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1 Profª Edenise A. dos Anjos Controladoria Aula 5 Sistema de avaliação de desempenho Nesta aula, vamos estudar os sistemas de avaliação de desempenho, aspectos conceituais e os modelos de avaliação e mensuração Definição de sistemas de avaliação e mensuração do desempenho Aspectos conceituais da gestão econômica – GECON Apresentação do balanced scorecard (BSC) As perspectivas do balanced scorecard Criação de metas e avaliação de desempenho por meio do balanced scorecard Sistemas de avaliação de desempenho Definição de sistemas de avaliação e mensuração do desempenho O sistema de Avaliação de desempenho é definido como: “processo para estabelecimento de objetivos e metas, desenvolvimento do conjunto de métricas, coleta análise e interpretação dos dados”. (Valmorbida, et al., 2018) 2 Consiste no processo de identificar, sinalizar e avaliar as diferenças entre os resultados reais e desejados, averiguar a ocorrência de irregularidades e, quando necessário, introduzir ações corretivas destinadas a preencher as lacunas significativas de desempenho e monitoramento contínuo das ações (Valmorbida, 2018) Definição Valmorbida et al., (2018) 1. Abrangência 2. Singularidade 3. Identificação dos objetivos 4. Mensuração 5. Integração 6. Aprendizado e Melhoria Avaliação de Desempenho Características das medidas e indicadores de desempenho: Consistência Confiabilidade Validade Relevância Implantação de um sistema de Avaliação de Desempenho Aspectos conceituais da gestão econômica – GECON A Gestão Econômica - GECON é um modelo baseado na gestão por resultados econômicos, ou seja, aquele indicador único do grau de eficácia da organização, refletindo as variações de: eficiência, produtividade, satisfação dos agentes, adaptabilidade do processo decisório e desenvolvimento da organização (Catelli, 2001). GECON Sistema de Gestão Sistema de Informações Estrutura do GECON 3 Apresentação do balanced scorecard É um sistema de informação para o gerenciamento da estratégia empresarial que “traduz a missão e a estratégia da empresa em um conjunto abrangente de medidas de desempenho financeiras e não financeiras que servem como base para sistema de mensuração de desempenho e gestão estratégica” (Padoveze, 2012, p. 129) O BSC busca equilibrar os objetivos de curto e longo prazo, as medidas financeiras e não- financeiras e, os indicadores de tendência e ocorrências e as perspectivas internas e externas de desempenho. Balanced Scorecard Balanced Scorecard - BSC Fonte: Kaplan e Norton (1997) Comunicação e estabelecimento vínculos Planejamento e estabelecimento de metas Feedback e aprendizado estratégico Balanced Scorecard BSC como estrutura para ação estratégica Clarificação e tradução da visão e da estratégia As perspectivas do BSC As perspectivas BSC fornecem um modelo amplo em que se decompõe a estratégia em objetivos, indicadores, metas e iniciativas que possibilitam aos administradores um framework e um guia dos principais aspectos do negócio Balanced Scorecard (BSC) 4 Perspectivas do BSC Financeira Clientes Processos internos Aprendizado e Crescimento Perspectivas do BSC Fonte: Atkinson et al., (2015) Para ser bem sucedido financeiram ente, como devemos nos mostrar para os nossos acionistas? PERSPECTVA FINANCEIRA Objetivos Medidas Metas Iniciativas Para atingir nosso ponto de vista, como sustentamos nossa capacidade para mudar e melhorar? APRENDIZAGEM E PERSPECTIVAS DE CRESCIMENTO Objetivos Medidas Metas Iniciativas Para satisfazer nossos acionistas e clientes, em que processos de negócios devemos nos sobressair? PERSPECTIVA DO PROCESSO INTERNO Objetivos Medidas Metas Iniciativas Para cumprir nosso ponto de vista, como devemos nos mostrar para nossos clientes? PERSPECTIVA DO CLIENTE Objetivos Medidas Metas Iniciativas O N TE M H O JE A M A N H Ã PONTO DE VISTA E ESTRATÉGIA Criação de metas e avaliação de desempenho por meio do BSC A avaliação de desempenho deve atuar em todas as fases da implementação da estratégia, como um sistema de controle para detectar e analisar desvio, realimentar o sistema e corrigir rumos (Schmidt et al., 2014). As medidas de desempenho no BSC são organizadas em uma sequência lógica, dispostas em um único relatório denominado mapa estratégico Medidas de desempenho - BSC PERSPECTIVA FINANCEIRA PERSPECTIVA DO CLIENTE PERSPECTIVA INTERNA PERSPECTIVA DE APRENDIZADO E CRESCIMENTO Sistema de compras/planejamento de mercadorias Gestão do Planejamento de linhas Experiência de compra Habilidades de Relacionamento na empresa Fábricas classe A Crescimento da receita Rentabilidade Qualidade do produto MEDIÇÃO Receita operacional Crescimento de loja comparável Taxa de retorno da empresa Fidelidade de clientes % de ativos Número de unidades Mercadoria de fábricas “A” (%) Itens em estoque % de habilidades estratégicas e disponíveis MEDIÇÃO Aumento de 20% Aumento de 12% Reduzir 50% ao ano 60% 2,4 unidades 70% até o terceiro ano 85% 50% no primeiro ano 75% no terceiro ano 90% no quinto ano INICIATIVA Programas semelhantes Gestão da qualidade Fidelidade de clientes Programa corporativo de desenvolvimento da fábrica Plano de habilidades estratégicas Desktop de fornecedores Fonte: Padoveze (2012) Mapa estratégico - Empresa Varejista 5 Na Prática O balanced scorecard é uma ferramenta de gestão que reflete o equilíbrio entre os objetivos de curto e de longo prazo, as medidas financeiras e não financeiras, os indicadores de tendência e ocorrências e as perspectivas internas e externas de desempenho, estruturado sobre quatro perspectivas. Em relação às perspectivas do BSC, classifique com V para verdadeiro e F para falso: ( ) A perspectiva de processos internos relaciona-se com a gestão de operações críticas, a gestão de clientes, a inovação e os processos regulatórios e sociais ( ) A perspectiva financeira relaciona-se com os componentes de saída do processo sistêmico, dos produtos e serviços gerados pela empresa ( ) A perspectiva de cliente relaciona-se com o objetivo da empresa e a visão do lucro como medida da eficácia empresarial ( ) A perspectiva aprendizado e crescimento relaciona-se com os objetivos de melhoria, para pessoas e tecnologia de informação Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: a) V – V – F - F b) F – V – V – F c) V – F – F – V d) F – F – V – V Finalizando 6 1. DEFINIÇÃO DE SISTEMAS DE AVALIAÇÃO E MENSURAÇÃO DO DESEMPENHO: • Configura-se como uma ferramenta que oferece informação para subsidiar a atividade de gestão e promove o alinhamento estratégico, por meio de ações de controle. 2. ASPECTOS CONCEITUAIS DA GESTÃO ECONÔMICA – GECON: • Sistema de avaliação de desempenho voltado à gestão por resultados econômicos. 3. APRESENTAÇÃO DO BALANCED SCORECARD: • Sistema de avaliação de desempenho que busca manter o equilíbrio entre as perspectivas, os objetivos estratégicos e propósito da organização. 5. CRIAÇÃO DE METAS E AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO POR MEIO DO BSC: • As medidas de desempenho e os propósitos do BSC - comunicação, clareza, motivação, feedback e avaliação e o mapa estratégico. 4. AS PERSPECTIVAS DO BSC: • Tradução da estratégia em objetivos, indicadores, metas e iniciativas que possibilitam aos administradores um framework e um guia dos principais aspectos do negócio. Referências ATKINSON, A. A; BANKER, R. D.; KAPLAN, R. S.; YOUNG, S. M. Contabilidade gerencial. São Paulo: Atlas, 2011. ATKINSON, A. A; KAPLAN, R. S.; MATSUMURA, E. M. YOUNG, S. M. Contabilidade gerencial: informação para a tomada de decisão e execução da estratégia. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2015. CATELLI, A. (Coord.). Controladoria: uma abordagem da gestão econômica – GECON. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2001 COSTA, A. P. P. Balanced scorecard: conceitos e guia de implementação. 1. ed. São Paulo: Atlas,2008. KAPLAN, R. S.; NORTON, D. P. Balanced scorecard: a estratégia em ação. Rio de Janeiro: Campus, 1997. LIMA, E. M. As respostas do GECON às críticas do relevance lost. Contabilidade Vista & Revista, Belo Horizonte, v. 22, n. 1, p. 177-200, 2011. MELNYK, S. A. Is performance measurement and management fit for the future?. Management Accounting Research, v. 25, n. 2, p. 173-186, 2014. MIRANDA, L. C.; SILVA, J. D. G. da. Medição de desempenho. In: SCHMIDT, P. (Org.). Controladoria: agregando valor para a empresa. Porto Alegre: Bookman, 2002. p. 132-153. 7 NASCIMENTO, A. M.; REGINATO, L. Controladoria: um enfoque na eficácia organizacional. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2013. PADOVEZE, C. Controladoria: Estratégica e Operacional. São Paulo: Cencage Learning Editores, 2012. PADOVEZE, C. Controladoria estratégica aplicada: Conceitos, estrutura e sistema de informações. São Paulo: Cencage Learning Editores, 2016. PASSOS, C. A.; SPERS, R. G. Modelo de avaliação de desempenho organizacional para pequenas e médias empresas. Revista Ibero-Americana de Estratégia, São Paulo, v. 13, n. 4, p. 44-58, 2014. PEREIRA, C. A. Controladoria: uma abordagem da gestão econômica GECON. São Paulo: Atlas, 2001. SANTOS, L. P. G. Uma contribuição à discussão sobre a avaliação de desempenho das instituições federais de ensino superior: uma abordagem da gestão econômica. Revista Contabilidade & Finanças, São Paulo, v. 13, n. 28, p. 86-99, 2002. SILVA, A. C. M. O modelo de gestão econômica – Gecon aplicado em instituições de ensino superior (IES). Revista de Administração e Contabilidade da FAT, Feira de Santana, v. 8, n. 1, 2018. VALMORBIDA, S. M. I.; ENSSLIN, S. R.; ENSSLIN, L. Avaliação de desempenho e contabilidade gerencial: revisão integrativa da literatura para superar as dificuldades de aplicação prática da avaliação de desempenho na gestão organizacional . Contabilidade, Gestão e Governança, Brasília, v. 21, n. 3, p. 339-360, 2018.
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