é uma proposição verdadeira.
As asserções I e II são proposições falsas.

A comunicação é um elemento crucial em eventos, permitindo a expressão de crenças, valores e a identificação com grupos sociais. Em eventos, a comunicação corporativa pode ser fortalecida ao se interagir com o público-alvo, descobrindo seus gostos e necessidades. Existem várias formas de comunicação que podem ser utilizadas para alcançar os objetivos do evento, cada uma com suas vantagens e desvantagens. As formas mais comuns incluem comunicação verbal, não verbal, escrita, visual e eletrônica. Cada uma dessas formas precisa ser estrategicamente pensada para tornar-se efetiva e minimizar esforços para satisfazer e segmentar os clientes. Fonte: MORAIS, S.G. de. Planejamento e organização de eventos. Maringá: UniCesumar, 2016.
Considerando o texto sobre as formas de comunicação em eventos, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas:
I. A comunicação verbal é a forma mais comum de comunicação, mas não deve ser a única utilizada em um evento.
II. A comunicação visual, como vídeos e logomarcas, é eficaz desde que seja objetiva e atrativa, mas não deve ser longa demais.
As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I.
As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I.
A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa.
A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira.
As asserções I e II são proposições falsas.

Dentre os tipos de eventos temos aqueles que geram maior movimentação para a infraestrutura turística, desta forma o evento deve ser visto como uma atividade econômica e social que gera benefícios para a cidade onde o evento ocorre, para comércio em geral, hotéis, enfim, para toda a localidade (Morais, 2016, p. 35). Fonte: MORAIS, S. G. de. Planejamento e Organização de Eventos. Maringá: UniCesumar, 2016, 35. CONVITE PARA RODADA DE NEGÓCIOS RODADA DE NEGÓCIOS CAMPINAS Dia 03/09 na R. Conceição, 233 Centro de Convenções do Shopping Jaraguá Venha participar de uma rodada de negócios efetiva, onde todos participantes poderão se apresentar, fazer networking e, inclusive, ter a logo de suas empresas projetadas para mais de 200 empresários. Não se de seus cartões! Fonte: em 25 abr. 2024.
Considerando texto e a imagem do convite exposto, assinale a alternativa correta em relação às características e objetivos da tipologia de evento "rodada de
As rodadas de negócios são eventos com o objetivo de divulgação dos resultados de estudos técnicos ou científicos.
As rodadas de negócios são eventos competitivos que tem como objetivo promover e premiar os melhores empresários de um determinado setor.
As rodadas de negócios são encontros de convivência nas quais são promovidas reuniões de negócios entre empresários que demandam e ofertam serviços e produtos, de maneira a facilitar novos contatos.
As rodadas de negócios são exposições nas quais as pessoas se reúnem para resolver problemas e produzir ideias criativas em grupo.
As rodadas de negócios são encontros de convivência nas quais os colegas de trabalho se reúnem em um local para confraternizar, comer e beber.

Martin (2009 apud Morais, 2016) relata que, para se obter sucesso com eventos, é indispensável conhecer a tipologia dos eventos e como cada um destes pode ser classificado e agrupado. Quanto ao público-alvo, podem ser corporativos, ou seja, destinados ao público de empresa, e podem ser ao consumidor, que é destinado ao consumidor final. Fonte: MORAIS, S.G. de. Planejamento e Organização de Eventos. Maringá: UniCesumar, 2016.
Com base nas informações apresentadas, avalie as asserções a seguir e a relação proposta entre elas:
I. A tipologia classificada como "Feira do Consumidor" é uma modalidade fechada e restrita, na qual apenas presidentes e diretores de grandes empresas podem acessar e realizar negócios atacadistas internacionais.
II. A orientação de um evento focado no consumidor (como premissa de público-alvo) exige do produtor a criação de feiras que ofereçam itens de uso próprio e possuam foco de atração e vendas voltadas estritamente para o cliente final.
As asserções I e II são verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I.
As asserções I e II são verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I.
A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa.
A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira.
As asserções I e II são falsas.

O cerimonial é um conjunto de formalidades específicas de um ato público, dispostas numa ordem sequencial, que envolve a utilização de indumentária própria, a ordem de precedência a ser observada e o cumprimento de um ritual. A precedência é fundamental nas organizações, pois rege o reconhecimento de patentes oficiais e os critérios hierárquicos entre chefes e convidados na mesa. Fonte: adaptado de MORAIS, S.G. de. Planejamento e Organização de Eventos. Maringá: UniCesumar, 2016.
Com base no texto e nas normativas de protocolo em solenidades formais, sobre as regras de precedência e a função do mestre de cerimônias, analise as afirmativas a seguir:
I. A regra geral do protocolo impõe que a autoridade anfitriã do evento deverá sentar-se unicamente nas cadeiras das pontas (extremidades) da mesa de honra.
II. cerimonial determina que um evento oficial e a sua plateia devem esperar indefinidamente por autoridades governamentais quando estas incorrerem em atraso.
III. mestre de cerimônias atua como o profissional encarregado de conduzir, apresentar e dirigir o evento, mantendo sempre as discussões dentro da pauta.
IV. A precedência tem o objetivo diplomático de ordenar hierarquicamente as autoridades do Estado ou diretores, utilizando parâmetros como a antiguidade e os cargos.
I e II, apenas.
III e IV, apenas.
I, II e III, apenas.
II, III e IV, apenas.
I, II, III e IV.