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desafio profissional

Nesse passo, você vai auxiliar a diretora da escola na implementação de uma ferramenta que vise melhorar a gestão na organização, reduzir os custos com impressões e papéis e elevar a eficiência e a eficácia da organização. Você deve sugerir um sistema/software para a organização, definir em quais setores a tecnologia será aplicada (qualidade, projetos, sistemas de informação, comunicação, gestão, etc) e quais são os atributos que o sistema/software deve ter. Lembre-se que a ferramenta também deve ajudar na gestão do conhecimento da organização. Assim, nenhum conhecimento será perdido com a saída de colaboradores e até as práticas que a Ana está implementando serão preservadas.

💡 1 Resposta

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Otavio Rodrigues

Sugiro que Ana implante um software em sua escola, assim abrangendo todos os setores da mesma, desde o almoxarifado até a diretoria. Com esse novo sistema Ana perceberia melhorias significativas tais como:

 

Secretária

Gerenciamento Financeiro

Acadêmico

Aumento no rendimento da equipe reduzindo tempo de atendimento e retrabalho.

Controle de receitas, despesas e fluxo de caixa.

Visão gerencial do rendimento dos alunos, turmas e professores.

Biblioteca

Portaria

Almoxarifado

Organização nos empréstimos e devoluções de livros.

Controle de entrada e saída de alunos, funcionários e visitantes na escola.

Controle de estoque e movimentação de insumo.

 

Com esse novo sistema seria criado um banco de dados com todas as informações de matérias que vêm sendo aplicadas em sala, caso algum professor precise se ausentar, o substituto poderia dar continuidade no conteúdo que vem sendo aplicado acessando somente a esse banco de dados.

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