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Prof. Me. Rodrigo Rodrigues UNIDADE III Gestão de Projetos de TI Com base no Guia PMBOK® a Área de Conhecimento do Gerenciamento da Qualidade contempla processos que visam garantir as métricas preconizadas para a garantia da qualidade sobre todos os elementos pertinentes ao projeto. Para tanto, esta Área de Conhecimento requer especial atenção quanto ao acompanhamento e atualização de métricas, nível de maturidade, conformidade com normas e guias de boas práticas, visto que a definição dos objetivos a serem atendidos quanto à qualidade não são estáticos, mas sim dinâmicos quanto à interação dos próprios elementos do projeto. Gerenciamento da Qualidade em Projetos Com base no Guia PMBOK® – Área de Conhecimento do Gerenciamento da Qualidade: Gerenciamento da Qualidade em Projetos: Interação com outras Áreas de Conhecimento Fonte: Adaptado de GUIA PMBOK (2017). PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia PMBOK). 6. ed. Atlanta: Project Management Institute, 2017. Gerenciamento da Qualidade Documento: Plano de Gerenciamento da Qualidade Realizar a Garantia da Qualidade Controlar a Qualidade Identificação dos Riscos Documentação do Projeto Área de Conhecimento: Gerenciamento dos Riscos Partes Interessadas: Cultura, Estilo e Fatores ambientais Documento: Plano de Gerenciamento do Projeto Identificar os Riscos Coletar os Requisitos Desenvolver/Declarar o documento: Plano de Gerenciamento da Qualidade (PGQ); O PGQ é requerido em organizações que mantêm um Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) alinhado à norma ABNT NBR ISO/IEC 9001 – Requisitos para SGQ. O PGQ é tratado como evidência de controles sobre seções da norma! As métricas da qualidade são definidas como análoga, paramétrica ou por regulamentação. As métricas devem ser declaradas no PGQ e constar em documentos/planos de outras Áreas de Conhecimento para o controle sobre demais processos. O know how do gerente de projeto sobre aspectos de Gestão da Qualidade tem importante valor para a compreensão e entrega do projeto. Gerenciamento da Qualidade em Projetos: Controles de gerenciamento Desenvolver/Declarar o Plano de Gerenciamento da Qualidade – Documento: Documento no qual serão declaradas as métricas aceitas para o padrão de qualidade. Declarar o formato concebido para o gerenciamento da qualidade: Informar qual o padrão de qualidade a ser adotado como formato para o gerenciamento da qualidade. Declarar se uma norma específica e/ou guia de boas práticas será adotado para garantir compliance. Declarar o formato concebido para controlar os aspectos de qualidade: Declarar o uso de Recurso de TI para acompanhar a performance do projeto quanto às métricas definidas. Gerenciamento da Qualidade em Projetos: Mapeamento de processos – “três processos” Atividade do Processo: Desenvolver e declarar o documento intitulado como Plano de Gerenciamento da Qualidade Conceito – Este processo trata a declaração de métricas por: KPI (Do inglês, Key Performance Indicator), que significa Indicador-Chave de Desempenho; KGI (Do inglês, Key Goal Indicator), que significa Indicador-Chave de Metas/Objetivos) de forma que os processos possam ser acompanhados em detrimento da qualidade alcançada e medida em cada um deles. Gerenciamento da Qualidade em Projetos: Atividades de Processo (Grupo de Processo: Planejamento) Atividade do Processo – Ainda sobre: Desenvolver e declarar o documento intitulado como Plano de Gerenciamento da Qualidade Como saída são obtidos os documentos: O próprio Plano de Gerenciamento da Qualidade; KPI e/ou KGI definidos sobre os processos; Relatórios contendo dados para adequação dos índices de aceite; Documentos de comprovação do cumprimento de objetivos, produtos e/ou serviços concebidos durante o projeto, bem como relatórios pertinentes; Atualização de diretrizes, outros planos e compliance. Gerenciamento da Qualidade em Projetos: Atividades de Processo (Grupo de Processo: Planejamento) Atividade do Processo: Declarar o formato concebido/adotado para o gerenciamento da qualidade Conceito: Descrição e correlação das tarefas e/ou processos que serão adotados para gerenciar a qualidade. É cabível saber que algumas organizações utilizam templates próprios, em conformidade com normas e outros guias de boas práticas, tais como CMMI, ITIL, COBIT, BSC, entre outros, para garantir o gerenciamento da qualidade por padrões reconhecidos no mercado e de caráter assertivo quanto ao gerenciamento do projeto. Gerenciamento dos Custos em Projetos: Atividades de Processo (Grupo de Processo: Execução) Atividade do Processo – Ainda sobre: Declarar o formato concebido/adotado para o gerenciamento da qualidade Como saída são obtidos/esperados: Garantia do desempenho de todos os processos e recursos pertinentes ao projeto com base nas métricas definidas como aceite para a qualidade; Controle e manutenção das métricas por relatórios, gráficos ou até mesmo por grid. Estas saídas garantem proatividade quanto a mudanças e balanceamentos necessários sobre recursos e tarefas em detrimento das métricas; Atualização de métricas em outros documentos do projeto, tais como o Plano de Gerenciamento do Projeto, Plano de Gerenciamento do Cronograma e controle de mudanças: Este processo permite assegurar a garantia da qualidade e evidenciar processos de auditoria. Gerenciamento dos Custos em Projetos: Atividades de Processo (Grupo de Processo: Execução) Atividade do Processo: Declarar o formato concebido/adotado para controlar os aspectos de qualidade Conceito: Este processo coexiste por meio de recursos de TI – é possível concebê-lo sem o uso de recursos de TI, porém não é viável! – nele são monitoradas todas as métricas definidas e preconizadas como um padrão de aceite quanto à qualidade esperada nos processos e elementos pertinentes ao projeto. Gerenciamento dos Custos em Projetos: Atividades de Processo (Grupo de Processo: Monitoria e Controle) Atividade do Processo – Ainda sobre: Declarar o formato concebido/adotado para controlar os aspectos de qualidade Como saída são obtidos/esperados: Garantir o monitoramento do desempenho de todos os processos e recursos/elementos pertinentes ao projeto com base nas métricas definidas como aceite para a qualidade. Atualização de informações destinadas a outras Áreas de Conhecimentos sobre os documentos: Plano de Gerenciamento do Projeto, Plano de Gerenciamento do Cronograma e controle de mudanças. Este processo permite assegurar a garantia da qualidade pretendida, bem como evidenciar processos de auditoria realizados. Gerenciamento dos Custos em Projetos: Atividades de Processo (Grupo de Processo: Monitoria e Controle) Domínios gerais esperados sobre Atividades de Processos sobre o Gerenciamento da Qualidade Análise dos dados a fim de acompanhar a execução das tarefas e a correlação com as métricas definidas para o gerenciamento da qualidade. Integração de ferramentas de gerenciamento de projeto com sistemas corporativos da própria organização não só para a documentação de todo o projeto, mas também para a tomada de decisões estratégicas. Recursos de TI que permitam a validação, homologação e testes sobre elementos do projeto em detrimento destes apresentarem características apropriadas para o alcance da métrica de qualidade definida. Gerenciamento da Qualidade: Atividades de Processo – Domínios Com base no Guia PMBOK® a Área de Conhecimento do Gerenciamento da Qualidade contempla processos que visam garantir as métricas preconizadas para a garantia da qualidade sobre todos os elementos pertinentes ao projeto. O Gerenciamento da Qualidade em Projetos pode gerar documentos que servirão de evidências para qual propósito? a) Sistema de Gestão da Qualidade – ISO/IEC 9001. b) Sistema de Controle da Qualidade– ISO/IEC 14001. c) Distribuição de recursos com base em tempo. d) Distribuição de recursos com base em custo. e) Secção administrativa. Interatividade Com base no Guia PMBOK® a Área de Conhecimento do Gerenciamento da Qualidade contempla processos que visam garantir as métricas preconizadas para a garantia da qualidade sobre todos os elementos pertinentes ao projeto. O Gerenciamento da Qualidade em Projetos pode gerar documentos que servirão de evidências para qual propósito? a) Sistema de Gestão da Qualidade – ISO/IEC 9001. b) Sistema de Controle da Qualidade – ISO/IEC 14001. c) Distribuição de recursos com base em tempo. d) Distribuição de recursos com base em custo. e) Secção administrativa. Resposta Com base no Guia PMBOK®, a Área de Conhecimento do Gerenciamento dos Riscos permite proatividade quanto a respostas aos riscos a partir da identificação, mapeamento e rastreabilidade de ameaças e vulnerabilidades não somente intrínsecas ao projeto, mas também a qualquer elemento/objeto que possa de alguma forma inferir em processos pertinentes ao projeto. Gerenciamento dos Riscos em Projetos Com base no Guia PMBOK® – Área de Conhecimento do Gerenciamento dos Riscos: Gerenciamento dos Riscos em Projetos: Interação com outras Áreas de Conhecimento Fonte: Adaptado de GUIA PMBOK (2017). PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia PMBOK). 6. ed. Atlanta: Project Management Institute, 2017. Gerenciamento dos Riscos Partes Interessadas: Cultura, Estilo e Fatores ambientais Elaborar o Plano de Gerenciamento do Projeto Desenvolver o Termo de Abertura ou Project Charter Identificar Stakeholders Identificar os Riscos Realizar a Análise Qualitativa dos Riscos Planejar as Respostas aos Riscos Realizar a Análise Quantitativa dos Riscos Documento: Planejar o Gerenciamento dos Riscos Documento: Planejar o Gerenciamento dos Riscos A partir do escopo do projeto é possível pesquisar por ameaças em potencial sobre qualquer objeto pertinente aos processos do projeto; A pesquisa por ameaças e vulnerabilidades permite mapear riscos, bem como rastrear ações que levem a uma situação de risco; O mapeamento dos riscos e a rastreabilidade de ações e processos garantem proatividade em resposta aos riscos; A proatividade intrínseca ao gerenciamento dos riscos permite mitigar os mesmos e até mesmo facilitar ao gestor do projeto compreender o apetite por riscos assumidos pela organização. Gerenciamento dos Riscos em Projetos: Controles de gerenciamento Destaque sobre o termo mais importante do processo: Desenvolver e declarar o documento de Plano de Gerenciamento dos Riscos; Levantar, identificar e categorizar os riscos; Categorizar os riscos com base no impacto qualitativo; Categorizar os riscos com base no impacto quantitativo; Desenvolver o plano de resposta aos riscos e incidentes; Desenvolver o plano para implementar o controle de incidentes e resposta aos riscos; Declarar o formato de controle e monitoria dos riscos. A seguir detalharemos cada um dos processos! Gerenciamento dos Riscos em Projetos: Mapeamento de processos – “sete processos” Atividade do Processo: Desenvolver e declarar o documento de Plano de Gerenciamento dos Riscos Conceito: Este processo se trata de um documento – Plano de Gerenciamento dos Riscos – no qual serão contemplados todos os aspectos relacionados aos riscos inerentes a qualquer elemento do projeto. O documento de saída deste processo é o próprio: Plano de Gerenciamento dos Riscos, contento as atividades, tudo que foi preconizado para o monitoramento e controle dos riscos. Gerenciamento dos Riscos em Projetos: Atividades de Processo (Grupo de Processo: Planejamento) Atividade do Processo: Levantar, identificar e categorizar os riscos Conceito: Este processo contempla ações que procurem por ameaças e vulnerabilidades sobre o projeto a fim de identificar, mapear, rastrear e categorizar os potenciais riscos ao projeto. A partir deste processo são esperados não só os riscos devidamente identificados, mapeados e categorizados, como também o controle por relatórios e/ou gráficos a partir de sistemas de TI que permitam o acompanhamento dos apontamentos com base nas definições preconizados no Plano de Gerenciamento dos Riscos. Gerenciamento dos Riscos em Projetos: Atividades de Processo (Grupo de Processo: Planejamento) Atividade do Processo: Categorizar os riscos com base no impacto qualitativo Conceito: Este processo contempla atividades que permitam categorizar os riscos identificados com base no potencial de impacto que a efetividade do risco pode causar. A partir deste processo são esperados não só os riscos devidamente identificados, mapeados e categorizados, como também o controle por relatórios e/ou gráficos a partir de sistemas de TI que permitam o acompanhamento dos apontamentos com base nas definições preconizadas no Plano de Gerenciamento dos Riscos. Gerenciamento dos Riscos em Projetos: Atividades de Processo (Grupo de Processo: Planejamento) Atividade do Processo: Desenvolver o plano de resposta aos riscos e incidentes Conceito: Este processo é contemplado dentro do documento Plano de Gerenciamento dos Riscos no qual são detalhadas as respostas aos riscos identificados e planos de ação que permitam mitigar e/ou ser objeto de redundância na efetividade de um risco. A partir deste processo são esperados não só os riscos devidamente identificados, mapeados e categorizados, como também o controle por relatórios e/ou gráficos a partir de sistemas de TI que permitam a tomada de decisão quanto a mudanças e gestão de problemas, assim como o acompanhamento dos apontamentos com base nas definições preconizados no Plano de Gerenciamento dos Riscos e do Projeto. Gerenciamento dos Riscos em Projetos: Atividades de Processo (Grupo de Processo: Planejamento) Atividade do Processo: Desenvolver o plano para implementar o controle de incidentes e resposta aos riscos Conceito: Este processo é um documento que preconiza como será conduzido o gerenciamento de riscos, assim como a implementação dos controles que irão monitorar os riscos identificados e até mesmo ser mecanismo de resposta a riscos. São esperados não só os riscos devidamente identificados, mapeados e categorizados, como também o controle por relatórios e/ou gráficos a partir de sistemas de TI que permitam a tomada de decisão quanto à solicitação e o impacto de mudanças sobre o projeto, assim como o acompanhamento dos apontamentos com base nas definições preconizadas no Plano de Gerenciamento dos Riscos e do Projeto. Gerenciamento dos Riscos em Projetos: Atividades de Processo (Grupo de Processo: Execução) Atividade do Processo: Declarar o formato de controle e monitoria dos riscos Conceito: Este processo correlaciona todas as atividades que permitem o monitoramento e controle dos demais processos e tarefas preconizados no documento Plano de Gerenciamento dos Riscos. É através deste processo que serão monitoradas e alarmadas a iminência e/ou a efetividade de um risco identificado ou acometido. São esperados não só os riscos devidamente identificados, mapeados e categorizados, como também o controle por relatórios e/ou gráficos a partir de sistemas de TI que permitam a tomada de decisão quanto à solicitação e o impacto de mudanças sobre o projeto, assim como o acompanhamento dos apontamentos com base nas definições preconizadas no Plano de Gerenciamento dos Riscos e do Projeto. Gerenciamento dos Riscos em Projetos: Atividades de Processo (Grupo de Processo: Execução) Garantir relacionamento com recursos especializados em ferramentas e técnicas em comum às práticas de gerenciamento de projetos. Manutenção dos dados e informações do projeto por reuniões e auditorias com pares da Área de Conhecimento, stakeholders e sponsors, mantero interlocutor do projeto – Gerenciamento da Integração – a fim de garantir um canal e/ou recurso consolidado para a transmissão de informações pertinentes aos pares do projeto, garantir que toda a equipe, e também o próprio gerente do projeto, tenham habilidades interpessoais e técnicas para a condução de todas as atividades pertinentes, captação e armazenamento de dados e informações diretas/indiretas ao projeto. Gerenciamento dos Riscos: Atividades de Processo – Domínios Com base no Guia PMBOK®, a Área de Conhecimento do Gerenciamento dos Riscos permite proatividade quanto a respostas aos riscos a partir da identificação, mapeamento e rastreabilidade de ameaças e vulnerabilidades não somente intrínsecas ao projeto, mas também a qualquer elemento/objeto que possa de alguma forma inferir em processos pertinentes ao projeto. Qual processo e/ou análise permite avaliar a abrangência total do impacto de um risco efetivo? a) Análise Qualitativa. b) Mitigação dos Riscos. c) Cronograma. d) Análise Quantitativa. e) Secção administrativa. Interatividade Com base no Guia PMBOK®, a Área de Conhecimento do Gerenciamento dos Riscos permite proatividade quanto a respostas aos riscos a partir da identificação, mapeamento e rastreabilidade de ameaças e vulnerabilidades não somente intrínsecas ao projeto, mas também a qualquer elemento/objeto que possa de alguma forma inferir em processos pertinentes ao projeto. Qual processo e/ou análise permite avaliar a abrangência total do impacto de um risco efetivo? a) Análise Qualitativa. b) Mitigação dos Riscos. c) Cronograma. d) Análise Quantitativa. e) Secção administrativa. Resposta Com base no Guia PMBOK® a Área de Conhecimento do Gerenciamento de Recursos contempla processos que visam garantir as métricas preconizadas para garantir adequada aquisição, manutenção, uso e controle sobre todos os recursos – infraestrutura, aplicações, informações e pessoas – necessários e pertinentes ao projeto. É cabível compreender que não basta que o gerente de projetos possua skills adequadas às práticas de gerenciamento de projetos, também são esperados conhecimentos específicos em boas práticas de gestão de projetos por membros da equipe e do próprio escritório de projetos. Essa característica é de suma importância, visto que a dinâmica pertinente ao gerenciamento de recursos em projetos se dá por vezes e cada vez mais abrangente por aplicação e uso de recursos de TI. Gerenciamento de Recursos em Projetos Com base no Guia PMBOK® – Área de Conhecimento do Gerenciamento de Recursos: Gerenciamento de Recursos em Projetos: Interação com outras Áreas de Conhecimento Fonte: Adaptado de GUIA PMBOK (2017). PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia PMBOK). 6. ed. Atlanta: Project Management Institute, 2017. Gerenciamento dos Recursos Partes Interessadas: Cultura, Estilo e Fatores ambientais Documento: Plano de Gerenciamento do Projeto Estimar os Recursos das Atividades Gerenciar a Equipe do Projeto Desenvolver a Equipe do Projeto Mobilizar a Equipe do Projeto Documento: Plano de Gerenciamento dos Recursos Área de Conhecimento: Gerenciamento dos Custos Estimar os Custos Área de Conhecimento: Gerenciamento dos Riscos Identificar os Riscos Levantamento de requisitos para identificar recursos internos, parcerias e até mesmo acordos mantidos pela organização; Compartilhamento de recursos entre o escritório de projetos e a organização para adequado controle de recursos humanos/sistêmicos; Planejamento para o modal de contratação e/ou aquisição de recursos, podendo ser on premise, on demand, in cloud, recursos/ativos fixos da própria organização contratante; Manutenção de recursos e dos skills dos recursos com base na demanda de projetos, portfólio e/ou carteira de projetos e acompanhamento de atualizações das boas práticas de gerenciamento de projetos dispostas no mercado. Gerenciamento de Recursos em Projetos: Controles de gerenciamento Destaque sobre o termo mais importante do processo: Desenvolver e declarar o documento de Plano de Gerenciamento dos Recursos. Declarar os recursos por tarefas e atividades. Declarar e preconizar sobre a aquisição de recursos ao projeto. Declarar e preconizar o perfil necessário aos recursos do projeto. Preconizar como se dará o gerenciamento dos recursos do projeto. Preconizar como se dará o controle das equipes e demais recursos do projeto. A seguir detalharemos cada um dos processos! Gerenciamento de Recursos em Projetos: Mapeamento de processos – “seis processos” Atividade do Processo: Desenvolver e declarar o documento de Plano de Gerenciamento dos Recursos Conceito: Este processo se trata de um documento – Plano de Gerenciamento dos Recursos – no qual serão contemplados todos os aspectos relacionados aos recursos – Infraestrutura, Aplicações, Informações e Pessoas – sobre o projeto, assim como a forma de acompanhamento de todas as atividades diretas e indiretas aos recursos. Gerenciamento de Recursos em Projetos: Atividades de Processo (Grupo de Processo: Planejamento) Atividade do Processo: Declarar os recursos por tarefas e atividades Conceito: O resultado do desenvolvimento deste processo deve ser parte integrante do documento Plano de Gerenciamento dos Recursos. Este deve preconizar todos os recursos – infraestrutura, aplicações, informações e pessoas – em suficiência e contingência quanto ao cumprimento de cada tarefa pertinente ao projeto. Gerenciamento de Recursos em Projetos: Atividades de Processo (Grupo de Processo: Planejamento) Atividade do Processo: Declarar e preconizar sobre a aquisição de recursos ao projeto Conceito: O resultado do desenvolvimento deste processo deve ser parte integrante do documento Plano de Gerenciamento dos Recursos. Este deve preconizar todos os recursos – infraestrutura, aplicações, informações e pessoas – em suficiência e contingência quanto à aquisição, compartilhamento e/ou extensão de contratos e acordos a fim de garantir o cumprimento de cada tarefa pertinente ao projeto de forma assertiva. Gerenciamento de Recursos em Projetos: Atividades de Processo (Grupo de Processo: Execução) Atividade do Processo: Declarar e preconizar o perfil necessário aos recursos do projeto Conceito: Este processo não se trata de um documento específico, mas sim de atividades relacionadas à cooperação, integração e manutenção de conhecimentos e skills dos recursos a fim de garantir o cumprimento dos objetivos e propósitos dos projetos. Gerenciamento de Recursos em Projetos: Atividades de Processo (Grupo de Processo: Execução) Atividade do Processo: Preconizar como se dará o gerenciamento dos recursos do projeto Conceito: A este processo é cabível a definição quanto às métricas – KPI ou KGI – que serão utilizadas em detrimento do acompanhamento da evolução dos recursos durante o projeto. Este mesmo processo também deve declarar como os recursos serão atualizados sobre sua própria performance e/ou da equipe, bem como de atribuições relacionadas com a gestão de problemas e mudanças. Gerenciamento de Recursos em Projetos: Atividades de Processo (Grupo de Processo: Execução) Atividade do Processo: Preconizar como se dará o controle das equipes e demais recursos do projeto Conceito: Este processo pode ser concebido/executado sem o uso de recursos de TI, porém não é viável, vista a quantidade de variáveis que compõem o processo. São esperados relatórios e gráficos que permitam acompanhar a alocação de recursos com base em todas as definições preconizadas nos Planos de Gerenciamento do Projeto, Recursos, Custos e Cronograma. Gerenciamento de Recursos em Projetos: Atividades de Processo (Grupo de Processo: Monitoria e Controle) Comprovar os skills e características dos recursos que compõem não só a equipe de um projeto específico,mas também de membros que compõem o próprio escritório de projetos. As evidências dar-se-ão a partir de atualizações/adições do conhecimento das equipes e recursos, bem como plano de carreira e/ou vantagens concebidas a partir da excelência quanto ao resultado esperado e entregue pelos recursos gerenciados. Ainda assim é cabível a este processo reuniões de alinhamento e posicionamento do cumprimento de atividades e core atingido por cada recurso. Gerenciamento de Recursos: Atividades de Processo – Domínios Ferramentas para o gerenciamento de projetos são eficazes para tornar a gestão de projetos dinâmica e produtiva: É possível visualização total das condições de todos os projetos gerenciados, além de monitorar o andamento e a conclusão das atividades por equipe. Permite a integração a outras plataformas de gerenciamento de projetos permitindo de forma bem ampla o gerenciamento de recursos e contatos entre plataformas. Exemplos de ferramentas de TI: Teamwork: é um produto disponível somente na modalidade on-line. Funcionalidades: Gerenciador de Projetos; Conversa em tempo real; Suporte ao cliente. Primavera: software nacional, modular. Funcionalidades: Estrutura Analítica; Gerenciamento de Contratos; Análise de Risco. Gerenciamento de Recursos: Ferramentas de TI eficazes para o gerenciamento de recursos em projetos Com base no Guia PMBOK®, a Área de Conhecimento do Gerenciamento de Recursos contempla processos que visam garantir as métricas preconizadas para garantir adequada aquisição, manutenção, uso e controle sobre todos os recursos – infraestrutura, aplicações, informações e pessoas – necessários e pertinentes ao projeto. O gerenciamento dos recursos do projeto deve ser mensurado por métricas que permitam avaliar o rendimento individual ou por equipe. Neste contexto, qual alternativa é correta quanto aos modos de mensuração e métricas? a) Análise Qualitativa; Gestão de Desempenho. b) Plano de Projeto; Mensuração de Desempenho. c) Alinhamento Estratégico; Plano de Recursos. d) Análise Quantitativa; Análise Qualitativa. e) KPI; KGI. Interatividade Com base no Guia PMBOK®, a Área de Conhecimento do Gerenciamento de Recursos contempla processos que visam garantir as métricas preconizadas para garantir adequada aquisição, manutenção, uso e controle sobre todos os recursos – infraestrutura, aplicações, informações e pessoas – necessários e pertinentes ao projeto. O gerenciamento dos recursos do projeto deve ser mensurado por métricas que permitam avaliar o rendimento individual ou por equipe. Neste contexto, qual alternativa é correta quanto aos modos de mensuração e métricas? a) Análise Qualitativa; Gestão de Desempenho. b) Plano de Projeto; Mensuração de Desempenho. c) Alinhamento Estratégico; Plano de Recursos. d) Análise Quantitativa; Análise Qualitativa. e) KPI; KGI. Resposta Com base no Guia PMBOK®, a Área de Conhecimento do Gerenciamento das Comunicações deve garantir que a informação esteja disponível no momento certo para os recursos corretos, respeitando definições preconizadas nos demais planos e documentos do projeto. A informação deve trafegar de forma clara e objetiva aos seus devidos fins e tão somente a estes. Para tanto, é cabível a consolidação e/ou um ponto focal para a publicação de toda a comunicação pertinente ao projeto. Desta forma, haverá sempre a certeza de uma interpretação concebida a partir de pares especialistas naquele segmento. Gerenciamento das Comunicações em Projetos Com base no Guia PMBOK® – Área de Conhecimento do Gerenciamento das Comunicações: Gerenciamento das Comunicações em Projetos: Interação com outras Áreas de Conhecimento Fonte: Adaptado de GUIA PMBOK (2017). PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia PMBOK). 6. ed. Atlanta: Project Management Institute, 2017. Gerenciamento das Comunicações Documento: Plano de Gerenciamento do Projeto Área de Conhecimento: Gerenciamento de Integração Documentação do Projeto Controle sobre as Comunicações Gerenciar as Comunicações Documento: Planejar o Gerenciamento das Comunicações Partes Interessadas: Cultura, Estilo e Fatores ambientais Monitorar e Controlar as Atividades do Projeto A escolha e definição dos canais e ferramentas de comunicação aceitas e utilizadas em cada projeto, visto que – com base em recursos de TI – o porte de um projeto pode demandar ferramentas com quantidade maior de recursos e formas de acesso, on premise ou in cloud; Como e onde serão armazenados todos os dados e informações publicadas, compartilhadas, transmitidas, bem como permitir a rastreabilidade e o alcance das comunicações sobre o projeto; As aplicações de TI devem permitir não só a comunicação propriamente dita, mas também deve garantir atributos que vão ao encontro dos pilares da segurança da informação: confidencialidade, integridade, disponibilidade, autenticidade e legalidade quando pertinente. Gerenciamento das Comunicações em Projetos: Controles de gerenciamento Destaque sobre o termo mais importante do processo: Desenvolver e declarar o documento de Plano de Gerenciamento das Comunicações; Declarar o plano preconizado para o gerenciamento das comunicações; Declarar o formato de controle e monitoria das comunicações. A seguir detalharemos cada um dos processos! Gerenciamento das Comunicações em Projetos: Mapeamento de processos – “três processos” Atividade do Processo: Desenvolver e declarar o documento de Plano de Gerenciamento das Comunicações Conceito: Este processo se trata do levantamento de recursos existentes e/ou cabíveis necessários à comunicação entre os recursos do projeto. Não há um canal de comunicação e/ou ferramenta padrão para todos os projetos. O documento: Plano de Gerenciamento da Comunicação deve ser elaborado por pares com assertiva expertise sobre a aderência de recursos em atendimento do porte e necessidades de cada projeto. Gerenciamento das Comunicações em Projetos: Atividades de Processo (Grupo de Processo: Planejamento) Atividade do Processo: Declarar o plano preconizado para o gerenciamento das comunicações Conceito: Este processo é contemplado no documento Plano de Gerenciamento das Comunicações e deve declarar como dar-se-á a comunicação a todos os recursos envolvidos no projeto, bem como o modus operandi para o gerenciamento de todas as informações trocadas, publicadas e/ou comunicadas entre os recursos. Gerenciamento das Comunicações em Projetos: Atividades de Processo (Grupo de Processo: Execução) Atividade do Processo: Declarar o formato de controle e monitoria das comunicações Conceito: Este processo deve garantir o cumprimento do plano para o gerenciamento das comunicações através do monitoramento e controle de toda a troca de informações por recursos pertinentes ao projeto. Gerenciamento das Comunicações em Projetos: Atividades de Processo (Grupo de Processo: Monitoria e Controle) Sobre estes processos são esperados documentos, relatórios, gráficos, bases de informações que comprovem o efetivo monitoramento da comunicação, bem como o armazenamento e rastreabilidade desta. Este processo concebe dados para a manutenção e atualização de outros planos e documentos do projeto, tais como o Plano de Gerenciamento do Projeto e formulários pertinentes a guias de boas práticas como Cobit e Itil. Gerenciamento das Comunicações: Atividades de Processo – Saídas É comum a integração de ferramentas de gerenciamento de projeto com sistemas corporativos da própria organização não só para a documentação de todo o projeto, mas também para a tomada de decisões estratégicas com o uso de recursos especializados de TI. Para tanto, é imprescindível recursos humanos com skills especializados que permitam devida homologação de ferramentas e técnicas nos segmentos das comunicações, bem como com a expertisepara analisar e correlacionar recursos por necessidade declarada. Gerenciamento das Comunicações: Atividades de Processo – Domínios Ferramentas para o gerenciamento de projetos são eficazes para tornar a gestão de projetos dinâmica e produtiva: Permite o acompanhamento de todos os processos de um projeto em nuvem; Permite a migração de um projeto para outras plataformas como o Microsoft Project e outras ferramentas que utilizam o XML (Extensible Markup Language, que significa em português Linguagem Extensível de Marcação Genérica); Permite gerenciar e estimar a duração total de um projeto com base no trabalho e custo. Exemplos de ferramentas de TI: Gantter é um produto desenvolvido pela Google e compatível com o Google Docs. Gerenciamento das Comunicações: Ferramentas de TI eficazes para o gerenciamento das comunicações Com base no Guia PMBOK®, a Área de Conhecimento do Gerenciamento das Comunicações deve garantir que a informação esteja disponível no momento certo para os recursos corretos respeitando definições preconizadas nos demais planos e documentos do projeto. A informação deve trafegar de forma clara e objetiva aos seus devidos fins e tão somente a estes. O gerenciamento das comunicações deve levar em consideração aspectos de segurança da informação. Para tanto, qual alternativa está correta quanto aos pilares da segurança da informação a que esta área de conhecimento deve garantir aderência/conformidade? a) Mensuração de desempenho; Legalidade. b) Alinhamento Estratégico; Agregação de valor. c) Disponibilidade; Integridade; Confidencialidade. d) Confiabilidade; Agregação de valor. e) Eficiência; Gerenciamento de Recursos. Interatividade Com base no Guia PMBOK®, a Área de Conhecimento do Gerenciamento das Comunicações deve garantir que a informação esteja disponível no momento certo para os recursos corretos respeitando definições preconizadas nos demais planos e documentos do projeto. A informação deve trafegar de forma clara e objetiva aos seus devidos fins e tão somente a estes. O gerenciamento das comunicações deve levar em consideração aspectos de segurança da informação. Para tanto, qual alternativa está correta quanto aos pilares da segurança da informação a que esta área de conhecimento deve garantir aderência/conformidade? a) Mensuração de desempenho; Legalidade. b) Alinhamento Estratégico; Agregação de valor. c) Disponibilidade; Integridade; Confidencialidade. d) Confiabilidade; Agregação de valor. e) Eficiência; Gerenciamento de Recursos. Resposta ATÉ A PRÓXIMA!
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