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Página 1 de 6 MINISTÉRIO DA DEFESA EXÉRCITO BRASILEIRO DEPARTAMENTO-GERAL DO PESSOAL DIRETORIA DE SAÚDE (Repartição do Ciorurgião-Mor / 1808) MEMENTO REFERENTE À SOLICITAÇÃO DE EMISSÃO DE GE EM OCS CREDENCIADA A Seção FUSEx deverá solicitar autorização prévia para emissão de Guia de Encaminhamento (GE) para o Escalão Superior, conforme limite estipulado e determinado pelo Chefe do Departamento-Geral do Pessoal (Ch DGP), devendo atentar para os documentos necessários para análise, conforme o que segue: I - Quimioterapia (QT) e Radioterapia (RDT): a) Identificação do assunto no email: QUIMIO – NOME COMPLETO DO PACIENTE – Nº DO CICLO – DATA PREVISTA DO CICLO. Tal orientação serve para radioterapia. Exemplos: QUIMIO – FULANO DE TAL – 12º CICLO – 15/02/2021 RDT – FULANA DE TAL – 1º CICLO – 18/02/2021 b) Capeante (ANEXO A) preenchido com dados do paciente, da UG/FUSEx, da OCS, solicitação do procedimento com informação do número do ciclo e valores estimados solicitados; c) A solicitação deve ser enviada com antecedência (mínimo de 10 dias antes da data prevista para terapia) para possibilitar a análise do processo e não atrasar a autorização; d) Relatório médico do médico assistente atualizado com justificativa da solicitação, informando o número do ciclo solicitado, número de ciclos previstos, intervalo previsto entre cada ciclo e a data prevista para administração da terapia. Tal relatório deve ser homologado por médico auditor militar da UG/FUSEx; e) Prescrição atualizada da Quimioterapia ou radioterapia; f) A prescrição deve considerar medicações em miligramagem; Página 2 de 6 g) Verificar a pertinência da indicação da quimioterapia, conforme orientações do Protocolo de Oncologia do Exército Brasileiro (disponível na página eletrônica da D Sau); h) Verificar se o medicamento tem registro na ANVISA; i) Orçamento atualizado, com informação dos parâmetros contratuais vigentes (ex.: Brasíndice, CMED, taxa de comercialização contratual), assinado pelo responsável da auditoria prévia; j) Exames que subsidiem o pedido para 1ª solicitação de quimioterapia ou radioterapia; k) Nos casos de mudança do esquema de quimioterapia, a UG/FUSEx deverá encaminhar relatório médico com justificativa da mudança terapêutica e exame relacionado; l) A autorização para realização de quimioterapia ou radioterapia deverá ser mensal; e m) Caso a medicação solicitada não esteja prevista no Protocolo de Oncologia do Exército Brasileiro, a UG/FUSEx deverá solicitar parecer da Câmara Técnica de Oncologia do EB para D Sau, via Canal de Comando, por correio eletrônico. II - Hemodiálise: Identificação do assunto no email: HEMODIÁLISE – NOME COMPLETO DO PACIENTE – MÊS DE REFERÊNCIA. Exemplo: HEMODIÁLISE – FULANA DE TAL – FEVEREIRO/2021 a) Capeante (ANEXO A) preenchido com dados do paciente, da UG/FUSEx, da OCS, solicitação do procedimento com período solicitado e valores estimados solicitados; b) A solicitação deve ser enviada com antecedência para possibilitar a análise do processo e não atrasar a autorização; c) Relatório do médico assistente atualizado com justificativa da solicitação, informando tipo de terapia de substituição renal indicada, número de sessões semanais, medicações previstas e datas definidas para administração da terapia. Tal relatório deve ser homologado por médico auditor militar da UG/FUSEx; d) Caso seja indicada terapia domiciliar, enviar relatório médico atualizado da auditoria concorrente da UG/FUSEx referente à visita in loco; e) Prescrição medicamentosa atualizada da hemodiálise, considerando medicações em miligramagem; f) Orçamento atualizado, com informação dos parâmetros contratuais vigentes (ex.: Brasíndice, CMED, taxa de comercialização contratual), assinado pelo responsável da auditoria prévia; Página 3 de 6 g) Exames que justifiquem o pedido; e h) A autorização para realização da Hemodiálise deverá ser mensal. III - Procedimento cirúrgico eletivo a) Identificação do assunto no email: ELETIVO – NOME COMPLETO DO PACIENTE – NOME DO PROCEDIMENTO – UG/FUSEx SOLICITANTE. Exemplo: ELETIVO – FULANA DE TAL – HISTERECTOMIA TOTAL – (IDENTIFICAR UG/FUSEx) b) Capeante (ANEXO A) preenchido com dados do paciente, da UG/FUSEx, da OCS, solicitação do procedimento e valores estimados solicitados; c) Relatório do médico assistente (OCS) com justificativa para o procedimento, honorários solicitados e a descrição da OPME (com quantidade) a ser utilizada; d) Relatório do médico auditor/especialista da UG/FUSEx homologando (ou não) a solicitação do procedimento; e) Laudos e imagens de exames pré operatórios que justifiquem o pedido; f) 03 (três) orçamentos de fornecedores diferentes ou informação de acordo com cláusula contratual vigente; g) Informação de taxa de comercialização contratual de OPME. O valor de OPME solicitado deve considerar a taxa; h) Ata da Comissão de Ética (se for o caso); E i) Demais documentos que a auditoria prévia da UG/FUSEx julgue necessário. IV- Atenção Domiciliar a) Identificação do assunto no email: ATENÇÃO DOMICILIAR – NOME COMPLETO DO PACIENTE – PERÍODO SOLICITADO – UG/FUSEx SOLICITANTE. Exemplo: ATENÇÃO DOMICILIAR – FULANA DE TAL – NOVEMBRO/2020 – (IDENTIFICAR UG/FUSEx) b) Capeante (ANEXO A) preenchido com dados do paciente, da UG/FUSEx, da OCS, solicitação do procedimento com período e valores estimados solicitados; c) Plano Terapêutico de Cuidados em Domicílio (PTCD) composto de: Relatório atualizado da equipe multidisciplinar da OCS que prestarão assistência ao beneficiário; d) Cópia da prescrição médica do período; e) Relatório da auditoria concorrente da Unidade Gestora; f) Tabela de Avaliação para Planejamento de Atenção Domiciliar (NEAD) atualizada; Página 4 de 6 g) Proposta Terapêutica Orçamentária (PTO) homologada pela auditoria prévia da UG/FUSEx. A Proposta Terapêutica Orçamentária deverá ser analisada, conforme pedido médico e homologada pela equipe de auditoria prévia da Unidade Gestora, para fins de verificação de valores acordados por meio de contrato; h) Relatório de Desospitalização no caso da admissão do beneficiário na Atenção Domiciliar; e i) Termo de Adesão para admissão na Atenção Domiciliar. V- Prorrogação de internação a) Identificação do assunto no email: PRORROGAÇÃO CLÍNICA – NOME COMPLETO DO PACIENTE – PERÍODO SOLICITADO. Exemplo: PRORROGAÇÃO CLÍNICA – FULANA DE TAL – 10/01/2020 A 25/01/2020 b) Capeante (ANEXO A) preenchido com dados do paciente, da UG/FUSEx, da OCS, solicitação do procedimento, período e valores estimados solicitados; c) Relatório do médico auditor justificando a internação/prorrogação, informando a data de admissão e o período solicitado para prorrogação (auditoria concorrente); d) Estimativa de custo da internação (item a item), de acordo com o contrato vigente; e) Períodos que incluam procedimentos cirúrgicos realizados na urgência/emergência (sem autorização prévia) não são passíveis de solicitação de prorrogação clínica. Estes serão autorizados pela UG/FUSEx (conforme DIEx nº 55, de 18 de maio de 2016), e f) A internação clínica ou cirúrgica realizada em caráter de urgência/emergência, a primeira parcial da fatura deverá ser autorizada pela UG/FUSEx (conforme DIEx nº 55, de 18 de maio de 2016). VI- Majoração dos valores das faturas autorizadas previamente a) Identificação do assunto no email: MAJORAÇÃO – NOME COMPLETO DO PACIENTE – PERÍODO SOLICITADO. Exemplo: MAJORAÇÃO – FULANA DE TAL – 10/12/2020 A 25/01/2021 b) Capeante (ANEXO A) preenchido com dados do paciente, da UG/FUSEx, da OCS, solicitação do período a ser majorado e valores solicitados; c) Informar o período, o número da autorização emitida e valor autorizado previamente referente ao procedimento ou internação que se quer majorar; d) Relatório de Auditoria (assinado e carimbado conforme NAuMEx); Página 5 de 6 e) Fatura/conta hospitalar auditada (assinada e carimbada conforme NAuMEx); f) Relatório médico justificando o valor pós faturado maior que o valor previamente autorizado; e g) No caso de acréscimo de OPME, anexar o relatório médico justificando o acréscimo, a cópia da descrição cirúrgica e a evidência de uso do material (cópia das etiquetas ou embalagens); VII- Processos auditados a) Identificação do assunto no email: FATURA AUDITADA – NOME COMPLETO DO PACIENTE – PERÍODO SOLICITADO. Exemplo: FATURA AUDITADA – FULANO DE TAL – 10/12/2020 A 25/01/2021 b) Capeante (ANEXO A) preenchido com dados do paciente, da UG/FUSEx, da OCS, solicitação do período faturado e valores solicitados; c) Relatório médico detalhado; d) Relatório de Auditoria (assinado e carimbado conforme NAuMEx); h) Fatura/conta hospitalar auditada (assinada e carimbada conforme NauMEx); e i) No caso de procedimento cirúrgico realizado na urgência/emergência, além das documentações acima, o processo deverá conter cópia da descrição cirúrgica, quando disponível , a evidência de uso do material (cópia das etiquetas ou embalagens) e exames que subsidiaram a intervenção cirúrgica na urgência. Página 6 de 6 ANEXO A IDENTIFICAÇÃO DOS PROCESSOS (CAPEANTE) Nome do Beneficiário: Post/Grad: CPF / Siape / Prec - Cp: OM/OMS: OCS credenciada: Nome do Procedimento solicitado: Especialidade: Urgência ou Emergência: ( ) Sim ou ( ) Não Período de Internação: Valor Estimado / Sem OPME: R$ OPME: R$ Pacote: (se for o caso): R$ (INFORMAR O QUE INCLUI O PACOTE, NO PROCESSO) Glosa: R$ (SE FOR CASO DE CONTA FATURADA) Valor Final: R$ Informar se é a primeira solicitação da Guia: ( ) Sim ou ( ) Não Informar o n° da autorização anterior: Justificativa da solicitação: Conselho do Profissional Solicitante: Assinatura e carimbo do profissional solicitante:
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