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Discursivas de Gestão de Recursos Humanos: Subsistemas de RH 1 - A gestão de RH envolve a realização de cinco funções básicas, quais são? Planejamento, Organização, Administração, Controle e Liderança. 2 - O que é RH? A sigla RH significa Recursos Humanos. Dentro de uma empresa, RH é o departamento que tem a responsabilidade de seleção, contratação, treinamento, remuneração, formação sobre higiene e segurança no trabalho, e estabelecimento de toda a comunicação relativa aos funcionários da organização. RH também pode se referir à totalidade de empregados e colaboradores que compõem a organização, normalmente referidos como os recursos humanos da empresa. RH é ainda conjunto de práticas de recursos humanos, constituído por todas as decisões tomadas pela empresa para realizar as atividades inerentes ao setor de RH. 3 - O que é Gestão de RH? É uma área de estudo que forma profissionais capacitados para gerenciar pessoas e lidar com todos os processos relacionados à gestão do quadro de funcionários de uma empresa. O profissional de RH é encarregado de gerenciar planos de carreira; determinar a política salarial, remunerações, incentivos e benefícios; avaliar a necessidade de contratação de novos colaboradores; elaborar estratégias e planos operacionais para recrutamento e proporcionar a integração de novos funcionários dentro da organização. 4 - 5 - Como ocorreu a evolução da área de recursos humanos? • Final século XIX: Administração Científica – relações industriais. Objetivos: padronizar as atividades administrativas e implantar processos organizacionais; • Década 1920: Escola das Relações Humanas - descoberta do fator humano. Objetivo: conseguir a interação das pessoas e a coordenação de suas atividades. • Década de 1950: Administração de pessoal. Objetivo: administrar as pessoas segundo a legislação trabalhista. • Década de 1960: Administração de pessoal - ampliação do conceito. Objetivo: considerar as pessoas como recursos fundamentais para o sucesso organizacional. • Década de 1990: Administração de Recursos humanos. Objetivo: solucionar as demandas de excelência organizacional. • Gestão de Pessoas. Objetivos: mudar do antigo modelo burocrático para um modelo de gestão gerencial e estratégico. A busca é pelos objetivos pessoais e empresariais. • Gestão de Talentos. Objetivo: valorizar as pessoas como provedoras de competências. Burocrático para um modelo de gestão gerencial e estratégico. A busca é pelos objetivos pessoais e empresariais. 6 – O que é Gestão de Pessoas? “Conjunto integrado de atividades de especialistas e de gestores – como agregar, aplicar, recompensar, desenvolver, manter e monitorar pessoas – no sentido de proporcionar competências à organização.” Ou “A Administração de Recursos Humanos é o conjunto de decisões integradas sobre as relações de emprego que influenciam a eficácia dos funcionários e das organizações.” Ou É o conjunto de políticas e subsistemas que se preocupa com o gerenciamento estratégico das pessoas e leva à eficácia dos colaboradores em busca dos objetivos pessoais e empresariais. 7 – O que é Gestão Estratégica de Pessoas? Conjunto de políticas e práticas adotadas para conduzir os aspectos relacionados às pessoas no ambiente de trabalho. 8 - Gestão de Pessoas – Centralização X Descentralização 9 – Quais as funções do RH? As funções do RH vão desde a seleção de profissionais para compor a equipe da instituição até a gestão desses colaboradores. E não somente isso, o setor também é responsável por guiar e orientar os profissionais quanto aos objetivos e metas da empresa, proporcionando um ambiente de comunicação aberta. Tudo isso compõe a importância da área de recursos humanos para a organização na qual ela participa. 10 – Qual o objetivo do setor de RH? O objetivo do setor de RH é desenvolver um ambiente encorajador de inovação, e com isso, incentivar virtudes como responsabilidade e dedicação nos funcionários. 11 – Quais os objetivos da Gestão de Pessoas? Proporcionar aos colaboradores motivação e engajamento; Desenvolver programas de treinamento e desenvolvimento; Assegurar à empresa uma vantagem competitiva; Manter a qualidade de vida dos colaboradores; Gerenciar as mudanças; Assegurar uma política ética e de abertura; Desenvolver lideranças; Ajudar a organização a alcançar seus objetivos e a realizar sua missão; Proporcionar competitividade à organização; Proporcionar à organização pessoas bem treinadas e bem motivadas; Aumentar a autoatualização e a satisfação das pessoas no trabalho. Desenvolver e manter qualidade de vida no trabalho; Administrar e impulsionar a mudança; Manter políticas éticas e comportamento socialmente responsável; Construir a melhor empresa e a melhor equipe. 12 – Quais os processos da Gestão de Pessoas? Captação de pessoas; Orientação e acompanhamento de pessoas; Desenvolvimento de pessoas; Remuneração, valorização e segurança de pessoas. 13 – Como começou a história da Gestão de RH no Brasil? A história do RH no Brasil começou da pior maneira possível: com a escravidão, que foi abolida apenas em 1888. Desde esse tempo até hoje, a evolução dessa área seguiu mais ou menos concomitante aos passos que vimos na história mundial dos recursos humanos, porém sempre com um significativo atraso. 14 – Quais os vários períodos/fases do desenvolvimento da área de RH? Período Pré-Industrial • Administração de pessoal rudimentar e autoritária; • Industrialização primária e reduzida; • Organização profissional em associações de classe. Período de 1930 a 1945 – Era Vargas • Intervenção do Estado nas relações trabalhistas; • CLT; • Desenvolvimento da mão de obra; • Criação da Secção de Pessoal. Período de 1956 a 1961 – JK • Política desenvolvimentista; • Abertura de multinacionais; • Treinamento profissional; • Criação do setor de Relações Industriais. Período de 1964 a 1985 – Ditatura Militar • Fechamento da economia às multinacionais; • Surgimento do Departamento de RH; • Área passiva – gerencia contratações e demissões. Período de 1985 a 1990 • Democracia; • Sindicatos; • Ideias da qualidade total e reengenharia; • Aumento da educação formal. Período de 1990 a 2002 • FHC – estabilização da inflação; • Redução de empregos; • Intensificação das mudanças. Período após 2002 • Globalização; • Gestão estratégica de pessoas. 15 - Hoje, o RH está próximo da mudança. Pesquisas da Accenture com áreas de recursos humanos e executivos de negócios no mundo todo identificaram dez tendências que vão redefinir a função de RH nos próximos anos. Veja quais são elas: • Aproveitar as habilidades em qualquer momento e lugar; • Administrar as pessoas por meio da força laboral; • Estender a força laboral; • Conter a irrupção da tecnologia digital; • Redefinir o panorama global de talento; • Democratizar o trabalho por meio das redes sociais; • Conhecer o comportamento humano por meio da gestão de talento; • Promover maior organização empresarial; • Manejar os riscos e as privacidades • Oferecer experiências integrais. 16 - Atualmente, podemos pensar em cinco características do planejamento estratégico, quais são? 1. Adaptável; 2. Orientado para o futuro; 3. Compreensivo; 4. Processo de construção de consenso; 5. Forma de aprendizagem organizacional. 17 - A partir do planejamento de RH, a organização é capaz de: ∙ Diagnosticar sua condição atual, em relação à disponibilidade de capital humano; ∙ Antecipar sua futura necessidade de pessoas; ∙ Tomar medidas preventivas possíveis para garantir a manutenção de um quadro de pessoal suficientemente adequado para manter suas atividades em funcionamento; ∙ Ter maior controle financeiro em relação aos custos de pessoal; ∙ Obter maior controle quanto ao volume de capital humano e intelectual que precisa para se manter eficiente e competitiva. 18 - A seguir você encontra o detalhamento dos Modelos de Planejamento Estratégico: - Modelo baseado na procura estimada do produto ou serviço; - Modelo baseado em segmentos de cargos; - Modelo baseado na substituição de postos-chave; - Modelo baseado no fluxode pessoal; - Modelo de planejamento integrado. 19 – O que é Gestão de Talentos? Segundo DESSLER (2014), Gestão de Talentos é o processo integrado e orientado por metas, que inclui planejamento, recrutamento, desenvolvimento, gestão, bônus e remuneração de funcionários. 20 – O que é Recrutamento? Conjunto de procedimentos com o objetivo de atrair candidatos capazes de ocupar cargo ou desempenhar funções na organização. 21 – Qual a diferença entre Recrutamento interno, externo e misto, cite suas vantagens e desvantagens. O recrutamento interno é realizado com pessoas que já estão atuando na empresa e que pretendem conseguir uma transferência para setores ou cargos que proporcionem mais desafios. De acordo com a autora, essa modalidade pode apresentar vantagens e desvantagens: O recrutamento externo, é aquele realizado por meio de fontes que visam atrair pessoas qualificadas e aptas no mercado. Nesse caso, os candidatos estão fora da organização. De acordo com a autora, essa modalidade pode apresentar vantagens e desvantagens: O recrutamento misto é a composição do interno e do externo. 22 – O que é Seleção de Pessoas? Seleção é o processo para filtrar e identificar os candidatos que reúnem as qualificações e as capacidades exigidas para ocupar um cargo oferecido pela empresa. A seleção tem início com a Triagem de Currículos. Após essa fase devem ser aplicadas as técnicas de seleção. Cada processo seletivo possui uma necessidade, sendo possível aplicar apenas uma das técnicas ou a combinação de algumas delas, sempre levando em conta as características do cargo em questão. As técnicas de seleção mais utilizadas são: entrevistas, dinâmicas de grupo, provas técnicas, provas situacionais e avaliação psicológica. 23 – Quais são as cinco etapas de um treinamento? Levantamento de Necessidades de Treinamento, Definição do Plano de Treinamento, Definição do Programa de Treinamento, Aplicação do Programa e Avaliação do Treinamento. 24 – Qual a diferença entre Treinamento e Desenvolvimento? 25 – O que é a avaliação de desempenho? A avaliação de desempenho é um método que visa estabelecer o combinado com os empregados referente aos resultados desejados pela organização e, assim, acompanhar os desafios propostos, corrigir os rumos e avaliar os resultados. 26 – Com o uso da ferramenta de avaliação de desempenho o que é possível identificar? ● Se a pessoa está ocupando o cargo adequado, se apresenta potencial para desempenhar outras funções; ● Se está com alguma necessidade de treinamento; ● Se está sendo remunerada de acordo com o seu trabalho. 27 – Qual o principal objetivo da avaliação de desempenho? O principal objetivo da avaliação de desempenho é oferecer ao avaliado feedback sobre o seu trabalho. 28 – Quais a limitações da Avaliação de Desempenho? Subjetividade; Efeito halo; Tendência central; Tendência a julgar sob a impressão de uma qualidade; Recentidade; Levar em conta características pessoais extracargo; Supervalorizar as qualidades potenciais; Efeito semelhança; Efeito comparação; Preconceito; Complacência; Rigor. 29 – Quais os Objetivos da Avaliação de Desempenho? Oferecer ao avaliado um feedback sobre o seu trabalho; Proporcionar o desenvolvimento; Permitir que a organização e os gestores conheçam melhor as potencialidades do seu pessoal; Embasar decisões de recursos humanos. 30 – Quais os Tipos de Avaliação de Desempenho? Autoavaliação; Superior imediato; Subordinados imediatos; Pares de trabalho; Comissão de avaliação; Órgão de RH. 31 – O que é educação corporativa? A educação corporativa diz respeito ao processo educacional dos empregados de uma organização, os quais acontecem sob responsabilidade da própria empresa. A preocupação das organizações quanto ao aprendizado das pessoas tem se ampliado cada vez mais, pois o desenvolvimento delas acaba por favorecer a obtenção de resultados dos negócios. 32 – Quais as Ferramentas da Educação Corporativa? Programas de treinamento; Investimento em cursos de graduação e pós-graduação; Universidades corporativas. 33 – Quais as características do Desenvolvimento Organizacional? Baseado na pesquisa e ação; Aplica conhecimentos das ciências comportamentais; Muda valores, atitudes e crenças; Muda a organização. 34 - O Desenvolvimento Organizacional é um processo dinâmico, planejado e negociado, que ocorre em três fases distintas, como apontado por Chiavenato (2010): ∙ Diagnóstico Investiga a situação atual, por meio de entrevistas e pesquisas com as pessoas envolvidas, tendo como objetivo identificar a percepção a respeito da necessidade de mudança organizacional. ∙ Intervenção São as ações executadas para alterar a situação, devem ser discutidas com os envolvidos e não impostas. ∙ Reforço Para que a nova situação seja mantida e estabilizada é necessário um reforço que acontece com reuniões e avaliações periódicas. 35 - Qual o segredo para a retenção de talentos? Um dos caminhos é ter um ambiente de trabalho que seja considerado excelente para os funcionários. 36 - Pereira (2001) explica que alguns fatores levam a acreditar que os altos índices de acidentes de trabalho eram ocasionados em função de: · Postos de trabalho inadequados e deficientes; ∙ Ferramentas utilizadas de maneira imprópria e/ou em más condições; ∙ Extensas jornadas de trabalho; ∙ Ausência de pausas para descanso; ∙ Falta de treinamento para execução das tarefas; ∙ Ritmos excessivos de produtividade, dentre tantas outras causas. 37 – Quais os principais tipos de risco ambiental que afetam os trabalhadores de um modo geral? Riscos físicos; Riscos químicos; Riscos biológicos; Riscos ergonômicos. 38 – Quais as principais doenças Relacionadas ao Trabalho? LER/DORT; Aparelho digestivo; Aparelho circulatório; Estresse; Depressão; Transtornos do sono. 39 – O que é ergonomia? “A ergonomia (ou fatores humanos) é uma disciplina científica relacionada ao entendimento das interações entre os seres humanos e outros elementos ou sistemas, e à aplicação de teorias, princípios, dados e métodos a projetos a fim de otimizar o bem-estar humano e o desempenho global do sistema.” 40 – Qual o conceito de QVT? O conceito de QVT implica em profundo respeito pelas pessoas. Para atingir níveis elevados de qualidade e produtividade, as organizações precisam de pessoas motivadas, que participem ativamente nos trabalhos que executam e que sejam recompensadas adequadamente pelas suas contribuições. 41 – Quais os Efeitos da Presença da QVT? Clima de confiança e respeito mútuo; Aumento do comprometimento e resultados; Aumento da motivação e da satisfação; Aumento da produtividade e da qualidade; Melhoria da saúde, do bem-estar e dos relacionamentos; Redução do absenteísmo, rotatividade e acidentes. 42 – Quais os Efeitos da Ausência da QVT? Falta de disposição para o trabalho; Sofrimento e depressão; Relacionamento interpessoal comprometido; Falta ou excesso de fome e sono; Adoecimento físico, mental e emocional; Redução da performance; Aumento de absenteísmo, rotatividade e acidentes. 43 – Quais as Possíveis Causas da Ausência de QVT? Sobrecarga de trabalho; Pressão para a realização de tarefas; Relacionamentos disfuncionais; Instabilidade; Recompensas inadequadas; Baixo reconhecimento e perspectiva profissional; Baixa autonomia; Elevada imposição de normas; Conflito de valores. 44 – Quais os Componentes da QVT? Satisfação com a tarefa; Possibilidade de crescimento; Reconhecimento; Salário; Benefícios; Relacionamento interpessoal; Ambiente físico e psicológico; Liberdade; Participação. 45 – Quais os Programas de QVT? Exercícios físicos; Treinamento e desenvolvimento; Ergonomia; Ginástica laboral; Benefícios; Avaliação de desempenho; Higiene e segurança do trabalho; Estudo de cargos e salários; Controle de álcool e drogas; Preparação para aposentadoria; Orientações nutricionais; Terapias alternativas; Musicoterapia; Antitabagismo. 46 – Quais são três os componentes na motivação? 1. Intensidade (esforço despendido) 2. Direção (qualidade do esforço) 3. Persistência (tempo do esforço)47 – Qual a diferença entre os Elementos Intrínsecos e Extrínsecos na motivação no trabalho? Intrínsecos • Elementos internos do indivíduo; • Apenas o próprio sujeito pode se motivar para algo. Extrínsecos • Elementos externos ao sujeito; Fatores do ambiente é que podem gerar motivação. 48 – Qual o conceito de Motivação no Trabalho? “Manifesta-se pela orientação do empregado para realizar com presteza e precisão as suas tarefas e persistir na sua execução até conseguir o resultado previsto ou o esperado.” 49 – Qual o conceito de Noção de Competências? “O saber agir responsável e reconhecido, que implica mobilizar, integrar, transferir conhecimentos, recursos, habilidades, que agreguem valor econômico à organização e valor social ao indivíduo.” 50 – Qual a diferença entre Competências organizacionais e Competências individuais? Competências organizacionais - características que diferem a organização de seus concorrentes e que são valorizadas pelos clientes. Competências individuais - conhecimento, habilidade e atitude ligadas à entrega do indivíduo. 51 – Qual o conceito de Competência? Define-se, assim, competência: um saber agir responsável e reconhecido, que implica mobilizar, integrar, transferir conhecimentos, recursos, habilidades, que agreguem valor econômico à organização e valor social ao indivíduo. 52 – Qual o conceito de Gestão por Competências? Gestão por competências é o processo de administrar o ativo intelectual e intangível que representam as competências nas pessoas. 53 - As etapas básicas dentro do modelo de gestão por competências são (LEME, 2005): ∙ Mapear as competências organizacionais; ∙ Identificar as competências de que uma função precisa; ∙ Identificar as competências que o colaborador possui; ∙ Fazer o cruzamento das informações apuradas, identificando o gap de treinamento e desenvolvimento necessário para o funcionário. 54 – Qual o propósito do mapeamento por competências? O propósito do mapeamento por competências é identificar a discrepância entre as competências necessárias para concretizar a estratégia corporativa e as competências internas existentes na organização. 55 – O que é Ética na Gestão de Pessoas? Respeito pelas pessoas; Clareza e coerência; Imparcialidade; Código de Ética. 56 - O que é ética nos negócios? A ética nos negócios é como uma forma de ética aplicada. Seu objetivo é incutir na mente do gestor e dos funcionários como agir para conduzir negócios com responsabilidade. 57 - Quais os passos para implantação dos indicadores de RH? Os passos mais importantes para implantação destas métricas são a criação de fontes confiáveis, a sistematização periódica dos dados e sua utilização adequada para a tomada das decisões dos gestores. 58 - Para que servem os Indicadores de RH? O Sistema de indicadores de Recursos Humanos é utilizado para medir e avaliar como se comporta e se administra o talento na organização. Os indicadores podem ser medidas, números, fatos, opiniões ou percepções que sinalizem condições ou situações específicas e particulares. A partir deles, é possível medir as mudanças, já que auxiliam na percepção e no entendimento dos resultados das iniciativas ou das ações concretas que tenham sido tomadas. São instrumentos valiosos na busca de melhores resultados em determinados projetos. 59 - Como os Indicadores de RH devem ser? Os indicadores devem ser pertinentes, precisos, confiáveis e econômicos na sua mensuração. É impossível avaliar, planejar, prevenir, corrigir ou inovar sem mensurar rigorosamente todas as atividades da organização, que estão vinculadas à área de RH. 60 – Quais os Indicadores de Recrutamento e Seleção? Duração do processo; Permanência na função; Custo do processo; Volume de candidatos atraídos. 61 – Quais os Indicadores de Treinamento e Desenvolvimento? Percentual de funcionários capacitados; Número de horas/homem em treinamento. 62 – Quais os Indicadores de Remuneração/Salário? Percentual de salários abaixo do mercado; Poder de atração de candidatos; Horas extras. 63 – Quais os Indicadores de Clima Organizacional? Rotatividade; Absenteísmo; Satisfação. 64 - Indicadores de RH. São necessários para demonstrar os resultados dos investimentos; Dados que medem e avaliam as informações da área; São medidas, números, fatos, opiniões ou percepções; Precisam estar baseados em fontes confiáveis; Os dados devem ser sistematizados periodicamente; Devem embasar as decisões da área; Permitem conhecer a situação atual da empresa; Auxiliam a definição de meta futura; Avaliam os resultados em comparação com a meta. 65 – O que é Consultoria e o que um consultor contratado por uma empresa deve desenvolver e ser responsável? A consultoria é uma prestação de serviços solicitada geralmente pelas empresas de acordo com suas necessidades. Observe as ações que um consultor contratado por uma empresa deve desenvolver e ser responsável: ∙ Identificar os pontos fortes e fracos da organização; ∙ Propor soluções para as possíveis deficiências da empresa; ∙ Realizar palestras motivacionais para os funcionários; ∙ Elaborar e realizar pesquisas; ∙ Auxiliar a área de Recursos Humanos; ∙ Assessorar a empresa na tomada de decisões. 66 – O que é Consultoria e Auditoria em Recursos Humanos? A consultoria é uma prestação de serviços solicitada geralmente pelas empresas de acordo com as necessidades da organização. A auditoria de RH, na maioria das vezes, envolve a revisão da função de Recursos Humanos da empresa (recrutamento, testes, treinamento e assim por diante) utilizando uma lista de verificação, bem como assegurando que a empresa está coerente com os seus regulamentos, leis e políticas. Acreditamos que tanto a consultoria quanto a auditoria, mesmo tendo suas especificidades, são atividades que se complementam. As informações de cada área são importantes, já que a visão de análise e diferente, permitindo que a leitura sobre a realidade da organização seja sistêmica, pelo tanto mais objetiva. 67 – Qual o objetivo da Consultoria? Identificar pontos fortes e fracos da organização; Propor soluções; Realizar palestras; Realizar pesquisas; Assessorar a tomada de decisão. 68 – Qual o objetivo da Auditoria? Revisão das funções de RH por meio de lista de verificação para assegurar coerência com regulamentos, leis e políticas; Foco na melhoria dos processos. 69 - Ferramentas de RH para Gerenciar a Ética. Avaliar a conduta ética na seleção; Códigos de conduta; Liderança como exemplo; Formação ética; Avaliação da conduta ética; Políticas de privacidade; Monitoramento. 70 – O que é Benchmarking? Benchmarking é um processo de comparação de produtos, serviços e práticas empresariais e é um importante instrumento de gestão das empresas. O Benchmarking fornece apenas uma perspectiva sobre o sistema de administração de Recursos Humanos que sua empresa está realizando, ele mostra como o desempenho do seu sistema de administração de recursos humanos se compara ao da concorrência. Benchmarking é tomar como referência os melhores e adaptar seus métodos e suas estratégias. Por exemplo, podem-se adaptar as melhores práticas em atendimento ao cliente utilizadas por uma outra empresa. 71 – O que são Sistemas de Trabalho de Alto Desempenho? Sistemas de Trabalho de Alto Desempenho são uma combinação entre as práticas da área de RH, as estruturas de trabalho e os processos próprios da organização onde, através da prática, maximizam-se o conhecimento, as competências, as habilidades, o compromisso e a flexibilidade do funcionário para adaptar-se as novas ações. Um Sistema de Trabalho de Alto Desempenho é um conjunto de políticas e práticas de administração de Recursos Humanos que, juntos, produzem um desempenho superior do empregado.
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