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TRABALHO EM EQUIPE Prática Gerencial em Saúde Hospitalar Profa. Dra. Maria Meimei Brevidelli Competências Gerenciais TRABALHO EM EQUIPE O que é equipe? Grupo formado por indivíduos interdependentes, responsáveis por alcançar um objetivo Por que formar equipes? Criar espírito cooperativo e motivador Valorizar talentos individuais Melhorar desempenho de tarefas que exigem diversas competências Como são as equipes? 1) Metas específicas Compreendem e acreditam nelas Objetivo = “cola” (motivação) que une Mayo Center: “os interesses dos pacientes são os únicos interesses a levar em conta” 2) Habilidades relevantes Membros com competências necessárias para atingir as metas Nem todos sabem ou fazem tudo Existe interdependência entre tarefas e resultados Fonte: Quinn RE et al. (trad. Serra CA). Competências gerenciais: princípios e aplicações. Rio de Janeiro: Elsevier; 2003. Como são as equipes? 3) Papéis e Responsabilidades Clareza sobre: (a) a quem compete cada tarefa; (b) como os esforços pessoais contribuem para os resultados finais Membros possuem compromisso, dedicação Fonte: Quinn RE et al. (trad. Serra CA). Competências gerenciais: princípios e aplicações. Rio de Janeiro: Elsevier; 2003. Como são as equipes? 4) Comunicação eficaz Informações de fácil acesso e compartilhadas Confiança nas fontes de informações disponíveis Oportunidade de discutir abertamente assuntos polêmicos Valorização de diversidades de ideias Fonte: Quinn RE et al. (trad. Serra CA). Competências gerenciais: princípios e aplicações. Rio de Janeiro: Elsevier; 2003. Como são as equipes? 5) Compromisso e Confiança mútua Senso de prestação mútua de contas (ninguém se aproveita de outro) Auxilio mútuo, disponibilidade para ajudar Disponibilidade de assumir tarefas dos outros Crença na integridade dos membros Valorização de atitudes honestas Fonte: Quinn RE et al. (trad. Serra CA). Competências gerenciais: princípios e aplicações. Rio de Janeiro: Elsevier; 2003. Papéis dos Membros da Equipe Papel Do Líder da Equipe Quais são os traços genéricos que os membros devem ter? Competências usadas como parâmetros para selecionar membros da equipe Age como facilitador para esclarecer o papel de cada um Fonte: Quinn RE et al. (trad. Serra CA). Competências gerenciais: princípios e aplicações. Rio de Janeiro: Elsevier; 2003. Papeis de Tarefa ou Manutenção Papel de Tarefa: orientados para tarefa oferece novas ideias ou abordagens para o desenvolvimento de tarefas foco na missão a cumprir estimula os membros a usar conhecimentos e experiências pessoais para resolução problemas agrega e sintetiza as ideias do grupo auxilia a organizar o trabalho dos membros Fonte: Quinn RE et al. (trad. Serra CA). Competências gerenciais: princípios e aplicações. Rio de Janeiro: Elsevier; 2003. Papeis de Tarefa ou Manutenção Papel de Manutenção: orientados para manutenção do grupo apoio ao membros incentiva coesão e confiança diminui tensão, valorizando diferenças mantém a discussão aberta valoriza a busca de novas ideias oferece feedback Compartilha próprios sentimentos e ideias Fonte: Quinn RE et al. (trad. Serra CA). Competências gerenciais: princípios e aplicações. Rio de Janeiro: Elsevier; 2003. Papeis de Tarefa ou Manutenção Papel Egocêntrico: orientado para si mesmo opõe-se a novas ideias e sugestões motivados por segundas intenções manipulam outros membros chamam a atenção para si,valorizando próprias realizações demonstram superioridade em relação aos demais isolam-se, mantendo distancia Fonte: Quinn RE et al. (trad. Serra CA). Competências gerenciais: princípios e aplicações. Rio de Janeiro: Elsevier; 2003. Papeis de Tarefa ou Manutenção Se somente alguns estejam colaborando na resolução da tarefa Equilíbrio entre papéis de tarefa e manutenção Buscar forma de fazer demais colaborarem Se o trabalho não estiver sendo executado Buscar ampliar os comportamentos individuais Fonte: Quinn RE et al. (trad. Serra CA). Competências gerenciais: princípios e aplicações. Rio de Janeiro: Elsevier; 2003. Falta de clareza na percepção sobre as tarefas e responsabilidades do trabalho. Está associado a: Assumir novo trabalho ou cargo Não estar familiarizado com normas e políticas da organização Ambigüidade e Conflito de Papéis Ambigüidade de Papel Fonte: Quinn RE et al. (trad. Serra CA). Competências gerenciais: princípios e aplicações. Rio de Janeiro: Elsevier; 2003. Tabela I :Como gerentes e seus supervisores percebem o papel gerencial (Guvac ,1979) PERCEPÇÃO GERENTE PERCEPÇÃO SURPEVISOR DIFERENÇA SUPERVISIONAR E MOTIVAR 4.6 6.2 1.6 PLANEJAR E ORGANIZAR 5.6 7.1 1.5 TREINAR 5.4 7.4 2.0 COORDENAR 4.6 6.4 1.8 FUNÇÃO Ambigüidade e Conflito de Papéis Ambigüidade e Conflito de Papéis Informações relativas ao cargo são inconsistentes ou contraditórias. Ocorre quando: um ou mais indivíduos com quem funcionário interage envia mensagens conflitantes do que se espera dele nossa moral ou valores entra em choque com a missão ou políticas da organização Conflito de Papel Fonte: Quinn RE et al. (trad. Serra CA). Competências gerenciais: princípios e aplicações. Rio de Janeiro: Elsevier; 2003. Desenvolvimento de Equipes Familializar-se: conhecer os demais (competências e preferências individuais) Papel do Líder: consciência das necessidades coletivas; estimulo a superação das expectativas individuais 4 Estágios: (1) teste; (2) organização; (3) estabelecimento da interdependência; (4) produção e avaliação Requisitos: “Quando se constitui uma equipe de trabalho (...), o grupo precisa ser planejado, montado, estruturado e treinado antes de poder transformar-se em uma equipe de alto desempenho” (Sundstrom,1999). Fonte: Quinn RE et al. (trad. Serra CA). Competências gerenciais: princípios e aplicações. Rio de Janeiro: Elsevier; 2003. 1. Teste 2. Organização Questionamentos: “Qual é a finalidade da equipe? “ Clima de compartilhamento de ideias, opiniões divergentes e novas maneiras de fazer o trabalho Estabelecimento de estrutura (normas e padrões) Esclarecimentos sobre como serão compartilhadas as informações Acomodação das diferenças Estágios do Desenvolvimento de Equipes 3. Estabelecimento da Interdependência Identificação e aproveitamento dos talentos individuais Coordenação de esforços Foco na interdependência, desestimulo à competição Questionamento: “como coordenar atividades individuais para atingir metas?” Diferentes perspectivas são sintetizadas e agregadas Comportamentos de manutenção mantém “a cola” Estágios do Desenvolvimento de Equipes 4. Produção e Avaliação Membros comprometidos Claro entendimento dos papéis e responsabilidades Estrutura de comunicação favorável a expressão de opiniões divergentes Sentido claro de prestação de contas Avaliação dos resultados do esforço conjunto Feedback do líder e busca de aprimoramento contínuo Estágios do Desenvolvimento de Equipes Como criar equipes de alto desempenho? Habilidades combinar e complementar habilidades técnicas e interpessoais Papéis e cargos combinar personalidade e habilidades ao papel valorizar variedade e preferências pessoais Tamanho equipes pequenas são ideais Fonte: Quinn RE et al. (trad. Serra CA). Competências gerenciais: princípios e aplicações. Rio de Janeiro: Elsevier; 2003. Robbins SP, Coulter M. Management.5th edition. New Jersey: Prentice Hall; 1996. Como criar equipes de alto desempenho? Responsabilidade e Confiança clareza nas responsabilidades individuais e coletivas crença na integridade, caráter e capacidade de cada um Avaliação orientada pelo desempenho da equipe, não do indivíduo Liderança e estruturação Fonte: Quinn RE et al. (trad. Serra CA). Competências gerenciais: princípios e aplicações.Rio de Janeiro: Elsevier; 2003. Robbins SP, Coulter M. Management.5th edition. New Jersey: Prentice Hall; 1996. concordância de quem vai fazer o quê compromisso com a meta
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