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Aula 08 1.Procedimento: 1.1 Definição: - Consiste nas etapas que devem ser seguidas com o intuito de alcançar a superação dos fatores que levaram à disputa; - Ou seja, as etapas do processo (desde a abertura até o final); - Além das regras que devem ter em cada processo, desde o bom dia até como vai ser realizada; 1.2 Características: Flexibilidade (as partes decidem como querem resolver); Sessões individuais (é possível ouvir as partes individualmente, principalmente quando há hostilidade); - OBS: a sessão de abertura serve até para estabelecer quem será ouvido primeiro, incluindo a duração, as regras, o respeito; Tom informal (o mediador deve se colocar no mesmo tom das pessoas, assim favorecendo um ambiente amistoso); 1.3 Etapas: Abertura (primeiro passo); Reunião de informações (entendendo o conflito), ou seja, é necessário que o mediador e as partes exponham as questões para que seja entendido; Encontrando soluções (é necessário nessa parte que hajam as possíveis soluções); Finalização (reunião de todas as informações); - Importante: ao fim de cada etapa deve ser dito pelo mediador o que foi acontecido e estabelecido, explicando também qual será o próximo passo da discussão; 2. Abertura: 2.1 Preparando o ambiente: - Precisa ser confortável, com iluminação boa, simples, amplo e reservado; - As partes devem se sentir à vontade para se abrir e resolver as questões; 2.2 Principais atos/condutas: - Boas vindas e se apresentar; - Apresentar o procedimento e explicar cada fase e ato; - Esclarecer sobre os princípios norteadores, em especial a confidencialidade, isonomia, boa-fé; - Estabelecer e buscar adesão às regras de comunicação e perguntar aos envolvidos se está tudo certo com as regras; - Buscar adesão a ela tentando compromete- los a cumpri-las; - Apaziguar eventuais inquietações; 3. Reunião de informações entendendo o conflito: - A parte que não pode interromper, o mediador pode; - É necessário que o mediador busque compreender o que as partes querem; - Além de ver se será necessária sessões separadas; - O mediador tem que saber falar (não adianta ser grosso ou perder a postura que só irá piorar); - Além disso pode haver advogado, mas não é necessário (se for já em processo judicial daí haverá mesmo) 3.1 Relato do conflito: - Cada parte expõe com sua visão o que sentiu; - Também o que aconteceu e sua controvérsia, cada um com sua parte; 3.2 Identificação de questões, interesses e sentimentos: - Nesta fase caberá ao mediador fazer um resumo do conflito em linguagem clara, positiva e neutra; - Cada parte expõe com sua perspectiva a controvérsia e a forma como foi afetado; - Na mediação judicial os advogados vão normalmente; - Mediador anota tudo e repassa depois para confirmar; 3.3 Esclarecimento das controvérsias e interesses: - Nessa fase, o mediador irá formular (com o uso de várias técnicas) perguntas para as partes a fim de favorecer a elucidação das questões controvertidas; 4. Encontrando solução: 4.1 Resolução de questões: - O mediador nesta fase, conduz as partes a analisarem possíveis soluções; 4.2 Registro de soluções encontradas: - Aqui o mediador e as partes devem testar a soluções encontradas; - Havendo impasse, será feita uma revisão das questões e interesses das partes e serão discutidos os passos subsequentes a serem seguidos; - Encontrando uma solução satisfatória, com condições consistentes de serem cumpridas, passa à fase seguinte; 5. Finalização: 5.1 Chegando a um acordo: - O mediador deve verificar se as partes entenderam a solução encontrada e se há adesão genuína aos seus termos; - Superada essa verificação, poderá ser celebrado um acordo contemplando as decisões dos participantes; - É comum que o teor do combinado seja reduzido a termo e os envolvidos assinem; 5.2 Não chegando a um acordo: - Caso não haja concordância, as partes poderão optar por agendar mais oportunidades de conversa e estender a mediação por mais sessões; - Ou trilhar caminhos diversos; 5.3 Encerramento: - O mediador deve agradecer aos participantes por terem participado, escutado, comparecido e usado de seus bons modos no decorrer da sessão; - Além de fazê-los retornarem, caso entendam como necessário;