Nesse passo, você vai auxiliar a diretora da escola na implementação de uma ferramenta que vise melhorar a gestão na organização, reduzir os custos com impressões e papéis e elevar a eficiência e a eficácia da organização. Você deve sugerir um sistema/software para a organização, definir em quais setores a tecnologia será aplicada (qualidade, projetos, sistemas de informação, comunicação, gestão, etc) e quais são os atributos que o sistema/software deve ter. Lembre-se que a ferramenta também deve ajudar na gestão do conhecimento da organização. Assim, nenhum conhecimento será perdido com a saída de colaboradores e até as práticas que a Ana está implementando serão preservadas.
Sugiro que Ana implante um software em sua escola, assim abrangendo todos os setores da mesma, desde o almoxarifado até a diretoria. Com esse novo sistema Ana perceberia melhorias significativas tais como:
Secretária |
Gerenciamento Financeiro |
Acadêmico |
Aumento no rendimento da equipe reduzindo tempo de atendimento e retrabalho. |
Controle de receitas, despesas e fluxo de caixa. |
Visão gerencial do rendimento dos alunos, turmas e professores. |
Biblioteca |
Portaria |
Almoxarifado |
Organização nos empréstimos e devoluções de livros. |
Controle de entrada e saída de alunos, funcionários e visitantes na escola. |
Controle de estoque e movimentação de insumo. |
Com esse novo sistema seria criado um banco de dados com todas as informações de matérias que vêm sendo aplicadas em sala, caso algum professor precise se ausentar, o substituto poderia dar continuidade no conteúdo que vem sendo aplicado acessando somente a esse banco de dados.
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