Ebook---Gestão-empresarial-com-ERP

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Aprenda gestão empresarial de uma vez por todas aplicando ao
Sistema ERP Protheus.
GESTÃO EMPRESARIAL COM ERP
Sumário
Gestão empresarial com ERP2
3
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17
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19
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Gestão empresarial com ERP
Estrutura de uma empresa
Protheus
Principais módulos do Protheus
Conclusão
Referêcias
3Gestão empresarial com ERP
Gestão empresarial com ERP
Este Ebook faz parte do curso completo sobre gestão empresarial com 
ERP da RCTI Treinamentos que pode ser adquirido junto do curso ou 
separadamente pelo endereço: www.rctitreinamentos.com.br
Protheus, ADVPL, Sigaloja e TOTVS são produtos e marca registrada de propriedade da TOTVS S.A. 
Logotipos TOTVS e Microsiga são de propriedade da TOTVS S.A. A RCTI Treinamentos não tem nenhum 
vínculo direto ou indireto com a TOTVS®, qualquer uma de suas franquias ou qualquer um de seus 
representantes.
OBJETIVO DO CURSO
O curso de Gestão empresarial com ERP 
foi desenvolvido para aqueles que 
acompanham os cursos da RCTI mas que 
não carregam um conhecimento prévio 
sobre o assunto. Sistemas ERP englobam 
um universo extenso e cheio de coisas 
para aprender e entre estas “coisas” está 
toda a estrutura de uma empresa . Neste 
curso vamos começar entendendo como 
uma empresa funciona.
E ao final do curso aplicaremos na prática muito do que foi falado na teoria. Finalizando, o objetivo do curso é 
mostrar aos alunos que ainda não trabalham com sistemas ERP, como um Sistema deste nível funciona e o que 
eles podem esperar quando começarem a trabalhar na área. Se você é iniciante em sistemas ERP, tenha 
certeza que este curso foi especialmente feito para você. Assista, leia, anote, pratique e aprenda.
Bom estudo ;)
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http://www.rctitreinamentos.com.br/
4Title of the book
O QUE É UM SISTEMA EMPRESARIAL ERP?
A origem dos sistemas ERP pode ser um tanto 
interessante. Neste capítulo do Ebook, vamos entender 
como tudo isto começou e o que levou ao surgimento do 
ERP que conhecemos hoje.
A sigla ERP teve sua origem lá na década de 1960. Nesta 
época, surgiu algo que Podemos chamar hoje de “primeira grande
aplicação comercial.”.
O Material Requirement Planning (, ou apenas MRP como foi
chamado, foi o primeiro grande Sistema que Podemos chamar de 
“empresarial”. Sua missão na época era basicamente calcular a 
necessidade de compra de matérias-primas e produção de 
componentes a partir de previsão de vendas e de uma determianda
situação de estoque.
Este objetivo, em grandes fábricas, acabava sendo uma tarefa
um tanto trabalhosa, e com a ajuda do MRP esta “tarefa trabalhosa” 
acabou sendo automatizada e facilitando a rotina.
INTERESSANTE:
Na década de 1960 também tinhamos algo 
tecnológico de grande importância, sim, 
estamos falando dos gigantescos 
Mainframes que eram de importante 
utilização na tecnologia da época.
Gestão empresarial com ERP4
5
Um Sistema ERP engloba 
vários processos de uma empresa, 
automatizando tarefas, gerando 
mais tempo e economizando mais 
dinheiro. Um Sistema ERP hoje se 
tornou um grande aliado aos 
empreendedores ao redor do 
mundo, pois as empresas se 
tornaram cada vez mais 
dependentes desta incrivel 
tecnologia, com o avanço 
tecnologico, hoje fica bem dificil 
uma empresa conquistar seu lugar 
no Mercado sem fazer o uso de 
algum Sistema integrado a ela.
Porém o MRP não supria totalmente as necessidades das empresas. Embora ele mostrava o que deveria 
ser produzido e comprado ele não informava como poderia ser produzido e comprado. Surgindo assim uma 
brecha entre todas as vantagens do uso de um MRP.
Com isto, ja na decada de 1970, foi lançado no Mercado o MRP II.
Com a sigla totalmente igual á do seu parceiro, o MRP II carregava outro significado; Manufactoring 
Resources Planning (Planejamento dos recursos da manufatura). Atraves do MRP II era possível saber quem vai 
produzir, quando produzir e com quais recursos produzir, ou seja, a fábrica é “varrida” minuto a minuto pelo 
Sistema.
Mas, como hoje todos nós sabemos, uma empresa não é constituída apenas por máquinas e materiais. 
Sabemos que uma empresa também contém outros pontos tão valiosos quanto, por exemplo; dinheiro e 
funcionários. Sabemos então que o dinheiro é controlado pela equipe do financeiro e os funcionários são 
controlados pela equipe de gestão de pessoas. Com base nisto, ja na época, foram surgindo alguns sistemas 
que prometiam acabar com esta necessidade, esta lacuna deixada ao vento pelos sistemas MRP.
Foi aí que surgiu a sigla ERP – Enterprise Resources Planning (Planejamento dos recursos da empresa), é 
o novo nome que foi dado a este tipo de solução de sistemas, que Podemos dizer de uma forma geral que é a 
integração de todos os processos de uma empresa, sejam eles contábeis, financeiros, RH, estoques, compras e 
etc…
Hoje no Mercado existem muitos sistemas ERP que atendem as necessidades de várias empresas de 
diversos segmentos. Podemos inclusive citar alguns deles aqui: Datasul, SAP, RM, Protheus… Neste curso vamos 
falar especificamente do Sistema Protheus, escolhemos este devido ele ser o Sistema ERP mais utilizado no 
Brasil. 
Gestão empresarial com ERP
6Title of the book
A EMPRESA E O GOVERNO
Aprendemos sobre como surgiu os sistemas ERP que conhecemos hoje e também 
entendemos que um ERP visa a automação dos procedimentos de uma empresa, mas o que 
é uma empresa? E como Podemos entender esta necessidade de automação oferecida pelos 
sistemas ERP e que foram completamente aceitas pelos empresarios?
O QUE É UMA EMPRESA?
Podemos dizer que uma empresa é um conjunto de pessoas e 
recursos que geram uma receita, produzindo e vendendo seus 
produtos e serviços através do trabalho a um determinado Mercado.
Para que tudo caminhe conforme o esperado, essa receita 
precisa ser maior que as despesas gastas nesse processo, o lucro é 
distribuido aos investidores, proprietários e acionistas, ou ainda pode 
ser reinvestido para alavancar o seu crescimento
Podemos também dizer que existem vários tipos de empresas; 
Empresas públicas, privadas, comerciais, industriais, igrejas e etc… 
Até mesmo você, que está aprendendo com este curso, é sim uma 
empresa. No final das contas, mesmo você que trabalha duro toda 
semana em uma empresa, também é uma empresa, pois as regras de 
“sobrevivencia” também são claras para você, onde sua receita deve 
ser sempre maior do que suas despesas.
E QUANTO AO GOVERNO?
As ações politicas de um governo afetam diretamente os 
custos da empresa, ou seja, o sucesso de uma empresa depende 
também das políticas do governo onde elas atuam.
O papel do governo é, de certa forma, semelhante ao de uma 
empresa. Ele deve dar condições de desenvolvimento ao país, ao 
mesmo tempo que também precisa de recursos que são obtidos 
atraves de sua propria sociedade, através de impostos, taxas e 
contribuições.
O sucesso no desenvolvimento de uma empresa também 
depende muito da atual economia onde ela está. O governo pode 
acabar sendo um aliado ou um vilão diante da situação da empresa. 
Com isto, aprendemos que antes de criticar ou até mesmo elogiar um 
determinado governo, precisamos primeiro entender melhor como 
funciona sua economia.
INTERESSANTE:
Falando de governo, não poderiamos 
deixar de falar também sobre impostos. 
Todos nós sabemos que pagamos impostos 
e concordo que poderia ser menos… No 
Brasil temos mais de sessenta tributos, 
entre eles Podemos destacar alguns como:
IRPF – que é o imposto de renda sobre 
pessoa física
IRPJ – Imposto de renda sobre pessoa 
jurídica.
COFINS – Contribuição para o 
fiannciamento de seguridade Social.
IPI – Imposto sobre os produtos 
industrializados.
E outros que não irei citar aqui pois tenho 
medo de que seja criado mais um imposto 
por eu estar escrevendo sobre imposto…
Gestão empresarial com ERP6
7Gestão empresarial com ERP
Estrutura de uma empresa
Agora que ja sabemos o que é um Sistema ERP, o que é uma empresa e 
como tudo isto funciona de forma totalmenteintegrada, vamos 
entender um pouco sobre a estrutura de uma empresa
Neste capítulo vamos ver um pouco sobre os setores de uma empresa, e entender que um sistema ERP 
também carrega estes “setores” integrados a ele. Dentro de um sistema ERP podemos chamar de Módulos. 
No caso do Protheus, cada módulo também carrega um nome em específico, por exemplo; Contabilidade 
gerencial, pode ser chamado de SIGACTB no sistema.
SETORES DE UMA EMPRESA
Cada empresa carrega particularidades
distintas. Vai depender muito do ramo
que a empresa atua, ou seja, uma
empresa textil por exemplo, trabalha de 
forma totalmente diferente de uma
empresa que fabrica vagões de trêm. 
Porém existem setores internos que 
sempre serão necessários para o correto
funcionamento e avanço empresarial.
Quando falamos de “setores internos” estamos falando das partes, financeira, contábil,compras e Etc… 
Sabendo-se que as empresas carregam estas obrigatoriedades, o ERP também acaba carregando, é aí que 
entram os módulos de um Sistema ERP, onde, no caso do setor de contabildiade, irá utilizer o modulo contábil 
e por aí vai. Falaremos um pouquinho dos módulos básicos que compoem um ERP.
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8Title of the book
CONTABILIDADE
É para a contabildiade que vai todos os dados que, de alguma forma, 
alteram o patrimônio da empresa. Através de cada lançamento
automatico, cada movimentação, numeros são alterado na contabildiade.
Contabilidade é uma ciência aplicada que tem como objeto de estudo 
o patrimônio das entidades (ou a azienda, que é o patrimônio mais a 
pessoa que o administra), seus fenômenos e variações, tanto no aspecto 
quantitativo quanto no qualitativo, registrando os fatos e atos de natureza 
econômico-financeira que o afetam e estudando suas consequências na 
dinâmica financeira. "Contabilidade" deriva do termo italiano contabilità, 
numa referência ao uso das contas contábeis. 
Gestão empresarial com ERP8
9Title of the book
COMPRAS
O objetivo inicial do setor de compras é suprir automaticamente o 
estoque conforme as necessidades da empresa. O setor de compras está 
totalmente ligado também ao modulo de planejamento e controle da 
produção.
Atualmente, a gestão de compras é tida em conta como um fator 
estratégico nos negócios das empresas, focalizando o volume de recursos, 
sobretudo, financeiros. A função desta atividade que compactua com 
todos os departamentos, tem como objetivo de eficiência a obtenção dos 
materiais certos, das quantidades corretas, das entregas atempadas e dos 
preços mais vantajosos.
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10Title of the book
PLANEJAMENTO E CONTROLE DA PRODUÇÃO
O sistema de Planejamento, Programação e Controle da Produção 
(PPCP), consiste em uma área da manufatura, onde o objetivo principal 
dá-se tanto no planejamento quanto no controle dos recursos do processo 
produtivo. Este sistema recebe informações sobre estoques, linha de 
produtos, vendas previstas, capacidades e modo de produzir. Seu objetivo 
é transformar tais informações em ordens de fabricação.
O PCP também trabalha em conjunto com o MRP I e o MRP II que já 
falamos neste Ebook.
Gestão empresarial com ERP10
11Title of the book
FATURAMENTO
Na gestão empresarial é imprescindível realizar um controle 
detalhado sobre as faturas que são emitidas aos clientes. Todo este 
processo é precisamente um faturamento. Este conceito também se 
refere ao lucro comercial obtido a partir de suas vendas, sejam produtos 
ou serviços.
No módulo faturamento é controlado a carteira de pedidos, as 
liberações dos pedidos e também carrega vários relatórios que podem ser 
emitidos para uma análise detalhada.
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12Title of the book
LIVROS FISCAIS
Para que uma empresa esteja em dia com sua contabildiade, é 
totalmente importante a organização do modulo livros fiscais. O livros 
fiscais existe para que se cumpra toda esta nossa complexa legislação, que 
como ja vimos não é algo simples e que necessita de uma grande atenção.
Gestão empresarial com ERP12
13Title of the book
FINANCEIRO
Grande parte dos dados contidos no modulo fiannceiro vem de outros 
módulos. A integração do financeiro com os demais modulos do Sistema 
acaba sendo de grande importância apra o desempenho das atividades.
Todas as questõs relativas a finanças de uma empresa, estarão a cabo 
do setor financeiro.
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14Title of the book
GESTÃO DE PESSOAS
É no modulo gestão de pessoas onde todos os dados de funcionários 
da empresa estão guardados. Sabemos que uma empresa não é só feita 
de maquinários e dinheiro, uma empresa também é feita por pessoas, 
funcionários aos quais sem eles, não existira a propria empresa.
O modulo gestão de pessoal trabalha lado a lado com a folha de 
pagamento e ponto eletrônico.
Gestão empresarial com ERP14
15Title of the book
ATIVO FIXO
O modulo ativo fixo é responsável por administrar todos os bens da 
empresa. Este ambiente funciona lado a lado também com a 
contabildiade.
Em contabilidade, o ativo fixo ou ativo imobilizado de uma empresa é 
formado pelo conjunto de bens e direitos necessários à manutenção das 
suas atividades, sendo caracterizados por apresentar-se na forma tangível 
(edifícios, máquinas, etc.). São, portanto, bens que a empresa não tem 
intenção de vender a curto prazo ou que dificilmente podem ser 
convertidos imediatamente em dinheiro. Têm, pois, um caráter de 
permanência, sendo chamados bens patrimoniais.
Gestão empresarial com ERP15
16Title of the book
BUSINESS INTELLIGENCE
Inteligência de negócios (ou Business Intelligence, em inglês) refere-se 
ao processo de coleta, organização, análise, compartilhamento e 
monitoramento de informações que oferecem suporte a gestão de 
negócios. É um conjunto de técnicas e ferramentas para auxiliar na 
transformação de dados brutos em informações significativas e uteis a fim 
de analisar o negócio. As tecnologias BI são capazes de suportar uma 
grande quantidade de dados desestruturados para ajudar a identificar, 
desenvolver e até mesmo criar uma nova oportunidade de estratégia de 
negócios. O objetivo do BI é permitir uma fácil interpretação do grande 
volume de dados. Identificando novas oportunidades e implementando 
uma estratégia efetiva baseada nos dados, também pode promover 
negócios com vantagem competitiva no mercado e estabilidade a longo 
prazo.
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17Gestão empresarial com ERP
Protheus
Agora que ja vimos alguns dos setores que englobam uma empresa, 
Podemos falar um pouquinho sobre o Sistema ERP Protheus.
Atualmente o sistema Protheus, da TOTVS, é um dos sistemas ERP mais utilizados no mercado e o 
principal sistema da TOTVS. Como muitos sabem, a TOTVS não é responsável apenas pelo Protheus, existem 
outros sistemas que são “comandados” por ela.
HISTÓRIA BÁSICA DO SISTEMA
Atualmente o sistema Protheus atende a 
vários segmentos no mercado, como por 
exemplo, logística, manufatura, varejo e 
etc...
O Protheus é visto como uma solução de 
software completa e robusta, capaz de 
atender a necessidades e potencializar os 
resultados de negócios para estes e vários 
outros segmentos.
O Protheus, de certa forma, teve seu inicio em 1991, que era chamado na época de Siga Advanced. Conforme 
os anos foram passando, a Microsiga investiu cada vez mais na evolução do sistema, assim como também 
acabou comprando outras empresas que poderiam ser perfeitos concorrentes , entre essas "compras" está por 
exemplo o Datasul.
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18Title of the book
PRINCIPAIS MÓDULOS DO PROTHEUS
Como muitos sabemos, as empresas que utilizam o Protheus não precisam contratar 
todos os módulos, ja que cada empresa carrega suas particularidades. O sistema pode ser 
personalizado sob medida de acordo com as demandas do negócio.
Alguns módulos do Protheus ganham destaque e são contratados por boa parte dos 
consumidores.
Estes módulos são: 
COMPRAS, ESTOQUE/CUSTOS, FATURAMENTO, FINANCEIRO,FISCAL, e PCP.
ESTRUTURA DE EMPRESAS
O protheus possui quatro entidades separadamente em relação a empresas. Estes
necessitam o cadastramento corretamente dentro do Sistema.
GRUPO DE EMPRESAS - Agrupador de empresas participantes do mesmo grupo, 
permitindo que compartilhem tabelas físicas do banco de dados e das configurações do 
metadado do software
EMPRESA - Agrupador de Unidades de Négocio ou Filiais e é obrigatória, pois permite 
que os registros das tabelas de uma empresa sejam compartilhados entre as demais.
UNIDADE DE NEGÓCIO - Agrupador opcional de Filiais; sua função é facilitar a extração 
e classificação dos dados do software. Assim, os registros das tabelas de uma unidade de 
negócio podem ser compartilhados com as demais.
FILIAL - Interface de identificação Fiscal/Tributária do software; é obrigatória e deve ser 
configurada conforme a legislação do país. Desta forma, os registros das tabelas de uma filial 
podem ser compartilhados entre as demais.
Gestão empresarial com ERP18
19Gestão empresarial com ERP
Como Podemos ver o estudo sobre gestão
empresarial com sistemas ERP abrange uma
infinidade de assuntos relacionados tanto á 
parte de gestão de empresas, quanto a parte
de sistemas empresariais. Este Ebook foi
apenas um apoio ao conteúdo que é mostrado
durante o curso. 
No curso de Gestão empresarial com ERP o 
aluno poderá, no modulo final, praticar vários
processos essenciais do Sistema protheus, caso
tenha um ambiente completo do Sistema 
instalado em sua máquina. Para alcançar um 
nível totalmente satisfatório de aprendizagem
sobre o Sistema ERP Protheus, não deixe de 
conferir todos os outros cursos da RCTI 
Treinamentos, temos cursos dos mais variados
assuntos sobre o Sistema.
Obrigado por aprender com a RCTI. Bons
estudos ;)
www.rctitreinamentos.com.br
20Gestão empresarial com ERP
Referências
Contabilidade
https://pt.wikipedia.org/wiki/Contabilidade
Gestão de compras
https://pt.wikipedia.org/wiki/Gestão_de_compras
Programação e controle da Produção
https://pt.wikipedia.org/wiki/Programação_e_controle_da_produção
Faturamento
https://conceitos.com/faturamento-fatura/
Inteligência Empresarial
https://pt.wikipedia.org/wiki/Intelig%C3%AAncia_empresarial
Sistema TOTVS Protheus
https://www.totvs.com/blog/sistema-protheus/
Sistema ERP Protheus
https://pt.wikipedia.org/wiki/Protheus
Gestão empresarial com ERP – Ernesto Heberkon
https://www.amazon.com.br/Gestao-Empresarial-Com-Erp-
Vols/dp/8590395111/ref=sr_1_2?qid=1553617240&refinements=p_27%3AErnesto+Haberkorn&
s=books&sr=1-2
https://pt.wikipedia.org/wiki/Contabilidade
https://pt.wikipedia.org/wiki/Gestão_de_compras
https://pt.wikipedia.org/wiki/Programação_e_controle_da_produção
https://conceitos.com/faturamento-fatura/
https://pt.wikipedia.org/wiki/Intelig%C3%AAncia_empresarial
https://www.totvs.com/blog/sistema-protheus/
https://pt.wikipedia.org/wiki/Protheus
https://www.amazon.com.br/Gestao-Empresarial-Com-Erp-Vols/dp/8590395111/ref=sr_1_2?qid=1553617240&refinements=p_27%3AErnesto+Haberkorn&s=books&sr=1-2