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Business Intelligence Luiz Eduardo Torres luiztorres@puc-rio.br 27 de Outubro de 2011 Introdução Business Intelligence no mundo empresarial Business Intelligence e a PUC Auxílio à Tomada de Decisão “o processo com o intuito de explorar e analisar informações estruturadas e específicas de um domínio para enxergar tendências ou padrões e, através disto, produzir percepções e tirar conclusões. Domínios incluem clientes, fornecedores, produtos, serviços e concorrentes” Business Intelligence Howard Dresner Evolução Sistemas Isolados 70 Sistemas ERP 80/90 Análise 2000 Risco na tomada de decisão: mudanças frequentes (Ausência de instrumentos de monitoramento e gestão) Modelo de Integração Dados Gestão Tecnologia Data Warehouse Gestão do Conhecimento Gestão por Processos Capital Intelectual ETL Conceitos Data Warehouse e Data Mart Conceitos Conceitos OLAP Multidimensional Acesso em tempo real Cruzamento de informações Conceitos Slice and Dice Conceitos Drill-Down Conceitos Mineração de Dados Extração de informação a partir de padrões dos dados Classificação, Clusterização, Previsão Métodos Estatísticos, Redes Neurais, Lógica Fuzzy e outros Conceitos KPI Surgiu com o TQM Monitoramento e comparação com Metas Benchmarkings Bens intangíveis Alinhamento Estratégico Tático Operacional O que é o BSC ? Como posso formular e descrever minha estratégia ? Como dar foco à estratégia e alinhar as pessoas a este foco ? Como transformar a visão de longo prazo em ações do dia-a-dia ? Como posso fixar metas desafiadoras e mais realistas ? Desenvolvido por Robert Kaplan, Professor de Contabilidade da Harvard Business School e David Norton, Presidente da Renaissance Solutions, Inc. Evolução 1990: estudo de um ano “Medindo Desempenho na Organização do Futuro” Início de 1992: resultados apresentados na Harvard Business Review, “Balanced Scorecard - Medidas que dirigem o desempenho” Final de 1993: Harvard Business Review , “ Atualizando o Balanced Scorecard” Início de 1996: Harvard Business Review, “Usando o Balanced Scorecard como um Sistema de Administração Estratégico” 1996: “O Balanced Scorecard” é publicado BALANCED SCORECARD BALANCED SCORECARD É uma METODOLOGIA DE GESTÃO que possibilita a tradução da VISÃO e das ESTRATÉGIAS em OBJETIVOS, METAS e AÇÕES, monitorados por INDICADORES de DESEMPENHO FUNDAMENTOS DO BSC Tradução da estratégia em ações Correlação de causa e efeito entre os objetivos estratégicos Foco em resultados Ampliação do enfoque da Gestão – (desdobramento dos objetivos em quatro perspectivas, não somente no financeiro) Visa a criação de consenso e o alinhamento das pessoas à missão/visão e estratégia da organização FOCO NA ESTRATÉGIA • Alinhamento das Pessoas • Melhoria da Comunicação • Aprendizagem Organizacional BENEFÍCIOS O Balanced Scorecard ... • Um conceito simples • Um modelo de gestão • Um veículo para comunicação • Um compromisso com a mudança, visando a eficácia • Mais um sistema de acompanhamento por indicadores • Um projeto de fácil implementação • Um programa de qualidade total ... É ... NÃO É Formulação da Estratégia Execução da Estratégia Lacuna BALANCED SCORECARD Traduz a Estratégia em Ações Monitorando o Desempenho PERSPECTIVAS DE NEGÓCIO ESTRATÉGIA APRENDIZADO E CONHECIMENTO CLIENTE FINANCEIRO PROCESSOS INTERNOS O que os nossos clientes valorizam e que resultados em relação a eles queremos obter ? Em que processos precisamos ser excelentes para atender a proposição de valor para os clientes ? Como continuar inovando e melhorando a organização, para garantir os resultados almejados? Que objetivos financeiros são mais importantes face a clientes e patrocinadores ? ESTRATÉGIA FINANCEIRO CLIENTES PROCESSOS CONHECIMENTO BALANCEAMENTO DAS PERSPECTIVAS Formular Objetivos Estratégicos, Balanceados nas Quatro Perspectivas ... Objetivo F2 Objetivo AC17 Objetivo F3 A Empresa em ......... Objetivo F1 Objetivo C6 Objetivo C4 Objetivo C5 Objetivo PI7 Objetivo PI8 Objetivo PI10 Objetivo PI13 Objetivo PI12 Objetivo PI9 Objetivo AC14 Objetivo AC15 Objetivo AC16 Diretriz 4 Diretriz 2 Diretriz 3 Diretriz 1 Diretriz 5 Objetivo PI11 I - Foco na Estratégia II - Mobilização e Alinhamento das Pessoas Foco Alinhamento A ESTRATÉGIA EM AÇÃO Balanced Scorecard - BSC MISSÃO VISÃO ESTRATÉGIA TEMAS ESTRATÉGICOS Desenvolvimento OBJETIVOS ESTRATÉGICOS METAS E INDICADORES PLANOS DE AÇÃO Mapa Estratégico B S C Construir o BSC Missão / Visão Diretrizes Estratégicas Objetivos / Indicadores Ações Comunicar e implementar Monitorar Definir a Estratégia Executar e gerir Balanced Scorecard Metas / nas quatro Perspectivas O Balanced Scorecard em Ação Definido pela Diretoria Desenvolvido pelas Gerências Treinar a equipe Satisfazer usuários Fidelizar usuários Aumentar receitas Melhorar processos Causa e Efeito Conquistar novos clientes Indicadores Metas Planos de Ação Retenção de Clientes Perspectiva do Cliente: Indicadores Essenciais de Resultados Metas Financeiras Resultados Relativos ao Cliente Principais Impulsionadores de Resultados e Indicadores dos Processos Internos de Negócios e da Proposição de Valor para os Clientes Satisfação de Clientes Demanda Atendida Captação de Clientes Perspectiva do Cliente: Associar Proposições Únicas de Valor a Indicadores Essenciais de Resultados Captação de Clientes Retenção de Clientes + + / Valor = Funcionalidade Confiável Preço Singularidade Qualidade Tempo Valor da Marca Conveniente Receptivo Atributos do Produto/Serviço Imagem Relacionamento Satisfação do Cliente Balanced Scorecard - BSC FINANCEIRO CLIENTE PROCESSOS INTERNOS APRENDIZADO E CRESCIMENTO PERSPECTIVAS FINANCEIRO CLIENTE PROCESSOS INTERNOS APRENDIZADO E CRESCIMENTO OBJETIVOS ESTRATÉGICOS R P I Proposição de Valor Processos Críticos C TI M Balanced Scorecard - BSC FINANCEIRO CLIENTE PROCESSOS INTERNOS APRENDIZADO E CRESCIMENTO PERSPECTIVAS FINANCEIRO CLIENTE PROCESSOS INTERNOS APRENDIZADO E CRESCIMENTO OBJETIVOS ESTRATÉGICOS R P I Processos Críticos C TI M Proposição de Valor Balanced Scorecard - BSC FINANCEIRO CLIENTE PROCESSOS INTERNOS APRENDIZADO E CRESCIMENTO OBJETIVOS ESTRATÉGICOS FINANCEIRO CLIENTE PROCESSOS INTERNOS APRENDIZADO E CRESCIMENTO OBJETIVOS ESTRATÉGICOS R P I Proposição de Valor Processos Críticos C TI M S AP/S R I IN GC EO EC CONSUMO (Percepção do Cliente) PRODUÇÃO Pensamento Estratégico Planejamento Estratégico Balanced ScoreCard Objetivos Estratégicos Indicadores de Performance Metas Missão Visão Cenários SWOT Diretrizes Ações Estratégicas Gerenciamento de Projetos Gestão Empresarial Missão e Visão Valores Fundamentos Estratégicos Análise de Mercado SWOT Cenários Análise Competitiva Estrutura Modelo de Negócio Temas Estratégicos Proposição de Valor Direcionamento Estratégico Executar Ações Comunicar Estratégia e Status Comunicação Plano de Ações Objetivos Estratégicos Indicadores e Metas Tradução da Estratégia Aprovação Ajustar Plano de Negócio Planejamento e Orçamento Detalhar Novo Orçamento Feedback Monitorar Indicadores e Ações Reuniões Mensais Ciclo de Controle Monitorar Aprendizado Estratégico Reuniões Trimestrais Ciclo de Aprendizado Reavaliar Questões Estratégicas Alterações de ContextoReuniões Anuais Sistema Integrado de Gestão Missão e Visão Valores Fundamentos Estratégicos Análise de Mercado SWOT Cenários Análise Competitiva Estrutura Modelo de Negócio Temas Estratégicos Proposição de Valor Direcionamento Estratégico Executar Ações Comunicar Estratégia e Status Comunicação Plano de Ações Objetivos Estratégicos Indicadores e Metas Tradução da Estratégia Aprovação Ajustar Plano de Negócio Planejamento e Orçamento Detalhar Novo Orçamento Feedback Monitorar Indicadores e Ações Reuniões Mensais Ciclo de Controle Monitorar Aprendizado Estratégico Reuniões Trimestrais Ciclo de Aprendizado Reavaliar Questões Estratégicas Alterações de Contexto Reuniões Anuais Sistema Integrado de Gestão Investidores Board Grupos de Trabalho Clientes Fornecedores Órgãos Reguladores SWOT Missão Visão Objetivos Planos Mapa Estratégico Conhecimento Qualidade Pessoal Processos Tecnologia Projetos Termos Definições Regras Metadados Aprendizado Governança Indicadores de Resultado Indicadores de Tendência Indicadores de Desempenho A rq u ite tu ra d e N e g ó c io Stakeholders Estratégia Táticas Semântica Métricas (KPIs) APIs Customizadas EAI Apliacações ETL Fontes de Dados EII Internet Formulários de Entrada A rq u ite tu ra T e c n o ló g ic a Dashboard Portal BI Scorecard Monitoramento Análise Gerenciamento Data Warehouse Data Mart Relatórios Data Mining Geocoding Sistemas Legados Pacotes apps Páginas Web Arquivos Resumos Textos Apresentação Aplicação Armazenagem de Dados Integração Fontes de Dados Inteligência do Negócio Estratégico Operacional Tático Variáveis de Controle Dados em Geral A lin h am en to Arquitetura do Sistema de Medição do Desempenho - PNQ Estratégico Operacional Tático Variáveis de Controle Dados em Geral Arquitetura do Sistema de Medição do Desempenho - PNQ A lin h am en to Estratégico Operacional Tático Variáveis de Controle Dados em Geral Arquitetura do Sistema de Medição do Desempenho - PNQ A lin h am en to Manter Padrões Melhoria Incremental Tempo Desafios e Resultados Rotina Mudança Transformação Crescimento t0 t1 MUDANÇA Gestão Integrada Manter Padrões Melhoria Incremental Tempo Desafios e Resultados Rotina Mudança Transformação Crescimento t0 t1 MUDANÇA Missão/Visão Metas / Indicadores Objetivos Estratégia Iniciativas Gestão Integrada Manter Padrões Melhoria Incremental Tempo Desafios e Resultados Rotina Mudança Transformação Crescimento t0 t1 MUDANÇA Missão/Visão Metas / Indicadores Objetivos Estratégia Iniciativas Gestão Integrada Manter Padrões Melhoria Incremental Tempo Desafios e Resultados Rotina Mudança Transformação Crescimento t0 t1 MUDANÇA Missão/Visão Metas / Indicadores Objetivos Estratégia Iniciativas Gestão Empresarial Corporativa (Estratégica) Gestão Tático / Operacional (Processo) Gestão Integrada Manter Padrões Melhoria Incremental Tempo Desafios e Resultados Rotina Mudança Transformação Crescimento t0 t1 MUDANÇA Missão/Visão Metas / Indicadores Objetivos Estratégia Iniciativas Gestão Empresarial Corporativa (Estratégica) Gestão Tático / Operacional (Processo) Estratégico Operacional Tático Gestão Integrada Manter Padrões Melhoria Incremental Tempo Desafios e Resultados Rotina Mudança Transformação Crescimento t0 t1 MUDANÇA Missão/Visão Metas / Indicadores Objetivos Estratégia Iniciativas Gestão Empresarial Corporativa (Estratégica) Gestão Tático / Operacional (Processo) Estratégico Operacional Tático Gestão Integrada Estratégico Operacional Tático Resultado Desempenho Gestão Integrada MUDANÇA T Velocidade de Resultados Excelência de Processos Competitividade/ Diferenciação Liderança Estratégica Tempo Resultado t1 t2 t3 t4 DESAFIOS Visão de Futuro - FNQ • Uniformização de Conceitos • Padronização de Conteúdos • Modelagem de Processos • Base de Dados Consolidada • Modelo de Gestão Integrada (Dados / Aplicações / Processos / Conteúdos) Situação Atual Gestão Integrada Soluções Corporate Performance Management Plataformas de BI Plataformas de CPM Profissional de BI
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