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14/07/2021 Gestão de Pessoas Pesquisa de Clima Organizacional Nádia Brunetta Peretti • Unidade de Ensino: 4 • Competência da Unidade: Conhecer a estrutura e os processos para agregar pessoas às organizações. • Resumo: Compreender o que é clima organizacional e como identificá-lo. Aprender a elaborar uma pesquisa de clima organizacional. • Palavras-chave: Percepção; satisfação; produtividade; pesquisa de clima organizacional. • Título da Teleaula: Pesquisa de clima organizacional • Teleaula nº: 04 Contextualização Conhecer a percepção dos colaboradores acerca do ambiente de trabalho sugere uma boa tática para o alcance de importantes estratégias organizacionais. A estrutura da organização pode ter efeitos muito significativos sobre seus integrantes, e fica inviável determinar o que leva à satisfação de cada um. Percepção do Colaborador Disponível em: https://bit.ly/2lxTlBA Acesso em 02/09/2019 Contextualização Assim como sentimos o clima ao nosso redor (se o ar está frio ou quente, úmido ou seco), também percebemos o ambiente ao entrarmos em uma organização. É possível perceber se há um ar de tensão ou se os colaboradores estão satisfeitos, se apresentam bom humor, se sorriem. Disponível em: https://bit.ly/2lWrxad Acesso em 02/09/2019 Contextualização A forma mais completa e eficaz para saber, de fato, como os colaboradores percebem o ambiente profissional é a aplicação da ferramenta de pesquisa de clima organizacional (PCO), que se constitui uma ferramenta de gestão extremamente útil para a tomada de decisões. Pesquisa de Clima Disponível em: https://bit.ly/2jUsYFs Acesso em 02/09/2019 Conceitos PCO: Fundamentos da metodologia 1 2 3 4 5 6 14/07/2021 Quais os fatores que influenciam a satisfação organizacional? A cultura organizacional reúne políticas internas, crenças, valores éticos e morais que influenciam o comportamento organizacional, tornando o clima mais positivo ou negativo . (ROBBINS, 2005). Clima Organizacional “O clima organizacional reflete como o ambiente é percebido, se é tenso, favorável, positivo ou agradável” (ROBBINS, 2005). “Clima organizacional reflete a atmosfera psicológica que envolve a empresa e os funcionários” (LUZ, 2003). Disponível em: https://bit.ly/2jUsYFs Acesso em 02/09/2019 Cultura Organizacional A cultura organizacional é responsável em parte pelo clima organizacional e a percepção do colaborador (sobre o clima organizacional) determina sua satisfação em relação à empresa. Disponível em: https://bit.ly/2ZGYrKA Acesso em: 02/09/2019 A motivação – teoria da motivação humana de Maslow - destaca uma hierarquia de necessidades que devem ser satisfeitas para a completa realização do ser humano. Fisiológicas Segurança Relacionamento Estima Realização Pessoal Elementos que indicam o estado do clima organizacional podem ser representados por: Ambiente físico da organização; Ergonomia; Atuação da liderança; Remuneração; Possibilidade de desenvolver carreira; Trabalho desafiador; Comunicação; Estilo de gestão; Relacionamento interpessoal. Conceitos PCO: Instrumentos na prática 7 8 9 10 11 12 14/07/2021 PCO: considerações Avaliação de Clima Organizacional: verificação de dados quantitativos e qualitativos. Os números, quando analisados em separado, sem um olhar mais atento à percepção do colaborador, podem gerar informações imprecisas e resultados inócuos (LUZ, 2003). Disponível em: https://bit.ly/2J9moHg Acesso em 05/03/2020 PCO: considerações Periodicidade: pesquisa a cada um ou dois anos, idealmente. Pode ser aplicada por meio de entrevistas, painel de debates ou questionários (LUZ, 2003). Disponível em:: https://bit.ly/2JDwVaF Acesso em: 05/03/2020 Requer mais tempo - realizada individualmente; Oportunidade de o colaborador dar sua opinião se expressando de forma aberta, acompanhado por um profissional que o deixe à vontade para falar, dizendo o que pensa a respeito da empresa; As perguntas podem abordar temas sobre: gestão, comunicação... ENTREVISTA Disponível em: https://bit.ly/30okG8v Acesso em 05/03/2020 Mais econômico (5 a 10 pessoas simultaneamente) vão conversar com o avaliador expondo o que pensam sobre determinado tema; São realizadas anotações - serão analisadas pelo comitê de avaliação; Questionamentos sobre esta ferramenta - sigilo. PAINEL DE DEBATE Disponível em: : https://bit.ly/30ju65cAcesso em 05/03/2020 Questionário Ferramenta mais usual – mais prático, preserva o anonimato dos colaboradores e as informações podem ser comparadas no futuro; As questões podem ser do tipo de preencher colunas ou de múltipla escolha; Principais vantagens: custo, anonimato, respostas mais confiáveis. Disponível em: https://bit.ly/2LR0Azw Acesso em 05/03/2020 Conceitos PCO: Modelos 13 14 15 16 17 18 14/07/2021 Para que uma pesquisa de clima organizacional traga os resultados desejados pela organização, primeiramente é necessário estabelecer uma metodologia. De acordo com Nery (2015), ela se inicia com o comprometimento da direção para a aplicação de uma ferramenta. Essa condição é básica para o sucesso do processo de implantação, pois, do contrário, é improvável que este processo se conclua de maneira eficaz. METODOLOGIA • Também é fundamental para a implantação a formação de um comitê, para que seja definida a ferramenta de coleta de dados. É neste ponto que devemos nos perguntar: o que queremos saber? • Se o objetivo da aplicação da pesquisa de clima organizacional é identificar o que sente o colaborador em relação à organização, o que o motiva, como se engaja a atingir os objetivos organizacionais, então é necessário que sejam estabelecidos os aspectos que se quer conhecer. OBJETIVO • Com a Pesquisa de Clima Organizacional cada colaborador se manifesta também sobre como está a motivação, os relacionamentos e o espírito de equipe; se conhece a missão, os valores, objetivos e metas; se percebe o trabalho de todos em função de um objetivo comum; se os gestores delegam bem; como são as políticas de gestão de pessoas; e se a empresa é um bom local para se trabalhar. OBJETIVO Resolução da SP Empório Urbano: Conhecendo a percepção do colaborador O Sr. Ruy da Empório Urbano está bastante satisfeito com os procedimentos relacionados à gestão de pessoas que foram consolidados na empresa. Agora ele quer conhecer a percepção de sua equipe sobre vários aspectos da empresa. Para isso, é preciso aplicar uma Pesquisa de Clima Organizacional – PCO - para mensurar a satisfação e motivação da equipe Desafio: Como o Sr. Ruy é um profissional empreendedor e curioso, ele quer saber agora no que consiste cada uma das ferramentas e quais as vantagens e desvantagens que cada uma delas pode oferecer. Disponível em: https://bit.ly/30ladeb Acesso em 05/03/2020 19 20 21 22 23 24 14/07/2021 Resolvendo A PCO deve ser realizada em algumas fases: 1) Alinhamento com a direção da empresa – composição de um comitê que cuidará da definição do instrumento de coleta de dados; 2) Verificação da missão, visão e princípios organizacionais: resgatar a cultura da empresa; 3) Definir os temas - descrever quais são as dimensões que devem ser avaliadas; 4) Comunicar aos colaboradores sobre a PCO. Disponível em: https://bit.ly/2XB9SXQ Acesso em: 05/03/2020 Resolvendo É importante que a empresa defina como irá coletar os dados. A maneira mais prática é aplicação de questionários - dados tabulados e analisados; As dimensões e perguntas que serão feitas devem ser discutidas com a direção da empresa e com o comitê; Não é possível “copiar” a PCO de outra empresa, cada organização tem suas próprias necessidades. Disponível em: https://bit.ly/2XB9SXQ Acesso em: 05/03/2020 Interação Envie suas dúvidas!!! Conceitos PCO: Montagem e análise Tópicos verificados O significado do trabalho realizado pelos colaboradores; Salárioe Benefícios; Integração entre departamentos; Liderança e Comunicação; Progresso profissional; Relacionamento interpessoal; Processos de decisão; Ambiente profissional - imagem da empresa; Direção e estratégias. Disponível em: https://bit.ly/2YLe03L Acesso: 05/03/2020 Como elaborar questionário 1. Definir, junto à direção, aos gestores e ao comitê - quais dimensões serão pesquisadas. É necessária uma quantidade de perguntas que cubra de forma satisfatória tais dimensões. 2. Não é viável que a avaliação se limite a “sim” ou “não”. É recomendável graduar a intensidade das resposta (Luz, 2003). Disponível em: https://bit.ly/2YNLgaH Acesso em: 05/03/2020 25 26 27 28 29 30 14/07/2021 Opções de graduação Sempre Quase sempre Nunca Não tenho opinião. OU Excelente Ótimo Bom Regular Ruim. Sempre, Quase Sempre, Sim, Mais ou menos são indicativos de satisfação. Raramente, Não e Nunca indicam insatisfação. Tabulação Pode ser feita considerando as seguintes variáveis: Por questão. Por diretoria. Por regime de trabalho. Por escolaridade. Por sexo. Pelo Índice de Satisfação Geral (ISG). Por departamento. Por tempo de serviço. Por idade. Disponível em: https://bit.ly/2xJLCmI Acesso em 05/03/2020 Conceitos PCO: Resultados Resultados da PCO O desdobramento nas interpretações de dados é fundamental: números absolutos podem esconder informações relevantes. As correlações devem ser feitas para um completo entendimento da percepção de todos os colaboradores considerando os critérios escolhidos (LUZ, 2003). Disponível em: https://bit.ly/2XF1phd Acesso em: 05/03/2020 Resultados da PCO O Índice de Satisfação Geral (ISG): Número que representa o resultado geral, referência para a comparação; Resultados ao longo do tempo. Fonte: https://bit.ly/2J0G5ka Conceitos PCO: Divulgação 31 32 33 34 35 36 14/07/2021 Divulgação Após a tabulação dos dados e análise dos resultados: deve-se realizar o RELATÓRIO, que deve ser o mais completo possível. Uma forma eficaz de se elaborar o relatório é por meio de apresentação de gráficos e comentários pertinentes a cada um deles. Disponível em: https://bit.ly/2XEw57k Acesso em 05/03/2020 Divulgação Divulgação dos resultados aos colaboradores é essencial; Canais de comunicação: jornais internos, murais, reuniões com líderes e funcionários, intranet, edições especiais de jornais internos; Colaboradores: dados apresentados de forma clara e objetiva, traduzem resultados gerais das dimensões. Disponível em: https://bit.ly/2JAKRCd Acesso em 05/03/2020 Divulgação Elaboração de Plano de ação - Diretoria analisa pontos críticos e decide pelas ações de melhoria a serem implantadas; Divulgação na empresa para colaboradores. Cronograma de implantação: ações a curto, médio e longo prazo. Disponível em: https://bit.ly/2YM4m11 Acesso em 05/03/2020 Resolução da SP Empresa Empório Urbano: Questionário e resultados A empresa está estruturando a Pesquisa de Clima Organizacional e o Sr. Ruy solicitou a você a elaboração de um questionário para a empresa Empório Urbano. Após a aplicação do PCO o Sr. Ruy precisa conhecer os resultados. Desafios: Com quais dimensões você vai trabalhar? Como será a escala de pontuação? Que tipos de perguntas são mais adequadas a um questionário como este: perguntas abertas ou fechadas? Como serão apresentados os resultados? Como divulgar os resultados? Disponível em: https://bit.ly/30ladeb Acesso em 05/03/2020 37 38 39 40 41 42 14/07/2021 Disponível em: https://bit.ly/30tAXsU Acesso em: 05/03/2020 Resolvendo: É importante que no questionário estejam claras as informações sobre os objetivos da pesquisa e a importância de um preenchimento correto, bem como a relevância de uma participação consciente. Aplicar todas as etapas é fundamental para o sucesso deste processo. Resolvendo: Divulgação dos resultados aos colaboradores de forma clara e verdadeira. PCO - importante ferramenta de gestão nas organizações. A partir da escuta dos colaboradores - toda empresa pode gerir o clima organizacional. Disponível em: https://bit.ly/30tAXsU Acesso em: 05/03/2020 Interação Envie suas dúvidas!!! Recapitulando Pesquisa de clima organizacional: Fundamentos; Instrumentos; Modelos; Análise; Resultados; Divulgação. 43 44 45 46
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