Processos de Desenvolvimento de Coleções (critérios administrativos para o desbastamento) - Formação e Desenvolvimento do Acervo (FDA)

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UNIVERSIDADE FEDERAL DE MINAS GERAIS 
ESCOLA DE CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO 
CURSO DE BIBLIOTECONOMIA - 4° PERÍODO 
DEPARTAMENTO: ORGANIZAÇÃO E TRATAMENTO DA INFORMAÇÃO 
DISCIPLINA:​ FORMAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DE ACERVO 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Processos de Desenvolvimento de Coleções 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Yago Henrique Andrade Almeida 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Belo Horizonte 
2021 
 
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Enunciado 
 
A partir do mapa conceitual em anexo e do texto "Desenvolvimento e implementação 
de uma política de desbaste" redija uma descrição dos processos de 
desenvolvimento de coleções. Aponte ao final os critérios administrativos para o 
desbastamento que você entende como mais relevantes. 
 
Descrição 
 
Dentre as ​funções da biblioteca​, tem-se três instâncias principais, sendo 
elas a gestão; as questões relativas ao acesso (às finalidades); a educação e o 
suporte à pesquisa. 
Abaixo serão descritos essas três funções, assim como os pontos em que 
elas se conectam, ao final deste texto serão apresentados os principais critérios 
administrativos para o desbastamento do acervo. 
A primeira função descrita será a gestão, ela é dividida nas etapas de: 
planejamento, organização, liderança e controle (monitoramento). A segunda função 
é concernente a finalidade de preservação e acesso ao acervo, essa função se 
relaciona especificamente com a organização de coleções. A terceira função 
também é uma finalidade, ela se enquadra no conjunto da educação; do suporte; do 
estudo; e da pesquisa e se relaciona de maneira mais estrita a dinamização de 
coleções e promoção do uso da informação. 
Cada tópico descrito a seguir, engloba em alguma medida elementos destas 
segmentações (em especial a ​política de desenvolvimento de coleções que 
abarca todos esses itens em graus diferentes) são eles: 
 
● Política de desenvolvimento de coleções: envolve os objetivos da unidade; 
as responsabilidades; a formação da coleção — aqui adentram a abrangência 
dos assuntos, assim como o nível de tratamento técnico da coleção e os tipos 
documentais desta —; e a gestão de programas cooperativos. 
 
Alguns elementos que integram a política de desenvolvimento de coleções 
mas, que não se limitam a ela são: a comunidade usuária; os processos de seleção; 
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os processos de aquisição; o desbastamento da coleção; e a metodologia de 
avaliação. Tendo-se esta constatação tem-se o próximo tópico: 
● Estudo de comunidades: analisa as características demográficas e também 
as características pertinentes ao comportamento do usuário — dentro deste 
tipo de características os pontos de atenção são: as necessidades dos 
usuários e as competências informacionais — e os critérios referentes aos 
hábitos: a busca e o uso da informação. 
● Seleção: a seleção se divide em duas principais ponderações, os motivos 
(recursos disponíveis e os documentos a serem escolhidos) e as 
considerações abrangentes, estas dizem respeito ao assunto (principal e 
afim); ao usuário (critério de mais afinidade com o estudo de comunidade, 
gerando relação de codependência); ao preço das obras (relação de custo e 
benefício) e aos documentos, estes últimos se subdividem em: critérios de 
conteúdo (autoridade; precisão; imparcialidade; atualidade; 
cobertura/tratamento — dentro da cobertura/tratamento tem-se os 
instrumentos auxiliares como: sugestões de usuários; catálogos de editoras; 
resenhas; listas de venda; bibliografias; trabalhos de revisão; e as indexações 
em base de dados); critérios de adequação ao usuários (conveniência; 
idioma; relevância/interesse; e estilo); e critérios relativos (produtos e serviços 
oferecidos pela biblioteca; contribuições específicas para o acervo; e as 
características físicas em contraponto com o tipo de uso da biblioteca — 
esses elementos tem ligação direta com as duas primeiras finalidades da 
biblioteca: preservação e acesso ao acervo; e a educação, o suporte, o 
estudo e a pesquisa). 
● Aquisições: tem como modalidades a doação, a permuta e a compra 
(comumente tem como fornecedores os editores, os agentes e as 
distribuidoras). 
● Desbastamento: são de três tipos, o descarte, a conservação e o 
remanejamento. 
● Avaliação:​ se constitui de duas abordagens, a quantitativa e a qualitativa. 
 
De acordo com Figueiredo (1998, p. 84 ​apud ​VERONEZE; DO AMARAL, 
2013, p.6) “o desbastamento é um processo de extrair títulos ou partes da coleção, 
quer para remanejamento, quer para descarte”. Assim, a política de desbaste “é o 
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instrumento formal que visa guiar as ações no sentido de desbaste na Unidade 
Informacional”. (VERONEZE; DO AMARAL, 2013, p.6). 
Tendo-se essas definições levantadas os ​critérios administrativos para o 
desbastamento listados com a leitura do texto sugerido (VERONEZE; DO AMARAL, 
2013) são: 
 
1. Os Estudos de Comunidade: estudo realizado com a comunidade ao 
entorno da Unidade de Informação, dados demográficos, geográficos, de 
interesse e de transporte são alguns exemplos de elementos que constituem 
um estudo de comunidade (ver página 2 para saber dos processos); 
2. Elaboração da política de seleção: política que estabelece os critérios que 
norteiam a seleção de documentos para a unidade em questão; 
3. Elaboração da política de formação e desenvolvimento de acervo: de 
acordo com “Weitzel (2006, p.18 [​apud ​VERONEZE; DO AMARAL, 2013, p.6]) 
relata que ‘é um instrumento importante para desencadear o processo de 
formação e crescimento de coleções, constituindo-se num documento formal’. 
Esse documento esclarece e torna público o relacionamento entre as 
diretrizes e objetivos da instituição e o desenvolvimento de coleções, 
funcionando como guia para alocação de recursos e diretriz para tomada de 
decisões.” (VERONEZE; DO AMARAL, 2013, p.6) 
4. Elaboração da política de desbastamento: política que estabelece os 
critérios que norteiam o desbastamento de documentos presentes na unidade 
em questão (ver página 2 para saber dos processos). Assim, a “política de 
desbaste (...) é o instrumento formal que visa guiar as ações no sentido de 
desbaste na Unidade Informacional.” (VERONEZE; DO AMARAL, 2013, p.6); 
5. Avaliação: conjunto de processos que permite a metrificação de dados 
pertinentes ao uso do acervo, frequência de usuários na biblioteca; interesses 
no topo; etc (ver página 2 para saber das abordagens); 
6. Gerenciamento de processos de doação e descarte​ (desbastamento); 
7. Documentar​ os resultados desses processos de doação e descarte; 
8. Atualização do catálogo​ (processo técnico); 
9. Divulgação ​a comunidade interna e externa. 
 
 
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Referência 
 
VERONEZE, Caroline Candido; DO AMARAL, Roniberto Morato. Desenvolvimento e 
implementação de uma política de desbaste. ​In​:​ Congresso Brasileiro de 
Biblioteconomia, Documentação e Ciência da Informação. ​25., 2013, 
Florianópolis. Anais [...]. Santa Catarina: Federação Brasileira de Associações de 
Bibliotecários, Cientistas de Informação e Instituições (FEBAB), 2013. p. 4840-4853.