gestão de documentos digitais

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Gestão de Documentos 
Digitais
Módulo 4
Objetivo do Módulo
Apresentar questões básica relacionadas a gestão de documentos 
arquivísticos digitais.
O QUE É UM
DOCUMENTO ARQUIVÍSTICO 
DIGITAL (DAD)?
Eletrônico X Digital
●Documento eletrônico: informação registrada, 
codificada em forma analógica ou em dígitos 
binários, acessível e interpretável por meio de 
um equipamento eletrônico.
●Documento digital é um documento eletrônico 
caracterizado pela codificação em dígitos binários 
e acessado por meio de sistema computacional
Todo documento digital é eletrônico; 
mas nem todo documento eletrônico 
é digital.
Documento digital não é virtual.
Constituição do DAD
QUAIS SÃO AS CARACTERÍSTICAS DO 
DADS?
▪Forma documental fixa: apresenta a mesma forma de 
quando foi armazenado;
▪Conteúdo estável: documento deve permanecer completo e 
inalterado;
▪Contexto identificável: produtor, autor, destinatário, data 
(NOBRADE, preferencialmente);
▪Organicidade: vínculo arquivístico (archival bonds).
Conceitos básicos
“O sucesso do SIGAD dependerá, 
fundamentalmente, 
da implementação prévia de um 
programa de gestão arquivística de 
documentos.” 
e-ARQ Brasil, 2011
Modelo de Requisito
 e-Arq Brasil
RESOLUÇÃO Nº 25, DE 27 DE ABRIL DE 2007
ESTRUTURA DO E-ARQ
●PARTE 1 – Estrutura 
1. Histórico da gestão de documentos no Brasil
2. Planejamento e implantação do programa de gestão 
3. Procedimentos da gestão 
4. Instrumentos da gestão
●.PARTE 2 - Aspectos de funcionalidades 
1. Segurança 
2. Armazenamento 
3. Preservação 
4. Funções administrativas e técnicas
Procedimentos e operações técnicas
1. Captura;
2. Avaliação e destinação;
3. Pesquisa, localização e apresentação dos documentos;
4. Segurança e armazenamento;
5. Preservação.
CAPTURA
▪ Inclui o registro, classificação, indexação, atribuição de 
restrição de acesso, arquivamento;
1. Captura Individual;
2. Captura em lote;
3. Captura de mensagens de correio eletrônico;
4. Captura de documentos convencionais ou híbridos;
5. Formato de arquivo e estrutura dos documentos a serem 
capturados;
6. Estrutura dos procedimentos de gestão.
AVALIAÇÃO E DESTINAÇÃO
1. Configuração da tabela de temporalidade e destinação de 
documentos;
2. Aplicação da tabela de temporalidade e destinação de 
documentos;
3. Exportação de documentos;
4. Eliminação;
5. Avaliação e destinação de documentos arquivísticos 
convencionais e híbridos.
PESQUISA LOCALIZAÇÃO E APRESENTAÇÃO 
DOS DOCUMENTOS
1. Pesquisa e localização;
2. Apresentação: visualização, impressão, emissão de som.
SEGURANÇA
1. Cópias de segurança;
2. Controle de acesso;
3. Classificação da informação quanto ao grau de sigilo e restrição de 
acesso à informação sensível;
4. Trilhas de auditoria (A trilha de auditoria é o conjunto de informações 
registradas que permite o rastreamento de intervenções ou tentativas 
de intervenção no documento arquivístico digital ou no SIGAD.)
5. Assinaturas digitais;
6. Criptografia;
7. Marcas d’água digitais.
ARMAZENAMENTO
▪Inclui o volume, estimativa de crescimento de documentos, 
segurança, frequência de uso, custo relativo das opções de 
armazenamento.
1. Durabilidade 
2. Capacidade
3. Efetividade de armazenamento
AUTENTICIDADE X AUTENTICAÇÃO
Modelo OAIS
Modelo de Arquitetura de Informação em Interação com 
SIGAD
Obrigada pela atenção!
www.arquivotech.com
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	Objetivo do Módulo
	Slide 62
	Eletrônico X Digital
	Slide 64
	Documento digital não é virtual.
	Constituição do DAD
	QUAIS SÃO AS CARACTERÍSTICAS DO DADS?
	Slide 68
	Slide 69
	Conceitos básicos
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	Slide 72
	ESTRUTURA DO E-ARQ
	Procedimentos e operações técnicas
	CAPTURA
	AVALIAÇÃO E DESTINAÇÃO
	PESQUISA LOCALIZAÇÃO E APRESENTAÇÃO DOS DOCUMENTOS
	SEGURANÇA
	ARMAZENAMENTO
	AUTENTICIDADE X AUTENTICAÇÃO
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	Slide 82
	Modelo de Arquitetura de Informação em Interação com SIGAD
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