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BANQUETERIA & CATERING 10ª AULA CONTRATOS PROFESSORA:ADRIANA BORGES CONTRATO Documento que regula as decisões tomadas; Deve ser sempre por escrito; Fundamental para a confirmação do evento reservado. CONTRATO DEVE CONTER OS SEGUINTES ITENS: 1.Cabeçalho com os dados da empresa; 2.Nome, razão social e endereço do cliente; 3.Data do evento; 4.Cláusulas e prazos para o cancelamento; 5.Preços dos serviços; CONTRATO 6.Alterações dos serviços gastronômicos; 7.Fatura; 8.Forma de pagamento; 9.Possíveis modificações. TIPOS DE CONTRATO TIPO 1. Indicado para empresas de pequeno e médio porte; TIPO 2. Evolução mais concisa e complexa; TIPO 3. Ligados à atividade de organizar banquetes. (casamentos, formaturas) TIPOS DE CONTRATO TIPO 1. Indicado para empresas de pequeno e médio porte. TIPO 2. EVOLUÇÃO MAIS CONCISA E COMPLEXA Específica para hotéis ou centro de convenções. Em comparação como 1° contrato, existem as cláusulas adicionais: Pacotes de encontro (meeting); TIPOS DE CONTRATO Garantia de demanda gastronômica mínima; Recompensa facultativa e gorjeta para o serviço; Cancelamento do evento e multas em tabela flexível; Obrigação de indenização; Alimentos e bebidas trazidos por fora. CLÁUSULAS ADICIONAIS TIPOS DE CONTRATO TIPO 3. Ligados à atividade de organizar banquetes (casamentos, formaturas); Elencadas normas fundamentais a serem estipuladas entre as duas partes – Garantia e Pagamento. BANQUETING EVENT ORDER (BEO) É o momento, após a assinatura do contrato, onde todas as informações necessárias são transmitidas aos departamentos operacionais para a realização do evento. BANQUETING EVENT ORDER (BEO) Constitui o 1° passo rumo à concretização operativa; Deve ser preparada para cada serviço de alimentos e bebidas; Todos os departamentos envolvidos devem receber uma cópia. BANQUETING EVENT ORDER (BEO) DEVE CONTER: Número progressivo; Razão social do cliente; Tipo e horário do evento; Pessoa de contato; Número de couvert e bebida pedida; BANQUETING EVENT ORDER (BEO) DEVE CONTER: Nome do local onde acontecerá o evento; Menu vendido; Modalidade de pagamento; Informações sobre a preparação do salão; Pessoa de referência. GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS CONTRATAR Escolha de funcionários motivados e qualificados Constituem o fator mais delicado de qualquer evento; Contratar a quantidade de funcionários certos; Ter benefícios para atrair os melhores funcionários; Realizar treinamentos para afinar a equipe. É necessário uma equipe de salão e cozinha que sejam qualificados e eficientes; RH - OS 4 PASSOS FUNDAMENTAIS RH - OS 4 PASSOS FUNDAMENTAIS 1. PREVISÃO Antes da contratação, fazer uma análise das expectativas e dos objetivos da empresa; Definir o volume da clientela; Definir o pessoal necessário para gerar o volume de negócio previsto; (regra de produtividade) Definir retribuições; RH - OS 4 PASSOS FUNDAMENTAIS 1. PREVISÃO: Na cozinha, deverão ser considerados os seguintes aspectos; Tipo e dificuldade dos pratos do menu; Utilização de pratos elaborados em outro estabelecimento entregues por fornecedores; Tipos de materiais e equipamentos disponíveis. RH - OS 4 PASSOS FUNDAMENTAIS 2. PROGRAMAÇÃO: Consiste na focalização de uma estratégia empresarial que permitirá uma política eficiente nas contratações; Aplicação de uma política consistente nas contratações; Revisão da contratação de novos colaboradores; Planejamento sobre novos processos de contratações; Redução máxima das substituições de pessoal. RH - OS 4 PASSOS FUNDAMENTAIS 3. RECRUTAMENTO: Fase importante que não deve ser realizada às pressas; É fundamental seguir os conselhos abaixo: Desenvolver e manter relações com escolas e faculdades; Manter conexões com agências de emprego. RH - OS 4 PASSOS FUNDAMENTAIS 4.PERFIL DE TAREFAS (JOB DESCRIPTIONS): Onde estão descritas as tarefas, os resultados e os objetivos de cada posição dentro da organização; Resumo das qualidades esperadas nos candidatos para cada vaga; Devem ser entregues no início da relação de trabalho; Documento que deve ser avaliado anualmente de acordo com o interesse da empresa. FORMAR – CONSTRUINDO UMA EQUIPE AFINADA É importante para levantar alguns pontos que não se coloca em contrato: 1.Condições do emprego; 2.Regras da casa; 3.Saúde e segurança; 4.Benefícios e prêmios; 5.Procedimentos para fazer reclamações. RELAÇÕES INTERDEPARTAMENTAIS Funcionários precisam trabalhar de modo coordenado; A cozinha e o salão precisam trabalhar em harmonia; Importante haver uma boa relação entre o chef e a equipe de cozinha, além de uma boa relação com o maitre e a equipe de salão; RELAÇÕES INTERDEPARTAMENTAIS Ter comunicação entre os setores sobre os pratos que serão servidos, utensílios necessários e comportamento adequado para o evento; O departamento de cozinha e salão são os mais envolvidos nas operações de banqueting/catering; Não podem trabalhar de forma isolada; O sucesso vai depender da cooperação e do apoio recebido entre os setores. REFERÊNCIAS Banquetes Catering; Arte Ciência Tecnologia Editora Senac. BANQUETE Uma história ilustrada da culinária dos costumes e da fartura a mesa Jorge Zahar Editor Rio de Janeiro. Catering e Banqueting Organização e Prática Lider BANQUETERIA E CATERING BANQUETING EVENT ORDER (BEO) 12º AULA PROFESSORA ADRIANA BORGES BANQUETING EVENT ORDER (BEO) O BEO (BANQUETING EVENT ORDER) Documento que contém todos os dados importantes, permitindo a comunicação aos departamentos envolvidos. BANQUETING EVENT ORDER (BEO) O BEO (BANQUETING EVENT ORDER) Esse documento é definido como ordem de serviço ou banqueting event order (BEO) BANQUETING EVENT ORDER (BEO) A ORDEM DE SERVIÇO DEVE ELENCAR: Número progressivo; Razão social do cliente; Data do evento; Tipo do evento pedido; Horário do evento; BANQUETING EVENT ORDER (BEO) A ORDEM DE SERVIÇO DEVE ELENCAR: Pessoa de contato ou autorizada para a assinatura da conta; Número de couverts; Nome do salão em que acontecerá o evento; Horário do evento e horário de término previsto; BANQUETING EVENT ORDER (BEO) A ORDEM DE SERVIÇO DEVE ELENCAR: Menu vendido; Preço de venda e modalidade de pagamento; Informações sobre a preparação do salão, toalhas de mesa, impressão dos menus (cardápios), etc; BANQUETING EVENT ORDER (BEO) A ORDEM DE SERVIÇO DEVE ELENCAR: Bebida pedida; No caso de grandes estruturas hoteleiras, o nome da pessoa envolvida na venda do evento e de referência para todas as informações posteriores. BANQUETING EVENT ORDER (BEO) A ORDEM DE SERVIÇO DEVE ELENCAR: A emissão desse documento constitui o primeiro passo rumo a concretização operativa das operações de banqueteria, e a importância da sua elaboração não deve ser jamais subestimada. BANQUETING EVENT ORDER (BEO) A BEO deve ser preparada para cada serviço de alimentos e bebidas; Todos os departamentos que estarão envolvidos no evento deverão receber uma cópia dela. BANQUETING EVENT ORDER (BEO) A elaboração e entrega desse documento deve acontecer com uma antecedência mínima de 8 dias, de modo assegurar a organização de cada um dos departamentos BANQUETING EVENT ORDER (BEO) Algumas empresas de CATERING ou de BANQUETING preferem informar com antecedência ampla, em vista da fluidez das futuras atividades e eventos. BANQUETING EVENT ORDER (BEO) As BEOS são geralmente numeradas de modo sequencial, para uma fácil verificação. BANQUETING EVENT ORDER (BEO) Por exemplo, quando se quer transmitir a cada uma das entidades o número de banquetes reservados para o mês seguinte, recomenda-se a elaboração de um documento que recolha todas as reservas, inserindo uma breve nota sobre o tipo e o número que recolha todas as reservas, inserindo uma breve nota sobre o tipo e o número de clientes envolvidos nos diferentes banquetes pedidos. BANQUETING EVENT ORDER (BEO) Isso permitirá aos departamentos organizar-se a tempo acerca do pessoal necessário, providenciarcom ampla antecedência as aquisições dos alimentos, favorecendo, a sua estocagem, e o departamento de STEWARDING poderá calcular a quantidade de material a ser utilizado. BANQUETES & AQUISIÇÕES O QUE É MARKET LIST: É um memorando, ou seja, um lembrete, que permite efetuar as aquisições de forma mais simples e racional possível; Pode ser criada com base nos tipos de categorias (frutas, verduras, carnes),segundo os fornecedores ou pela frequência de encomendas. BANQUETES & AQUISIÇÕES As grandes estruturas hoteleiras, o responsável pelas aquisições coordena com os chefes de departamento o processo da aquisição, fornecendo-lhes todas as indicações necessárias para realizar a operação, atualizando e comunicando os preços das mercadorias e as eventuais oscilações de mercado. BANQUETES & AQUISIÇÕES Nas estruturas de menor amplitude, essa responsabilidade é geralmente compartilhada pelos coordenadores de departamento, se não for gerenciada pelos proprietários pessoalmente. BANQUETES & AQUISIÇÕES O recebimento das mercadorias e sua estocagem representam importantes momentos de controle, nos quais se deve verificar: As mercadorias entregues correspondem a quantidade encomendada; BANQUETES & AQUISIÇÕES O peso registrado na fatura condiz com o peso entregue; BANQUETES & AQUISIÇÕES As matérias primas são frescas e de qualidade; A entrega é feita nos horários estabelecidos. BANQUETES & AQUISIÇÕES Nas grandes estruturas hoteleiras, a estocagem dos alimentos perecíveis é gerenciada diretamente pelo chef de cozinha e seus colaboradores; Para o restante das mercadorias, a estocagem ocorre nos ambientes do depósito e em suas prateleiras. BANQUETES & AQUISIÇÕES Portanto, os departamentos que precisam dessas mercadorias devem compilar uma solicitação de transferência que confirma a saída do material de depósito. REFERÊNCIAS Banquetes Catering; Arte Ciência Tecnologia Editora Senac. BANQUETE Uma história ilustrada da culinária dos costumes e da fartura a mesa Jorge Zahar Editor Rio de Janeiro. Catering e Banqueting Organização e Prática Lider BANQUETERIA E CATERING BANQUETING & FOOD COST PROFESSORA ADRIANA BORGES BANQUETING & FOOD COST (CUSTO) O controle dos custos e da gestão das cozinhas é de fundamental importância para toda a gastronomia, sobretudo para a banqueteria daquelas estruturas receptivas cuja porcentagem de faturamento proveniente dessa forma de business corresponde a fatia mais conspícua das receitas. BANQUETING & FOOD COST (CUSTO) A responsabilidade do food cost passa pelas mãos do chef de cozinha, de todos os seus colaboradores, da gerência e de todas as pessoas que trabalham na venda do produto que se chama banqueting. BANQUETING & FOOD COST (CUSTO) Portanto, é importante que todos conheçam a fundo o produto oferecido à clientela e que saibam compartilhar todas as noções indispensáveis para poder vende-lo da melhor maneira possível. BANQUETING & FOOD COST (CUSTO) Ainda que uma parte do sucesso econômico provenha da capacidade do departamento de vendas, que deve saber tornar todas as relações com os clientes vantajosas, o constantes monitoramentos dos lucros depende da capacidade do chef. BANQUETING & FOOD COST (CUSTO) É ele quem deve saber calcular corretamente os custos de cada um dos menus oferecidos no banquete, comunicá-lo ao pessoal de vendas e fornecer também eventuais margens de negociação para cada menu individual. BANQUETING & FOOD COST (CUSTO) Somente desse modo e na fase final do procedimento, quem faz as ofertas à clientela e vende o evento terá condições de saber até que ponto poderá eventualmente recuar com o preço, para obter do cliente a confirmação do evento. BANQUETING & MENU ENGINEERING Na banqueteria, o controle dos custos é efetuado principalmente por meio de ações diretas da parte dos segmentos envolvidos, com alimentos, bebidas e mão de obra necessária. BANQUETING & MENU ENGINEERING Por ser algo fundamental, é necessário realizar também uma análise aprofundada que mostra como alcançar o máximo de dinâmica nas vendas dos menus. BANQUETING & MENU ENGINEERING É preciso avaliar cuidadosamente quais são os melhores veículos comerciais à disposição e separar as propostas mais bem vendidas e apreciadas daquelas menos profícuas para o business da empresa. BANQUETING & MENU ENGINEERING O instrumento que permite avaliar as ofertas gastronômicas (pratos, menus) com base em seu índice de aceitação e popularidade recebeu o nome de engenharia de menu (menu engineering) e permite agir e corrigir a oferta mediante projeções baseadas em médias ponderadas de referência. BANQUETING & MENU ENGINEERING Assim como a engenharia de menu (menu engineering) é considerada um importante apoio para a gestão do menu e das vendas dos pratos individuais nas operações de gastronomia à la carte, ela serve da mesma forma para avaliar os pontos forte da oferta gastronômica proposta nas atividades de banqueteria e catering. BANQUETING & MENU ENGINEERING A menu engenharia baseia sua avaliações na pesquisa conforme uma estratégia apta a aumentar os lucros, dividindo as propostas em quatro área bem distintas: BANQUETING & MENU ENGINEERING O sucesso consiste em conseguir levar, por meio de atos corretivos, a maior parte das nossas ofertas gastronômicas para a área no alto à direita na qual se encontra as melhores propostas, seja pela sua popularidade nas vendas, seja pelas suas ótimas margens de lucro. BANQUETING & MENU ENGINEERING Já que as operações de banqueteria são a fatia de produção que, na maioria das atividades hoteleiras exerce o impacto econômico mais importante, o controle dos custos gerados por elas deve considerar tanto os custos ligados à aquisição de alimentos e bebidas, como os ligados aos recursos humanos empregados. BANQUETING & MENU ENGINEERING O instrumento de menu engineering avalia ofertas gastronômicas, considerando também os custos acarretados pela mão de obra necessária. BANQUETING & MENU ENGINEERING Tratando-se de uma avaliação vinculada às vendas de menus, a análise não será feita considerando os pratos individuais, e sim os menus propostos no banquete. BANQUETING & MENU ENGINEERING Dados necessários para a avalição serão os seguintes. -As vendas de cada menu proposto a clientela, no período levado em consideração. BANQUETING & MENU ENGINEERING Dados necessários para a avalição serão os seguintes: -O food cost de cada menu individual e o seu preço de venda ao público; -Uma distinção entre menus de alto e de baixo custo de mão de obra. BANQUETING & MENU ENGINEERING TIPOS DE MENUS SHINING STAR CASH COW CUDDLY PANDA BRAIN TEASER TRACTOR PLOUGH HORSE (---)DOG,(-+-)DODO BANQUETING & MENU ENGINEERING TIPOS DE MENUS SHINING STAR Menu com altas margens de lucro, baixo custo de mão de obra e muito bem aceito pela clientela. Não se pode pedir mais; São os menus que sempre são levados em consideração e não são mudados porque ganham em todos os parâmetros; Manter sua qualidade alta. BANQUETING & MENU ENGINEERING TIPOS DE MENUS CASH COW Geram lucros, agradam a clientela, mas são trabalhosos na preparação; Avaliar se vale a pena rever a sua composição, modificando o processo de preparo de um dos pratos do menu. BANQUETING & MENU ENGINEERING TIPOS DE MENUS CUDDLY PANDA Menus que rendem bem, tem um baixo custo de mão de obra, mas que vem vendem pouco. Tentar incentivar suas vendas com promoções especiais; Pode ser que sejam flexíveis, permitindo abaixar o preço de venda, para torna-los mais atrativos para a clientela. BANQUETING & MENU ENGINEERING TIPOS DE MENUS BRAIN TEASER São um quebra-cabeça; Dão ótimos lucros, mas, o custo de mão de obra é alto e vendem pouco; O que fazer? Também neste caso, considerar se promoção, revisão do preço de venda ou revisão do preparo de um ou mais pratos podem modificar futuramente o resultado. BANQUETING & MENU ENGINEERING TIPOS DE MENUS TRACTOR Menus que rendem pouco, mas em compensação vendem bem e custam poucoem termos de recursos humanos; Avaliar se é possível aumentar o seu preço de venda sem modificar a sua apreciação pela clientela. BANQUETING & MENU ENGINEERING TIPOS DE MENUS PLOUGH HORSE Menus com resultados baixos na área dos lucros, custos, altos de mão de obra, mas que convencem a clientela. Podemos agir nos seguintes pontos; Aumentar o seu preço de venda e rever a composição dos pratos, enxugando as operações e os custos de mão de obra. BANQUETING & MENU ENGINEERING TIPOS DE MENUS (---)DOG(-+-) DODO Os menus que entram nestes dois parâmetros de avaliação representam na maioria das vezes somente um tapa-buraco no banquete, não geram lucros, não vendem e, em certos casos, são até mesmo caros na mão de obra; Trata-se de menus equivocados e que não encontram apreciação da parte da clientela; Devem ser tirados do kit ou revistos completamente. REFERÊNCIAS Banquetes Catering; Arte Ciência Tecnologia Editora Senac. BANQUETE Uma história ilustrada da culinária dos costumes e da fartura a mesa Jorge Zahar Editor Rio de Janeiro. Catering e Banqueting Organização e Prática Lider BANQUETERIA E CATERING PROFESSORA ADRIANA BORGES DA COMPRA AO SERVIÇO, UM PERCURSO ARTICULADO DA COMPRA AO SERVIÇO, UM PERCURSO ARTICULADO A QUEM COMPRAR Comprar a fornecedores que tenham uma gama extensa de produtos é a medida mais lógica e mais adotada pelas empresas. DA COMPRA AO SERVIÇO, UM PERCURSO ARTICULADO A QUEM COMPRAR Em alternativa, pode-se comprar produtos específicos a pequenos fornecedores especializados DA COMPRA AO SERVIÇO, UM PERCURSO ARTICULADO A QUEM COMPRAR Para atender às necessidades de clientes com dietas particulares, esta poderá ser mesmo a única opção. DA COMPRA AO SERVIÇO, UM PERCURSO ARTICULADO A QUEM COMPRAR Em geral os fornecedores de hotelaria, restauração e catering, o chamado CANAL HORECA, (O termo “HORECA” é uma concatenação das palavras Hotéis/Restaurantes/Cafés; O chamado “canal Horeca”, que abrange os estabelecimentos de hotelaria, restauração e cafetaria, é um segmento que trata cerca de «80 a 100 mil unidades» em Portugal. DA COMPRA AO SERVIÇO, UM PERCURSO ARTICULADO A QUEM COMPRAR Repartem-se por oito grupos de gêneros/alimentos, sendo que os grandes fornecedores possuem capacidade de resposta para todos eles. DA COMPRA AO SERVIÇO, UM PERCURSO ARTICULADO Muitos ingredientes necessários para clientes com necessidades alimentares específicas só estão mesmo disponíveis em fornecedores especializados. DA COMPRA AO SERVIÇO, UM PERCURSO ARTICULADO Quando se procura fornecedores, é útil considerar uma variedade de opções, incluíndo: Pesquisa na internet; Rede com colegas de outras empresas; DA COMPRA AO SERVIÇO, UM PERCURSO ARTICULADO Participar em feiras; Leitura de revistas do setor DA COMPRA AO SERVIÇO, UM PERCURSO ARTICULADO SELEÇÃO DE FORNECEDORES É necessário considerar-se a disponibilidade no mercado dos produtos alimentares que se possa necessitar para produzir uma determinada ementa. Com o mercado global de produtos alimentares, a maioria dos alimentos pode ser comprada durante todo o ano. SELEÇÃO DE FORNECEDORES No entanto, comprar produtos da época, locais e frescos pode ser mais eficaz do ponto de vista da rentabilidade da empresa. SELEÇÃO DE FORNECEDORES O valor a pagar pelo produto importado, particularmente frutas e legumes frescos, pode ser proibitivo tendo em conta o preço de custo de um prato, seja qual for o produto que se venha a incluir na lista de compras, é vital escolher fornecedores que o possam entregar ao longo de todo o ano. SELEÇÃO DE FORNECEDORES Os produtos fresco sazonais locais podem ser rentáveis na medida em que se compram alimentos disponíveis em abundância e como tal, na sua melhor relação qualidade/preço. SELEÇÃO DE FORNECEDORES Os custos de transporte são quase inexistentes e, por vezes, pode-se comprar diretamente ao produtor, eliminando o custo adicional do distribuidor. SELEÇÃO DE FORNECEDORES A compra junto de fornecedores locais também pode ser mais facilitada devido ao contacto direto; A compra de produtos disponíveis na região também será rentável; Os tempos de transporte são mínimos, a entrega pode ser regular e os produtos serão aqueles que são produzidos para o mercado. SELEÇÃO DE FORNECEDORES Caso seja necessário adquirir produtos especializados a fornecedores internacionais, tal exigirá um maior planejamento, para contabilizar os tempos de transporte; Deve-se igualmente ter consciência de que, ao usar produtos importados, os custos, os prazos de validade e a qualidade podem não ser os melhores. SELEÇÃO DE FORNECEDORES A compra de alimentos a granel também é, geralmente, mais econômica; Manter muito stock pode resultar em perdas, uma vez que será necessário ter condições para armazenar os alimentos devidamente. SELEÇÃO DE FORNECEDORES Os ingredientes mais rentáveis são aqueles que se preparam para um serviço a partir da matéria prima em bruto, no entanto requer um processo de compra adequado, pois são produtos perecíveis: As encomendas terão de ser feitas com maior frequência e implica a necessidade de armazenagem imediata e suficiente e de pessoal com conhecimentos adequados à preparação dos alimentos. SELEÇÃO DE FORNECEDORES Os termos da oferta afetam, geralmente, a escolha de fornecedor; Ter um bom relacionamento com os fornecedores é benéfico, pois os mesmos podem ajudar na pesquisa de ingredientes ou melhorar os seus fatores de qualidade; Os aspectos logísticos da entrega dos ingredientes também são considerações importantes na seleção de um fornecedor. SELEÇÃO DE FORNECEDORES As entregas de produtos alimentares diferem muito de local para local, mas, no geral, as entregas podem ser divididas em três categorias: Produtos secos, mercadorias refrigeradas e mercadorias congeladas; Os produtos refrigerados e congelados devem ser recebidos e armazenados prontamente, para manter as temperaturas seguras. SELEÇÃO DE FORNECEDORES Os fornecedores tem de ser capazes de se adequar ao negócio do comprador, que deve ter uma pessoa corretamente treinada e disponível para lidar com as entregas. SELEÇÃO DE FORNECEDORES Fatores como o tempo de cobrança, as condições de pagamento, a capacidade de entrega e o cumprimento da palavra dada são fatores importantes na hora de escolher um fornecedor. PRODUÇÃO DE ALIMENTOS Produzir alimentos é multidimensional. O segredo está em como coordenar todos os elementos. ORGANIZAR E PREPARAR TODOS OS INGREDIENTES PARA O SERVIÇO INCLUI: Ter o equipamento de serviço em total funcionalidade; Limpar e preparar todos os vegetais necessários. PRODUÇÃO DE ALIMENTOS -Preparar e dosar carne, aves, peixes, mariscos, caça, etc; -Preparar caldos e molhos; -Preparar e dosar massas; -Preparar guarnições; -Confeccionar sopas; -Confeccionar itens grandes ou lentos, como assados, grelhados e guisados; -Preparar e confeccionar bolos e sobremesas; PRODUÇÃO DE ALIMENTOS Equipamentos especializados, tais como estufas para alimentos quentes e câmaras de congelação para sorvetes e gelados são instrumentos de apoio muito importantes numa operação de banqueting e catering; O objetivo passa sempre por corresponder às expectativas dos clientes. REFERÊNCIAS Banquetes Catering; Arte Ciência Tecnologia Editora Senac. BANQUETE Uma história ilustrada da culinária dos costumes e da fartura a mesa Jorge Zahar Editor Rio de Janeiro. Catering e Banqueting Organização e Prática Lider