GESTÃO DE PROJETOS E PROCESSOS

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UNIVERSIDADE ANHEMBI MORUMBI 
Laureate International Universities
Maria Aline Santa Fé Lima
2021302785
COMO O USO DE BOAS PRÁTICAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS PODE 
CONTRIBUIR PARA O SUCESSO DOS PROJETOS EM UM MERCADO CADA VEZ 
MAIS GLOBALIZADO E COMPETITIVO?
São Paulo
2021
Desenvolvimento
Em um mercado cada vez mais globalizado e competitivo é de suma importância que uma
empresa desenvolva a capacidade de gerenciar projetos de forma efetiva e é essencial 
para reduzir os riscos de fracasso, controlar todas as etapas envolvidas e garantir a 
qualidade dos resultados, é imprescindível que ela defina um procedimento padronizado, 
tendo isso em vista as técnicas que podem ser usadas para reduzir o cronograma e 
atingir os prazos são;
• Adicionar recursos às atividades (Compressão ou crashing);
A compressão de cronograma consiste em reduzir a duração do projeto mantendo 
o escopo do projeto.
• Inclusão de recursos adicionais como aprovação de horas extras, pagamento para 
a aceleração da entrega das atividades no caminho crítico.
• Aumentar as Horas extras;
• Mão de Obra terceirizada (Outsourcing);
• Executar atividades em paralelo (Paralelismo ou Fast Tracking);
Como pode ser avaliado os possíveis impactos e estabelecer a alternativa mais adequada
para resolver esse problema 
calcular a duração de um projeto é um dos primeiros desafios do gerente do projetos e 
seu time. Por ser complexa, falhas nessa primeira fase podem comprometer o sucesso do
projeto final, acredito que seria um diferencial e um upgrade a prática da técnica PERT 
(Program Evaluation and Review Technique), combinada ao método CPM que 
basicamente trata-se de uma forma de minimizar as chances de falhas na implementação 
dos novos projetos, mediante estimativas que demonstram os riscos inerentes de cada 
etapa. Para chegar a uma estimativa correta, podemos nos basear em três estimativas 
possíveis para a atividade: estimativa Otimista (O), Pessimista (P) e Mais Provável (MP).
Será necessário obter juntamente aos especialistas as estimativas Otimista, Pessimista e 
Mais Provável para atividade. Considere que:
 • otimista:é o cenário excelente, onde tudo dá certo;
 • pessimista:é o pior cenário, onde tudo será incorreto;
 • mais provável: é um cenário razoável, onde tudo ficará dentro da normalidade, sem 
grandes surpresas (sequer boas tampouco ruins).
O gerente de projetos deve agir como um líder, engajado em cada ação e disposto a 
auxiliar as equipes executarem suas funções e propondo prazos de início das etapas e de
entrega de seus resultados contudo deve ser flexível, para que seja possível alterar datas
de acordo com imprevistos e problemas
O projeto deve ser segmentado em uma sucessão de tarefas, que determinam conforme 
será realizado o calendário em questão, pois as fases de um projeto não ocorrem de 
forma linear e envolvem imprevistos, conflitos e variáveis
 Entre as etapas estão:
• designação das lideranças ou gerências que participarão do projeto;
• fases que estruturam a implementação do projeto;
• estimativa de duração do projeto, em cada uma de suas etapas;
• responsável por acompanhar o projeto.
É essencial identificar as partes interessadas e mapear as suas opiniões, interesses, 
expectativas, objetivos e seus valores em relação ao projeto.
O plano de comunicação também deve conter uma lista de modelos com os padrões de 
documentos do projeto, a gestão de projetos, faz com que os colaboradores tenham um 
melhor entendimento da comunicação entre as equipes e que como o impacto de cada 
etapa de um projeto afeta diretamente a próxima e o desempenho da empresa.
Conclusão
A gestão de projetos consiste em um esforço concentrado para a entrega de uma 
necessidade específica, usando determinados recursos, pessoais e dentro de um prazo 
determinado, essa necessidade pode atender a uma empresa ou qualquer outra 
organização, várias empresas acabam se prejudicando com projetos de baixa qualidade, 
pois a má definição de escopo e o não cumprimento de prazos e as constantes mudanças
de escopo podem representar mais de 50% dos problemas em projetos e possivelmente 
também são frutos de má comunicação.
A gestão de projetos é extremamente importante, mas seria inviável aplicá-la sem o 
gestor de projetos.
Um gestor de projetos é encarregado de várias funções essenciais para o sucesso tem a 
função de prevenir os possíveis riscos e planejar maneiras de evitá-los ou contorná-los.
Referências bibliográficas
[1] MONTES, Eduardo. Administração do Tempo, 1ª Ed. São Paulo; 2019.
[2] MONTES, Eduardo. Introdução ao Gerenciamento de Projetos, 1ª Ed. São Paulo; 
2017.
[3] VALLE, André et al. Fundamentos do gerenciamento de projetos. 3.ed. Rio de Janeiro: 
Editora FGV, 2014.
[4] CHAVES, Lúcio et al. Gerenciamento da comunicação em projetos. 3.ed. Rio de 
Janeiro: FGV Editora, 2014.
[5] https://artia.com/blog/gestao-de-projetos-o-que-e-para-que-serve/ Acessado em 
10/10/2021
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https://artia.com/blog/gestao-de-projetos-o-que-e-para-que-serve/
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	Referências bibliográficas