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Prova de Fundamentos de Administração em Enfermagem Aluna : Yngrid Carolina da Silva Andrade UNIVERSIDADE FEDERAL DO CEARÁ CONTEXTO A enfermeira Aline trabalha em uma Unidade de Oncologia que possui 24 leitos e conta com o índice de um enfermeiro para cada seis pacientes; cada enfermeiro tem em sua equipe dois técnicos em enfermagem e um secretário. Nesta unidade há uma enfermeira supervisora, chamada Nádia, que é responsável por atribuir diariamente as tarefas às equipes. Aline reconhece que a enfermeira supervisora deve reduzir sua própria carga de atendimento aos pacientes para ter tempo de realizar as atividades inerentes ao seu cargo de chefia, no entanto sente-se frustrada com o fato de que Nádia costuma designar apenas um ou dois pacientes para si, sendo este sempre o que possui o menor nível de gravidade dentre os internados na unidade. Também é notório que em alguns turnos privilegia Carlos, um enfermeiro que é seu amigo, alocando para ele pacientes menos graves. Este cenário causa um fardo sobre os demais enfermeiros, que muitas vezes consideram inseguros e desproporcionais os níveis de tarefas que lhes são designadas. Com isso, as equipes têm se mostrado desmotivadas em relação ao trabalho, com queda substancial na produtividade, e conflitos têm sido frequentes entre os que apoiam e os que discordam das dinâmicas de trabalho atualmente vigentes na unidade de oncologia. Nádia em geral não se mostra aberta a acolher as preocupações expressas pelos funcionários sobre essa situação, mas é uma enfermeira muito competente e uma líder carismática que cativa parte das equipes com bônus, folgas e lanches. Na hierarquia da instituição, acima de Nádia está a Enf.ª Camila, que é diretora de enfermagem. PERSONAGENS PRINCIPAIS Enf. Aline Enf. Nádia ENFERMEIRA SUPERVISORA Enf. Carlos Enf. Camila DIRETORA DE ENFERMAGEM OUTROS PERSONAGENS EQUIPE DE ENFERMAGEM SECRETÁRIA (O) DIVISÃO DE TAREFAS 24 leitos 1 enfermeiro para 6 pacientes cada enfermeiro tem dois téc. de enfermagem e um secretário PROBLEMÁTICA Frustação da enfermeira Aline, frente ao fato de a enfermeira suvervisora Nadia somente designar para si poucos pacientes em situação de menor gravidade, dessa forma, sobrecarrengando outros profissionais de enfermagem. Privilegiar o enfermeiro Carlos, devido relações de amizade, direcionando, assim, pacientes com menos gravidade. O que é considerado errado, já que no ambiente profissional não se deve cololar relações pessoais como forma de privilégio. Organização das tarefas de enfermagem, distribuída de forma desigual para ambos os profissionais de enfermagem, gerando fardo sobre os enfermeiros, que se sentem inseguros e desmotivados em relação ao trabalho, gerando uma queda de produtividade em relação ao a suas atividades inerentes. Conflitos frequentes, que dividem-se em que apoia a dinâmica de trabalho e quem discorda da dinâmica de trabalho. QUESTÃO 01 Suponhamos que você seja a enfermeira Aline e, ciente do papel de liderança inerente e necessário à atuação da sua profissão, decida agir em relação à situação visando garantir a segurança do paciente, a justiça nas relações de trabalho, a satisfação da equipe, a continuidade do serviço e, ao mesmo tempo, o respeito às hierarquias institucionais. Qual estilo de liderança você julga mais apropriado para essa situação e, ao mesmo tempo, para a sua personalidade? Uma boa liderança de enfermagem garante o aumento da satisfação entres o integrantes da equipe, fazendo com que se tenha um aumento da produtividade e da efetividade das tarefas de assistência em enfermagem. Também é evidente que não há somente um único modo de liderar nessa situação, podendo relacionar tipos de liderança, de acordo com a necessidade. Nesse caso, o estilo de liderança mais apropriado é a junção de alguns pontos da liderança autoritária, com alguns pontos da liderança democrática. Primeiramente, a enfermeira Aline deve conversar com a enfermeira supervisora, Nádia, e através de um diálogo apropriado, demostrar sua insatisfação com a carga de responsabilidade desigual distribuída entre os enfermeiros, visto que, observa que a enfermeira Nádia, privilegia o funcionário Carlos na relação de trabalho, visto ter um relacionamento de amizade com ele, e observa isso como uma situação desigual. Se a enfermeira Nádia, apesar dos seus pontos positivos, ainda não se mostrar aberta a receber essas informações e modificar a situação. Deve-se se direcionar essa queixa a enfermeira chefe Camila, para que ela colha informações sobre a situação, e possa, assim, conversar com a enfermeira Nádia, para que ela mude sua posição de escolhas no trabalho, de forma que garante a satisfaçãos da QUESTÃO 01 equipe, e proponha uma forma de distribuição de gravidade de assistência aos paciente realizadas pelos enfermeiros de forma igualitária, para que, consequentemente, se tenha produtividade maior nas atividades da enfermagem com o paciente, assim, consequente, será melhor assistido pela equipe enfermagem, e também terá um amparo de forma qualificada, já que a sobrecarga de trabalho será diminuída. Diante dessas informações, primeiro se estabeleceu uma liderança democrática, no qual se observou a opinião dos funcionários, colocando em primeiro plano suas insatisfações e seus desejos em frente a rotina de assistência com o paciente, desse modo, pedindo ao líder alternativas e soluções para o grupo optar. Logo após, depois de decidir quais medidas serão necessárias. A chefe Camila deve impor a decisão tomada pela equipe de enfermagem para a enfermeira Nádia, de forma que ela atenda as decisões estabelecidas, e metas que devem ser executadas. Nesse segundo ponto, se estabelece uma liderança mais autoritária da chefe Camila com a supervisora Nádia, no qual ela terá que realizar os tarefas que foi para ela estabelecida, seguindo o plano de desejos que foi realizado pelo grupo de enfermagem. QUESTÃO 02 Quais estratégias e canais de comunicação organizacional você adotaria para lidar com a situação, considerando seus objetivos de garantir a segurança do paciente, a justiça nas relações de trabalho, a satisfação da equipe, a continuidade do serviço e, ao mesmo tempo, o respeito às hierarquias institucionais? A comunicação rege as atividades administrativas , dessa forma, é notório que necessita-se ter clareza na mensagem que queremos enviar. Nessa caso, em questão, para resolver problemática que ocorre no ambiente hospitalar da Unidade de Oncologia, é necessário ter uma linguagem assertiva, no qual transmite uma mensagem verbal de forma coerente. Na comunicação organizacional os membros (equipe de enfermagem) colhe informações sobre as insatisfações que ocorre no nível do ambiente da unidade hospitalar , de forma que possam organizar essas informações e repassar para o líder para que compreenda as insatisfações da equipe com a distribuição desigual de carga de trabalho, e assim possa tomar providências adequadas para resolver o caso. Os canais de comunicação utilizado deve ser ascendente, no qual a comunicação ocorre á um nível hierárquico superior, no qual os líderes administrativos, no caso, respeitando o nível hierárquico, primeiramente a enfermeira supervisora Nadia é informada sobre as insatisfações dos profissionais, e posteriormente a enfermeira diretora de enfermagem Camila, sendo um meio útil para manter os líderes administrativos informados de como a equipe de enfermagem se sente em relação a rotina de trabalho que está sendo imposta. Outro meio de canal de comunicação utilizado é a descendente, no qual á o reparsse de informações a equipe de enfermagem, QUESTÃO 02 que ocorre dos líderes para a equipe de enfermagem, relatando quais as principais medidas que serão aplicadas solucionar as problemáticas que foram relatadaspelos enfermeiros. QUESTÃO 03 Agora vamos supor que você seja a Enf.ª Camila, diretora de enfermagem. Chegaram até você reclamações e elogios sobre a unidade de oncologia, mas todas vieram da "rádio peão" do hospital. Como você organizaria o seu raciocínio crítico para conseguir entender as motivações por trás dos problemas enfrentados na Unidade? Rádio peão, se refere as conversas que ocorrem no ambiente hospitalar sendo consideradas informações que não são oficiais, e podem transmitir notícias distorcidas sobre determinado assunto. Dessa forma, está sujeita a erros e também apresenta pouca responsabilidade formal. Assim, o papel da enfermeira Camila, é observar a precedência dessas informações, investigando a origem , e também tentando buscar ter um diálogo mais próximo com as pessoas que compartilharam essas informações, buscando um o cenário real de origem das causas das reclamações, a fim de ter uma base sólida do problema, entendendo suas circunstâncias, e porque ainda é presente na unidade oncologia. Assim, organizando o raciocínio crítico para uma tomada de decisão que proporcione solucionar os problemas de saúde vigente na unidade, com elaborações de diagnósticos e escolhas de intervenções apropriadas que se encaixem na situação, direcionando julgamento de forma crítica para ter resultados positivos, com a satisfações dos profissionais da equipe de saúde com a solução que foi proposta, com o objetivo de trazer resultados eficientes. QUESTÃO 04 Diante das informações que a Enf.ª Aline e a Enf.ª Camila dispõem sobre a situação, você julga que ambas considerariam como prioritário o mesmo problema? Sendo a Enf.ª Aline, qual modelo teórico de tomada de decisão você adotaria para resolver o problema que considera prioritário na Unidade de Oncologia? Sendo a Enf.ª Camila, qual modelo teórico de tomada de decisão você adotaria para resolver o problema que considera prioritário na Unidade de Oncologia? Ambas desempenham um papel diferente, apesar de o enfermeiro (a) atuar como o líder de sua equipe, a enfermeira Aline administra uma equipe pequena de enfermagem, enquanto a enfermeira Camila administra toda a equipe de enfermagem. Então, é visível, que ambas apesar de ter um mesmo papel de líder, o poder de liderança de Camila abrange um amplo aspecto da direção da equipe de enfermagem. Para enfermeira Aline, o principal problema é a divisão desigual de tarefas que ocorre no plano de assistência ao paciente, gerando um intensa desmotivação no exercícios das suas atividades, uma vez que ocorre uma sobrecarga de trabalho para ela, diminuindo, assim, consideravelmente qualidade dos seus serviços com o paciente. Já para a enfermeira Camila, os impasses de decisões tomadas pela enfermeira Nádia, implicam em resultados negativos nas tarefas realizadas pela equipe de enfermagem, já que a equipe se sente descontente com o atual cenário, e também sobrecarregado com a divisão injusta de tarefas, dessa modo, Camila como diretora da enfermagem, tem por função modificar essa realidade. Dessa maneira, é visível que Aline e Camila compartilham do mesmo problema prioritário que é modificar o atual cenário que se encontra na unidade de oncologia. QUESTÃO 04 MODELOS TEÓRICOS DE TOMADA DE DECISÃO MODELO INTEGRADO DE TOMADA DE DECISÃO Enf. Aline Enf. Camila DIRETORA DE ENFERMAGEM Esse modelo exige uma identificação de estratégias que reduzem a possibilidade de recorrência do problema, pois busca estratégias que reduzam a recorrência do mesmo problema, através : 1- identificar o problema: divisão desigual da carga de trabalho com a equipe de enfermagem. 2- Coletar informações adicionais e analisar o problema: coletar informações da equipe de enfermagem, supervisora e também do paciente, buscando entender se os mesmos se sentem bem assistido pela equipe enfermagem que trabalha diretamente com eles. 3- Desenvolver alternativas, analisar e comparar: deve-se estabelecer estratégias para solucionar o caso, como uma divisão adequada e proporcional ao mesmo nível de dificuldade para cada enfermeiro (a), no cotidiano do seu trabalho 4- Selecionar a melhor alternativa e justificar a solução: escolher a melhor solução, no qual todos os profissionais da enfermagem se sintam confiantes com o novo contexto do ambiente hospitalar. 5- Desenvolver estratégias para implementar com sucesso uma alternativa de escolha e colocá-la em prática. QUESTÃO 05 Estando na posição hierárquica da Enf.ª Camila, como você aplicaria a Sistematização da Supervisão para evitar a recorrência do problema que julgou como prioritário? Como a enfermeira Camila ocupa um cargo de maior nível hierárquico na equipe de enfermagem, sua função também é planejar, executar e avaliar as atividades que estão sendo realizadas, e isso exige que técnicas sejam aplicadas para avaliar a eficiência, eficácia, como também efetividade. Desse modo, é necessária as técnicas de supervisão sejam adotadas para evitar a recorrência do problema. Essas técnicas se baseiam em: 1- Analisar criticamente as circunstâncias que fazem com que os integrantes da enfermagem se sintam sobrecarregados durante o plantão, evitando amenizar essa situação, distribuindo melhor as atividades diárias por critério de gravidade 2- Identificar e definir o problema. 3- Avaliar as situações alternativas, que possam solucionar o problema, de forma que não atinja negativamente outros profissionais desse cenário. 4- Avaliar continuamente e replanejar quando se fizer necessário. 5- Implantar as propostas viáveis para que todos os profissionais que compõem a equipe de enfermagem se sintam assistindo frente as suas queixas, e consigam solucionar o problema e concordar com as medidas adotadas. Eu sou parte de uma equipe. Então, quando venço, não sou eu apenas quem vence. De certa forma termino o trabalho de um grupo enorme de pessoas! Ayrton Senna FIM !