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UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP EAD PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA GESTÃO DA QUALIDADE RELATÓRIO PIM I Jandira/2021 Nº. NOME RA 01 Beatriz Aparecida de Oliveira 2130285 02 Nathally Alves Duarte 2115079 03 Rafael Benedetti Teixeira 2144092 04 05 06 O desenvolvimento desse projeto foi baseado em uma pesquisa técnico- acadêmica referente à empresa Carrefour, onde foram abordados conteúdos relacionados às disciplinas "Fundamentos da Administração", "Comunicação Empresarial" e "Técnicas de informática". Foi realizada uma visita técnica na empresa, onde através de uma entrevista com a gestora Andressa, responsável pela área de recebimentos e outras atividades pertinentes, obtivemos informações relevantes a respeito de alguns processos internos desta entidade, possibilitando a promoção do enlace teórico-prático dos conceitos ministrados nas disciplinas ministradas. 2 INTRODUÇÃO A empresa de origem francesa foi criada dia 11 de julho de 1959 por duas famílias, ambas já comerciantes, Marcel Fournier, Denis e Jacques Defforey, porém só foi inaugurada no dia 03 de junho de 1960, em Parmelan na França. Em 1975 foi inaugurada uma das primeiras lojas no Brasil, no bairro de pinheiros em São Paulo. Sua evolução no país foi tão grande que atualmente conta com aproximadamente 500 unidades (com as marcas Hipermercado, Carrefour Bairro, Carrefour Express, Atacadão e Supeco) empregando mais de 77 mil pessoas. A metodologia aplicada para o desenvolvimento desse trabalho se deu através de uma pesquisa que incluíram site oficial, visita técnica com entrevista diretamente com a gestão, seguindo todos os protocolos de segurança recomendados pelos órgãos oficiais, cujos temas abordados foram conteúdos relacionados às disciplinas "Fundamentos da Administração", "Comunicação Empresarial" e "Técnicas de informática" possibilitando o enlace teórico-prático dos conceitos lecionados. 3 1. FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO A administração nasceu da necessidade de organizar o trabalho desde os tempos mais primórdios quando o homem primata percebeu que algumas medidas poderiam otimizar seu trabalho e seu tempo, proporcionando melhores resultados. Com a evolução da humanidade os conceitos de administração também passaram por grandes mudanças. Após todas as fases da revolução industrial evidenciou-se a necessidade de buscar formas mais eficientes de controle e produção. Então inicia-se uma nova era, o “Taylorismo”. Frederick Winslow Taylor, considerado o “pai da administração moderna”, propôs metodologias e estudos que ao passar das décadas foram se aprimorando. Com isso, tudo o que conhecemos na atualidade em termos de administração, passam por seus conceitos direta ou indiretamente. O Carrefour conta com colaboradores que desenvolvem suas tarefas de acordo com processos estabelecidos e testados previamente. A área de recebimento é responsável por toda mercadoria que chega à loja, controle de horários de entrada de caminhão, conferência e garantia de qualidade das mercadorias, abertura de “litígio” para troca caso a mercadoria não apresente a qualidade esperada. O recebimento conta com um serviço padronizado para que não ocorram atrasos e sempre cumpram suas metas garantindo a satisfação não só de seus fornecedores como também do cliente final. Durante a entrevista com a Andressa (Controle de Gestão), foram explicitadas as atribuições de seu cargo e detalhes das demais áreas. Responsável pela área de recebimento, ela lidera uma equipe de agendamentos das notas com o conferente e outra equipe responsável por estoque e abastecimentos da loja. Sua função é garantir o pleno funcionamento dessas áreas, mas principalmente, garantir uma conferência criteriosa e que a entrada e saída dos caminhões sejam dentro dos horários estabelecidos. Responsável por tudo que envolva nota fiscal, cuida também de compras (insumos e materiais para trabalho diário). É de fato uma gestora de alta performance. No recebimento chegam os caminhões dos fornecedores que se dividem em dois tipos: fornecedores da casa e fornecedores de entrada direta. Caso os fornecedores de entrada direta apresentem alguma mercadoria com sua 4 qualidade comprometida, é providenciado uma contra-nota para devolução da mesma. No caso dos fornecedores da casa, se ocorrer falta de mercadoria ou se a mesma não possuir qualidade apreciável, abre-se o chamado “litígio”, que é um documento que exibe o número da nota reclamada com fotos anexadas especificando qual o problema e justificando o caso de haver uma falta parcial ou algo relacionado a qualidade de produto. Um agente de qualidade visita a loja uma vez por semana para verificar os produtos e aplicar treinamentos aos colaboradores voltados à assuntos que englobam desde higiene básica como lavagem de mão até o processo de higienização dos alimentos. O intuito é de prolongar sua preservação e instruir quanto ao melhor ambiente para manter os produtos. O Carrefour preza pela produtividade e por evitar desperdícios. Para isso, a entidade possui um processo voltado à reciclagem que através de uma empresa terceirizada de coleta é possível promover uma triagem de orgânicos onde são coletadas todas as frutas e verduras para compostagem ou adubo. Essa empresa possui seu próprio aterro Sanitário. A empresa conta com um programa motivacional diversificado. Dentre as atividades destacam-se: Gympass, o Dia da Família, churrasco e futebol durante o expediente, dia das mulheres e associação a clubes. O Dia da Família é um evento que tem o intuito de promover a integração entre os colaboradores e suas famílias. Para tal é autorizado que os colaboradores levem seus filhos para atividades, brincadeiras e surpresas. Preocupada em manter seus colaboradores em um bom clima, é promovido churrasco e futebol durante o expediente (mediante uma escala). As mulheres não ficam de fora das campanhas. No dia internacional da mulher, são contratados massagistas além de distribuírem kits de beleza. A empresa oferece também a associação a clubes. 2. COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL A comunicação é uma das mais antigas necessidades humanas. Chegou um dado momento em que o homem primitivo necessitou comunicar algo em sua 5 tribo então nasceu a comunicação. Antes de a linguagem aparecer, os nossos ancestrais tinham que reiniciar o processo de comunicação toda vez que nascia um novo membro em seu convívio. Com a evolução da humanidade, por volta de 1949 Shannon e Weaver implantaram o modelo mecanicista. Neste modelo tradicional, utilizado até os tempos atuais, para transmitir as mensagens um emissor precisa de um código, ou seja, um conjunto organizado de signos, um meio para transformar o que se pretende comunicar em código, isto é, uma maneira de materializar o código que pode ser papel ou um meio eletrônico e etc. e por fim, um receptor que cumpre o papel de assimilar o conteúdo comunicado. Corporativamente, a comunicação se tornou elemento fundamental para agilizar o trabalho afetando positivamente os resultados das companhias. A seguir conheceremos na prática como o Carrefour lida com os desafios diários da comunicação e algumas peculiaridades dos processos de comunicação interna. Colaboradores que não aguardam todas as instruções e/ou fazem deduções acabam por transmitir mensagens desencontradas que podem interferir no ambiente ocasionando distorções e estresse nas relações interpessoais. Para diminuir esses “gaps” convencionou-se atualizar diariamente a Intranet. São realizadas reuniões semanais para abordagem de problemas internos e suas soluções além de avaliar sugestões de colaboradores. Os treinamentos são ministrados a cada metodologia nova com reciclagem semestral. Os feedbacks são diários e semanais.A empresa também disponibiliza um mural com boletins informativos, divulgação de oportunidades internas, destaques de funcionários, aniversariante do mês e etc. Em busca de melhoria continua, são realizadas reuniões mensais com gestores para que possa ser confrontada a situação atual com os planos de ações, verificar quais as falhas e como promover as melhorias, seguindo um cronograma norteado aos resultados através dos indicadores de desempenho. Apesar da polêmica mais recente referente à morte do João Alberto Silveira que tomou proporção a nível internacional, tal fato trouxe uma consequência negativa à reputação da instituição devido ao escândalo midiático promovido pela parte sensacionalista da imprensa. O fato ocorreu no dia anterior ao “Dia da Consciência Negra”, sendo esta infeliz coincidência, utilizada como catalisador 6 para gerar conteúdo direcionado às minorias defensoras de causas diversas. O CEO Noel Prioux entrou em rede nacional pedindo escusas e assumindo que a entidade tomaria medidas para combater o racismo estrutural. Apesar dos fatos o Grupo Carrefour tem pioneirismo reconhecido. De acordo com o (CAIO MAGRI apud DUARTE, 2018, p.25) "O Carrefour é pioneiro na aplicação de indicadores, métricas e planos de ação para a promoção da diversidade, e tem trazido isso para o debate público. É uma das poucas empresas que assume, desde o início, essa questão na sua narrativa.” Cabe ressaltar que anteriormente ao fato, em 2018, a atuação do Carrefour foi reconhecida com os destaques “Selo Direitos Humanos e Diversidade, “Certificado de Gender Equality European International Standart” e “Guia Exame de Diversidade”. A gestão desse tema é feita pela Plataforma de Diversidade Carrefour, liderada pela área de Diversidade, subordinada à Vice-Presidência de Recursos Humanos. Para orientar os 77 mil colaboradores a companhia desenvolve iniciativas, que vão desde Política específica até campanhas de conscientização, processos de gestão e desenvolvimento de lideranças. Os assuntos priorizados são diversidade de gênero e racial, LGBTI+ e inclusão de pessoas com deficiência. Para sua comunicação externa, os meios de propagandas são bem amplos como jornais exibindo os produtos em promoção que são distribuídos aos clientes nas lojas ou porta a porta, mensagens diárias por SMS ou WhatsApp para divulgação das ofertas do dia, divulgações dos produtos através dos perfis institucionais, e-mail de marketing, e-commerce, anúncios em sites aleatórios, influenciadores e outdoors em regiões pré-selecionadas, pontos de ônibus e etc. Dentro dos estabelecimentos dispõem de promotores que apresentam as vantagens dos produtos e no caso de alimentos também contam com degustação. Já o logotipo do Carrefour, simboliza o cruzamento entre as ruas onde foi inaugurada a primeira loja com um “C” no meio de flechas indo a direções opostas. Significa que os clientes tem diversas opções dentro do estabelecimento. As cores vermelho e azul são as cores da bandeira da França. Figura 1 - Logotipo Carrefour 3. TÉCNICAS DE INFORMÁTICA 7 Atualmente com os avanços tecnológicos, é impossível uma empresa funcionar sem uma estrutura de TI adequada. Seja ela de pequeno, médio ou grande porte, todas empresas precisam de acesso à internet e uma boa infraestrutura composta por hardwares, softwares, bancos de dados e redes de computadores. Sabendo manusear cada detalhe com proficiência, agrega-se valor ao negócio. Com as constantes atualizações e modificações tecnológicas se torna complexo acompanhar e entender a TI, por isso é de suma importância manter-se sempre atualizado sobre o assunto. O Carrefour optou pela melhoria da TIC’s. Sempre em busca de novas atualizações, com intuito de evitar desperdícios ou atrasos, a empresa conta com um sistema próprio para garantir a eficiência dos processos e assim garantindo que toda a entrega de mercadoria seja realizada dentro do prazo. Com os computadores atualizados a estrutura conta com softwares de alta perfomance e, essas aquisições trouxeram a otimização do tempo de espera para respostas referentes a agendamentos, pois com a tecnologia anterior ocorriam falhas constantes. As ferramentas mais utilizadas internamente são: envio de e-mails, grupos de WhatsApp, intranet, Tv corporativa e também redes sociais como Facebook, Instagram e Youtube com o objetivo de manter a atualização das informações em tempo real sobre os produtos e notícias recentes da empresa. Para manter uma boa organização das informações, o banco de dados guarda de maneira segura todo e qualquer tipo de informação que possa ser registrada, organizada e padronizada. Desta maneira ficam armazenadas informações cruciais como pagamentos dos funcionários, pagamento de contas, solicitação de novos pedidos para abastecimento de produtos para auxiliar os gestores em tomadas de decisões. Com a ampla plataforma que possui, sempre mantendo as equipes informadas com novas atualizações e novos métodos, a instituição busca sempre pelo melhor, pois, cada vez mais “fazer a diferença” é de grande valia quando o assunto é ganhar tempo e confiança dos fornecedores que por sua vez confiam a eles os produtos para que sejam entregues às unidades no tempo certo, garantindo sempre que a qualidade seja preservada para o consumidor final. 8 CONSIDERAÇÕES FINAIS Observamos que a liderança de fato tem o perfil democrático, pois a opinião dos colaboradores em reuniões específicas é levada em conta. Apesar da companhia estar dentro de alguns conceitos de Taylor de padronização e gerenciamento e de a gestão se esforçar para estar dentro da maioria das características do administrador moderno segundo "Meireles", esse mesmo esforço trás consigo uma sobrecarga de tarefas, pois em alguns casos o gestor de uma determinada área necessita cobrar ações dos subordinados da outra gestão. Excesso de trabalho pode dar margem ao desenvolvimento de algum tipo de patologia ocupacional, o que além de prejudicar os processos internos poderia também comprometer a saúde do colaborador. Caberia ao nível estratégico adotar uma distribuição mais homogênea das tarefas pertinentes a cada líder de cada área correspondente ao nível tático. Verificamos que o sistema motivacional da empresa é funcional e atende os padrões intrínsecos e extrínsecos, pois notamos que, respectivamente a entidade oferece o devido reconhecimento na equipe com divulgações nos murais e fornecem benefícios como o Gympass, ações sazonais com brindes. Chegamos ao consenso de que o Carrefour possui uma comunicação interna efetiva. É inegável que as áreas tem uma boa troca de informações em tempo real além de proporcionar informações atualizadas às equipes mantendo sua Intranet sempre bem abastecida. Juntamente às reuniões e feedbacks elimina-se toda e qualquer possibilidade de "gaps". Sobre a polêmica referente sua reputação no episódio do "racismo", concluímos que se trata de um fato isolado. Em hipótese alguma a entidade poderia ser considerada racista uma vez que tem pioneirismo comprovado e certificado por um instituto que é referência no assunto de responsabilidade social e que em anos anteriores sempre procurou criar programas voltados à inclusão. A empresa soube contornar muito bem a situação que de fato poderia manchar sua reputação, através da atitude do CEO em se manifestar em rede nacional, mantendo toda a credibilidade que possui, pois assim evidenciou-se que a alta gestão além de ter humildade em reconhecer o erro pedindo escusas, está 9 antenada ao que acontece com suas filiais em outros países. Caberia à instituição mais cautela para selecionar a empresa terceirizada responsável pela segurança. É fato que o Carrefour conta comuma excelente estrutura em TI além de uma excelente comunicação entre as lideranças e suas equipes, fazendo bom uso de algumas ferramentas como e-mails, grupos de WhatsApp, intranet, Tv corporativa e etc. Apesar da companhia ser capaz de cumprir suas demandas com seu próprio banco de dados e sistema de gestão interno, concluímos que a liderança poderia ter mais autonomia se esta parte fosse delegada a alguma empresa terceirizada no ramo específico. Esta medida além de ser econômica no sentido de poupar com encargos trabalhistas traria otimização aos processos, pois acreditamos que é sempre melhor contar com empresas tradicionais que possuam "know-how", isto é, empresas que dominem o mercado por apresentar conhecimento especializado. 10 REFERÊNCIAS COSTA, Karina. SIGNIFICAO DO LOGOTIPO CARREFOUR Disponível em: http://karinacosta1909.blogspot.com/2009/10/significado-do-logotipo-carrefour.html. Revista eletrônica. Acesso em: 30 mar. 2021. SOUZA, Andressa. Controle de gestão do Carrefour, informação Verbal, entrevista realizada dia 27 mar. 2021. DUARTE, Soraia. Relatório Anual Grupo Carrefour Brasil 2018. PDF. Disponível em:https://static.carrefour.com.br/imagens/sustentabilidade/REL_CARREFOUR_FIN AL_PT-EN.pdf. Acesso em: 20 mar. 2021 CARREFOUR, Grupo. Carrefour. Disponível em: https://www.carrefour.com.br/grupo-carrefour/institucional. Acesso em: 05 abril 2021. Figura 1 Logotipo_Carrefour. Disponível em: https://logodownload.org/carrefour-logo. Acesso em 14 abril 2021.
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