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PROCESSO DE SELEÇÃO COM BASE EM COMPETÊNCIAS EM PROJETOS Entender o conceito de competência. Analisar o perfil de competências. Identificar as competências técnicas e comportamentais. COMPETÊNCIA O que é Competência? Se pensarmos nas atividades que desempenhamos ao longo de nossas vidas, verificaremos que são os nossos conhecimentos, nossas habilidades e atitudes que atuam como diferenciais para apresentarmos resultados de qualidade. Rabaglio (2013) define como: "conhecimentos, habilidades e atitudes que são os diferenciais de cada pessoa e tem impacto em seu desempenho e consequentemente nos resultados atingidos". A palavra competência é utilizada de maneira diferente pelos especialistas em Recursos Humanos. Rabaglio (2013) cita Paul Gren, definindo como: "uma competência individual é uma descrição escrita de hábitos de trabalhos mensuráveis e habilidades pessoais utilizados para alcançar um objetivo de trabalho". Mas, nota-se que definir competência como um agrupamento de conhecimentos, habilidades e atitudes em busca de melhoria do desempenho e consequente resultado, tem sido a definição mais utilizada. VAMOS AGORA FALAR UM POUCO SOBRE O CHA – Conhecimento, Habilidade e Atitudes! C CONHECIMENTO SABER o que sabemos, mas não necessariamente colocamos em prática. H HABILIDADES SABER FAZER o que praticamos, temos experiência e domínio. A ATITUDES QUERER FAZER as características pessoais, que nos levam a praticar ou não o que conhecemos e sabemos Podemos afirmar que para se ter um bom desempenho é necessário que conhecimentos, habilidades e atitudes estejam bem alinhados, para que possamos ter eficácia em nossas atividades. Nada irá adiantar ter conhecimentos se estes não forem utilizados, não fará menor diferença, será preciso praticar! Colocar os conhecimentos em prática é desenvolver habilidades. Mas, para isto é preciso querer, então... atitude! Rabaglio (2013) também cita o especialista Scott B. Parry que define competência como "um agrupamento de conhecimentos, habilidades e atitudes correlacionadas, que afeta parte considerável da atividade de alguém, que se relaciona com o seu desempenho, que pode ser medido segundo padrões preestabelecidos, e que pode ser melhorado por meio de treinamento e desenvolvimento". Iniciativa, flexibilidade, criatividade, empreendedorismo, planejamento são atitudes diferenciadas que levam a resultados diferentes, segundo Rabaglio (2013). Portanto, não basta ter competência técnica é preciso desenvolver competências comportamentais que levem o profissional a ter atitudes que possam trazer resultados positivos para a organização e também para sua carreira. Lembremos que, embora as competências técnicas e comportamentais sejam importantes para o desenvolvimento e encarreiramento profissional, são esta últimas, as comportamentais, as maiores responsáveis pelas demissões nas organizações. 2 MAPEAMENTO DAS COMPETÊNCIAS Mapear competências é identificar quais as competências necessárias para se ter bons resultados; no caso, quais as competências essenciais para que a empresa atinja seus objetivos estratégicos. É através de Indicadores de Competências que podemos identificar as competências técnicas e comportamentais. Para cada atividade há o perfil específico que leva o profissional a ter alto desempenho em suas atividades. O primeiro momento para diagnosticar a utilização de competências • é durante o processo seletivo de um candidato, onde se pode mapear o perfil de competências técnicas e comportamentais exigidas para o cargo e quais os presentes no repertório desse profissional. Mas sabe-se que não é a realidade de muitas empresas. Muitos funcionários não são selecionados com este critério, sendo este o motivo pelo qual algumas pessoas encontram-se fora do perfil exigido pelo cargo. • diante deste cenário, a avaliação com foco em competências é extremamente importante para se identificar quais competências devem ser priorizadas, desenvolvidas e treinadas para que se obtenha sucesso no cargo. A pessoa certa no cargo certo! COMO MAPEAR UM PERFIL DE COMPETÊNCIAS? Aqui será utilizado, como exemplo, o cargo de GERENTE DE UNIDADE. Para mapear o perfil das competências dos cargos ou funções, temos alguns passos, segundo Rabaglio (2013): 1º PASSO Pesquisa dos indicadores de competências do cargo ou função. • É preciso ter informações sobre quais são os conhecimentos, habilidades e atitudes imprescindíveis para o bom desempenho no cargo. Para isso não podemos prescindir da descrição do cargo, onde devem constar todas as suas atividades, atribuições e responsabilidades. INDICADORES DE COMPETÊNCIAS São algumas das atribuições do cargo, a partir das quais verificamos as competências necessárias para executá-las adequadamente. 1 Emitir e analisar relatórios administrativos, financeiros e comerciais, obtidos através do sistema de gestão; 2 Administrar a folha de pagamento de seus colaboradores; 3 Recrutar, selecionar os novos colaboradores, substituindo-os quando necessário; 4 Administrar e acompanhar projetos e resultados de todas as equipes. COMPETÊNCIAS TÉCNICAS São os conhecimentos e habilidades necessários para o bom desempenho de cada uma das atribuições. CONHECIMENTOS 1 Conhecimento de técnicas de redação empresarial; conhecimento de gestão comercial e financeira; conhecimento do sistema de gestão; 2 Conhecimento das rotinas de folha de pagamento, normas e leis trabalhistas e cálculos matemáticos; COMPETÊNCIAS TÉCNICAS Conhecimentos Habilidades COMPETENCIAS COMPORTAMENTAIS Atitudes 3 3 Conhecimento de técnicas de recrutamento e seleção; conhecimento das rotinas dos colaboradores; técnicas de entrevista; 4 Conhecimento das metas e dos procedimentos das equipes. HABILIDADES 1 Conhecimento de técnicas de redação empresarial; conhecimento de gestão comercial e financeira; conhecimento do sistema de gestão; 2 Conhecimento das rotinas de folha de pagamento, normas e leis trabalhistas e cálculos matemáticos; 3 Conhecimento de técnicas de recrutamento e seleção; conhecimento das rotinas dos colaboradores; técnicas de entrevista; 4 Domínio de técnicas de liderança. COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS São as atitudes que facilitam a busca de resultados e eficácia. ATITUDES 1 Clareza, objetividade, capacidade de análise e síntese, comunicação verbal, proatividade; 2 Atenção, administração do tempo. clareza, concentração, relacionamento interpessoal, organização, planejamento, foco em resultados; 3 Organização, planejamento, estratégia, empatia, comunicação, relacionamento interpessoal, fluência verbal, saber ouvir, percepção, atenção, concentração, imparcialidade, ética, foco em resultados, bom humor; 4 Clareza, objetividade, empatia, liderança participativa, liderança coach; liderança orientadora, planejamento, relacionamento interpessoal, administração do tempo, foco em resultados, comunicação, flexibilidade, saber ouvir. 2º PASSO Agrupamento de competências comportamentais No passo anterior, várias competências comportamentais se repetem, já que são necessárias para atender as múltiplas atribuições do cargo. Assim, as competências comportamentais são colocadas em pequenos grupos, agrupadas por similaridade, permitindo criar ferramentas de avaliação para observá-las. Grupo I - Competências orientadas para o cliente Clareza. Objetividade. Comunicação verbal. Fluência Verbal. Bom humor. Empatia. Grupo II - Competências orientadas para a liderança ou gestão de pessoas Administração do tempo. Flexibilidade. Liderança coach. Liderança orientadora. Liderança participativa. Relacionamento interpessoal. Saber ouvir. Grupo III - Competências orientadas para resultados Atenção. Capacidade de análise e síntese. Concentração. Disciplina. Foco em resultados. Imparcialidade. Objetividade. Organização. Percepção. Planejamento. Proatividade. Temos, finalmente,toda a relação das principais competências, técnicas e comportamentais, exigidas para o cargo. 3º PASSO Definição das competências técnicas e comportamentais. Deve ser operacional, traduzindo a prática dessas competências. COMPETÊNCIAS TÉCNICAS COMPETÊNCIAS TÉCNICAS DEFINIÇÕES Conhecimento e prática de técnicas de redação empresarial. Comunicação escrita. Conhecimento da língua portuguesa e de relatórios, redação e comunicação escrita, usando clareza e objetividade em 4 documentos escritos e informações escritas a clientes internos e externos. Conhecimento e prática de gestão comercial e financeira. Conhecimento de técnicas e gestão de finanças, matemática comercial e financeira, noções de contabilidade para gerir a unidade com foco em resultados. Conhecimento e prática do sistema de gestão específico do cargo. Capacidade de operacionalizar os sistemas formais e informatizados de gestão específica do cargo gerencial. Conhecimento e prática das rotinas da folha de pagamento, normas, leis trabalhistas e cálculos matemáticos. Capacidade e domínio das rotinas de folha de pagamento, legislação trabalhista, normas, regulamentos e políticas utilizadas pela empresa. Conhecimento e prática de técnicas e ferramentas de recrutamento e seleção de pessoal. Habilidade para formular perguntas. Domínio de técnicas e ferramentas consistentes e atualizadas de recrutamento e seleção de pessoas, com o objetivo de trazer para a unidade talentos específicos para o sucesso no cargo. Conhecimento e prática das rotinas dos colaboradores. Domínio das rotinas e atribuições dos colaboradores da equipe com o objetivo de fazer acompanhamento, treinamento e avaliação de performance, na busca de resultados eficazes. GRUPO DE COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS Nº dos Grupos Grupos de Competências Definições Grupo I - Competências orientadas para o cliente. Clareza. Objetividade. Comunicação Verbal. Comunicação interpessoal. Bom humor. Empatia. Capacidade de criar técnicas eficazes de comunicação com todos os clientes internos e externos, influenciando positivamente e superando necessidades e expectativas. Grupo || - Competências orientadas para a liderança ou gestão de pessoas. Administração do tempo. Flexibilidade. Liderança de Coach. Liderança orientadora. Liderança participativa. Relacionamento interpessoal. Saber ouvir. Capacidade de coordenar, treinar, orientar, integrar e motivas equipes, fornecendo o suporte necessário para a eficácia em resultados. Grupo ||| - Competências orientadas para resultados. Atenção. Capacidade de análise e síntese. Concentração. Foco em resultados. Imparcialidade. Objetividade. Organização. Percepção. Planejamento. Proatividade. Capacidade de estabelecer ordem de prioridade às suas ações, de forma a cumprir sua agenda de compromissos, utilizando-se das melhores práticas do mercado, para atingir excelência em resultados. Com o exemplo apresentado finalizamos o 3º passo e já temos o mapeamento das competências técnicas e comportamentais do cargo, que será utilizado nos processos de seleção, avaliação e treinamento. COMO MENSURAR COMPETÊNCIAS? A técnica da mensuração se resume em: • Identificar a quantidade de indicadores de competências (atividades do cargo constantes na descrição do cargo). Quantos indicadores têm o cargo? No exemplo apresentado, temos quatro indicadores. • Verificar nos grupos de competências similares quantas vezes cada indicador de competências citou pelo menos uma competência do grupo. Se indicou a competência, o grupo está indicado. Segundo Rabaglio (2013), nesta ferramenta a mensuração é fornecida pela própria metodologia, não havendo inferência da equipe do projeto ou das lideranças. Retomando o que vimos, definimos alguns indicadores de competências; deles obtivemos as principais competências; agrupamos por similaridade; já que algumas das competências têm características em comum; definimos essas competências de forma prática, indicando onde apareceriam nas atribuições rotineiras do cargo.
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