PMBOK Project Management

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Project Management Body of Knowledge (PMBOK)
O Project Management Body of Knowledge, ou Corpo de Conhecimento em Gestão de Projetos, ou simplesmente PMBOK (ano de publicação: 1996) é uma publicação do Project Management Institute, ou PMI, que consolida melhores práticas mundialmente aceitas sobre Gestão de Projetos.
O que é PMBOK:
Ele é um guia criado para indicar boas práticas no gerenciamento de projetos. As orientações do Guia PMBOK não devem ser seguidas à risca, já que cada projeto possui características e especificidades que os diferenciam dos demais.
O PMBOK é uma espécie de enciclopédia sobre gerenciamento de projetos publicada. Sua publicação é regularmente revisada pelo PMI (Project Management Institute). Sua função é padronizar e difundir as práticas mais eficientes, testadas e comprovadas por gerentes de projetos do mundo inteiro em um só guia.
O PMBOK é considerado um guia e não uma metodologia. A princípio, podem parecer expressões equivalentes, mas não são: metodologias normalmente são baseadas em sistemas de gestão empresarial que incluem requisitos associados ao cumprimento de determinados objetivos.
Quem criou o PMBOK:
O PMBOK é produzido pelo Project Management Institute (PMI). O PMI é uma instituição internacional sem fins lucrativos formada por profissionais da gestão de projetos. O PMBOK é fundamentado em dois conceitos principais: as áreas de conhecimento e o processo de gerenciar um projeto.
A primeira questão está relacionada aos conteúdos que devem ser administrados. Elas são definidas pelos conhecimentos necessários para a composição e a execução das atividades e técnicas a serem realizadas. Seus principais exemplos são o escopo, a integração, o tempo e o custo.
Já a segunda parte é focada nas etapas essenciais da gestão de projetos. Ela as divide em grupos e subgrupos que facilitam a aplicação e o acompanhamento das atividades, como: iniciação, planejamento, execução, monitoramento, controle e encerramento.
PMBOK no mercado:
Ao denominarmos o PMBOK como um guia, significa que deve ser utilizado como uma referência de conhecimento para gestão de projetos, precisa ser adaptada para cada ambiente empresarial. O guia não determina qualquer requisito ou obrigatoriedade, ele apenas documenta e disponibiliza as boas práticas.
Ao saber o que é PMBOK, você conhece as melhores práticas de gerenciamento de projetos, podendo aplicá-las em inúmeras áreas de atuação. Esses conceitos podem ser introduzidos em processos simples e que fazem parte do cotidiano de uma empresa, como a criação de um novo software ou a gestão do setor relacionamentos humanos.
Além disso, isso facilita a padronização das atividades, a melhoria do fluxo de informações e dados, a mitigação de riscos, o aumento dos lucros, o controle dos prazos de entrega e a redução de despesas.
Vantagens do PMBOK:
Identificação de projetos com problemas
Uma das áreas de conhecimento do projeto PMBOK é o monitoramento e controle do projeto. Nela, os objetivos são rastrear, regular o progresso e o desempenho e supervisionar. Desse modo, é possível identificar áreas de erro no projeto em que será preciso realizar algumas alterações.
Gerenciamento e otimização de processos
Claro que essa patrulha mais intensa com os possíveis erros do projeto pode trazer maior otimização e melhor gerenciamento dele. E isso é o que todo empreendedor de sucesso deve saber: otimizar as atividades do seu negócio ― tanto por meio do aumento de produtividade, redução de custos ou qualquer outra medida ― é uma ótima forma de impulsionar uma empresa.
Cumprimento de metas
O desenvolvimento de um projeto está em constante evolução, isso traz bastante dificuldade no momento de estipular as metas para um projeto. Então, imagine quão benéfico seria ter um guia que ajudasse você a definir as metas e que possuísse uma visão ampla o suficiente para se adaptar. É o que o projeto PMBOK faz por você.
Ele planeja, organiza, direciona e controla a equipe de um projeto para conseguir atingir e estabelecer metas específicas. Afinal, de engenharia civil a projetos de TI, ter um guia capaz de ajudar a controlar a qualidade, garantir a entrega no prazo, além de claro, conseguir a satisfação do cliente.
Maior previsibilidade
Como o projeto PMBOK ajuda você com todo o planejamento, isso garante maior previsibilidade e antecipação quanto aos possíveis riscos. Ao ter em mente o que pode dar errado, você pode criar um plano de ação com as soluções que se encaixaram em cada problema.
Um exemplo de problema que pode aparecer é o projeto ser acima do investimento previsto inicialmente. Como solução você pode acrescer um dinheiro extra caso ocorra imprevistos financeiros como esses.
Áreas de conhecimento do PMBOK:
Um projeto consiste em uma organização temporária para criar um produto, serviço ou resultado específico. Para facilitar a organização foi proposto a subdivisão em 5 etapas que estão totalmente relacionadas com os processos que veremos na próxima seção.
1- Iniciação:
Temos que começar de algum lugar, certo? Basicamente é onde criamos os termos de abertura, elaboramos as documentações, avaliamos processos já existentes e identificamos as partes interessadas.
2- Planejamento:
O que funciona sem planejamento? Nesta etapa, os processos são voltados para todas as 10 áreas. 
· Fazer o plano de gerenciamento;
· Definir o escopo;
· Sequenciar as atividades e fazer as estimativas de tempo;
· Estimar os custos;
· Definir orçamentos;
· Planejar as comunicações;
· Definir padrões da qualidade;
· Gerenciar os recursos humanos;
· Identificar os riscos;
· Planejar as aquisições. 
3- Execução:
Com a conclusão das etapas iniciais teremos bem mais facilidade para implementar o plano elaborado e cumprir as metas estabelecidas. Os processos consistem em: 
· Gerenciar a execução do projeto;
· Mobilizar e desenvolver a equipe;
· Distribuir informações às partes interessadas;
· Conduzir as aquisições. 
4- Monitoramento e controle:
O objetivo dessa fase é garantir que não haja grandes variações no projeto. Para isso existe:
· Monitoramento das atividades;
· Supervisão do cronograma;
· Controle de riscos;
· Reportes de desempenho.
 
5- Encerramento:
Tudo que é bom sempre tem um final. Aqui acontece a finalização formal das atividades de todos os processos e grupos.
As áreas podem ser interligadas através de entradas (inputs) e saídas (outputs). Seguindo esta lógica podemos descrever cada processo em termos de suas: 
· Entradas (inputs) - documentos ou itens que serão trabalhados pelo processo. 
· Ferramentas e técnicas - mecanismos aplicados aos inputs para criar os outputs.
· Saídas (outputs) - documentos ou itens que serão o resultado final do processo.
6º edição do PMBOK:
De forma geral, na 6ª edição, cada área de conhecimento trará uma seção com abordagens para ambientes ágeis, iterativos e adaptativos, descrevendo como essas práticas se integram nas configurações do projeto.
O guia traz maior ênfase ao conhecimento estratégico e de negócios – incluindo a discussão de documentos de negócios em gerenciamento de projetos, como: – e informações sobre o Triângulo de Talentos do PMI (PMI Talent Triangle), que são: habilidades técnicas, estratégicas e de negócios, e habilidades de liderança, que são essenciais para o sucesso no mercado atual.
O PMBOK também passa a contemplar uma abordagem mais focada para os documentos relacionados ao negócio do projeto como o Business Case, Business Plan e Plano de Gerenciamento de Benefícios, dando grande ênfase aos aspectos de negócio em documentos como o Termo de Abertura do Projeto (Project Charter) e Plano de Gerenciamento do Projeto.
Na sexta edição, temos o somatório de 49 processos dentro de 10 áreas. Estas são algumas delas:
· Gerenciamento de escopo;
· Gerenciamento de tempo; 
· Gerenciamento de custos;
· Gerenciamento de qualidade;
· Gerenciamento de aquisições;
· Gerenciamento de recursos humanos;
· Gerenciamento de comunicação;
· Gerenciamento de riscos;
· Gerenciamento de partes interessadas (stakeholders);
· Gerenciamentode integração.