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Existem benefícios que devem ser observados ao desenvolver um projeto empresarial, que são os benefícios gerados pelo fato de se ter domínio dos aspectos, etapas e ferramentas que envolvem um projeto, ou seja, o que o fato de conhecer todos os aspectos que envolvem um projeto empresarial a fundo e aplicá-los de maneira efetiva ao se deparar com uma atividade inovadora poderá gerar de benefícios à empresa. Dentre estes benefícios, podemos citar: a simplicidade e clareza do propósito e do escopo; a independência do controle existente em um projeto empresarial; a facilidade para se fazer as medições de um projeto; a flexibilidade proporcionada aos cargos envolvidos no projeto; a motivação gerada na equipe envolvida; a sensibilidade ao estilo de administração e liderança; o desenvolvimento individual; a segurança e discrição exigidas para este tipo de trabalho e a mobilidade e a facilidade de distribuição de tarefas necessárias a sua execução (KEELING, 2006, p. 7).Assinale a alternativa CORRETA que apresenta a caracterização do benefício da facilidade para se fazer as medições de um projeto: FONTE: KEELING, Ralph. Gestão de projetos: uma abordagem global. São Paulo: Saraiva, 2006. A É um benefício que não pode ser efetuado durante o andamento do projeto, nem comparando-se metas e até mesmo os padrões no decorrer do processo. B É um benefício que pode ser efetuado antes do andamento do projeto, comparando-se metas e até mesmo os padrões no decorrer do processo. C É um benefício que pode ser efetuado após o andamento do projeto, comparando-se metas e até mesmo os padrões no decorrer do processo. D É um benefício que pode ser efetuado durante o andamento do projeto, comparando-se metas e até mesmo os padrões no decorrer do processo. 2 Existem diversas formas de se classificar um projeto empresarial. Sobre o exposto, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Função Econômica. II- Função do Impacto. III- Função do Uso. ( ) Agrícola, industrial ou de serviços. ( ) Viabilidade, final ou financiamento. ( ) Implantação, ampliação ou modernização.Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A III - I - II. B II - I - III. C I - III - II. D I - II - III. 3 O agrupamento de cargos e departamentos formará a estrutura organizacional da empresa de maneira a organizar a distribuição de tarefas e a coordenação dos grupos. Sobre a estrutura por Projeto, assinale a alternativa CORRETA: A Nesta estrutura, as pessoas, além de fazerem parte da equipe funcional, fazem também parte da equipe do projeto. B Nesta estrutura, são agrupadas na mesma unidade pessoas que realizam atividades dentro de uma mesma área técnica. C É uma combinação entre a estrutura funcional e a estrutura por projeto. D Nesta estrutura, é organizada uma task force para fazer com que o projeto aconteça. 4 Segundo o PMI (2004), os projetos surgem quando uma organização demanda ações que não podem ser executadas dentro de seus limites operacionais normais. Essas ações são (ou deveriam ser) consequências de uma necessidade estratégica identificada. Dessa maneira, projetos surgem de considerações estratégicas.Sobre essas considerações, assinale a alternativa CORRETA: FONTE: PMI. Guia PMBOK. Um guia do conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos. 3. ed. Project Management Institute. Four Campus Boulevard, Newton Square, PA, EUA, 2004. A Uma demanda legal – quando uma mudança na lei ambiental força a reforma de uma barragem em um afluente do rio Nilo. B Um avanço tecnológico – quando a descoberta do aço leva a um projeto de modernização das armas do exército do faraó; uma demanda de mercado. C Uma demanda legal – quando uma mudança na lei ambiental força a reforma de uma barragem em um afluente do rio Nilo – porém não considera o avanço tecnológico – quando a descoberta do aço leva a um projeto de modernização das armas do exército do faraó; uma demanda de mercado – quando um aumento do consumo de papiro faz com que a Casa Real autorize um projeto de expansão da área irrigada para sua produção. D Uma demanda legal – quando uma mudança na lei ambiental força a reforma de uma barragem em um afluente do rio Nilo; um avanço tecnológico – quando a descoberta do aço leva a um projeto de modernização das armas do exército do faraó; uma demanda de mercado – quando um aumento do consumo de papiro faz com que a Casa Real autorize um projeto de expansão da área irrigada para sua produção. 5 Esses são os benefícios esperados por uma empresa que desenvolve um projeto empresarial.A que o exposto se refere? A Os principais benefícios esperados por uma empresa que desenvolve um projeto empresarial estão relacionados a retornos financeiros e somente eles, pois há aumento da produtividade, mediante a satisfação de seus clientes. B Os principais benefícios esperados por uma empresa que desenvolve um projeto empresarial estão relacionados a retornos de aumento da produtividade, mediante a satisfação de seus funcionários e inovação. C Os principais benefícios esperados por uma empresa que desenvolve um projeto empresarial estão relacionados a retornos de aumento da produtividade, mediante a satisfação de seus funcionários e satisfação de seus clientes. D Os principais benefícios esperados por uma empresa que desenvolve um projeto empresarial estão relacionados a retornos financeiros, aumento da produtividade, mediante a satisfação de seus funcionários, inovação e satisfação de seus clientes. 6 Ao definir a estrutura organizacional que a empresa irá utilizar para organizar os grupos que executarão o projeto empresarial, percebemos a presença de alguns profissionais que costumam estar envolvidos com o projeto desde seu início. A respeito da caracterização desses profissionais, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Gerente geral. II- Gerente do projeto. III- Gerente funcional. IV- Especialistas. ( ) Equilibrar interesses e solicitações que sejam conflitantes. ( ) Procura assegurar que os recursos – tanto humanos e materiais quanto financeiros – estejam disponíveis nas áreas funcionais e de apoio que participarão do projeto. ( ) Assegurar que as decisões acordadas sejam postas em prática. ( ) Serve como um transdutor que absorve parte das pressões que poderiam recair sobre seus subordinados, executantes das tarefas. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A IV – II – I – III. B I – III – II – IV. C I – IV – III – II. D III – II – I – IV. 7 “Os projetos destinam-se a dar origem a um serviço ou produto único, que não foi produzido antes. Têm prazo limitado e sua natureza é temporária. Isso quer dizer que os projetos têm início e fim definidos. É possível decidir se o projeto está concluído ao compará-lo com os objetivos e as entregas definidas no plano do projeto” (HELDMAN, 2005, p. 2).Sobre as categorias dos profissionais de um projeto, assinale a alternativa INCORRETA: FONTE: HELDMAN, Kim. Gerência de projetos: um guia prático para quem quer certificação em gerência de projetos. Rio de Janeiro: Elsevier, 2005. A O gerente funcional: equilibrar as necessidades e as prioridades de todos os projetos que passam por sua equipe. B O gerente do projeto: sua responsabilidade única é condução do projeto. É ele quem inicia o empreendimento, sendo o único responsável por criar uma visão integrada sobre ele. C O gerente geral: estimular o envolvimento do gestor do projeto e dos gerentes funcionais no estabelecimento do norte do projeto e na formação do time, bem como arbitrar os conflitos que não puderem ser solucionados pelos gerentes. D Os especialistas: equilibrar interesses e solicitações que sejam conflitantes e que, porventura, não tenham sido absorvidos pelos gerentes funcionais nem compatibilizadospelos gerentes de projeto. 8 Administrar um projeto empresarial pressupõe, basicamente, planejar, executar (e controlar) e encerrar as fases de seu ciclo de vida tanto no micro, ou seja, em cada uma das fases do ciclo de vida, quanto no macro, ou seja, no contexto geral do projeto. Maximiano (2010, p. 39) apresenta um roteiro prático para a administração de um projeto. Segundo Maximiano (2010), o plano básico (termo de abertura do projeto) deve conter, no mínimo, os alguns itens.Sobre esses itens, assinale a alternativa CORRETA: FONTE: MAXIMIANO, Antonio Cesar Amuru. Administração de projetos: como transformar ideias em resultados. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2010. A Descrição do projeto; entregáveis. B Descrição do projeto; entregáveis; estimativas de custo e tempo. C Justificativas do projeto (business case); descrição do projeto; entregáveis; estimativas de custo e tempo. D Justificativas do projeto (business case); estimativas de custo e tempo. 9 O ciclo de vida de um Projeto Empresarial, de acordo com Menezes (2009), é constituído por quatro fases distintas. Atividades bastante específicas são realizadas em cada uma dessas etapas. Quanto à etapa de planejamento, analise as sentenças a seguir: I- É a etapa em que se executam as atividades previstas. II- É a etapa em que é efetuada a estruturação do sistema de comunicação a ser adotado no projeto. III- É a etapa em que se determinam os marcos a serem alcançados pelo projeto. IV- É a etapa em que se equaciona e define o problema a ser solucionado pelo projeto. Agora, assinale a alternativa CORRETA: FONTE: MENEZES, Luís César de Moura. Gestão de projetos. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2009. A As sentenças II e III estão corretas. B Somente a sentença IV está correta. C As sentenças I e II estão corretas. D As sentenças I, II e III estão corretas. 10 A gestão de projetos está diretamente ligada à execução e controle do projeto, gerenciamento de mudanças, alterações no escopo. Para auxiliar, a administração de projetos empresariais, ela é dividida em três níveis.Sobre esses níveis, assinale a alternativa CORRETA: A Estratégico, organizacional e operacional. B Astral, administrativo e pedagógico. C Estratégico, formativo e pedagógico. D
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