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Disciplina Fundamentos de Administração Profa Beatriz Prange A3 N1 Atividade Avaliativa Semestre 2020 1 Nome do Aluno: Thaisy Kalisewski Teixeira e Daniel Felipe Przyvara Registre na grade abaixo as respostas das questões 1 a 7: Q1 Q2 Q3 Q4 Q5 Q6 Q7 E C A C D C A QUESTÃO 01 - As empresas buscam a lucratividade por meio da criação e entrega acertada de bens e serviços. Dessa forma aspiram “conhecer e compreender tão bem o cliente que o produto ou serviço se adapte a ele e se venda por si só”. Em outras palavras as empresas usam ferramentas para desenvolver a oferta de seus bens e serviços objetivando o retorno necessário para o crescimento sustentado da organização. Este processo que, planeja e executa concepções, preços, promoções e distribuição de ideias, bens e serviços, organizações de eventos para criar trocas que venham a satisfazer objetivos individuais e organizacionais é conhecido por: a. Logística. b. Finanças. c. Projetos. d. Recursos Humanos. e. Marketing. QUESTÃO 02 - Tomar uma decisão é algo que exige muito de todos nós. E quando levamos esta situação para o campo empresarial, as coisas se complicam um pouco mais, pois um processo de tomada de decisão pode ser simples ou complexo — isso vai depender do grau de importância do objetivo a ser alcançado e das consequências das escolhas no contexto em que o indivíduo está inserido. Sinalize abaixo qual a opção que registra recursos que deverão ser considerados na tomada de decisão: a. processos - custos – pessoas b. direção - custos - pessoas c. planejamento - processos – controle d. organização - custos – processos e. controle- ações- direção. QUESTÃO 03 - Empreendedores muitas vezes são definidos como líderes e vice-versa. Na verdade, nem todo empreendedor tem na liderança a sua principal virtude. Mas aqueles que conhecem e sabem exercer seu papel sobre uma equipe conseguem montar um time também de empreendedores, multiplicando os talentos por toda a organização. Estamos nos referindo a um processo de influenciar outras pessoas para alcançar objetivos do grupo ou organizacionais. Se concentram em visão, missão, metas e objetivos. Assinale a opção a qual se refere ao conceito acima sublinhado: a. Motivação. b. Chefia. c. Liderança. d. Gestão. e. Empreendedorismo QUESTÃO 04 - As empresas usualmente são distribuídas em níveis organizacionais. Existem diferentes níveis de gestão e responsabilidade em cada um dos níveis. A harmonia entre todos é muito importante para o desempenho e alcance de resultados. O nível mais baixo na hierarquia, constituído por profissionais que estão na linha de frente, os quais executam as atividades rotineiras e enfrentam os problemas do dia-a- dia, resolvendo de forma mais rápida as demandas diárias. Qual das opções abaixo sinaliza o nível da estrutura organizacional descrito acima? a. Nível Estratégico. b. Nível Tático. c. Nível Operacional. d. Nível Executor. e. Nível Intermediário. QUESTÃO 05 - O plano de marketing é composto das seguintes partes: resumo executivo e sumário, situação atual de marketing, análise de oportunidades, objetivos, programas de ação, demonstrativo de resultados planejados, implementação, controle e realimentação. Um plano de marketing é um instrumento de gestão de extrema importância para o desenvolvimento de uma empresa. Trata-se de um documento escrito onde estão detalhadas as ações necessárias para se atingir um ou mais objetivos na área do marketing, e pode ser utilizado tanto para um produto, um serviço quanto para linhas de produtos. Além do plano de marketing, que é uma ferramenta de marketing, existem muitas outras ferramentas que um profissional de marketing deve dominar e que as empresas podem utilizar. Assinale abaixo a alternativa que indica três ferramentas de marketing bastante usadas: a. Diferenciação, tecnologia e processos. b. Tecnologia, liderança no custo e abrangência de mercado. c. Processos, competências corporativas e abrangência de mercado. d. Pesquisa de mercado, SEO (Search Engine Optimization) e Social Media. e. Tecnologia, processos e abrangência de mercado. QUESTÃO 06 - A Administração é a arte de fazer as coisas pela ação de pessoas. A Administração, em conceitos mais modernos, apresenta-se como uma ciência - aplicada na prática. A principal proposta da Administração é o desenvolvimento da melhor forma de agir para alcançar os resultados esperados. Para atingir o objetivo principal da Administração, seus profissionais se utilizam de quatro funções: planejamento, organização, direção e controle. A esse respeito considere as afirmativas abaixo: I. O Planejamento diz respeito ao foco em objetivos estratégicos, e visão de futuro. II. A Organização refere a visão sistêmica, convergência e networking. III. Direção diz respeito a foco em resultados, desempenho, eficiência e eficácia. IV. Controle tem como foco a missão e valores, comunicação e liderança. Qual opção abaixo sinaliza as respostas corretas? a. I, II, III. b. I e III apenas. c. I,e II apenas. d. III apenas. e. I apenas. QUESTÃO 07 -Uma revolução industrial é caracterizada por mudanças abruptas e radicais, motivadas pela incorporação de tecnologias, tendo desdobramentos nos âmbitos econômico, social e político. Segundo teóricos, o mundo passa por uma transição de época e estaria no início da 4ª revolução industrial ou da chamada Indústria 4.0. O desenvolvimento e a incorporação de inovações tecnológicas vão mudar radicalmente o mundo como o conhecemos e moldar a indústria dos próximos anos. Observando os acontecimentos, analise as afirmativas a seguir sobre a revolução industrial. I. A Indústria 4.0 não se define por cada uma das tecnologias isoladamente, mas pela convergência e sinergia entre elas. II. Está ocorrendo uma conexão entre o mundo digital, o mundo físico, que são as coisas, e o mundo biológico, que somos nós. III. Na segunda revolução industrial, tem-se o grande poder de utilizar a informática nos processos produtivos, com o objetivo de elaborar produtos com mais eficiência, qualidade e poder obter mais competitividade no mercado. IV. A primeira revolução industrial aconteceu movida por tecnologias mecânicas como máquinas a vapor e mecanização inicial da indústria têxtil. V. A terceira revolução industrial proporcionou o surgimento de novos modelos de motores, tais como os elétricos e à explosão, e do telégrafo sem fio e rádio, que tem o objetivo de difundir a informação. Estão corretas as afirmações: a. I, II e IV apenas. b. I, III e V apenas. c. II e IV e V apenas. d. II, III e IV apenas. e. I, III e IV apenas. QUESTÃO DISSERTATIVA: A empresa Beta S. A., de pequeno porte, fabrica peças para tratores e tem 25 empregados. Como a maioria das empresas familiares, possui um sistema de gestão fechado, sendo as decisões totalmente centralizadas. A tradição e o passado são muito cultuados. Quanto ao futuro, a expectativa básica é manter o atual nível de produção e de mercado. A empresa Beta S. A. conta com um grupo fiel de clientes, amigos antigos do dono, o Sr. Matos, figura extremamente carismática e trabalhadora, que está a frente do negócio desde a sua fundação, há 30 anos. A tecnologia aplicada à produção das peças fabricadas pela empresa Beta praticamente não evoluiu desde o surgimento da empresa. Há cerca de dois anos, cogitou-se em automatizar parte do processo produtivo, o que foi descartado pelo Sr. Matos: “Além de representar um gasto vultuoso e desnecessário, essa mudança acarretaria demissões. Por que mexer em time que está ganhando? ” Os empregados são incentivados a manter fidelidade à empresa e ao seu dono, que se considera “chefe de uma grande família”. Em troca, têm bom tratamento e a garantia de um emprego “PARA TODA A VIDA”. Não existemmuitos conflitos, ao menos explícitos, pois são considerados inadmissíveis. O relacionamento entre os empregados pode ser qualificado como muito bom, havendo companheirismo entre eles. A maioria tem bastante tempo de casa. Alguns já estão na empresa há duas gerações, pois os filhos dos empregados têm preferência na contratação. A produtividade dos empregados não é considerada baixa, mas poderia ser melhor. Talvez falte maior estímulo à produção. As queixas mais comuns são em relação ao horário. Para os empregados, sete horas da manhã é muito cedo para iniciar a jornada, pois a fábrica está situada fora da cidade, num local de difícil acesso e mal servido de transporte. Consultado a respeito, o Sr. Matos negou-se a mudar o horário. Para ele a disciplina é uma grande virtude e acordar cedo seria um dos requisitos de uma vida regrada. Os salários já foram melhores. Nos últimos anos, os reajustes ficaram aquém da inflação. Alguns empregados se queixam de não mais poder manter o mesmo padrão de vida de antes. As reclamações, porém, são feitas muito discretamente, pois ninguém quer magoar o Sr. Matos, respeitado e admirado pelo pulso com que conduz seu negócio e pela amizade que dedica aos empregados. O PROBLEMA OU A SOLUÇÃO O Sr. Matos faleceu, vítima de enfarto. A família decidiu profissionalizar a gestão da Empresa, uma vez que nenhum dos dois filhos mostrou interesse em envolver-se diretamente na gerência. Você foi contratado para ser o gerente geral! 1. Faça um diagnóstico da atual situação da Empresa, no que diz respeito ao modelo de gestão do negócio e de pessoas. R: A empresa está com uma produção boa, porém podendo melhorar, pequenas alterações na rotina de trabalho ou nas exigências podem mudar isto. O modelo de gestão está focado no líder, porém não exclui completamente as opiniões e sugestões dos funcionários, o que lembra um pouco o modelo de gestão burocrático. Já a gestão de pessoas lembra muito as organizações mecanicistas, com tarefas rotineiras onde também há demasiadas regras e regulamentos como por exemplo a do horário cedo as sete horas da manhã, não levando em consideração a dificuldade com o transporte até o local da empresa o que poderia ser facilmente alterado para maior satisfação dos funcionários. Com grande foco nos resultados o Sr. Matos não alterou o seu processo de produção pois achava que “não se mexe em time que está ganhando”, outro grande aspecto do modelo organizacional mecanicista 2. Registre aqui três aspectos positivos e três aspectos negativos deste contexto. R: Após análise vemos que a empresa familiar do Sr. Matos traz algumas vantagens, tais como: - Lealdade: criando um ambiente onde todos se dedicam no crescimento do negócio e gerando um emprego estável. - Intimidade: com o ambiente mais informal, traz agilidade nas informações e no processo de decisão sempre considerando as opiniões e sugestões dos funcionários trazendo mais satisfação na atuação de cada um. Porém não existem só vantagens, tais como: - Desorganização nos processos internos: às vezes a intimidade torna o processo informal o que traz prejuízos. - Maior rigidez às mudanças que geram demasiadas regras e cobranças, como a relação com os horários e mudanças de salário. - Não seguir as regras do mercado quanto à gestão, em relação a não alterar seu processo de produção e focar apenas nos resultados. 3. Para melhorar o processo de gestão da Empresa Beta S. A. que medidas você tomaria primeiro? Por quê? R: Como o horário de chegada veio a ser um problema devido ao transporte precário até a empresa, seria interessante adiar o horário de chegada e também o de saída dos funcionários para a facilitação do acesso deles ao serviço, ou até mesmo a implementação da contratação de um transporte coletivo poderia ser uma alternativa válida. Além disso, como os funcionários estavam reclamando que o salário não era mais o mesmo e já havia sido melhor, poderiam haver mudanças que talvez dessem a possibilidade de um aumento de salário e não de serviço para não prejudicar a rotina de trabalho da qual os funcionários já estão acostumados e contentes, como por exemplo, a automatização de parte do processo o que poderia ocasionar algumas demissões ou preparações necessárias, o que deixaria o processo mais rápido e prático e com menos salários a pagar e talvez até retornar aos salário que deixava os funcionários satisfeitos. 4. Qual o tipo de liderança adotado pelo fundador e quais as vantagens e desvantagens deste tipo? R: O tipo de liderança adotada pelo fundador é a Burocrática, que garante que os seus trabalhadores sigam as regras ao pé da letra. O líder garante que tudo o que fazem é preciso e necessário, levando em consideração as sugestões e opiniões dos funcionários, mas nem sempre aceitando elas e ao mesmo tempo não deixando as necessidades dos funcionários de lado. Mas como o próprio texto nos conduz uma grande parcela das organizações familiares possuem um sistema de gestão centralizado, onde a tomada de decisão e ações partem dos líderes.
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