SOBRE O PROCESSO DE ADMINISTRAÇÃO, DIGA QUAIS SÃO SUAS FUNÇÕES E AS EXPLIQUE.
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ruany patricia santos
Elas fazem parte de um grande universo de ações, as quais o gestor deverá tomar para manter a organização no rumo certo.
Confira cada uma delas, a seguir:
Planejar
Planejar quer dizer estabelecer os objetivos da empresa e por quais caminhos ela percorrerá para atingir eles, afinal, nada deve ser decidido de improviso.
É preciso pensar, analisar a situação de forma que o seu planejamento será baseado em dados reais com fontes confiáveis e bem estruturadas.
Analisando e planejando as suas ações, como questões internas da empresa, levando em conta a real situação do mercado na hora de planejar.
Muito diferente da maioria das pessoas, o planejamento não abrange, apenas intuição do administrador/gestor, sendo necessário realizar um estudo mais completo, colocando em pauta as suas projeções o máximo possível.
Logicamente um gestor experiente ou intuitivo terá uma melhor capacidade de interpretar os dados.
Porém, é sempre importante trabalhar com base em estudos e não somente com intuição para ter um melhor planejamento.
Organizar
É preciso organizar para colocar o planejamento em prática, somente com organização é preciso lidar melhor com os recursos da empresa.
De forma que é preciso definir de que maneira será o projeto, como será feito, como distribuí-lo entre as sessões da sua empresa e os seus empregados, sendo necessário ter uma espécie de jogo com a produtividade e eficiência.
Ser eficiente no sentido, por exemplo, de fazer o trabalho no menor tempo e com o menor desperdício possível, sem prejudicar a qualidade de entrega.
De forma que, para isso o administrador precisa de uma ótima capacidade de organização individual e coletiva.
Outra funcionalidade deverá ser a aplicação de uma visão sistêmica e um bom conhecimento sobre os processos produtivos do setor da empresa, considerando as suas características essenciais.
A organização pode ser conceituada como a construção estrutural de uma empresa por meio de dois pontos de vista:
Recursos: podendo ser o quadro de colaboradores, materiais e matérias-primas, sem esses é quase impossível executar os planos estabelecidos pela organização;
Operações: seriam as atividades e tarefas que deverão ser executadas, de acordo com a definição de autoridade e responsabilidade de cada um dentro da empresa.
A organização é uma espécie de instrumento de operacionalização do planejamento, que viabiliza a transformação dos planos em objetivos concretos.
Sendo um meio coordenar os seus recursos, como por exemplo, os recursos financeiros, humanos ou materiais.
Nayane Mota
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