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UNIVERSIDADE PAULISTA INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO – ICSC CURSO: ADMINISTRAÇÃO RELATÓRIO DA EMPRESA POLAR CLIMATIZAÇÃO S/A APS-AE-2021/1 - NOT - ED.2 - GOIÂNIA_PROF IVANDEL SÃO PAULO 2021 Atividades Práticas Supervisionadas - APS – relatório apresentado como exigência para a avaliação dos 6º/7º semestres, do curso de Administração - Universidade Paulista. ALEX ALVES OLIVEIRA - N274140 ITANILSON GOMES - D65CDA8 KAIO CEZAR - N340762 MARCOS LIMA - N306CG3 TAÍS ROMANO - T319EI7 TÍTULO: POLAR CLIMATIZAÇÃO S/A SÃO PAULO 2021 INTRODUÇÃO Após realização da APS – Atividade Prática Supervisionada, vinculada à disciplina-âncora Administração Estratégica do curso de Administração da UNIP, apresenta-se este relatório final. O relatório final tem o propósito de apresentar a empresa, campo da atividade realizada e aspectos relativos à aprendizagem técnico-teórica obtida. Ao final, apresentam-se as principais conclusões relativas à prática realizada e considerações finais sobre a experiência de simulação, bem como suas contribuições mais amplas à formação profissional. 1 APRESENTAÇÃO DA EMPRESA A empresa foi o campo de trabalho prático simulado e seu perfil será apresentado em duas dimensões: caracterização geral e ambiente operacional. 1.1 Caracterização geral da empresa Informações relevantes sobre a empresa, sua natureza, suas atividades, linha de produtos e tecnologia. 1.1.1 Dados Gerais Sem resposta. 1.1.2 Força de trabalho Sem resposta. 1.1.3 Processo Produtivo A empresa possui uma produção especializada: linha de produto, tecnologia e capacidade de produção são apresentados a seguir. Sem resposta. 1.2 Ambiente operacional da empresa Externamente, a empresa atua em grandes mercados, competindo com concorrentes equilibrados e atendendo clientes com diferentes perfis. Além disso, relaciona-se com parceiros institucionais relevantes, conforme descrito a seguir. 1.2.1 Mercados e clientes Sem resposta. 1.2.2 Ambiente competitivo Por se tratar de um oligopólio, a competição torna-se um fator relevante. Apresentam–se nesta sessão os concorrentes e demais aspectos do ambiente competitivo. Sem resposta. 2 ANÁLISE DO DESEMPENHO ESTRATÉGICO Considerando-se a experiência na atividade desenvolvida, relatam-se os seguintes resultados observados. 2.1 Desempenho geral obtido pela equipe Sem resposta. 2.2 Análise do foco e consistência estratégica Considerando-se a importância da empresa estabelecer foco estratégico claro para o seu desenvolvimento, seguem análises sobre o desempenho da empresa sob os aspectos de mercado e econômico-financeiro. Sem resposta. 2.3 Compreensão dos subsistemas de decisão Sem resposta. 3 ANÁLISE DO COMPORTAMENTO EMPRESARIAL SUSTENTÁVEL Considerando-se o comportamento da empresa frente aos eventos ambientais emergentes, relatam-se as seguintes situações observadas. 3.1 Sustentabilidade Ambiental Sem resposta. 3.2 Sustentabilidade Social – Práticas Trabalhistas Sem resposta. 3.3 Sustentabilidade Social – Direitos Humanos e Sociedade Sem resposta. 4 CONCLUSÕES E RECOMENDAÇÕES Baseados nas questões abordadas anteriormente apresentam-se as principais conclusões sobre o gerenciamento simulado da empresa e sobre a compreensão adquirida em relação aos aspectos relacionados à sustentabilidade. Além disso, deve apresentar algumas recomendações para ações futuras da empresa. 4.1 Conclusões Sem resposta. 4.2 Recomendações Sem resposta. CONSIDERAÇÕES FINAIS Sem resposta. ANEXOS A - ANÁLISE QUALITATIVA DO DESEMPENHO Relatório da avaliação qualitativa gerado automaticamente pelo sistema. ESTRATÉGIA Análise do foco estratégico nos objetivos Embora tenha estabelecido um peso maior para a região 2, pode-se dizer que a empresa tem uma definição de foco relativamente fraca. Observe que poderia deixar mais clara a prioridade para o mercado 2 atribuindo peso 7 ou 8, que no nosso exercício é a forma de expressar claramente o foco, destacando-a das demais. Com essa atribuição de pesos, a empresa não estabelece qualquer foco de natureza econômica-financeira. Pesos iguais para faturamento e lucratividade irão, muito provavelmente, gerar dificuldade na implementação de estratégias e políticas meios, principalmente na política de preços e de investimentos em capacidade produtiva. Análise da consistência interna entre os objetivos Há um problema conceitual critico na definição da visão estratégica, gerando inconsistência e dificuldades na construção das políticas e estratégias meios. Observe que os pesos atribuídos ao faturamento e a lucratividade são iguais ou próximos, indicando que não há foco nesta dimensão. Independentemente da existência ou não de foco claro em relação aos objetivos de mercado, a falta de ênfase clara em um dos vetores de natureza econômico-financeira, o faturamento ou a lucratividade, acaba por criar grande dubiedade no processo de decisão. Trata-se de equivoco comum nas empresas. Sempre aprendemos que o objetivo mais importante da administração é maximizar o patrimônio do acionista. Isso continua verdadeiro. Entretanto, esse grande objetivo é uma meta qualitativa da administração que deve ser buscada através de dois outros objetivos mais operacionais, do ponto de vista da estratégia, que são o giro dos ativos, ou faturamento, e a lucratividade. Portanto, é fundamental ancorar o crescimento do patrimônio a um dos dois vetores mencionados. Em relação a esses vetores (faturamento e lucratividade) é que se pode estabelecer e implementar estratégias claras e consistentes. Análise do dimensionamento da planta A capacidade produtiva da empresa foi dimensionada abaixo do nível adequado. Embora com algum potencial de contribuir para o objetivo estratégico de liderança na região 2, exatamente, por tratar-se de uma região de tamanho médio, há riscos nessa estratégia de capacidade. Observe que a empresa também expressa algum interesse importante nos demais mercados que, por si só, já exigiria capacidade inicial mais elevada. Por outro lado, como a empresa não definiu uma única prioridade do ponto de vista econômico, se por um lado a reduzida capacidade escolhida favorece a liderança em lucratividade, por outro, dificulta a liderança em faturamento. Portanto, neste aspecto a estratégia é frágil. A empresa fez expansões de capacidade relativamente elevadas numa conjuntura onde, pela média, a oferta global do setor posicionou-se abaixo da demanda global. Em princípio, tal estratégia faz sentido porque ocupa o espaço para atender a demanda reprimida. Porém, como se trata de volumes significativos, todo cuidado deve existir para evitar o risco de superinvestimento quando a oferta estiver muito próximo da demanda. Análise da localização da fábrica Sua localização está adequada ao objetivo prioritário de mercado. Independentemente de suas prioridades no aspecto econômico financeiro, a economia na logística de distribuição facilitará o bom desempenho da empresa. Pode-se afirmar que há forte consistência meio x fim na decisão de localização. PRODUÇÃO Análise da programação da produção Por vários períodos, a empresa equivocou-se com decisão de programação da produção planejando volume um pouco abaixo da capacidade produtiva. Em um período específico, a variação foi muito importante, significando uma ociosidade deliberada com elevação de custos para a produção. Portanto, pode-se afirmar que a política de programação de produção é bastante frágil. O que atenua o problema é que, mesmo com seguidos equivocos, na média dos períodos a política de programação tornou-se razoável provocando uma ociosidade média inferior a 15%. Análise das compras e estoques A política de compras e estoques da empresa é bastante adequada, muito segura e regular. Não obstante eventuais incertezas na oferta de MP, por parte do fornecedor, uma margem de segurança média ao longo dos períodos de até 20% é bastante aceitável. MARKETING Análise do investimento em P&D A empresa implementou política agressiva de investimento em P&D. Os investimentosrealizados, acima da média da indústria, foram bastante eficazes e geraram um número de melhoramento também acima da média. Pode-se dizer que o tempo de resposta para obtenção dos melhoramentos foi maior do que o tempo médio dos concorrentes, o que acabou ajustando naturalmente a atratividade do produto da empresa provocando uma demanda excessiva em alguns momentos, mas que causou perdas de venda abaixo ou na média da indústria. Análise do investimento em propaganda Política de propaganda frágil, com investimentos abaixo da média da indústria em todas as regiões. Essa política pode ser considerada inefetiva, independentemente das prioridades estratégicas que a empresa tem em relação aos objetivos de mercado e aos objetivos econômico-financeiros. Ou seja, a empresa não utiliza a propaganda, em qualquer das regiões, para estimular a demanda pelos seus produtos, de forma a construir a liderança de mercado e, também, não a utiliza para alavancar o faturamento e/ou lucratividade, como intrumentos para construção da rentabilidade da empresa. Análise da política de preços Política de preços inconsistente. Pratica preços abaixo da média da indústria na região 1, pouco sensível a esse fator, e preços acima da média do mercado na região 2, onde pretende ser líder. Preços pouco competitivos em regiões de maior interesse estratégico, em geral, não são coerentes. Do ponto de vista econômico, como a empresa não distingue entre faturamento e lucratividade como fator primordial para construir sua rentabilidade, qualquer política de preço poderá ser considerada dúbia. Obviamente, que se o mercado for favorável a empresa, por equilíbrio das demais políticas ou por fragilidade dos concorrentes. ela poderá ser bem sucedida nos dois objetivos, porém, não é fácil obter esse resultado. PESSOAS Análise dos operários (mão de obra direta - MOD) Há problemas no dimensionamento da força de trabalho para fazer frente à programação de produção. Observou-se descompasso do número de operários disponíveis em relação ao necessário, com perdas de MOD por ociosidade e/ou quebra no volume de produção programado. Tal situação pode ser considerada de risco na medida que estes impactos são significativos em termos de custos e podem comprometer o desempenho da empresa. Análise dos vendedores (equipe de vendas) A política em relação à força de vendas foi pouquíssima agressiva, com número médio de vendedores nas regiões de mercado sempre abaixo da média de vendedores praticada na industria. Mesmo na região de mercado onde a empresa tinha interesse estratégico prioritário, a equipe de vendas foi pouco agressiva. Além disso, a política foi frágil na relação entre número médio de supervisores e número médio de vendedores. Em vários períodos do jogo houve escassez de supervisores, provocando uma ociosidade média de vendedores superior a 10%. FINANÇAS Análise da gestão financeira A empresa revelou grande falta de compreensão sobre gestão de fluxo de caixa. Em vários períodos da simulação apresentou saldo de caixa projetado positivo, com valores expressivos, e não realizou investimentos de qualquer natureza como forma de otimizar a rentabilidade. Houve, ainda, vários outros períodos em que deixou de buscar financiamento quando o saldo de caixa projetado era negativo. ANÁLISE DO DESEMPENHO EM RELAÇÃO AOS INDICADORES DE SUSTENTABILIDADE SUSTENTABILIDADE AMBIENTAL Evento de problemas com filtro de efluentes Decisão da empresa: Honrar o acordado no TAC e realizar os investimentos no período 7. Avaliação: A empresa está cumprindo com o prazo estabelecido no TAC, referente a destinação adequada de resíduos, incluindo os resíduos perigosos, mas está deixando de empreender ações que promovam uma responsabilidade ambiental além da prescrita pela legislação permitindo a continuidade da geração de efluentes perigosos por um período adicional. (Com base em diretrizes para relatórios de sustentabilidade e ética empresarial - GRI, Instituto ETHOS e ONU) SUSTENTABILIDADE SOCIAL / PRATICAS TRABALHISTAS Evento de problemas com as máscaras de pintura Decisão da empresa: Terceirizar o serviço de pintura a partir do período 5. Avaliação: Ao transferir a operação de pintura para o a Ásia a empresa está explicitando um compromisso ou uma política de saúde e segurança e que integra o tema como prática corporativa. Além disso está atendendo um princípio da ética empresarial ao reconhecer que, mesmo sem comprovação, a simples aderência às normas reguladoras vigentes pode causar danos futuros irreversíveis aos seus empregados e ela não está disposta a correr este risco. Com isso ela demonstra sua preocupação com a saúde e segurança de seus funcionários. (Com base em diretrizes para relatórios de sustentabilidade e ética empresarial - GRI, Instituto ETHOS e ONU) Taxa de rotatividade de trabalhadores Taxa da empresa: 74,12 Avaliação: Lamentavelmente, taxas elevadas na rotatividade dos empregados expressam políticas de gestão de pessoas relativamente inconsistentes. Os problemas mais comuns que geram insatisfação são: excesso de pessoal com altas taxas de ociosidade; remuneração incompatível com a praticada no mercado (neste caso a comissão de vendas); desequilíbrio entre tamanho da equipe e capacidade de supervisão; e políticas de outras áreas relacionadas com o moral e a motivação dos trabalhadores. Neste último caso enquadra-se o descompasso entre os estoques de produtos acabados e a demanda atraída pelo esforço de marketing, gerando vendas que não podem ser atendidas e alta desmotivação dos vendedores. SUSTENTABILIDADE SOCIAL / DIREITOS HUMANOS E SOCIEDADE Evento da negociação com o sindicato dos trabalhadores Resultado: Negociou sem greve. Avaliação: Ao conseguir fechar um acordo com o sindicato a empresa demonstra seu alinhamento aos princípios da sustentabilidade empresarial. A empresa reconhece o papel do sindicato como representante de seus funcionários e, ao mesmo tempo, que a negociação coletiva é o melhor caminho para a solução de controvérsias laborais. Além disso, a empresa demonstra manter abertos os canais de comunicação com o sindicato de forma a reconhecer de maneira rápida reivindicações relevantes de seus empregados. (Com base em diretrizes para relatórios de sustentabilidade e ética empresarial - GRI, Instituto ETHOS e ONU) Evento do lote de matéria prima com mão de obra infantil Decisão da empresa: A empresa decide adquirir as 7000 unidades de matéria prima nas condições acima e autoriza débito automático do valor total da compra no período 7, após confirmado o recebimento do lote em seu almoxarifado. Avaliação: Ao comprar o lote produzido com mão de obra infantil, a empresa apenas cumpriu com a legislação de trabalho local não dando atenção às notícias de trabalho infantil na matriz da fornecedora. Desta forma, adota um comportamento que compromete sua sustentabilidade. Embora não tenha infringido nenhuma lei, a empresa cria mercado para este tipo de produção e acaba incentivando a utilização de trabalho infantil em sua cadeia de suprimentos. A empresa age em desacordo com um princípio da Ética Empresarial que afirma que as empresas devem defender a abolição efetiva desta prática. A empresa colocou em risco a sua reputação, afetando negativamente a imagem da marca. (Com base em diretrizes para relatórios de sustentabilidade e ética empresarial - GRI, Instituto ETHOS e ONU) Evento da invasão das obras da fábrica Decisão da empresa: A empresa decide contratar os serviços de desocupação imediata oferecidos. Avaliação: Ao contratar a milícia para a desocupação imediata, a empresa está deixando claro seu descompromisso com os direitos humanos da comunidade em seu entorno e que foi afetada pela instalação da planta industrial da empresa. Além disso, está permitindo que seu serviço de segurança haja em desacordo com os Direitos Humanos, expondo-se também a riscos legais. A empresa acaba atuando como cúmplice no desrespeito aos direitos da comunidade atingida pela construção da fábrica. (Com base em diretrizes para relatóriosde sustentabilidade e ética empresarial - GRI, Instituto ETHOS e ONU) Evento da licitação pública Decisão da empresa: A diretoria decide não contratar a consultoria. Avaliação: A empresa decidiu pela não contratação da consultoria e manifesta, com essa atitude, um comportamento consistente com o princípio da Ética Empresarial que afirma que as empresas devem combater a corrupção em todas as suas formas, inclusive extorsão e suborno. A empresa age, portanto, em consonância com as regras da sustentabilidade empresarial ao não se utilizar de atitudes ilegítimas de atuação. (Com base em diretrizes para relatórios de sustentabilidade e ética empresarial - GRI, Instituto ETHOS e ONU) B - ANÁLISE QUANTITATIVA DO DESEMPENHO Relatório da avaliação quantitativa gerado automaticamente pelo sistema. 1 DESEMPENHO DE LIDERANÇA NOS OBJETIVOS 1.1 LIDERANÇA NA REGIÃO 1 Empresa Média dos 4 últimos períodos de venda PONTOS PESO TOTAL ACUM. POLAR CLIMATIZA 9,8958% 3 4 12 12 CLIMAX Ltda 49,1106% 5 6 30 30 PSF Ltda não classificada - falência técnica 0 5 0 0 Industrial Air 32,3249% 4 3 12 12 Empresa 5 não classificada - falência técnica 0 2 0 0 1.2 LIDERANÇA NA REGIÃO 2 Empresa Média dos 4 últimos períodos de venda PONTOS PESO TOTAL ACUM. POLAR CLIMATIZA 15,2328% 3 6 18 30 CLIMAX Ltda 50,4742% 5 7 35 65 PSF Ltda não classificada - falência técnica 0 5 0 0 Industrial Air 17,8653% 4 5 20 32 Empresa 5 não classificada - falência técnica 0 4 0 0 1.3 LIDERANÇA NA REGIÃO 3 Empresa Média dos 4 últimos períodos de venda PONTOS PESO TOTAL ACUM. POLAR CLIMATIZA 16,4035% 4 5 20 50 CLIMAX Ltda 6,5228% 3 3 9 74 PSF Ltda não classificada - falência técnica 0 7 0 0 Industrial Air 37,2714% 5 7 35 67 Empresa 5 não classificada - falência técnica 0 8 0 0 1.4 LIDERANÇA EM FATURAMENTO Empresa Faturamento acumulado PONTOS PESO TOTAL ACUM. POLAR CLIMATIZA $ 7.670.980,00 3 5 15 65 CLIMAX Ltda $ 15.736.309,00 4 5 20 94 PSF Ltda não classificada - falência técnica 0 3 0 0 Industrial Air $ 16.520.720,00 5 5 25 92 Empresa 5 não classificada - falência técnica 0 4 0 0 1.5 LIDERANÇA EM LUCRATIVIDADE ACUMULADA Empresa Lucratividade acumulada PONTOS PESO TOTAL ACUM. POLAR CLIMATIZA -15,7335 % 3 5 15 80 CLIMAX Ltda 7,9065 % 4 4 16 110 PSF Ltda não classificada - falência técnica 0 7 0 0 Industrial Air 13,9582 % 5 6 30 122 Empresa 5 não classificada - falência técnica 0 6 0 0 1.6 LIDERANÇA EM PATRIMÔNIO LÍQUIDO Empresa Patrimônio líquido PONTOS PESO TOTAL ACUM. POLAR CLIMATIZA $ 1.793.086,40 3 5 15 95 CLIMAX Ltda $ 4.244.189,08 4 3 12 122 PSF Ltda não classificada - falência técnica 0 3 0 0 Industrial Air $ 5.306.002,73 5 4 20 142 Empresa 5 não classificada - falência técnica 0 4 0 0 1.7 LIDERANÇA EM SUSTENTABILIDADE AMBIENTAL Empresa Efluentes PONTOS PESO TOTAL ACUM. POLAR CLIMATIZA 3 3 5 15 110 CLIMAX Ltda 5 5 5 25 147 PSF Ltda não classificada - falência técnica 0 5 0 0 Industrial Air 5 5 5 25 167 Empresa 5 não classificada - falência técnica 0 5 0 0 1.8 LIDERANÇA EM SUSTENTABILIDADE SOCIAL / PRÁTICAS TRABALHISTAS Empresa Pintura Rotatividade SOMA PONTOS PESO TOTAL ACUM. POLAR CLIMATIZA 5 1 6 3 5 15 125 CLIMAX Ltda 5 3 8 4 5 20 167 PSF Ltda não classificada - falência técnica 0 5 0 0 Industrial Air 5 3 8 4 5 20 187 Empresa 5 não classificada - falência técnica 0 5 0 0 1.9 LIDERANÇA EM SUSTENTABILIDADE SOCIAL / DIREITOS HUMANOS E SOCIEDADE Empresa Negoc. Crise MP Invasão Licita. SOMA PONTOS PESO TOTAL ACUM. POLAR CLIMATIZA 5 1 1 5 12 3 5 15 140 CLIMAX Ltda 5 1 5 1 12 3 5 15 182 PSF Ltda não classificada - falência técnica 0 5 0 0 Industrial Air 3 1 5 5 14 3,5 5 17,5 204,5 Empresa 5 não classificada - falência técnica 0 5 0 0 2. RANKING FINAL POSIÇÃO EMPRESA PONTUAÇÃO FINAL 1 4 - Industrial Air Conditioning 204,5 2 2 - CLIMAX Ltda 182 3 1 - POLAR CLIMATIZAÇÃO S/A 140 - 5 - Empresa 5 não classificada - falência técnica - 3 - PSF Ltda não classificada - falência técnica * Critérios de desempate: indicadores 6 a 9, nessa ordem.