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GESTÃO ACADÊMICA MANUAL PARA DOCENTE SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO Rio de Janeiro 2012 2ª edição GESTÃO ACADÊMICA MANUAL PARA DOCENTE Carta de Abertura Caro(a) professor(a), diretor(a), coordenador(a), Este manual foi elaborado para você compreender, passo a passo, a utilização dos recursos disponíveis no novo Sistema de Gestão Acadêmica e, assim, aplicá-los com êxito nas suas atividades diárias. O Sistema de Gestão Acadêmica faz parte do Sistema Escola 3.0, que engloba ainda a Educopédia, o Rioeduca e também incluirá os principais sistemas utilizados na nossa rede. Os objetivos do Sistema Escola 3.0 são melhorar a inteligência coletiva da SME Rio e auxiliar a comunidade escolar por meio da integração de dados e da criação de ferramentas e processos pedagógicos, administrativos e de comunicação mais ágeis, modernos e intuitivos. O Sistema de Gestão Acadêmica (também chamado SGA, como você verá nas próximas páginas) permite o gerenciamento centralizado das atividades acadêmicas das escolas, como matrícula dos alunos, formação de turmas, movimentações, controle de notas e frequências e planejamento de aulas, entre outras, possibilitando que tais ações sejam conduzidas pelas escolas e, ao mesmo tempo, acompanhadas pelos diversos níveis da rede (CRE, nível central). Além disso, o Sistema de Gestão Acadêmica facilita a uniformização e padronização dos processos acadêmicos, para que a elaboração de relatórios gerenciais (frequência, avaliação, transferências etc.) aconteça a qualquer momento e para todos os níveis (escolas, CRE e nível central). Tais relatórios e demais documentos poderão ser resgatados do Sistema, sem necessidade de ação manual por parte da escola. A transferência na informação sobre os alunos e a redução da duplicidade de dados, por exemplo, são alguns benefícios. Outro destaque do Sistema é implementar o compartilhamento e acesso rápido à vida escolar dos alunos. Você contará com a orientação curricular da SME já no Sistema e poderá fazer todo o seu planejamento direto no computador. Você poderá visualizar seu diário eletrônico, otimizando seu trabalho, com a redução de atividades manuais e repetitivas. Finalizamos deixando uma mensagem de renovação e de esperança a todos os educadores da nossa Rede que, com seu empenho diário, contribuem para o oferecimento de uma educação de qualidade. Temos certeza de que o novo Sistema contribuirá para o seu desenvolvimento profissional e será uma ferramenta bem importante na nossa jornada pela excelência no ensino público carioca. Rafael Parente Subsecretário de Projetos Estratégicos Conteúdo Manual para Docente CARTA DE ABERTURA......................................................................................................5 INTRODUÇÃO................................................................................................................11 MÓDULO I – COMO ACESSAR..............................................................................................12 1. DADOS DE ACESSO........................................................................................................................12 2. LOGIN NO SISTEMA ESCOLA 3.0....................................................................................................12 3. SISTEMAS/APLICATIVOS DO ESCOLA 3.0...............................................................................15 4. COMO NAVEGAR NO GESTÃO ACADÊMICA.............................................................................15 MÓDULO II – MENU ADMINISTRAÇÃO..................................................................................19 1. MANUNTENÇÃO DE ALUNOS.................................................................................................19 2. CALENDÁRIO ESCOLAR........................................................................................................23 3. PAINELDE ALERTAS ............................................................................................................24 MÓDULO III – REGISTRO DE CLASSE.....................................................................................25 1. PLANEJAMENTO DE CLASSE.............................................................................;..................25 Criar uma nova aula (uma por vez).......................................................................................29 Lançar a frequência de uma aula....................................................................................29 Criar uma atividade avaliativa.........................................................................................31 Lançar as notas de uma atividade avaliativa......................................................................32 Adicionar passeios ou eventos extraclasse........................................................................33 2. PLANEJAR O ANO...............................................................................................................35 3. LANÇAMENTO DE FREQUÊNCIA DAS AULAS...........................................................................37 4. REGISTRO DE AVALIAÇÃO....................................................................................................40 5. FECHAMENTO DE COC.........................................................................................................43 MÓDULO IV – PRECISA DE AJUDA?.......................................................................................46 1. TUTORIAL ON-LINE.............................................................................................................46 2. ABERTURA DE CHAMADOS....................................................................................................46 LISTA DE FIGURAS Lista de Figuras FIGURA 1 – TELA DE ACESSO AO SISTEMA ESCOLA 3.0.................................................................13 FIGURA 2 – ESQUECEU SUA SENHA?...........................................................................................13 FIGURA 3 – SENHA ENVIADA PARA O E-MAIL COM SUCESSO...........................................................14 FIGURA 4 – TELA PARA ALTERAR SENHA......................................................................................14 FIGURA 5 – TELA DE APLICATIVOS DISPONÍVEIS............................................................................15 FIGURA 6 – ÍCONES..................................................................................................................15 FIGURA 7 – SEÇÃO “VOCÊ ESTÁ EM”..........................................................................................16 FIGURA 8 – LOGO ESCOLA 3.0 E ÍCONE DO GESTÃO ACADÊMICA...................................................16 FIGURA 9 – LINK “MEUS DADOS”...............................................................................................17 FIGURA 10 – ÍCONE PAINEL DE ALERTA E ACOMPANHAMENTO............................................................17 FIGURA 11 – PAINEL DE ALERTA E ACOMPANHAMENTO.....................................................................18 FIGURA 12 – PAINEL DE ALERTA E ACOMPANHAMENTO................................................................18 FIGURA 13 – VISÃO GERAL MENU..............................................................................................19 FIGURA 14 – OPÇÃO MANUTENÇÃO DE ALUNOS NO MENU ADMINISTRAÇÃO....................................19 FIGURA 15 – CONSULTA DE ALUNOS...........................................................................................20 FIGURA 16 – RESULTADOS DA CONSULTA DE ALUNOS...................................................................20 FIGURA 17 – INFORMAÇÕES SOBRE O ALUNO, ANOTAÇÕES E CAPTURA DE FOTO.............................21 FIGURA 18 – DADOS DO ALUNO..................................................................................................21FIGURA 19 – TELA DE CAPTURA DE FOTO DO ALUNO....................................................................21 FIGURA 20 – INTERFACE DE CAPTURA DE FOTO...........................................................................22 FIGURA 21 – IDENTIFICAÇÃO DOS ALUNOS QUE POSSUEM FOTO....................................................22 FIGURA 22 – CALENDÁRIO ESCOLAR...........................................................................................23 FIGURA 23 – CONSULTA DE CALENDÁRIO ESCOLAR......................................................................23 FIGURA 24 – VISUALIZAÇÃO DO CALENDÁRIO ESCOLAR................................................................23 FIGURA 25 – VISUALIZAÇÃO DO CALENDÁRIO ESCOLAR................................................................24 FIGURA 26 – PAINEL DE ALERTAS E ACOMPANHAMENTO...............................................................24 FIGURA 27 – PAINEL DE ALERTAS E ACOMPANHAMENTO...............................................................24 FIGURA 28 – VISÃO GERAL DO MENU REGISTRO DE CLASSE..........................................................25 FIGURA 29 – PLANEJAMENTO DE AULA NO MENU REGISTRO DE CLASSE..........................................25 FIGURA 30 – PLANEJAMENTO ANUAL E DAS AULAS E ATIVIDADES AVALIATIVAS................................26 FIGURA 31 – TELA DE AULAS E ATIVIDADES AVALIATIVAS................................................................26 FIGURA 32 – GERAR AULAS (PERÍODOS)......................................................................................28 FIGURA 33 – AULAS GERADAS...................................................................................................29 FIGURA 34 – LANÇAMENTO DE FREQUÊNCIA A PARTIR DE UMA AULA.............................................30 FIGURA 35 – ADICIONAR NOVA ATIVIDADE AVALIATIVA ASSOCIADA A UMA AULA...............................31 FIGURA 36 – ADICIONAR ATIVIDADE AVALIATIVA SEM VÍNCULO COM AULAS.......................................32 FIGURA 37 – LANÇAMENTO DE NOTAS DAS ATIVIDADES AVALIATIVAS...............................................32 FIGURA 38 – NOVO PASSEIO OU EVENTO EXTRACLASSE.................................................................33 FIGURA 39 – MENU “ESQUERDO”, COM AULAS, PASSEIOS/EVENTOS E ATIVIDADES AVALIATIVAS..........34 FIGURA 40 –OPÇÃO PARA FECHAMENTO/EFETIVAÇÃO DE NOTAS...................................................34 FIGURA 41 – ABAS DO PLANEJAMENTO ANUAL.............................................................................35 FIGURA 42 – ABA PLANEJAMENTO ANUAL, DENTRO DA OPÇÃO PLANEJAMENTO ANUAL...................35 FIGURA 43 – ABA 1º COC, DENTRO DA OPÇÃO PLANEJAMENTO ANUAL............................................36 FIGURA 44 – TELA DE PLANEJAMENTO ANUAL DE DISCIPLINA LÍNGUA ESTRANGEIRA.........................36 FIGURA 45 – MENU REGISTRO DE CLASSE / LANÇAMENTO DE FREQUÊNCIA DAS AULAS.................37 FIGURA 46 – LISTAGEM DAS TURMAS PARA LANÇAMENTO DE FREQUÊNCIA SEMANAL.....................37 FIGURA 47 – PARÂMETROS DE PESQUISA PARA O LANÇAMENTO DE FREQUÊNCIAS.........................38 FIGURA 48 – LISTAGEM DE ALUNOS NO LANÇAMENTO DE FREQUÊNCIA...........................................39 FIGURA 49 – REGISTRO DE AVALIAÇÃO NO MENU REGISTRO DE CLASSE.........................................40 FIGURA 50 – ESCOLHA DO PERÍODO NO REGISTRO DE AVALIAÇÃO.................................................40 FIGURA 51 – REGISTRO DE AVALIAÇÃO – DEFININDO AS NOTAS DOS ALUNOS.................................41 FIGURA 52 – REGISTRO DE AVALIAÇÃO – DEFININDO AS NOTAS DOS ALUNOS (AVALIAÇÃO PROVA BIMESTRAL)............................................................................................................................42 FIGURA 53 – FECHAMENTO DO COC MENU REGISTRO DE CLASSE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43 FIGURA 54 – FECHAMENTO DO COC – ESCOLHA DA TURMA..........................................................44 FIGURA 55 – FECHAMENTO DO COC – ESCOLHA DA AVALIAÇÃO....................................................44 FIGURA 56 – FECHAMENTO DO COC – DEFINIÇÃO DA NOTA FINAL.................................................45 FIGURA 57 – TELA HELP DESK ..................................................................................................46 11 Introdução Este material foi produzido para auxiliar você no entendimento e no uso dos recursos do Sistema de Gestão Acadêmica do sistema Escola 3.0. Ele apresenta os recursos disponíveis para que as escolas da rede possam executar todos os processos que envolvem desde a administração dos dados de seus alunos e turmas, o registro das movimentações, o lançamento das frequências e avaliações até a emissão de documentos e relatórios. 12 Importante ! Como acessarMÓDULO I O primeiro módulo de nosso manual explicará como acessar o sistema e como navegar em todas as suas funcionalidades e recursos. 1. Dados de Acesso O Magister é o atual sistema da SME-RJ responsável pela gestão de recursos humanos. Nele, estão registrados todos os funcionários da rede, incluindo funcionários da administração da escola e professores. Para otimizar e facilitar o trabalho das escolas na adoção do novo sistema, não será necessário cadastrar tais funcionários para acesso ao Escola 3.0. O novo sistema está integrado ao Magister e todos os cargos abaixo já terão seus usuários automaticamente cadastrados: • Diretor IV • Diretor Adjunto • Agente Auxiliar de Administração • Agente de Administração • Coordenador Pedagógico • Professor I • Professor II • Professor de Educação Infantil • Agente Auxiliar de Creche 2. Login no portal Escola 3.0 O principal conceito do Sistema Escola 3.0 é permitir que a partir de um único local, com um único login e senha, seja possível acessar os diferentes sistemas e aplicativos que o com- põem. Desta forma, mesmo funcionários com dois números de matrícula não precisarão ter dois usuários e senhas e utilizarão o CPF para acessar o sistema. Entretanto, essa definição de utilizar o CPF poderá ser modificada futuramente e, caso isto aconteça, será oportunamente informado. Através do Sistema Escola 3.0, com um único login e senha será possível acessar todos os sistemas e aplicativos que o compõem: Usuário/Login: números do CPF, incluindo zeros à esquerda. Senha inicial: números do CPF, incluindo zeros à esquerda. Exemplo: CPF 005.857.505-50 Login/Senha: 00585750550 13 Figura 1 - Tela de acesso ao Sistema Escola 3.0 Para acessar o Sistema Escola 3.0, abra o navegador de internet e na barra de endereço, digite http://portalsmehom2.rioeduca.rio.gov.br/ e clique Enter. É necessário inserir seu usuário e senha nos campos, conforme sinalizados na figura abaixo, e em seguida, clicar em “Entrar”. Caso esqueça as informações referentes ao usuário e/ou senha, basta clicar em “Esqueceu sua senha?” na tela inicial; preencher o campo de e-mail com o endereço de e-mail que você está cadastrado no sistema (geralmente “@rioeduca”) e, em seguida, clicar em “Enviar”. Figura 2 – Esqueceu sua senha? 14 Figura 4 – Tela para alterar senha Figura 3 – Senha enviada para o e-mail com sucesso Após esse procedimento será exibida a mensagem “Senha enviada para o e-mail com sucesso” e será enviado um e-mail com o usuário cadastrado e uma senha provisória. Após o recebimento do e-mail, insira seu usuário e senha provisória. Automaticamente, o sistema irá solicitar a alteração da senha, conforme figura a seguir: 15 3. Sistemas/Aplicativos do Escola 3.0 O Sistema de Gestão Acadêmica é um dos sistemas que compõem o sistema Escola 3.0. Dessa forma, depois de se autenticar (efetuar login) no Portal Escola 3.0, serão apresentados todos os sistemas/aplicativos que o compõem e aos quais o seu perfil de usuário tem acesso,conforme figura abaixo. Figura 5 – Tela de aplicativos disponíveis A. Logo que entrar no sistema, aparecerá no centro da tela o aplicativo “Gestão Acadêmica”, nele o usuário encontrará todas as funcionalidades que utilizará em sala de aula. São elas: i. Administração ii. Registro de classe 4. Como Navegar no Gestão Acadêmica Existem várias dicas que você encontrará neste tópico e que lhe auxiliarão na navegação dentro do Sistema de Gestão de Acadêmica. Figura 6 – Ícones 16 A. Ao clicar no sistema “Gestão Acadêmica”, estarão disponíveis para navegação todas as funcionalidades do sistema ordenadas em ícones no centro da tela ou através do menu disposto no cabeçalho, conforme demonstrado na figura acima. B. Conforme vamos navegando no sistema, seja pelo menu ou pelos ícones no centro da tela, a área “Você está em:” vai sendo preenchida. Desta forma, se desejar retornar rapidamente a uma das páginas do caminho que fizemos, basta clicar sobre seu link. Por exemplo, ao acessar o menu “Administração” e clicar em “Manutenção de Alunos” são apresentados os itens da figura abaixo na seção “Você está em:”. Se você desejar retornar para visualizar todas as opções do menu “Administração”, basta clicar sobre a respectiva palavra: “Você está em: Home > Administração > Consulta de alunos”. Figura 7– Seção “Você está em” C.Ao clicar sobre o logo do Portal Escola 3.0, você será direcionado para a tela que apresenta todos os aplicativos após o login e, ao clicar sobre o ícone do Gestão Acadêmica, você será direcionado para a página inicial deste sistema. Figura 8 – Logo Escola 3.0 e Ícone do Gestão Acadêmica 17 D. Ao clicar sobre a opção “Meus dados” é possível: • Visualizar login e e-mail: advindos da integração com o sistema Magister; • Mudar a senha: digitando a senha atual e a nova senha; • Visualizar os sistemas e grupos de acessos que seu usuário está cadastrado. Figura 9 – Link “Meus Dados” E. Ao clicar no sistema “Gestão Acadêmica”, também estará disponível no canto esquerdo da tela o “Painel de alerta e acompanhamento” que tem como objetivo informá-los através de alertas sobre as pendências de cadastros no sistema. Figura 10 – Ícone Painel de alerta e acompanhamento 18 G. Ao clicar no ícone de “Mais informações” , você terá o detalhamento das informações de alertas, conforme figura a seguir: Figura 11 – Painel de alertas e acompanhamento H. Para sair do sistema, basta clicar em “Sair”, no canto superior direito da tela. Figura 12 – Painel de alerta e acompanhamento F. Ao clicar no ícone do “Painel de alerta e acompanhamento”, você será direcionado para a tela que contém as informações das ações que estão pendentes e o detalhamento de cada uma delas, conforme figura abaixo: 19 Menu administraçãoMÓDULO II 1. Manutenção de Alunos A tabela apresenta em linhas gerais todos os menus do sistema, bem como as funcionali- dades que o compõem. Neste tópico, você aprenderá a realizar pesquisas para encontrar um aluno, bem como a visualizar seu cadastro. Para realizar esse procedimento, os seguintes passos devem ser executa- dos: A. Acesse o Sistema Escola 3.0, em seguida, clique na opção “Gestão Acadêmica”. Você encontrará a funcionalidade para administração dos alunos dentro do menu principal “Admin- istração”, opção “Manutenção de alunos”; • A verificar o cadastro de alunos; • Captura de fotos de alunos; • Consultar as anotações dos alunos; Inserindo apenas uma parte do nome do aluno, a pesquisa retorna os nomes que incluem essa parte. Administração Manutenção de Alunos Calendário Escolar Painel de alertas Planejamento de classe Lançamento de frequência das aulas Registro de avaliação Fechamento do COC Ícones Telas Nessa etapa, você aprenderá... DICA Figura 13 – Visão Geral Menu Figura 14 – Opção Manutenção de alunos no menu Administração Registro de Classe 20 B. Para executar a pesquisa, os campos “Nome do aluno”, “Data de nascimento”, “Nome da mãe”, “Número de matrícula”, “Data de cadastro” e “Data da última atuaiização” podem ser usa- dos como filtros para restringir o resultado da pesquisa. Preencha os filtros que desejar. Além disso, a busca do nome também pode ser feita pelos fi tros “contém”, “começa por” ou “fonética”. Em seguida, clique na opção “Pesquisar”. C. Utilize a barra de rolagem para visualizar o resultado da pesquisa que será exibido da seguinte maneira: D. Depois de encontrar o aluno desejado, você terá a possibilidade de consultar as anotaçõesm efetuadas em sala de aula pelos professores, capturar a foto do aluno, e clicando na opção Mais info. irá visualizar mais informações do aluno, conforme figura a seguir: Figura 15 – Consulta de alunos Figura 16 – Resultados da consulta de alunos 21 E. Anotações – Esta opção permite que você visualize todas as anotações sobre o aluno cadastradas pelos professores em sala de aula. F. Capturar foto – Esta opção permite capturar a foto do aluno. Ao clicar no ícone, a tela a seguir será exibida. Será necessário permitir a execução do plug-in do Adobe Flash Player, conforme identificado na imagem a seguir: Figura 18 – Dados do aluno Figura 19 – Tela de captura de foto do aluno Figura 17 – Informações sobre o aluno, anotações e captura de foto É necessário cli car na opção “Permiti r” para a execução do plug-in do Adobe Flash Player. 22 G. Após a execução do plug-in do Adobe Flash Player, a imagem será exibida no quadro da esquerda conforme imagem abaixo. Para capturar a imagem, basta clicar no botão “Capturar Imagem”, localizado na parte inferior do quadro. Após capturar a imagem, ela será exibida em um quadro à direita da tela. Para salvar esta imagem, basta clicar no botão “Confirmar” exibido no canto direito da tela. H. Caso seja necessário editar a imagem salva, basta clicar novamente no botão “Capturar Imagem”. Com esta ação, a imagem exibida no quadro à direita será substituída pela nova imagem capturada. Figura 20 – Interface de captura de foto I. Após clicar no botão “Confirmar” será exibida a mensagem de confirmação da gravação da imagem , bem como o ícone identificando os alunos que possuem foto no sistema, conforme imagem a seguir: Figura 21 – Identificação dos alunos que possuem foto 23 2. Calendário escolar Neste tópico, você poderá consultar o calendário escolar do ano vigente ou dos anos anteriores. Para realizar esse procedimento, os seguintes passos devem ser executados: A. No Portal do sistema Escola 3.0, acesse o sistema “Gestão Acadêmica” e, em seguida, clique na opção “Administração”. Você encontrará o recurso “Calendário escolar”. B. Para visualizar o calendário preencha o campo “Ano letivo” e clique em “Pesquisar”. O resultado da pesquisa será exibido abaixo dos campos de busca, conforme figura abaixo: C. Ao clicar na opção “Visualizar” na tela de “Resultados”, você visualizará o calendário escolar correspondente ao mês solicitado, conforme figura a seguir: Figura 22 – Calendário Escolar Figura 23 – Consulta de Calendário escolar Figura 24 – Visualização do calendário escolar 24 3. Painel de alertas O painel de alertas terá como objetivo principal alertar o usuário sobre ações de sua respon- sabilidade ou de sua supervisão, que se encontram em atraso no sistema, ou que estão próximas do prazo de solução. Os alertas permanecerão no painel até que a pendência seja solucionada, ou em casos específicos, durante um prazo definido pelo gestor do sistema pela SME-RJ. A. No Portal do sistema Escola 3.0, acesse o sistema “Gestão Acadêmica” e, em seguida, clique na opção “Administração”. Você encontrará o recurso “Painel de alertas”. B. Ao clicar no menu “Painel de alertas”, você será direcionado para a tela que contém as informações das ações que estão pendentes e seu detalhamento, conformefigura abaixo: C. Ao clicar no ícone de “Mais informações” você terá o detalhamento das informações de alertas, conforme figura a seguir: Figura 26 – Painel de alertas e acompanhamento Figura 27 – Painel de alertas e acompanhamento Figura 25 – Visualização do calendário escolar 25 Registro de ClasseMÓDULO III A figura abaixo apresenta em linhas gerais o menu “Registro de classe”. 1. Planejamento de Classe A primeira ação do professor na util ização do sistema é o planejamento. Para isso, no entanto, vamos inicialmente trabalhar no planejamento das aulas, que é fundamental para que o lançamento de frequência desde o primeiro dia do COC aconteça. No Portal do sistema Escola 3.0, acesse o sistema “Gestão Acadêmica” e, em seguida, clique na opção “Registro de Classe”. Você encontrará o recurso “Planejamento de classe” dentro dela: Figura 28 – Visão geral do menu Registro de Classe Figura 29 - Planejamento de aula no menu Registro de Classe A. Após acessar a tela, o professor visualizará apenas as turmas para as quais ministra aulas. Você pode observar para cada turma: a escola, o calendário, a etapa de ensino, o turno e as seguintes opções, conforme demonstrado na figura a seguir: a. Planejamento anual; b. Aulas e atividades avaliativas; 26 Importante ! Figura 30 – Planejamento anual e das aulas e atividades avaliativas Figura 31 - Tela de aulas e atividades avaliativas Geração de várias aulas (período) Realiza o Fechamento do COC Criação de uma nova atividade avaliativa geral Criação de uma nova aula (uma por vez) Mostra ou esconde o menu, para deixar mais espaço na tela Escolha da disciplina e do COC Lançar frequência para os alunos nessa aula Criação de uma nova atividade avaliativa para a aula selecionada Recursos utilizados em sala de aula Adicionar anotações sobre os alunos Aula com atividade para casa Passeios e eventos extraclasse cadastrados Aulas e atividades avaliativas cadastradas É possível utilizar essa tela com mais “espaço” disponível. Para isso, basta clicar na opção “Esconder Menu”, que está localizada no canto superior esquerdo da tela. Para voltar ao estilo anterior, clique em “Mostrar Menu”. Isso é especialmente interessante para computadores com resoluções de tela muito pequenas, como os netbooks. B. Para começar, clique sobre a opção “Plan. diário” da turma escolhida. Após isso, você irá observar uma interface com diversas opções, divididas em ferramentas para o gerenciamento das aulas e atividades avaliativas: 27 Importante ! C. Perceba que, na imagem mostrada anteriormente, há diversas atividades para serem realizadas. São elas: a. Escolher outra disciplina; b. Escolher outro COC; c. Cadastrar uma nova aula; d. Cadastrar uma nova atividade avaliativa não associada a uma aula; e. Realizar o fechamento do COC; f. Gerar automaticamente as aulas de um período (intervalo de datas); g. Imprimir o diagnóstico inicial, o planejamento por COC, as aulas e/ou as atividades avaliativas; h. Voltar ao menu anterior; i. Selecionar uma aula e preencher/alterar os seus dados: i. Plano de aula; ii. Avaliação do professor sobre a aula; iii. Indicativo se aula teve atividade e qual foi ela; iv. Anotações sobre os alunos; v. Recursos utilizados na aula; j. Imprimir a aula selecionada; k. Lançar a frequência dos alunos na aula selecionada; l. Adicionar uma nova atividade avaliativa para a aula selecionada; m. Selecionar uma atividade avaliativa e alterar os seus dados; n. Lançar notas dos alunos da atividade avaliativa selecionada; o. Adicionar passeio ou evento extraclasse; p. Cancelar aulas, eventos/passeios e atividades avaliativas; q. Excluir aulas, eventos/passeios e atividades avaliativas. Se o professor tiver a possibilidade de utilizar o sistema a partir da sala de aula, ele poderá selecionar a aula em questão, consultar o plano de aula para verificar o que foi planejado, ir registrando como a aula está ocorrendo (avaliação do professor sobre a aula) e adicionando anotações sobre seus alunos no decorrer da própria aula. Também poderá lançar a frequência dos alunos nessa aula e, se tiver planejado uma atividade avaliativa, poderá lançar as respectivas notas. 28 D. Depois de conhecer a interface de modo geral, você pode começar a realizar as atividades citadas anteriormente. Gerar aulas (período) a. É possível criar várias aulas de uma única vez, indicando um período (intervalo de da- tas dentro do COC selecionado) para o sistema gerar as aulas. Para isso, escolha a opção “Gerar aulas”, localizada dentro do menu principal dessa tela. Depois de escolher a opção, preencha os dados solicitados (data inicial, data final e aulas semanais) e, em seguida, clique em “Gerar aulas”. Terminando, perceba que o período de aulas foi gerado e está sendo mostrado no menu esquerdo da tela: Figura 32 - Gerar aulas (períodos) Diferenças entre os grupamentos Em uma turma de 1º ano ao 5º ano • Para a disciplina global, não é apresentado o campo da quantidade de tempos de aulas, pois, para essa disciplina, é considerada sempre uma única aula por dia da semana. • Para as demais disciplinas, deverão ser indicados os tempos de aula de cada dia e será gerada uma aula por dia com esta quantidade de tempos. Em uma turma de 6º ao 9º ano • Para todas as disciplinas, deverão ser indicados os tempos de aula de cada dia. 29 b. Terminando, perceba que o período de aulas foi gerado e está sendo mostrado no menu esquerdo da tela: Criar uma nova aula (uma por vez) a. É possível criar uma aula por vez. Ainda nessa tela, clique na opção “Incluir aula”. Depois, insira os dados da aula, como a data e o plano de aula e, se desejar também, os recursos utilizados em sala de aula e a atividade para casa que você dará; b. Após preencher os campos, escolha a opção “Salvar”. Depois disso, perceba que a aula cadastrada é mostrada no menu esquerdo da tela, conforme apresentado anteriormente. Lançar a frequência de uma aula a. Depois de criar as aulas para a turma, é possível lançar a frequência dos alunos nessa aula. Para isso, selecione uma aula no menu esquerdo e, depois, escolha a opção “Lançar frequência”; b. Logo após, o sistema irá apresentar uma nova tela “Lançamento de frequência” com a listagem dos alunos. Você pode ordenar os alunos por “Número de chamada” ou pelo “Nome do aluno”. Em frente ao nome de cada aluno, há os campos em que você pode informar a quantidade de tempos de aula que o aluno se ausentou. Em cima desses campos, também há a opção “Efetivado”. É fundamental marcar essa opção para indicar que você lançou a frequência desses alunos nessa aula; Figura 33 – Aulas geradas 30 Figura 34 - Lançamento de frequência a partir de uma aula c. Após preencher os campos, basta clicar na opção “Salvar”: Importante ! Não se esqueça de marcar a opção “Efetivado” para indicar o lançamento da frequência dos alunos de uma determinada aula. Diferenças entre os grupamentos Em uma turma de 1º ano ao 5º ano • Apenas para a disciplina global, a frequência será lançada, pois é considerada uma falta/dia. • Para as demais disciplinas, os professores podem utilizar as anotações do aluno do planejamento de aulas para indicar a ausência do aluno em sua aula (se desejarem ter esse controle). Em uma turma de 6º ao 9º ano • Para todas as disciplinas são lançadas as ausências com base na quantidade de tempos de aula. 31 b. Preencha todos os dados necessários e insira o conteúdo desta atividade avaliativa dentro do campo correspondente. Após isso, basta escolher a opção “Salvar”. Em seguida, observe que a atividade avaliativa cadastrada apareceu logo abaixo da aula anteriormente cadastrada, apresentada no menu esquerdo da tela; c. Você também pode adicionaruma nova atividade avaliativa sem vincular com nenhuma aula. Para isso, escolha a opção “Incluir atividade avaliativa”, que está localizada no menu principal dessa tela. Preencha os campos e clique na opção “Salvar”. Após isso, perceba que essa nova atividade avaliativa apareceu no menu esquerdo da tela, dentro da seção “Aulas / atividades” e sem nenhuma aula vinculada a ela. Criar uma atividade avaliativa a. Em seguida, experimente cadastrar uma atividade avaliativa para essa aula. Para isso, clique sobre a aula (no menu esquerdo da tela) anteriormente cadastrada e, depois, escolha a opção “Adicionar atividade avaliativa”, conforme a figura a seguir:: Figura 35 - Adicionar nova atividade avaliativa associada a uma aula Importante ! Os professores não lançam as faltas justificadas, eles devem lançar as ausências dos alunos normalmente. Se um aluno deixar a justificativa/atestado com o professor, será necessário que isto seja encaminhado à administração da escola para lançamento da falta justificada. Caso a administração lance uma justificativa que abone as faltas, as ausências dos alunos serão desconsideradas e os mesmos serão sinalizados com a cor verde. Já a cor amarela indicará que a falta não foi abonada. 32 Aqui você pode lançar as avaliações dos alunos para essa atividade Lançar as notas de uma atividade avaliativa a. Depois de cadastrar as atividades avaliativas, é possível lançar as notas dos alunos referentes a essa atividade dentro dessa tela de planejamento, mesmo. Para realizar essa ação, selecione uma atividade avaliativa criada e, depois, escolha a opção “Registrar avaliação”; b. Após isso, o sistema irá mostrar uma nova janela, em que você pode ordenar os alunos por “Número de chamada” ou pelo “Nome do aluno” e, logo abaixo dessa opção, aparecerá a listagem com todos os alunos da turma selecionada e, em frente a cada nome, o campo para o lançamento das notas; c. Por fim, em cima dos campos de seleção da nota, há o campo “Efetivado”, é importante marcá-lo para indicar que você já lançou as notas desses alunos para essa atividade. Após preencher as notas dos alunos, clique na opção “Salvar”: Figura 37 - Lançamento de notas das atividades avaliativas Figura 36 - Adicionar atividade avaliativa sem vínculo com aulas 33 Adicionar passeios ou eventos extraclasse a. Também é possível adicionar passeios ou eventos extraclasse. Para isso, você precisa selecionar a opção “Adicionar passeio ou evento extraclasse”, que está localizado no menu esquerdo da tela; b. Basta preencher os campos obrigatórios (Nome do passeio ou evento extraclasse e Data do evento) e, se desejar, o opcional (Descrição do evento) e, depois, clicar na opção “Salvar”. O sistema mostrará esse evento/passeio no menu esquerdo da tela, dentro da seção “Passeio ou evento extraclasse”: Figura 38 - Novo passeio ou evento extraclasse E. No decorrer dessa atividade você criou novas aulas, gerou um período de aulas, criou atividades avaliativas, entre outras ações. Com todos esses dados já cadastrados, é possível entender com mais facilidade o menu esquerdo dessa tela; F. O menu em questão mostra todas as aulas, passeios, eventos extraclasse e atividades avaliativas cadastradas no sistema, referentes à disciplina e ao COC escolhidos. Ao realizar o cadastro dessas opções, isso gera a exibição nesse menu, com o campo na cor cinza. Porém, você Importante ! Não se esqueça de marcar a opção “Efetivado” para indicar o lançamento da frequência dos alunos de uma determinada aula. 34 G. Essa tela do sistema também permite que você seja encaminhado para a tela de fechamento do COC, especificamente, nesse caso, à turma e ao COC escolhidos. Para realizar essa atividade basta escolher a opção “Fechar COC”, localizada no menu principal dessa tela. Após isso, o sistema irá transferir você para outra tela, onde poderá realizar a efetivação das notas dos alunos: Aula criada e agendada para ocorrer normalmente Atividade avaliativa criada e agendada para ocorrer normalmente. Essa atividade está vinculada à aula do dia 03/08/2011 Passeio ou evento extraclasse cadastrado Atividade avaliativa criada sem vínculo com nenhuma aula Atividade avaliativa cadastrada e cancelada Botão para excluir uma aula, um passeio/evento ou uma atividade avaliativa Passeio ou evento extraclasse cadastrado e cancelado Figura 39 - Menu “esquerdo”, com aulas, passeios/eventos e ativi- dades avaliativas Figura 40 - Opção para fechamento/efetivação de notas pode cancelar qualquer um desses cadastros selecionando o item desejado e, depois, escolhendo a opção “Cancelar aula”, “Cancelar evento” ou “Cancelar atividade”. Depois de cancelado, o item continuará aparecendo no menu esquerdo, porém, o seu campo de preenchimento estará de outra cor: vermelho. Entretanto, você também pode excluir qualquer item e, com isso, ele desaparecerá desse menu. Para realizar essa ação, basta clicar sobre o “X” de cor vermelha, localizado em frente à aula, passeio/evento ou atividade avaliativa. Por fim, você também irá perceber que, quando a data de um item estiver no passado, este aparecerá na cor azul: 35 2. Planejar o ano A. Agora que você já conhece as funcionalidades da tela “Planejamento diário”, retorne ao menu principal (escolha “Registro de Classe” e, depois, “Planejamento de classe”) e clique na opção “Plan. anual”; B. Você será redirecionado para a tela onde há os campos do planejamento anual. Perceba que o planejamento está dividido em diversas abas: planejamento anual, períodos do calendário (COCs) e 2ª época: C. Dentro da aba planejamento anual são apresentados os campos: • Diagnóstico inicial da turma; • Diagnóstico inicial curricular: onde são apresentadas as orientações curriculares do grupamento anterior, para que o professor indique as não alcançadas pela turma; • Planejamento anual; • Acompanhamento das habilidades não alcançadas ao longo do ano letivo; • Avaliação do trabalho realizado neste ano letivo. Figura 41 - Abas do planejamento anual Figura 42 – Aba Planejamento anual, dentro da opção Planejamento anual Habilidades sinalizadas como NÃO alcançadas nos períodos do calendário (COCs) e na 2ª época Descrição da avaliação do trabalho realizado neste ano letivo Descrição do planejamento anual do ano letivo Diagnóstico inicial curricular baseado nas Orientações curriculares (ano letivo anterior) Orientações curriculares não alcançadas no ano letivo anterior Descrição do diagnóstico inicial da turma Aba Planejamento anual 36 D. Agora, depois de conhecer a primeira parte da tela, clique sobre qualquer aba que corresponde aos COCs. Você irá encontrar os seguintes campos para preenchimento: • Objetivos, conteúdos e habilidades das orientações curriculares: onde são apresentadas as orientações curriculares do grupamento da turma, para que o professor indique as habilidades que estão planejadas e, posteriormente, que foram alcançadas, dentro de cada COC; • A avaliação do COC em questão; • O replanejamento do COC atual para o próximo. No caso de o planejamento ser de uma língua estrangeira, existe a opção de escolher a qual grupamento de ensino você quer aplicar este planejamento, conforme imagem a seguir. Figura 43 – Aba 1º COC, dentro da opção Planejamento anual Figura 44 – Tela de Planejamento anual de disciplina Língua estrangeira Abas dos períodos do calendário A organização dos objetivos, conteúdos e habilidades das orientações curriculares Objetivos, conteúdos e habilidades trabalhadas Descrição da avaliação do período selecionado Descrição do replanejamento do período selecionado para o próximo COC 37 3. Lançamento de frequência das aulas Uma alternativa para lançar a frequência dos alunos nas aulas é realizá-lade forma semanal, ao invés de aula a aula. Para isso, os seguintes passos devem ser executados: A. No Sistema Escola 3.0, acesse o sistema “Gestão Acadêmica” e, em seguida, clique na opção “Registro de Classe”. Você encontrará o recurso “Lançamento de frequência das aulas” dentro dela. Outra opção é clicar no ícone : Figura 45 – Menu Registro de Classe / Lançamento de frequência das aulas Figura 46 - Listagem das turmas para lançamento de frequência semanal B. Após acessar a tela, o professor visualizará apenas as turmas as quais ministra aulas: 38 C. Agora, você pode escolher uma turma (clicando sobre o seu código). Após a escolha, o sistema mostrará uma tela com diversas opções de preenchimento. Primeiramente, você poderá visualizar a turma e a disciplina, podendo alterar a disciplina apresentada e, logo abaixo, o COC (por padrão, o COC atual é automaticamente carregado). Ao lado do período, há a opção “Período exibido”, que corresponde à semana para o lançamento de frequência que está sendo apresentada. D. Conforme você altera o período para exibição (pelas setas ao lado da data inicial e final da semana), os campos na seção “Lançamento de frequência” são atualizados: Observação: O sistema irá organizar o intervalo de datas para o lançamento de frequências automaticamente, separando por semana do calendário e exibindo de domingo a sábado. Porém, as seguintes regras serão respeitadas: i. O sistema irá exibir, logo após a abertura da página, o intervalo de datas em que esteja a data atual; ii. Se for disciplina global, o sistema irá exibir uma única semana; iii. Se for qualquer outra disciplina e a quantidade de “tempos de aula” na semana for menor ou igual a três, o sistema irá exibir duas semanasou igual a 3, o sistema irá exibir duas semanas; iv. Se for qualquer outra disciplina e a quantidade de “tempos de aula” na semana for maior do que três, o sistema irá exibir uma semana; E. Você poderá, primeiramente, ordenar a listagem dos alunos por “Número de chamada” ou por “Nome do aluno”. Logo abaixo dessa opção está a listagem dos alunos e, em frente ao nome de cada aluno, estão os tempos de aulas para que as ausências do aluno possam ser marcadas. É fundamental ressaltar que em cada dia de aula há a opção “Efetivado”, que deve ser marcada para indicar que as frequências foram lançadas: Figura 47 - Parâmetros de pesquisa para o lançamento de frequências 39 Figura 48 - Listagem de alunos no lançamento de frequência F. Após preencher os campos desejados, basta clicar na opção “Salvar”. Se for necessário, você também poderá exportar as frequências lançadas para uma planilha do Excel. Importante ! Dependendo do período escolhido para o lançamento de frequência e dos alunos na turma, é possível observar que não há campos para preenchimento em algumas datas. Isso ocorre quando o aluno começou a estudar nessa turma, depois de uma das datas apresentadas no período escolhido. 40 C. Após escolher o período, o sistema apresentará abaixo dessa opção a seção “Registro de Avaliação”. Você poderá, primeiramente, ordenar a listagem dos alunos por “Número de chamada” ou por “Nome do aluno”. Logo abaixo dessa opção está a listagem dos alunos e, em frente ao B. Após acessar a tela e escolher uma das turmas, o sistema mostrará alguns dados sobre a turma. Primeiramente, você poderá visualizar a turma e a disciplina, podendo alterar a disciplina apresentada e, logo abaixo, o COC (por padrão será apresentado o COC atual), que também pode ser alterado. Escolha conforme a sua necessidade: 4. Registro de Avaliação Para lançar as notas das atividades avaliativas e, principalmente, das provas bimestrais, os seguintes passos devem ser executados: A. No Sistema “Gestão Acadêmica”, clique na opção “Registro de Classe”. Você encontrará o recurso “Registro de Avaliação” dentro dela: Figura 49 – Registro de Avaliação no menu Registro de Classe Figura 50- Escolha do período no Registro de avaliação 41 Figura 51 – Registro de Avaliação – Definindo as notas dos alunos nome de cada aluno, estão os campos que podem ser preenchidos e organizados de acordo com as atividades avaliativas criadas. Em cima desses campos há a opção “Efetivado”, que é importante selecionar para indicar que você lançou e conferiu as notas desses alunos para essa(s) atividade(s) avaliativa(s): Importante ! As notas lançadas a partir da tela de planejamento de aulas e atividades já aparecerão preenchidas nesta tela. Perceba também que conforme as notas vão sendo informadas, a média aritmética vai sendo calculada e apresentada na última coluna. 42 Figura 52 – Registro de Avaliação – Definindo as notas dos alunos (Avaliação Prova Bimestral) D. Após preencher os campos desejados, basta clicar na opção “Salvar”. Se for necessário, você também poderá exportar as notas lançadas para uma planilha do Excel. Provas bimestrais As provas bimestrais NÃO precisam ser criadas manualmente no sistema como atividades avaliativas, elas automaticamente aparecerão na tela de Lançamento de Notas, com as seguintes diferenças entre os grupamentos: Em uma turma de 1º ano ao 5º ano Para a disciplina global são lançadas as notas de todas as provas bimestrais. Sendo que: • o 1º ano: não há prova bimestral; • o 2º ano: provas de Língua Portuguesa escrita, Língua Portuguesa leitura e Matemática; • o 3º ao 5º ano: provas de Língua Portuguesa escrita, Língua Portuguesa leitura, Matemática e Ciências; As demais disciplinas podem ter atividades avaliativas, lançamento de notas das mesmas, mas não têm provas bimestrais. Em uma turma de 6º ao 9º ano As disciplinas de Língua Portuguesa, Matemática e Ciências têm provas bimestrais que precisam ter suas notas lançadas. As demais disciplinas podem ter atividades avaliativas, lançamento de notas das mesmas, mas não têm provas bimestrais. 43 5. Fechamento de COC O COC é considerado fechado quando as notas finais e as frequências das disciplinas, bem como o conceito global e frequência global dos alunos no COC, estão efetivados no sistema. Para realizar o fechamento do COC no sistema: A. No sistema “Gestão Acadêmica”, clique na opção “Registro de Classe”. Você encontrará o recurso “Fechamento do COC” dentro dela: Figura 53 – Fechamento do COC no menu Registro de Classe Fechamento de COC Em uma turma de 1º ano ao 5º ano A efetivação deve ser feita para o conceito global, não há conceito ou nota por disciplina. Em uma turma de 6º ao 9º ano Há a efetivação das disciplinas por nota de zero a dez e a efetivação do conceito global do aluno (definido no conselho de classe de todos os professores). Este é o conceito utilizado para efeitos de aprovação. 44 C. Ao selecionar a turma, você deve escolher qual avaliação será efetivada, alternando sobre qual avaliação deseja realizar o fechamento no campo “Avaliação / Tipo de avaliação”, conforme figura abaixo: Figura 55 – Fechamento do COC – Escolha da Avaliação B. Após clicar na opção “Fechamento do COC”, selecione a turma para a qual pretende fazer o fechamento do COC e, em seguida, clique no respectivo “Código da turma”: Figura 54 – Fechamento do COC – Escolha da turma Importante ! Na escolha da avaliação aparecerão os COCs do ano e as recuperações paralelas, bem como a 2ª época. Na escolha das recuperações, apenas os alunos com nota final abaixo de cinco na efetivação da disciplina (6º ao 9º ano) e/ou conceito global “I” ao final de um COC serão listados. 45 D. Será exibida uma tela com os dados da turma e com a listagem de alunos que fazem parte da turma selecionada. Além disso, a nota final para fechamento de COC, a quantidade de aulas, a quantidade de faltas e a % de frequência serão exibidas em colunas na frente do nome do aluno, como mostra a figura abaixo: E. Para incluir a nota final do período para o aluno, basta digitar o valor, no caso das disciplinas,ao lado do nome do aluno desejado; F. Depois disso, escolha a opção “Salvar”. O sistema informará que a efetivação foi salva com sucesso. Figura 56 – Fechamento do COC – Definição da nota final G. Em seguida, selecione a opção “Salvar” para finalizar a efetivação de notas ou “Cancelar” para desfazer as alterações. Importante ! É importante relembrar que para as turmas de 1º ao 5º ano, a efetivação é realizada apenas para o conceito global. Já para as turmas do 6º ao 9º, a efetivação é realizada para as disciplinas e para o conceito global. 46 1. Tutorial on-line Em caso de dúvida, contaremos com um tutorial on-line, que estará disponível no Sistema Escola 3.0, e que demonstrará didaticamente, através de imagens e vídeos, o funcionamento do sistema. Será possível acessar diretamente o assunto de interesse, bem como realizar busca por palavra- chave ou assunto. 2. Abertura de Chamados Em caso de dúvida ou problema no Sistema Escola 3.0, é possível visualizar em toda tela de navegação o telefone do help desk (0800-0316341) ou acessar a opção “Abra aqui seu chamado”, para registrar a sua solicitação. Figura 57 – Tela Help Desk Precisa de ajuda?MÓDULO IV