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1 Os projetos podem interagir com as operações de rotina das organizações e ainda com outros projetos. Isso porque os resultados obtidos serão usados por outros projetos, ou ainda por tarefas rotineiras. Sobre as características de um projeto, assinale a alternativa CORRETA: A O produto de cada projeto não pode ser considerado único e as suas características individuais não o diferenciam. B Todo projeto possui um ou mais objetivos, já que é esperado um conjunto de resultados (produtos). Objetivos são quantificáveis e precisam ser atingidos para finalizar o projeto. C Os projetos não disputam por recursos financeiros com outros setores da organização ou com outros projetos. D Todo projeto possui um único objetivo, já que é esperado um conjunto de resultados (produtos). Objetivos não são mensuráveis e precisam ser atingidos para finalizar o projeto. 2 Um determinado projeto possui um ciclo de vida composto de fases que são frequentemente sequenciais e que podem se sobrepor, sendo que cada fase do projeto define qual trabalho técnico deve ser efetuado e quem deve ser envolvido (VARGAS, 2018; ARIAS, 2019). De acordo com o ciclo de vida de um projeto, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Ao longo de seu ciclo de vida, os projetos apresentam poucos riscos e custos que se mantêm constantes conforme a fase. ( ) Na fase de controle ocorre a identificação e seleção das melhores estratégias de abordagem do projeto. ( ) Na fase de execução ocorre a realização do que foi planejado. Os erros das fases anteriores ficam evidenciados durante essa etapa. A maior parte do orçamento e do esforço do projeto é direcionada para esta fase. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: FONTE: ARIAS, R. G. Descubra as melhores práticas para excelência operacional. 2019. Disponível em: https://blog.softexpert.com/melhores-praticas-excelencia- operacional/. Acesso em: 6 dez. 2020. VARGAS, R. Gerenciamento de projetos: estabelecendo diferenciais competitivos. 9. ed. São Paulo: Brasport. 2018. A V - F - V. B V - F - F. C F - V - F. D F - F - V. 3 Um determinado projeto possui um ciclo de vida composto de fases que são frequentemente sequenciais e que podem se sobrepor. Sendo que cada fase do projeto define qual trabalho técnico deve ser efetuado e quem deve ser envolvido. Sobre esse tema, assinale a alternativa CORRETA: A Fase de encerramento acompanha e controla as ações que estão sendo executadas e propõe medidas corretivas e preventivas quando houver necessidade. B Fase de execução ocorre a identificação e seleção das melhores estratégias de abordagem do projeto. Nesta fase são descritas todas as ações que serão executadas. C Fase de controle é a realização do que foi planejado. Os erros das fases anteriores ficam evidenciados durante essa etapa. D Ao longo de seu ciclo de vida, os projetos apresentam riscos e custos que variam conforme a fase, sendo que no início os custos são geralmente baixos, tendo um pico durante a execução e reduzindo no término das atividades. 4 Atualmente, as organizações precisam acompanhar de modo sistemático as áreas de sua atuação para melhorar o planejamento, redução de riscos e o aumento de lucros. O gerenciamento de projetos possibilita o controle de custos e prazos, mantendo a competitividade no mercado (HELDMAN, 2006; VARGAS, 2018). Com base no processo de gerenciamento de projetos, analise as sentenças a seguir: I- O projeto apontará o desenvolvimento de um conjunto de atividades a serem efetuados para se obter um resultado, além de evidenciar os objetivos, os meios aproveitados para atingi-los, os recursos imprescindíveis e onde serão conseguidos e como serão analisados os resultados. II- O gerenciamento proporciona a combinação do trabalho de diferentes profissionais para a execução de tarefas que seriam úteis para os clientes ou organizações. III- A competitividade impulsiona a implantação do gerenciamento de projeto, já que pode garantir eficiência e eficácia trazendo melhores resultados. Diante das mudanças frequentes, é necessário que as empresas possam obter resultados com menos recursos, tempo e maior qualidade. Assinale a alternativa CORRETA: FONTE: HELDMAN, K. Gerência de projetos: guia para o exame oficial do PMI. 3. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2006. VARGAS, R. Gerenciamento de projetos: estabelecendo diferenciais competitivos. 9. ed. São Paulo: Brasport. 2018. A Somente a sentença III está correta. B Somente a sentença I está correta. C Somente a sentença II está correta. D As sentenças I, II e III estão corretas. 5 Um determinado projeto possui um grupo de processos necessários para o gerenciamento, sendo este composto de fases que são frequentemente sequenciais e que podem se sobrepor. Cada processo do projeto define qual trabalho técnico deve ser realizado e quem deve ser envolvido (VARGAS, 2018; CARVALHO; RABACHINI JÚNIOR, 2019). Sobre essas fases do gerenciamento de projetos, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Inicialização. II- Monitoramento. III- Encerramento. ( ) Nesta fase, é necessária a documentação adequada das ocorrências vivenciadas ao longo projeto e permite a elaboração de um histórico que amplia o know-how da organização. Isso possibilita a atualização dos sistemas gerenciais e administrativos para garantir o sucesso de futuros projetos. ( ) Essa etapa engloba a tomada de decisão estratégica para que o projeto obtenha o sucesso planejado e ainda garante a percepção de problemas e ações mitigadoras para solucioná-los. ( ) É a fase em que é efetuado o levantamento dos recursos humanos, financeiros e físicos para a concretização do projeto. Essas análises são realizadas pela alta gerência que autoriza a realização do projeto através de um estudo de viabilidade. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: FONTE: VARGAS, R. Gerenciamento de projetos: estabelecendo diferenciais competitivos. 9. ed. São Paulo: Brasport. 2018. CARVALHO, M. M. de; RABACHINI JÚNIOR, R. Fundamentos de gestão de projetos: construindo competências para gerenciar projetos. 5. ed. São Paulo: Atlas, 2019. A I - II - III. B I - III - II. C II - I - III. D III - II - I. 6 O início do desenvolvimento do gerenciamento de projetos ocorreu durante a Segunda Guerra Mundial, quando era preciso gerenciar de modo adequado o ataque das inúmeras tropas (FRANÇA et al., 2013; VARGAS, 2018). Atualmente, o gerenciamento de projetos está sendo considerado ainda mais essencial, sendo que a maioria das atividades do gerenciamento de projeto é executada através de softwares (VARGAS, 2018). De acordo com as características que definem um projeto, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Projeto é um processo único, consistindo em um grupo de atividades coordenadas e controladas com datas para início e término, empreendido para alcance de um objetivo conforme requisitos específicos, incluindo limitações de tempo, custo e recursos. ( ) Os projetos são divididos em componentes mais facilmente gerenciáveis ou portfólios, podendo estes, inclusive, serem contratados de uma empresa externa ou de outra unidade não funcional da organização executora. ( ) Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. A natureza temporária dos projetos indica que eles têm um início e um término definidos. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: FONTE: FRANÇA, A. M. et al. Estudo de Caso: Planejamento de projetos com metodologia PERT/CPM. Revista Ampla de Gestão Empresarial Registro, v. 2, n. 2, art. 5, p. 65-82, out. 2013. VARGAS, R. Gerenciamento de projetos: estabelecendo diferenciais competitivos. 9. ed. São Paulo: Brasport. 2018. A V - F - F. B V - F - V. C F - V - F. D F - F - V. 7 Uma área de conhecimento é definida por seus requisitos de conhecimentos e descrita em termos dos processos que a compõem, suas práticas, entradas, saídas, ferramentas e técnicas (VARGAS, 2018). De acordo comas características do processo de engajamento das partes interessadas, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas. ( ) ÁREA 4 (Gerenciamento de custos do projeto): processos envolvidos em estimativas, orçamentos e controle de custos de modo que o projeto seja finalizado dentro do orçamento estimado e aprovado. ( ) ÁREA 6 (Gerenciamento de qualidade do projeto): os processos e as atividades da organização executora que determinam as políticas de qualidade, os objetivos e as responsabilidades, de modo que o projeto satisfaça as necessidades para as quais foi empreendido. ( ) ÁREA 6 (Gerenciamento de recursos humanos do projeto): processos que organizam e gerenciam a equipe do projeto. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: FONTE: VARGAS, R. Gerenciamento de projetos: estabelecendo diferenciais competitivos. 9. ed. São Paulo: Brasport. 2018. A F - V - F. B V - F - F. C V - F - V. D F - F - V. 8 Um projeto é um empreendimento único que deve apresentar um início e um fim claramente definidos e que, conduzido por pessoas, possa atingir seus objetivos respeitando os parâmetros de prazo, custo e qualidade. Sobre o tema projetos, assinale a alternativa CORRETA: A O término de um projeto é alcançado somente quando os objetivos do projeto são atingidos. B Projeto é um empreendimento repetitivo, não tendo uma sequência clara e lógica de eventos, com início, meio e fim. C Projeto é um empreendimento temporário, com datas de início e término definidas, que tem por finalidade criar um bem ou serviço único e que está concluído quando suas metas e objetivos foram alcançados e aprovados pelos stakeholders. D Um projeto tem efeito atemporal, já que terá uma data para iniciar e um fim determinado na fase de planejamento. 9 Denomina-se gestão de projetos quando uma determinada organização visualiza suas demandas como projetos que precisam ser executados. Para isso, aplica-se o ciclo de vida de um projeto para facilitar o processo de gerenciamento (CANDIDO et al., 2015; VARGAS, 2018). Sobre as fases do gerenciamento de projetos, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Inicialização. II- Planejamento. III- Execução. ( ) Nessa fase, devem-se evitar as modificações, já que podem causar prejuízos. No entanto, se forem necessárias deve-se documentar, realimentando o planejamento. ( ) Nesta fase, definem-se os objetivos que serão alcançados, para isso, elabora-se um Plano de Gerenciamento de Projetos (Project Charter). A complexidade do planejamento está atrelada ao tamanho do projeto. ( ) É a fase em que é efetuado o levantamento dos recursos humanos, financeiros e físicos para a concretização do projeto. Essas análises são realizadas pela alta gerência que autoriza a realização do projeto através de um estudo de viabilidade. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: FONTE: CANDIDO, R. et al. Gerenciamento de projetos. Curitiba: Aymará, 2012. VARGAS, R. Gerenciamento de projetos: estabelecendo diferenciais competitivos. 9. ed. São Paulo: Brasport. 2018. A III - II - I. B II - I - III. C I - II - III. D I - III - II. 10 A execução do trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto orienta as diversas relações e interfaces financeiras, políticas, técnicas, organizacionais ou outras (VARGAS, 2018; CARVALHO; RABACHINI JÚNIOR, 2019). Portanto, um projeto pode ser impactado pelas seguintes dimensões: novidade, complexidade, tecnologia e passo (CARVALHO; RABACHINI JÚNIOR, 2019). Conforme essas quatro dimensões, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Novidade pode ser considerada uma melhoria de um produto já existente (Derivativo). ( ) Tecnologia alta representa as tecnologias novas e já existentes no mercado. ( ) Passo tempo critico representa prazo de conclusão e é essencial para as janelas de oportunidade de sucesso. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: FONTE: VARGAS, R. Gerenciamento de projetos: estabelecendo diferenciais competitivos. 9. ed. São Paulo: Brasport. 2018. CARVALHO, M. M. de; RABACHINI JÚNIOR, R. Fundamentos de gestão de projetos: construindo competências para gerenciar projetos. 5. ed. São Paulo: Atlas, 2019. A F - F - V. B F - V - F. C V - V - V. D V - F - V.