Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Modelos de Gestão - Unidade 3 Site: FACULDADE QI BRASIL Curso: [31/07/2020] MODELOS DE GESTÃO Livro: Modelos de Gestão - Unidade 3 Impresso por: Sabrina Steiner Ferreira Data: quinta, 27 Ago 2020, 16:42 https://distancia.qi.edu.br/ Descrição Sumário Apresentação Introdução Abordagem Humanística da Administração A evolução para a teoria das Relações Humanas Origem da Teoria das Relações Humanas Comparação entre Teoria Clássica e Teoria das Relações Humanas Decorrência da Teoria das Relações Humanas Influência da Motivação Humana A Liderança Teoria Neoclássica da Administração Aspectos Administrativos Comuns às Organizações Princípios Básicos da Organização Funções do Administrador As Funções Administrativas Tipos de Organização Administração Por Objetivos (APO) O Processo da APO Fixação de Objetivos Benefícios e Problemas com a APO Fases do Processo Limitações e Críticas à APO (1) Vídeo - Peter Drucker: Uma Jornada Intelectual Apresentação Material produzido por: Prof. André Stein da Silveira Introdução Nesta unidade abordaremos os temas: Abordagem Humanística da Administração Decorrência da Teoria das Relações Humanas Apreciação Crítica à Teoria das Relações Humanas Teoria Neoclássica da Administração Decorrências da Teoria Neoclássica Administração por Objetivos (APO) Abordagem Humanística da Administração A ESCOLA DAS RELAÇÕES HUMANAS Construída: com base na teoria clássica Ênfase: tarefa (Taylor), estrutura (Fayol), autoridade (Weber) x pessoas Esforço combinado: teóricos e práticos, para fazer os gerentes mais sensíveis às necessidades dos empregados Sofreu três influências históricas Os teóricos da Administração Científica e da Teoria Clássica de Administração consideravam que o importante era aperfeiçoar os sistemas de trabalho, elaborando os sistemas mais eficientes e racionais possíveis. Fonte: http://www.gestaodocondominio.pt/images/noticias/1073/n oticia1073.jpg A evolução para a teoria das Relações Humanas Enquanto se desenvolvia e avançava as Escolas da Administração de Taylor e Fayol, crescia paralelamente o modelo burocrático de Weber, com seu estruturalismo organizacional e princípios comportamentais rígidos. Necessidade de humanizar e democratizar a administração Foi surgindo assim uma necessidade de humanizar e democratizar a administração. Fonte: https://4.bp.blogspot.com/- NWHD3oVazZI/Vy6NfDNYQ2I/AAAAAAAAD00/ 0glVnRk45awAF_0dvoIAapHyPE1JOQYNQCKgB/s1600/Co nversar%2Bsem%2Bmedo.jpg Origem da Teoria das Relações Humanas Necessidade de se humanizar e democratizar a Administração Desenvolvimento das ciências humanas Idéias de John Dewey, Kurt Lewin e Elton Mayo Conclusões da experiência de Hawthorne A Escola das Relações Humanas A Escola das Relações Humanas procura atenuar a sensação de dominação (do indivíduo pela organização) através de práticas participativas, mantendo o objetivo central de manter a produtividade nas organizações e reduzir as tensões entre a empresa e seus colaboradores. Experiência de Hawthorne (pesquisa coordenada pelo teórico Elton Mayo) Esta experiência realizada na Western Electric (no bairro de Hawthorne, Chicago, Estados Unidos da América) foi muito importante e foi o ato impulsionador da escola das Relações Humanas. Experiência de Hawthorne Foi pensada para estudar o efeito da iluminação no local de trabalho, e relacioná-lo com a produtividade dos trabalhadores; Para isso foram criados grupos de controle e grupos experimentais, com níveis de iluminação inalterados e diferentes níveis de iluminação, respectivamente. Esperava-se que os sujeitos expostos a diferentes níveis de iluminação fossem mudando o seu desempenho de acordo com o aumento ou diminuição da intensidade de luz. No entanto, independentemente da variação da intensidade da luz a produção continuava a aumentar. A produção só diminuía quando a luz era tão fraca que os trabalhadores quase não conseguiam ver. CONCLUSÕES DE HAWTHORNE (1) Os empregados não eram motivados somente por fatores externos. Havia fatores psicológicos e não só fisiológicos; Pausas no trabalho demonstraram bons resultados, mas não poderiam ser analisadas isoladamente; Relacionamento social entre as operárias e a supervisão provocava condições de trabalho favoráveis; Tendência de liderança em grupos mais sociáveis havendo maior cooperação do grupo para superar as dificuldades; Satisfação e insatisfação afetavam produção e a intenção dos operários. A Teoria das Relações Humanas nasceu da necessidade de se corrigir a forte tendência à desumanização do trabalho surgida com a aplicação de métodos rigorosos, científicos e precisos, aos quais os trabalhadores deveriam forçosamente se submeter”. Colocou em cheque os principais postulados da Teoria Clássica da Administração como: a importância do formalismo, o peso das condições físicas de trabalho e o peso do incentivo financeiro sobre a produtividade. Temas que passam a ser considerados: comunicação, motivação, liderança e tipos de supervisão. Homo Social: necessidade de segurança, integração social, reconhecimento, valorização, pertencimento e aspectos emocionais. CONCLUSÕES DE HAWTHORNE (2) Grupos informais afetavam mais os resultados do que determinações da alta administração; Grupo exercia enorme poder sobre o indivíduo; Volume de produção não dependia da sua habilidade ou inteligência, mas da restrição do grupo; Inovações e melhorias técnicas introduzidas pela administração não eram bem vistas pelos operários que achavam ser explorados CONTRIBUIÇÕES DE HAWTHORNE A produtividade não é um problema da engenharia, mas de relacionamento do grupo; Havia uma verdadeira preocupação com pagamentos de dividendos aos trabalhadores; As habilidades administrativas das pessoas como oposição às habilidades técnicas são necessárias para o sucesso gerencial; Bons relacionamentos interpessoais e intergrupais necessitam ser mantidos para a obtenção de ganhos de produtividade. Comparação entre Teoria Clássica e Teoria das Relações Humanas Fonte: https://image.slidesharecdn.com/teoriadasrelaeshumanas-daniel-090324220844-phpapp02/95/teoria-das-relaes-humanas-daniel-7-728.jpg? cb=1237932552 Decorrência da Teoria das Relações Humanas Com a teoria das Relações Humanas surge uma nova concepção sobre a natureza do homem: 1. Os trabalhadores são criaturas sociais complexas, dotados de sentimentos, desejos e temores. O comportamento no trabalho – como o comportamento em qualquer lugar – é uma consequência de muitos fatores motivacionais. 2. As pessoas são motivadas por necessidades humanas e alcançam suas satisfações por meio dos grupos sociais com quem interagem. 3. O comportamento dos grupos sociais é influenciado pelo estilo de supervisão e liderança. 4. As normas sociais do grupo funcionam como mecanismos reguladores do comportamento dos membros. Influência da Motivação Humana Com a Teoria das Relações Humanas passou-se a estudar a influência da motivação no comportamento das pessoas. 1. Teoria de Campo de Lewin a)O comportamento humano é derivado da totalidade de fatos coexistentes; b)Esses fatos coexistentes têm o caráter de um campo dinâmico, no qual cada parte do campo depende de uma inter-relação com as demais outras partes. O comportamento humano não depende somente do passado ou futuro, mas do campo dinâmico atual e presente. 2. Necessidades Humanas Básicas O homem é um animal dotado de necessidades que se alternam ou se sucedem conjunta ou isoladamente. Satisfeita uma necessidade, surge outra em seu lugar e, assim por diante, contínua e infinitamente. O três níveis ou estágios de motivação correspondem às necessidades: Necessidades Fisiológicas; Necessidades Psicológicas; Necessidades de auto-realização. 3. Ciclo Motivacional A motivação é a tensão persistente que leva o indivíduo a alguma forma de comportamento visando à satisfação de uma ou mais necessidades.Daí o conceito de ciclo motivacional: O organismos humano permanece em estado de equilíbrio psicológico , até que um estímulo o rompa e crie uma necessidade. Essa necessidade provoca um estado de tensão em substituição ao estado de equilíbrio anterior. 4. Frustração e Compensação Nem sempre a satisfação das necessidades é alcançada. Pode existir alguma barreira ou obstáculo que impeça a satisfação da necessidade. Toda vez que a satisfação é bloqueada por uma barreira, ocorre a frustração. A frustração impede que a tensão existente seja liberada e mantém o estado de desequilíbrio e tensão. Etapas do Ciclo Motivacional, resultando em satisfação da necessidade: Etapas do ciclo motivacional resultando em frustração ou compensação 5. Moral e Clima Organizacional O moral é um conceito abstrato, intangível, porém perfeitamente perceptível. Na verdade é uma decorrência do estado motivacional das pessoas provocado pela satisfação ou não das suas necessidades individuais. Na medida em que as necessidades das pessoas são satisfeitas pela organização ocorre elevação do moral. Na medida em que as necessidades das pessoas são frustradas, ocorre abaixamento do moral. O moral elevado conduz a um clima receptivo, amigável, quente e agradável, enquanto o moral baixo quase sempre provoca um clima negativo, adverso, frio e desagradável. A Liderança Conceito de Liderança A liderança é necessária em todos os tipos de organização humana, seja nas empresas, seja em cada um de seus departamentos. Ela é essencial em todas as funções da Administração: o administrador precisa conhecer a natureza humana e saber conduzir as pessoas, isto é, liderar. Para os humanistas, a liderança pode ser visualizada sob diversos ângulos, a saber: �. Liderança como um fenômeno de influência interpessoal; �. Liderança como um processo de redução da incerteza de um grupo; �. Liderança como uma relação funcional entre líder e subordinados; �. Liderança como um processo em função do líder, dos seguidores e de variáveis da situação. Teorias sobre Liderança Os três estilos de Liderança A Evolução Conceitual Apreciação Crítica da Teoria das Relações Humanas Oposição cerrada à Teoria Clássica. Inadequada visualização dos problemas de relações industriais. Concepção ingênua e romântica do operário. Limitação do campo experimental. Parcialidade das conclusões. Ênfase nos grupos informais. Enfoque manipulativo das relações humanas. Enfoque manipulativo das Relações Humanas Teoria Neoclássica da Administração Os autores neoclássicos reafirmaram todos os postulados clássicos; Deram ênfase aos resultados e objetivos organizacionais; Focalizaram-se na prática administrativa; Não deixaram de considerar os aspectos humanos e do comportamento grupal dentro da organização; Retomada da Teoria Clássica de forma atualizada e redimensionada as questões atuais. Principais Características da Teoria Neoclássica 1. Ênfase na prática da administração • Através da prática, busca de resultados concretos, sem afastar-se das bases teóricas da administração. 2. Confirmação relativa dos postulados clássicos • Retomada das bases clássicas, reestruturando-se conforme as contingências do presente; 3. Ênfase nos princípios gerais da administração Com certa flexibilidade, os neoclássicos utilizam os princípios para busca de soluções administrativas práticas, estabelecendo também normas de comportamento administrativo. 4. Ênfase nos objetivos e nos resultados As organizações existem para alcançar objetivos e produzir resultados e para isso deve ser dimensionada, estruturada e orientada. 5. Ecletismo nos conceitos Embora baseados na teoria clássica, os neoclássicos utilizam-se de quase todas teorias administrativas. Aspectos Administrativos Comuns às Organizações • Quanto aos objetivos: Elas são meios para o alcance de objetivos. Todas elas são diferentes em seus objetivos; • Quanto à administração: Todas elas exigem uma reunião de muitas pessoas que devem atuar em conjunto e se integrar em um empreendimento comum. Todas elas exigem uma estrutura e uma administração; • Quanto ao desempenho individual: Todas elas exigem eficiência e eficácia no desempenho. Eficiência e Eficácia Eficácia é uma medida do alcance de resultados, enquanto eficiência é uma medida da utilização dos recursos nesse processo. Princípios Básicos da Organização 1.Divisão do trabalho; 2.Especialização; 3.Hierarquia: Autoridade; Responsabilidade; Delegação. 4.Amplitude administrativa. Diferentes Níveis da Organização Tipos de estrutura das organizações Algumas vantagens e desvantagens da Centralização Funções do Administrador As Funções Administrativas Apreciação Crítica da Teoria Neoclássica A velha concepção de Fayol: Administrar é prever, organizar, comandar, coordenar e controlar continua firme. Mas hoje se fala em processo administrativo: planejar, organizar, dirigir e controlar. As funções administrativas continuam aceitas: Planejamento, Organização, Direção e Controle. Contudo, administrar é mais do que gerenciar pessoas, recursos e atividades. Em épocas de mudança, o papel do administrador se centra mais na inovação do que na manutenção do statu quo. DECORRÊNCIAS DA ABORDAGEM NEOCLÁSSICA: Tipos de Organização O Racionalismo da Organização Formal. A Organização Linear. A Organização Funcional. A Organização Linha-Staff. As Comissões. Apreciação Crítica dos Tipos de Organizações. Tipos de Organização A organização Linear: Linear: mais simples e antiga, princípio de autoridade escalar. Características: Autoridade Linear e Única Linhas Formais de comunicação Centralização das Decisões Aspecto Piramidal Vantagens: Desvantagens: Facilidade de implantação Estabilidade Indicado para pequenas empresas Rigidez e inflexibilidade Autoridade linear ou única gera autocracia Exacerba função de chefia e comando Chefe generalista Congestionamento das linhas formais de comunicação/ dificuldade nas comunicações. A organização Funcional: Utiliza o princípio da Especialização das funções. Características: Autoridade funcional ou variedade de comando (descentralização de decisões) Especialização Vantagens: Desvantagens: Proporciona o máximo de especialização nos órgãos da organização Permite a melhor supervisão técnica possível Desenvolve comunicações diretas sem intermediação Separa as funções de planejamento e controle das funções de execução. Diminuição e conseqüente perda de autoridade de comando Subordinação múltipla Tendência à concorrência entre os especialistas Tendência à tensão e conflitos dentro da organização. As diferenças entre Organização Linear e Organização Funcional A organização Linha-Staff: Permite incorporar especialistas à organização a um custo razoável. Combinação dos tipos linear e funcional. Características: É o mais completo e complexo Tem Órgãos de linha (execução) e órgãos de apoio ou staff (consultoria e assessoria) Coexistência de linhas formais e diretas de comunicação Hierarquia X Especialização Vantagens: Desvantagens: Assessoria especializada e inovadora mantendo o princípio de autoridade única. Atividade conjunta e coordenada dos órgãos de linha e de Staff. Existência de conflitos entre os órgãos de linha e Staff. Dificuldade na obtenção e manutenção do equilíbrio entre linha e Staff. Características da linha e do staff Comparativo entre Estrutura Linear e Linha-Staff Diferenças entre Estrutura Linear, Funcional e Linha-Staff Diferenças Tipos de ComissõesAdministração Por Objetivos (APO) A Administração por Objetivos pode ser definida como um estilo ou sistema de administração que relaciona as metas organizacionais com o desempenho e desenvolvimento individual, por meio do envolvimento de todos os níveis administrativos. As características principais da APO são: �. Estabelecimento conjunto de objetivos entre o gerente e seus subordinados; �. Estabelecimento de objetivos para cada departamento ou setor; �. Interligação dos objetivos departamentais; �. Elaboração dos planos operacionais, com ênfase no controle; �. Continua avaliação, revisão e reciclagem dos planos; �. Participação atuante da chefia na estimulação de envolvimento dos subordinados. O Processo da APO O processo participativo e democrático da APO O ciclo contínuo da APO Fixação de Objetivos A importância dos objetivos: 1. Proporcionam uma diretriz ou finalidade comum. 2. Permitem o trabalho em equipe e eliminam tendências egocêntricas. 3. Servem de base para avaliar planos e evitam erros. 4. Melhoram as possibilidades de previsão do futuro. 5. Quando os recursos são escassos, ajudam a orientar e prever sua distribuição criteriosa. Hierarquia de objetivos: 1. Objetivos estratégicos: objetivos organizacionais e globais. 2. Objetivos táticos: objetivos departamentais. 3. Objetivos operacionais: objetivos de cada atividade. Benefícios e Problemas com a APO Alguns benefícios da APO: Aclaramento de objetivos. Melhoria do planejamento. Padrões claros para controle. Aumento da motivação das pessoas. Avaliação mais objetiva dos resultados. Melhoria do moral. Alguns problemas com a APO: Coerção sobre os subordinados. Aprovação de objetivos incompatíveis. Papelório em excesso. Focalização sobre resultados mais facilmente mensuráveis do que sobre resultados mais importantes. Perseguição rígida de objetivos que poderiam ser abandonados. A transição do estilo administrativo com a APO Pré-APO: Administração do cotidiano. Visualização para dentro da empresa. Orientação para os produtos. Orientação para a organização. Orientação para as atividades. Administração da rotina. Ênfase no “como”. Foco no dinheiro, máquinas e materiais. Controle centralizado, funcional. Estilo autoritário. Individualismo. Pós-APO: Focalização no futuro. Visualização para fora da empresa. Orientação para as pessoas. Orientação para os clientes. Orientação para os resultados. Criação de inovações. Ênfase no “para que”. Foco nas pessoas, mentalidade e tempo. Iniciativa descentralizada nos subords. Estilo participativo. Trabalho em equipe. Vantagens da APO Concentra atenção sobre as áreas principais da eficácia organizacional; Identifica progresso das áreas problemas em direção ao alcance dos objetivos; Melhora o controle da informação e dos padrões de desempenho; Conduz a uma estrutura organizacional dinâmica especificando as responsabilidades; Identifica onde mudanças são necessárias e procura melhoria contínua nos resultados; Identifica necessidades de treinamento e propicia ambiente de crescimento pessoal e de autodisciplina. Requisitos de Sucesso na APO Comprometimento da alta administração; Cuidadosa atenção no estabelecimento das tarefas-chave, das figuras-alvo e dos padrões de desempenho; Definição adequada e realista de objetivos que sejam lucrativas para a organização, alcançáveis e mensuráveis; Participação verdadeira de todos os níveis nos objetivos acordados e espírito de equipe no trabalho. Fases do Processo Características Estruturais Os objetivos de longo prazo são estabelecidos pela cúpula e os de médio e curto prazo são fixados pela gerência; Os objetivos e metas são expressos como resultados finais e não como tarefas ou atividades; Os objetivos e metas devem ser coerentes, bem como coordenados nos vários níveis e áreas da empresa. Características Comportamentais Ênfase no autocompromisso dos subordinados em relação aos objetivos e metas, que preparam e passam a ser responsabilidade deles; Ênfase na auto análise do desempenho e do conseqüente autocontrole, em relação aos resultados obtidos; Desvios de resultados em relação às metas provocam autocorreção no desempenho e, se necessário, orientação específica do superior. Limitações e Críticas à APO (1) Limitações e Críticas à APO (2) Vídeo - Peter Drucker: Uma Jornada Intelectual Peter Drucker - Uma Jornada IntelectualPeter Drucker - Uma Jornada Intelectual https://www.youtube.com/watch?v=m42ou2SyNSU
Compartilhar