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Planejamento de Mídia Um Olhar Criativo e Estratégico Apostila 1 “A PEÇA MAIS CRIATIVA DO MUNDO DEIXA DE SER CRIATIVA SE FOR COLOCADA NO MEIO ERRADO.” Mídia É a grafia aportuguesada da palavra media conforme a pronúncia em inglês. Media é o plural de medium, palavra latina que significa “meio”. Em comunicação, serve para designar todos os meios de comunicação. Mas a palavra “Mídia” ainda pode ter outros significados: - Pode representar a atividade ou o setor de uma agência de publicidade relacionados com a veiculação das mensagens de interesse do anunciante; - Técnica de propaganda que se baseia no estudo e na observação atenta dos veículos disponíveis, para que se possa planejar e orientar a utilização mais apropriada desses veículos. Cabe a ela verificar a frequência, a audiência, área de alcance, circulação, tiragem, duração, localização, preços, e tipos de veículos, para que seja possível planejar a melhor forma de divulgação da mensagem, rentabilizando o investimento do anunciante. Além de realizar as proposições estratégicas e táticas de uma campanha, o setor também é responsável por negociar, requisitar, autorizar e até mesmo controlar a compra de espaços publicitários. - Pode representar o profissional que trabalha com essa técnica. (O mídia, o homem de mídia (mediaman). No caso específico do Brasil, existem aproximadamente, 370 emissoras de TV e 100 canais de TV por assinatura; 3.600 emissoras de rádio; 1.200 títulos de revistas; 520 títulos de jornais; 19.000 títulos de jornais locais; 37.000 placas de outdoor; 1.200 salas de cinema; 70 tipos de mídia extensiva e 400.000 domínios de internet – conforme informação obtida no mercado. O profissional de mídia deve ser um especialista em comunicação e conhecer a essência de cada um dos meios disponíveis, para aproveitar o que eles têm de melhor a oferecer na veiculação de uma mensagem e, conforme a verba disponível, montar o mix mais eficaz para atender aos objetivos de marketing e de comunicação do produto. As atividades do mídia acompanham as evoluções tecnológicas ocorridas ao longo do tempo, e muitas delas ainda estão se adaptando as múltiplas alternativas que surgiram no mercado. A missão tradicional do mídia, que trabalhava apenas com informações quantitativas, calculando e cruzando dados, está cedendo espaço para uma missão mais moderna que, além de examinar os dados quantitativos, analisa também o perfil psicográfico e comportamental do consumidor. No entanto, ao conhecer um pouco mais de mídia, percebemos sua função altamente estratégica. É "um ato fundamentalmente de planejamento que requer inteligência, talento, sensibilidade e criatividade para a sua formulação“. Além de integrar-se totalmente com a área de marketing, envolve-se também na criação de peças. De um lado é o marketing que vai levantar as oportunidades e dificuldades do mercado, as fraquezas e os pontos fortes do produto e do anunciante. De outro lado, é a criação que vai desenvolver a forma e o modo de comunicação que resolva parte ou todo o problema. De qualquer maneira, é a mídia quem vai determinar como essa mensagem vai chegar ao público-alvo. O uso da tecnologia na atividade de mídia, como a de softwares de planejamento e de otimização de mídia, só serão úteis depois de se dominarem os conceitos e as técnicas de mídia. A maioria das grandes agências possuem seu próprio software de mídia, mas a maioria das pequenas e médias agências o fator custo é impeditivo . FUNÇÕES DE MÍDIA Planejador de mídia: • Elaboração do Plano de Mídia com as recomendações de como a campanha será veiculada, conforme verba disponível, o público-alvo e obter resultados desejados de comunicação. Pesquisador de mídia: •Fornece o suporte técnico de pesquisa ao planejador, como: manusear softwares de pesquisa, interpretar comportamentos de audiência, analisar investimentos da concorrência em mídia, desenvolver estudos com institutos de pesquisa. •Negocia a compra de relatórios regulares com os institutos, como os de audiência de televisão, rádio, internet, bem como a circulação de jornais e revistas. Comprador de mídia: •Atividade caracterizada pelo contato com o profissional do veículo para negociação de desconto sobre a verba alocada, recebimento de propostas de patrocínios e demais informações sobre o veículo, além do envio de documentos confirmando a compra dos espaços. Vale lembrar que outra divisão relacionada ao departamento de mídia é o Checking, que realiza o trabalho de conferir se a veiculação prevista aconteceu de fato. Poucas agências dispõem de um profissional em cada uma dessas atividades, e o comum nas agências de grande porte é um profissional que desempenhe o papel de planejador e de comprador, com a assistência de um profissional de pesquisa de mídia. Nas pequenas e em parte das agências médias, o usual é ter um único profissional para as três atividades. Sequência das atividades de mídia dentro da agência: Organograma do processo de trabalho das atividades de mídia, realizadas na agência, de acordo com as proposições de Tamanaha (2006). SEQUÊNCIA DAS ATIVIDADES DE MÍDIA DENTRO DA AGÊNCIA O PLANEJADOR recebe as informações necessárias para montar o plano de mídia. O PLANEJADOR inicia a montagem do plano. A área de PESQUISA fornece ao PLANEJADOR dados de pesquisa. A área de COMPRAS fornece uma previsão de descontos e informações sobre oportunidades disponíveis. O PLANEJADOR finaliza o plano. O PLANEJADOR apresenta o plano ao CLIENTE. O CLIENTE solicita alterações. O CLIENTE aprova o plano. SEQUÊNCIA DAS ATIVIDADES DE MÍDIA DENTRO DA AGÊNCIA O COMPRADOR negocia os descontos com os veículos. O CLIENTE é informado sobre as negociações feitas. O PLANEJADOR solicita a aprovação formal da veiculação ao CLIENTE. O PLANEJADOR autoriza as inserções nos VEÍCULOS. A campanha vai ao “ar”. O CHECKING realiza a verificação. O FINANCEIRO da agência emite os documentos de pagamento. O PLANEJADOR realiza o trabalho de pós-veiculação. O PLANEJADOR apresenta os resultados ao cliente. Atividade “Como o departamento de mídia e seus profissionais devem se comportar em um mercado saturado de mensagens publicitárias, para fazer com que a comunicação das marcas cheguem ao público-alvo e/ou potencial?” Entrega em texto escrito a mão. REMUNERAÇÃO DA AGÊNCIA A remuneração da agência de propaganda é definida pela lei federal 4680/65, de 18 de junho de 1965, que regulamenta a atividade profissional no Brasil. A remuneração pode ocorrer: Por job, ou seja, por trabalho, em valores a serem definidos entre agência e anunciante; Por comissão, conforme determina a lei, nas seguintes porcentagens: • 20% da veiculação de anúncios nos meios de comunicação ( pagos pelos veículos). • 15% sobre os serviços diversos, tais como gráfica, produção de filmes, vinhetas, spots, jingles, pesquisas mercadológicas e de opinião pública. • Bonificação de Volume. • Tabela de Custos Internos ( FENAPRO) Assunto polêmico é a chamada Bonificação de Volume, ou BV, que nada mais é do que uma política de descontos concedida pelos veículos a grandes compradores de espaços em mídia.
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