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Fases do ciclo de vida em projetos 1 - Fase de Iniciação Durante a fase de iniciação, o objetivo ou necessidade do projeto é identificado. Isso pode ser um problema ou oportunidade comercial. Uma resposta apropriada à necessidade é documentada em um caso de negócios com as opções de solução recomendadas. Um estudo de viabilidade é conduzido para investigar se cada opção aborda o objetivo do projeto e uma solução final recomendada é determinada. Questões de viabilidade (“podemos fazer o projeto?”) e a justificativa (“devemos fazer o projeto?”) são abordados. Uma vez aprovada a solução recomendada, um projeto é iniciado para entregar a solução aprovada e um gerente de projeto é nomeado. Os principais produtos e os grupos de trabalho participantes são identificados e a equipe do projeto começa a tomar forma. Aprovação é então procurada pelo gerente do projeto para passar à fase detalhada de planejamento. 2. Organização e preparação A etapa de organização e preparação envolve a definição de uma metodologia de Gestão de Projetos a ser utilizada. Na prática, isso significa escolher as melhores estratégias tendo em vista os recursos mobilizados e os objetivos que devem ser perseguidos, juntamente com a estratégia para produzi-los. Isso também é referido como “gerenciamento de escopo“. Um plano de projeto é criado descrevendo as atividades, tarefas, dependências e prazos. O gerente do projeto coordena a preparação do orçamento do projeto, fornecendo estimativas de custo para os custos de mão-de-obra, equipamentos e materiais. O orçamento é usado para monitorar e controlar os gastos com custos durante a implementação do projeto. Uma vez que a equipe de projetos identificou o trabalho, preparou o cronograma e estimou os custos, os três componentes fundamentais do processo de planejamento estão completos. Este é um excelente momento para identificar e tentar lidar com qualquer coisa que possa representar uma ameaça para a conclusão bem-sucedida do projeto. Isso é chamado de gerenciamento de riscos. https://robsoncamargo.com.br/blog/gerente-de-projetos-como-conseguir-melhores-salarios mailto:https://robsoncamargo.com.br/blog/Como-implantar-a-gestao-de-projetos-na-sua-empresa Na gestão de risco, os problemas potenciais de “alta ameaça” são identificados juntamente com a ação a ser tomada em cada problema potencial de grande ameaça, seja para reduzir a probabilidade de que o problema ocorra ou para reduzir o impacto no projeto se ocorrer. Este é também um bom momento para identificar todas as partes interessadas do projeto e estabelecer um plano de comunicação que descreva a informação necessária e o método de entrega a ser usado para manter informados os interessados. Finalmente, você deseja documentar um plano de qualidade, fornecendo metas de qualidade, medidas de garantia e controle, juntamente com um plano de aceitação, listando os critérios a serem cumpridos para obter a aceitação do cliente. Neste ponto, o projeto já está planejado em detalhes e está pronto para ser executado. Esta fase termina, normalmente, com a elaboração do Termo de Abertura do Projeto. 3 - Fase de Implementação (Execução) Durante a terceira fase do ciclo da vida de um projeto, o plano do projeto é posto em movimento e o trabalho do projeto é executado. 3 - Fase de Implementação (Execução) Durante a terceira fase do ciclo da vida de um projeto, o plano do projeto é posto em movimento e o trabalho do projeto é executado. É importante manter o controle e se comunicar conforme necessário durante a implementação. O progresso é continuamente monitorado e os ajustes adequados são feitos e registrados como variações do plano original. Em qualquer projeto, um gerente de projeto gasta a maior parte do tempo nesta etapa. Durante a implementação do projeto, as pessoas estão realizando as tarefas e as informações de progresso estão sendo relatadas através de reuniões regulares da equipe. O gerente do projeto usa essas informações para manter o controle sobre a direção do projeto, comparando os relatórios de progresso com o plano do projeto para medir o desempenho das atividades do projeto e tomar medidas corretivas conforme necessário. Também é importante destacar que a maior parte dos recursos mobilizados — orçamento, quadro de pessoal e esforços empregados por atividade — será consumida aqui. 4 - Fase de encerramento O encerramento de uma fase acontece com a entrega do produto do trabalho desenvolvido até o momento. No ciclo de vida de um projeto, cada uma dessas entregas — as quais representam o encerramento de uma fase — precisa ser aceita e avaliada pelo cliente ou por quem dará continuidade aos trabalhos no momento seguinte. 2) O portfólio é basicamente uma lista dos melhores trabalhos de um profissional, empresa ou estudante. O portfólio é uma coleção de todo o trabalho em andamento na organização relacionado com o alcance dos objetivos do negócio. No dicionário de língua portuguesa, o portfólio é definido e significa “um dossiê ou documento com o registo individual de habilitações ou de experiências”. Em gerenciamento de projetos, uma EAP (Estrutura Analítica do Projeto) ou no inglês WBS (Work Breakdown structure) é uma ferramenta visual que auxilia na definição do escopo, desmembrando as fases do projeto em partes manejáveis, permitindo ao Gerente do Projeto e as partes interessadas terem uma visão organizada, estruturada e clara de todas as entregas do Projeto. O principal objetivo da EAP é incluir todo o trabalho necessário para entregar o projeto e também assegurar que no projeto não tenha trabalho desnecessário. Mas, em que situação a EAP é utilizada no gerenciamento do projeto? A EAP é utilizada para: • Definir o escopo do projeto; • Facilita a comunicação entre o gerente de projeto e as partes interessadas; • Entradas em outros processos do gerenciamento do projeto e entregas; • Facilitar a identificação das fases do projeto; • Facilitar a estimativa de esforço, duração e custo do projeto. 3 Inicialização- Reconhecimento do início do projeto e comprometimento com sua execução; Planejamento-Planejar e manter um método de trabalho viável e compatível com os objetivos do projeto; Execução-Coordenar pessoas e recursos para executar o que deve ser feito; Monitoramento e Controle-Controle de qualidade sobre os objetivos do projeto (escopo) através de monitoração; Finalização-Formalizar a aceitação do projeto e "encerrá-lo", ou seja ,registrar suas lições e seus índices de produtividade na organização para uso em futuros projetos ,etc. Principais problemas São o mau planejamentos , por conta do tempo ou experencia da pessoa que projetou por acarretar prejuízos milionários, exemplos calcular quantos metros quadrados de tintas será usada para x área. Um sucesso de projeto , quando ele é planejado , analisado ,revisado e executado e finalizado sem erros ou imprevisto. 4) a) projeto básico é um dos elementos principais na execução de uma obra pública. E como qualquer falha, erro ou omissão podem acarretar prejuízos, ele deve ser elaborado com muito cuidado por um profissional técnico. Se, no órgão público responsável pela licitação, não existe um corpo técnico especializado, é preciso fazer uma licitação específica para contratar uma empresa ou profissional que possa elaborar o projeto básico. Como precisa ser aprovado pela autoridade competente, o projeto básico deve ser feito antes da execução da licitação e contemplar toda a obra, sendo baseado em estudos técnicos que garantam sua viabilidade – e com as plantas arquitetônicas correspondentes. A questão do impacto ambiental e seu tratamento também são elementos fundamentais. De acordo com o Estatuto das Licitações, o projeto básico deve conter, entre outros aspectos: • clara identificação de todos os elementos constitutivos da obra; • identificaçãode todos os serviços, materiais e equipamentos que serão integrados à obra, com suas especificações; • descrição das soluções técnicas, detalhadas de maneira a evitar a necessidade de reformulações ao longo da realização; • orçamento detalhado do custo global do empreendimento. o projeto executivo compreende, de acordo com a Lei 8.666/93, “o conjunto dos elementos necessários e suficientes à execução completa da obra, de acordo com as normas pertinentes da Associação Brasileira de Normas Técnicas – ABNT.” Ou seja, é o projeto executivo que vai direcionar as indicações do projeto básico para suas devidas especializações: o engenheiro eletricista vai detalhar a instalação elétrica, ar-condicionado, aquecimento; já as instalações hidráulicas, de esgoto, e outras ficam a cargo de outro profissional; e assim por diante. E essas plantas também devem ser fornecidas aos licitantes, assim como as plantas arquitetônicas constantes do projeto básico. Ainda de acordo com a legislação, os fornecedores que desenvolvem os projetos básico e executivo de uma obra não podem participar do processo licitatório. No entanto, a partir da Lei de Responsabilidade das Estatais (Lei 13.303/16, que estabelece regras mais rígidas para compras, licitações e nomeações), as obras e serviços de engenharia permitem as contratações integrada e semi- integrada. Na primeira, a elaboração de ambos os projetos fica a cargo do contratado. Já na contratação semi-integrada, o contratado deve elaborar apenas o projeto executivo. Por fim, é importante destacar outra diferença entre esses dois instrumentos: o projeto executivo não precisa ser, necessariamente, elaborado antes da realização da licitação, diferentemente do básico. As built é uma expressão em inglês que significa “como construído”. Em vários textos sobre arquitetura, construção civil e normas vigentes que regulam esse tipo de projeto, a terminologia em inglês representa exatamente a sua tradução para o português, ou seja, um projeto as built tem como objetivo demonstrar a situação atual do empreendimento. https://monitorgov.com.br/blog/licitacao-conheca-as-normas-especificas-para-contratos-de-obras-e-engenharia/
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