AVA2_Análise Organizacional

Prévia do material em texto

UNIVERSIDADE VEIGA DE ALMEIDA 
CURSO DE TECNÓLOGO EM LOGÍSTICA 
 
 
 
MONICA REGINA RIBEIRO DE MELO ALVES FERREIRA 
MATRÍCULA: 20184301103 
 
 
 
 
AVA2 – ANÁLISE ORGANIZACIONAL 
 
 
 
 
 
 
 
 
ESTRUTURAS E PROCESSOS ORGANIZACIONAIS 
PROFESSOR CARLOS EDUARDO LUGATI BRAGA 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Rio de Janeiro – 02/06/2021
 
 
INTRODUÇÃO 
 
 
 O presente trabalho discorre sobre a empresa A Preferida Indústria e 
Comércio S/A, que é uma sociedade anônima de capital fechado pertencente a 
duas familias, fundada em 1920. A Preferida atua nos segmentos de fiação, 
tecelagem, malharia e confecção, com um faturamento médio anual de R$ 900 
milhões. No momento atual, as margens proporcionadas pelos quatro 
segmentos de atuação, podem ser consideradas adequadas para a realidade do 
setor têxtil, assim como para a realidade brasileira. 
 
 Atualmente com os cargos de Presidente do Conselho de Administração, 
Assessor Jurídico, Assessor de Recursos Humanos e Diretor Industrial 
ocupados por uma família e os cargos de Presidente Executivo, Diretor 
Comercial e Diretor Finanaceiro pela outra família, a empresa tem o objetivo de 
alcançar a efetiva atuação no mercado internacional, principalmente no 
Mercosul, mesmo que atualmente essa participação seja insignificante. 
 
 As dificuldades começam com a disputa pelo poder entre as duas famílias 
fundadoras da empresa, os processos internos estão mal delineados e muitos 
não estão formalizados, gerando improviso e retrabalho. Embora os conflitos não 
sejam fortes, alguns membros das duas famílias começam a considerar a 
hipótese de repensar a estrutura organizacional, bem como a profissionalização 
da alta administração. 
 
 São objetivos deste trabalho avaliar o perfil da empresa e propor melhorias 
em sua estrutura, para que a mesma aumente sua eficiência e eficácia 
organizacional 
 
 A metodologia utilizada foi a pesquisa bibliográfica. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
SUMÁRIO 
 
1 – ANÁLISE DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL ..............................4 
2 – MUDANÇAS ESTRUTURAIS ............................................................4 
3 – REFERÊNCIAS .................................................................................5 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3 
 
 
ANÁLISE DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 
 
 Após avaliação dos dados informados, conclui-se que a empresa A Preferida é 
uma organização de Estrutura Tradicional do tipo staff-and-line, pois se trata de uma 
empresa fundada em 1920, passada de geração em geração, mantendo-se o costume 
dos cargos mais importantes serem preenchidos apenas por integrantes das famílias 
fundadoras. Além disso, a empresa tem capital fechado, ou seja, os sócios têm o 
controle das ações do negócio distribuídas somente entre si. 
 
 Com base na conceituação de Cury (2017) a empresa possui produção rotineira, 
utilizando tecnologia relativamente simples na fabricação de produtos sem grande 
inovação e diferenciação entre si, de forma mecanicista, em ambiente estável e com 
ênfase em suas prórias atividades. 
 
 
MUDANÇAS ESTRUTURAIS 
 
 Para o aumento da eficácia organizacional que objetiva a entrada da empresa no 
mercado internacional, é imprescindível que a mesma sofra mudanças em seus 
processos, ambiente e estrutura, passando de uma Estrutura Tradicional, para uma 
Estrutura Contemporânea. Desta forma, devemos iniciar as mudanças necessárias 
da seguinte forma: 
 
• Mapeamento de todos os processos da empresa (formais e informais); 
• Elaboração de novo planejamento estratégico com os atores envolvidos, 
com o estabelecimento de metas de curto, médio e longo prazos; 
• Reformulação de departamentos existentes, focando na profissionalização e 
treinamento dos gestores, assessores e colaboradores; 
• Criação de Plano de Cargos e Salários para futuras contratações de mão de 
obra especializadas; 
• Criação de setor especializado em comércio exterior, com contratação de 
pessoal com experiência específica na área; 
• Criação e utilização de organogramas e fluxogramas para facilitação do 
entendimento do novo modelo estrutural e processos; 
• Investimentos em melhorias dos recursos tecnológicos; 
• Criação de Procedimento Operacional Padrão, para padrozinação de todos 
os processos; 
• Estabelecimento de indicadores de desempenho com fedback em todos os 
níveis; 
• Comunicação clara e objetiva entre gestores e colaboradores. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
4 
 
 
REFERÊNCIAS: 
 
CURY, Antonio.Organização e Métodos – Uma Visão Holística. 9ª ed. São Paulo: 
Atlas, 2017. 
 
DE OLIVEIRA, Djalma de P.R. Sistemas, Organizações e Métodos: Uma Abordagem 
Gerencial. 21ª ed. São Paulo: Atlas, 2013. Adaptado. 
 
Mudanças Organizacionais: o que são, exemplos e como implementar. 
Sbcoaching.2021. Disponível em: 
https://sbcoaching.com.br/mudancas.organizacionais. Acesso em: 02 Jun.2021. 
 
Unidade 01 da Matéria 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
5