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1 Atualizado em 20/11/2021 POLO AERO RANCHO – CAMPO GRANDE - MS BACHAREL EM ADMINISTRAÇÃO JOÃO EMANUEL FRANÇA ESTÁGIO SUPERVISIONADO Relatório final CAMPO GRANDE/MS 2021 2 Atualizado em 20/11/2021 JOÃO EMANUEL FRANÇA ESTÁGIO SUPERVISIONADO Relatório final Relatório final de estágio supervisionado, apresentado ao curso de administração da universidade Estácio – Polo Aero Rancho – Campo Grande/MS. CAMPO GRANDE/MS 2021 3 Atualizado em 20/11/2021 SUMÁRIO 1. PROPOSTA DE PESQUISA CIENTIFICA ...................................................04 1.1. TEMA ...........................................................................................05 1.2. CONTEXTUALIZAÇÃO DO PROBLEMA ..........................................05 1.3. PROBLEMA DE PESQUISA ............................................................06 1.4. OBJETIVOS ...................................................................................07 1.5. JUSTIFICATIVA .............................................................................07 2. REFERENCIAL TEÓRICO ..........................................................................08 2.1. ADMINISTRAÇÃO NA ERA DA INFORMATIZAÇÃO ........................08 2.2. SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO EMPRESARIAL ........................09 3. METODOLOGIA ......................................................................................11 4. REFERÊNCIAS .........................................................................................12 4 Atualizado em 20/11/2021 RELATÓRIO FINAL DE ESTÁGIO – PROPOSTA DE PESQUISA CIENTÍFICA SEMESTRE 2021 - 2 Nome: João Emanuel França Matrícula: 2019.0263.6864 1 PROPOSTA DE PESQUISA CIENTÍFICA Este trabalho visa desenvolver uma pesquisa científica a partir da prática profissional e da observação do ambiente corporativo durante o período de estágio exercido. Será elaborada uma proposta relacionada ao tema de sistemas ERP que poderá ser capaz de proporcionar o aprofundamento de conceitos, articulação entre teoria, prática ou contribuição de melhoria do desempenho organizacional. E possui por finalidade, apresentar a união da prática com o conhecimento teórico adquirido no curso de bacharelado em administração. Segundo Bianchi et al. (2005), o estágio supervisionado é uma experiência em que o aluno mostra sua criatividade, independência e caráter. Essa etapa lhe proporciona uma oportunidade para perceber se a sua escolha profissional corresponde com sua aptidão técnica. O estágio supervisionado vai muito além de um simples cumprimento de exigências acadêmicas. Ele é uma oportunidade de crescimento pessoal e profissional. Além de ser um importante instrumento de integração entre universidade, escola e comunidade (FILHO, 2010). 5 Atualizado em 20/11/2021 1.1 – TEMA Será objeto de estudo as vantagens e desvantagens que podem ser obtidas através da implantação e utilização de um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) na gestão de uma empresa. Em termos gerais, os sistemas ERP são plataformas de softwares desenvolvidos para integrar os diversos departamentos de uma empresa, possibilitando transmissão de informação em tempo real e armazenamento de informações de negócios. Oferecendo dados necessários para controlar processos de uma organização, (conjunto de etapas relacionadas, projetados para gerar um resultado especifico). 1.2 - CONTEXTUALIZAÇÃO DO PROBLEMA Tendo como base as últimas décadas, vimo que a tecnologia avançou de forma acelerada, seja na questão de produtos físicos como computadores, smartphones e também no âmbito de softwares. A tecnologia da informação também evoluiu de forma grandiosa auxiliando as estruturas de negócio em vários segmentos empresariais. De forma massiva as empresas passaram a utilizar sistemas informatizados para facilitar, otimizar e reduzir possíveis erros na tomada de decisões. Ao perceber que através da gestão de informação tornam-se mais competitivas, organizadas e aptas a responder mais rapidamente às mudanças exigidas pelo cenário mundial, as empresas têm buscado cada 6 Atualizado em 20/11/2021 vez mais tecnologias modernas para implantar em seus negócios e processos. Neste contexto, surgem os sistemas ERP como opção para as organizações que procuram adaptar-se a estas mudanças impostas pela era da informação. Para Chiavenato (2014), a era da informação, que teve início na década de 1990, foi resultante do grande desenvolvimento tecnológico e da tecnologia da informação. É a era em que estamos vivendo atualmente, nela há incessante desenvolvimento tecnológico, gerando mudanças constantes e muito aceleradas, grande fluxo de informações e um acesso democrático a essas informações. E as pessoas são mais valorizadas dentro das organizações, pois, a principal riqueza organizacional passa a ser o conhecimento, o capital intelectual. Basicamente, os sistemas ERP tem a proposta de facilitar o fluxo de informações, entre os departamentos de uma empresa, integrando as atividades e automatizando processos da gestão empresarial. É a ferramenta que vem substituindo sistemas obsoletos, sem grandes possibilidades no gerenciamento de dados e até mesmo as boas e velhas planilhas excel. 1.3 – PROBLEMA DE PESQUISA Qual a real importância da gestão de processos e informações nas empresas e até que ponto o sistema ERP pode auxiliar na otimização da gestão de uma organização? 7 Atualizado em 20/11/2021 1.4 – OBJETIVOS Geral ou Final: O objetivo geral deste trabalho consiste em, demonstrar como a utilização do sistema ERP é de suma importância e irá agregar na gestão de uma empresa que busca a otimização de dados e processos. Específicos ou Intermediários: Caracterizar o sistema ERP e analisar seus benefícios e dificuldades na implantação de um sistema. 1.5 – JUSTIFICATIVA A presente pesquisa justifica-se porque a administração é a área responsável por gerenciar todos os setores de uma empresa, e é devido a essa necessidade de gerenciamento de informações que a empresa consegue de forma mais organizada, obter as informações precisas de cada setor da organização. Os sistemas ERP representam mudança em todos os sentidos, ao invés de contar com equipes de analistas de sistemas e programadores que fazem todo o trabalho de levantamento de requisitos com usuário e assim inicia-se o desenvolvimento de sistemas. Nos dias atuais, as organizações compram o sistema pronto, já desenvolvido, sem que tenham custos de contratação de profissionais específicos para criação de um sistema próprio. E pela necessidade de mudanças nas estratégias das organizações, dentro desta perspectiva, os sistemas de informação são de grande importância, pois, aquilo que é gerado por eles, ou seja, as informações, passam a ser uma ferramenta fundamental para o gerenciamento das empresas e facilitam no momento de tomada de decisões. Os principais desenvolvedores de sistemas ERP são: Sap, Oracle, Microsoft, Datasul, Microsiga, RM, Logocenter, Benner, Senior, StarSoft. 8 Atualizado em 20/11/2021 2 REFERENCIAL TEÓRICO Neste capítulo apresenta-se a fundamentação teórica, necessária para o desenvolvimento desta pesquisa científica, relacionando a prática da administração com os avanços e mudanças na Era da Informação, e definindo o sistema de Planejamento de Recursos Empresariais (ERP). 2.1 – Administração na era da informatização A tarefa da administração é, de grosso modo, interpretar os objetivos propostos pela organização e transformá-los em ação organizacional por meio de um planejamento, direção e controle.Somam-se todos os esforços realizados em todas as áreas, e em todos os níveis da organização para alcançar os objetivos propostos de maneira mais adequada e assim, garantir competitividade em um mundo de negócios altamente complexo e concorrencial. A administração é o processo de planejar, organizar, dirigir e controlar o uso de recursos a fim de alcançar objetivos organizacionais (CHIAVENATO, 2003, p.11). Portanto, conclui-se facilmente que administração é a principal e mais importante ferramenta, com qual é possível gerar informações de todas as áreas de uma organização para finalidades de gestão. Sabe-se que a era da informação trouxe diversos novos desafios para as organizações e, sobretudo, para os seus administradores. Desde então saber como administrar se tornou tão imprescindível, como nunca fora antes, para o sucesso do administrador e das organizações. 9 Atualizado em 20/11/2021 A constante necessidade de inovação e renovação, a busca de flexibilidade e agilidade para proporcionar mudanças e transformações, a implantação de novas ideias, entre outros processos, são vivenciados diariamente dentro de uma empresa que visa se manter atualizada e competitiva no mercado. A administração sofreu um impacto inovador no momento em que as empresas procuram incorporar novas tecnologias em sua gestão. Desta forma, a tecnologia da informação ganhou relevância estratégica para o desenvolvimento de técnicas de administração aumentando a eficiência e a eficácia do trabalho no ambiente organizacional, criando vantagens e um melhor desempenho diante de seus concorrentes. Segundo Chiavenato (2003), quando tudo muda e as regras são engolfadas pela mudança, trata-se não apenas de manter a situação, mas de inovar e renovar continuamente a organização. O papel do administrador em épocas de mudança e instabilidade se centra mais na inovação do que na manutenção do status organizacional. 2.2 – Sistema integrado de gestão empresarial As empresas atualmente estão utilizando cada vez mais dos avanços da tecnologia da informação, para que, suas atividades sejam efetuadas em períodos menores, buscando sempre a atomização do tempo. E os sistemas ERP estão dentro destas ferramentas que prometem integrar toda a empresa, gerando como benefício uma grande vantagem competitiva no 10 Atualizado em 20/11/2021 mercado, já que quanto mais integrada, mais rápido são realizados os fluxos de processos, e informações relevantes são alcançadas e menos dados obsoletos em excesso são armazenados. Joia (1994, p. 04) cita como o início dos anos 90 foi marcante para o mercado, incluindo a utilização da Tecnologia da Informação: O início dos anos 90 constituiu-se num divisor de águas para o mundo dos negócios do ocidente. Conceitos enraizados tiveram o mesmo destino do Muro de Berlim. Um novo paradigma de atuação das empresas está sendo consolidado. Esse novo modelo contextualizado se traduz por: o modelo de “empresa de classe mundial”, a proeminência das empresas de serviço, o imperativo da qualidade, a focalização no conhecimento, a reavaliação da função de produção e o uso da Tecnologia da Informação como propiciadora da inovação de processos e transformação de negócios. A necessidade das organizações em obterem informações precisas, em tempo real e de forma integrada fez com que esse tipo de sistema ganhasse popularidade – o sistema integrado de gestão ou Sistemas ERP são pacotes de sistemas integrados que atendem todas as áreas de uma empresa (DAVENPORT, 2002). É um instrumento para a melhoria de processos de uma organização, incluindo a produção, compras ou distribuição, com informações on-line e em tempo real. Em suma, o sistema permite visualizar por completo as transações efetuadas pela empresa, desenhando um amplo cenário de seus negócios (CHOPRA e MEINDL, 2003). Os sistemas ERP fornecem também, o rastreamento e a visibilidade global de informações de qualquer parte da empresa, possibilitando a tomada rápida e eficiente nas decisões. É um sistema amplo de soluções e informações. Um banco de dados único, operando em uma plataforma comum que interage com um conjunto integrado de aplicações, consolidando todas as operações do negócio em um único ambiente computacional. (POLLONI,1999). 11 Atualizado em 20/11/2021 Segundo Turban, Mclean e Wetherbe (2010), o principal objetivo do ERP é integrar todos os departamentos e fluxos de informações de uma empresa em um único sistema com uma única base de dados que possa atender todas as suas necessidades. O ERP integra o planejamento, a gestão e o uso de todos os recursos da empresa e promete também benefícios que vão desde melhor eficiência até qualidade, produtividade e lucratividade aprimoradas. Portanto, os sistemas ERP têm grande relevância na gestão de uma empresa, quando são gerenciados corretamente tornando, assim, mais fácil e ágil o processo de tomada de decisão e análises dentro da empresa. 3 METODOLOGIA O presente artigo é composto por uma explanação teórica sobre o ERP e suas características, aspectos relevantes, resultados esperados pela administração de uma organização com sua adoção e dificuldades e benefícios obtidos pela sua implantação. Em função do problema a ser investigado, será realizada de forma qualitativa, assim, as informações obtidas serão analisadas de forma qualitativa, guiando a elaboração dos resultados da pesquisa. Quanto aos procedimentos técnicos, a pesquisa será bibliográfica, desenvolvida com base em livros e artigos científicos de autores consagrados e de maior credibilidade, e materiais já existentes utilizados para o levantamento de informações. 12 Atualizado em 20/11/2021 4 REFERÊNCIAS CHIAVENATO, IDALBERTO; INTRODUÇÃO À TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO. RIO DE JANEIRO: ELSEVIER, 2003. JOIA, LUIZ ANTONIO, REENGENHARIA E TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO: O PARADIGMA DO CAMALEÃO. SÃO PAULO; PIONEIRA ADMINISTRAÇÃO E NEGÓCIOS, 1994. CHOPRA, S.; MEINDL, P.; TRADUÇÃO CLAUDIA FREIRE. GERENCIAMENTO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS: ESTRATÉGIA, PLANEJAMENTO E OPERAÇÕES. SÃO PAULO: PRENTICE HALL, 2003. DAVENPORT, T.H. MISSÃO CRÍTICA: OBTENDO VANTAGEM COMPETITIVA COM OS SISTEMAS DE GESTÃO EMPRESARIAL. PORTO ALEGRE, RS: EDITORA BOOKMAN, 2002. POLLONI, E. G. F. ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP) PLANEJAMENTO DE RECURSOS EMPRESARIAIS. REVISTA ÁLVARES PENTEADO, V.1, N.3, P.51-57, NOV. 1999. TURBAN, E.; MCLEAN, E.; WETHERBE, J. C. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO PARA GESTÃO: TRANSFORMANDO OS NEGÓCIOS NA ECONOMIA DIGITAL. 6. ED. SÃO PAULO-SP: EDITORA BOOKMAN, 2010.
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