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4 UNIVERSIDADE CRUZEIRO DO SUL EMPREENDEDORISMO EDSON LUIZ DE CARVALHO - 27970761 LEONILDO RODRIGUÊS – 27927580 RENATO FICHER DA SILVA - 27970931 WELSON SPENCER DA SILVA OLIVEIRA - 27871959 PROJETO MULTIDISCIPLINAR - PROPOSTA DE INOVAÇÃO NAS ORGANIZAÇÕES GRUPO EDUCACIONAL CONTRATE MORRO AGUDO / SP 2021 https://bb.cruzeirodosulvirtual.com.br/webapps/blackboard/execute/courseMain?course_id=_628331_1 https://bb.cruzeirodosulvirtual.com.br/webapps/blackboard/execute/courseMain?course_id=_628331_1 5 UNIVERSIDADE CRUZEIRO DO SUL EDSON LUIZ DE CARVALHO - 27970761 LEONILDO RODRIGUÊS – 27927580 RENATO FICHER DA SILVA - 27970931 WELSON SPENCER DA SILVA OLIVEIRA - 27871959 PROPROJETO MULTIDISCIPLINAR - PROPOSTA DE INOVAÇÃO NAS ORGANIZAÇÕES GRUPO EDUCACIONAL CONTRATE Trabalho de projeto, apresentado ao curso de Empreendedorismo, como parte de requisitos para a conclusão da disciplina Projeto Multidisciplinar – Proposta de Inovação nas Organizações 2020, sob orientação do Professor Tutor Jean Carlos Cavaleiro. MORRO AGUDO / SP 2021 https://bb.cruzeirodosulvirtual.com.br/webapps/blackboard/execute/courseMain?course_id=_628331_1 https://bb.cruzeirodosulvirtual.com.br/webapps/blackboard/execute/courseMain?course_id=_628331_1 6 RESUMO O presente trabalho tem como objetivo apresentar a análise das inovações realizadas pelo Grupo Educacional Contrate, localizada em Morro agudo / SP. Foi feito um paralelo entre os estudos teóricos das práticas de inovação e a realidade da empresa. Foram levantados vários dados sobre os dados da empresa, seu histórico, organograma, produtos, fornecedores, mercado, concorrentes, as práticas organizacionais, as práticas de gestão e liderança, análise de mercado e concorrência e suas inovações. No campo das práticas organizacionais poderemos analisar com são postas em práticas as ações organizacionais e na área de inovação como a On Byte lida e pratica a inovação em seus produtos oferecidos. Apesar do momento não muito bom que estamos passando devido ao corona vírus, a On Byte está bem antenada e inovando para manter no mercado competitivo e exigente. Palavras-Chave: Inovação; Práticas Organizacionais; Corona Vírus 7 SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO .......................................................................................................................... 8 2. EMPRESA ................................................................................................................................. 9 2.1 DENOMINAÇÃO E FORMA DE CONSTITUIÇÃO ................................................. 9 2.2 HISTÓRICO ............................................................................................................ 9 2.3 NATUREZA E RAMO DE ATUAÇÃO ................................................................... 10 2.4 PORTE DA EMPRESA ......................................................................................... 10 2.5 NÚMERO DE FUNCIONÁRIOS ........................................................................... 10 2.6 PRINCIPAIS PRODUTOS .................................................................................... 10 2.7 PRINCIPAIS FORNECEDORES E SERVIÇOS FORNECIDOS ........................... 11 2.8 PRINCIPAIS MERCADOS .................................................................................... 12 2.9 PRINCIPAIS CONCORRENTES .......................................................................... 12 2.10 ORGANOGRAMA ............................................................................................... 13 2.11 PRÁTICAS ORGANIZACIONAIS ....................................................................... 14 3. INOVAÇÃO .............................................................................................................................. 15 4. CONCLUSÃO ........................................................................................................................... 21 5. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ...................................................................................... 22 8 1. INTRODUÇÃO Como defendido por Rodrigues e Veloso (2013), inovar é, hoje, um imperativo para as organizações. Desse modo, é importante promover a criatividade dos colaboradores e apoiar o processo que a transforma em inovação. Este trabalho apresentará algumas inovações realizadas pelo Grupo Educacional Contrate, empresa que atua no ramo de Cursos Profissionalizantes desde 2012, oferecendo cursos para crianças, jovens, adultos e melhor idade nas áreas de informática, comercial, administrativa, saúde, beleza e inglês. O trabalho percorrerá pela denominação e forma de constituição, dados e fatos relevantes da origem da organização, natureza e ramo de atuação, informações sobre o porte da empresa, número de funcionárias, principais serviços, principais fornecedores e serviços fornecidos, principais mercados e segmentos, principais concorrentes, organograma, análise das práticas da organização, logo em seguida descreverá as ações realizadas relacionadas às questões ambientais e as inovações que a mesma realiza e seus benefícios para a empresa. O objetivo deste trabalho é demonstrar como são realizadas as atividades relacionadas às práticas de inovações da empresa Contrate. Demonstrar exemplos de inovações que a empresa realiza, além de percorrer nas atividades relacionadas à responsabilidade ambiental que a empresa realiza atualmente. Essa empresa foi escolhida para análise, por dois motivos principais, primeiro pelo fato conter os dados solicitados por este trabalho e segundo pela admiração da empresa apesar de ser de pequeno porte, é uma empresa bem organizada e antenada com as práticas e estratégias de mercado para manterem sua competitividade. Em suma, uma empresa com práticas de gestão da inovação bem definidas e com olhar na satisfação de seus clientes internos (funcionários) e externos (clientes) tem grandes chances de alcançar seu sucesso e manter-se competitiva no mercado. 9 2. EMPRESA 2.1 DENOMINAÇÃO E FORMA DE CONSTITUIÇÃO O Grupo Educacional Contrate tem como razão social Danilo Ricarto do Nascimento – ME e é constituída por Empresário Individual. 2.2 HISTÓRICO A empresa iniciou suas atividades em 2012, quando seu Diretor Danilo Nascimento, vendo as queixas dos empresários devido à falta de mão de obra qualificada e o quanto os jovens precisam de um apoio para conseguirem seu primeiro emprego e até mesmo ter crescimento profissional decidiu investir nesse empreendimento. O diretor iniciou seu empreendimento com um laboratório de informática com cinco computadores para atender uma média de 100 alunos por semana, uma sala de aula que comportava 15 alunos. Seu quadro de funcionários contava com 3 colaboradoras. Em 2015 conforme foram aumentando o número de alunos, houve a necessidade de comprar 3 novos computadores para atender a crescente demanda pelos cursos e contratar uma nova professora, para atender os novos alunos. Em 2018, a empresa investindo em marketing para consolidação da marca e divulgação de seus resultados dos cursos de qualidade, contou com uma demanda maior de alunos, fazendo com que seu diretor adquirisse mais cinco computadores para atender um número maior de alunos e contratasse mais uma professora. Em 2020, devido o grande sucesso de seus trabalhos, a Contrate muda para um prédio maior, contado com dois laboratórios de informática e 4 salas de aulas, aumentando para 4 o número de professoras. Atualmente, a escola conta com 221 alunos ativos e já formou mais de 600 alunos. 10 2.3 NATUREZA E RAMO DE ATUAÇÃO A Contrateé uma microempresa (ME) constituída por empresário individual Danilo Ricarto do Nascimento e atua no ramo de escola de cursos profissionalizantes, oferecendo cursos modernos com método de ensino interativo audiovisual. Os cursos são oferecidos para crianças de 6 anos até a melhor idade. A Contrate atua na cidade de Morro Agudo oferecendo os cursos com alta qualidade e atualizados, desenvolvidos em plataformas inovadoras, com um aluno por computador, salas climatizadas, horários de manhã, tarde e noite, cada aluno no seu ritmo e material de ótima qualidade. 2.4 PORTE DA EMPRESA A Contrate é uma empresa de pequeno porte, fica localizada no centro da cidade de Morro Agudo/SP, na Rua Inácio Franco, 1279, inscrita no CNPJ 27.060.220/0001- 67, isenta de Inscrição Estadual e atua no ramo de Cursos Profissionalizantes. 2.5 NÚMERO DE FUNCIONÁRIOS A Contrate conta atualmente com 8 funcionárias, todas mulheres, sendo uma secretária, uma vendedora, quatro professoras e duas desenvolvedores de cursos. O motivo de todas serem mulheres é pelo fato de seu diretor acreditar que as atividades desenvolvidas em sua empresa, precisam ser realizadas com atenção aos detalhes, que são habilidades bastante aguçada nas mulheres. 2.6 PRINCIPAIS PRODUTOS São oferecidos mais de 70 cursos nas áreas administrativas, comercial, saúde, beleza, informática, projetos e inglês, conforme podemos ver na Figura 1: 11 Figura 1: Cursos Oferecidos pela Contrate Fonte: Informações oferecidas pela empresa (Outubro, 2020). 2.7 PRINCIPAIS FORNECEDORES E SERVIÇOS FORNECIDOS Os principais fornecedores da Contrate são a Impressa Gráfica e a Papelaria Copiart. A Impress Gráfica é responsável pelo fornecimento das Apostilas que a Contrate fornece aos seus alunos. As apostilas são padronizadas, com capas personalizadas e com conteúdos de alta qualidade. Sempre que um aluno fecha sua matrícula ou vai para o próximo curso é solicitado junto ás Impress as apostilas. A Impress foi escolhida como fornecedora das apostilas devido a qualidade das impressões, agilidade nas entregas e organização no momento do pedido. Os pedidos são realizados pelo próprio site da gráfica, que segue todo um fluxograma de qualidade até a chegada das apostilas na Contrate. A Copiart fornece materiais escolares, como cadernos, lápis, borracha, lápis de cor, papel sulfite, tonners, cola, livros, clips, grampeador, canetas, impressões, entre outros produtos de papelaria, todos com alta qualidade. Esse fornecedor foi escolhido 12 devido ao serviço de entrega rápida, produtos de qualidade e facilidades nos pagamentos. 2.8 PRINCIPAIS MERCADOS O segmento de mercado que os cursos oferecidos pela Contrate abrangem são para clientes de 06 a 60 anos, pois a mesma oferece cursos para Criança, Jovens, Adultos e Melhor idade. As estratégias de marketing para atingir essa segmentação são realizadas em escolas infantis, de ensino fundamental e de ensino médio, em empresas e na cidade em si através de panfletagem e propaganda volante. 2.9 PRINCIPAIS CONCORRENTES A principal concorrente da Contrate em Morro Agudo é a escola de cursos profissionalizantes Global. Essa escola, assim como a Contrate oferece cursos para Crianças, Jovens, Adultos e Melhor Idade, está bem localizada, oferece cursos de qualidade e preços competitivos. Os diferenciais da Contrate diante da Global é o tamanho da escola, possuindo salas maiores, oferecendo maior conforto aos seus clientes Programa Geração Emprego, que indica pessoas para o mercado de trabalho; qualidade do atendimento ao cliente; professores capacitados e estratégia de marketing para atrair e conquistar novos clientes, como Matrícula e Apostilas grátis. Diante de seu principal concorrente, a Contrate busca oferecer cursos e atendimento de alta qualidade e comodidade para conquistar e manter seus clientes e diferenciar-se da concorrência. Seus colaboradores possuem metas bem definidas pela diretoria e são treinados avaliados constantemente. A empresa possui também o serviço de pós-venda, onde é avaliada a satisfação dos clientes em ruim, boa e ótima, os últimos resultados tem sido de boa para ótima a satisfação dos clientes. 13 2.10 ORGANOGRAMA Conforme podemos verificar na Figura 2, a Contrate possui: - Diretor: faz o gerenciamento das atividades da empresa. - Secretária: realiza os atendimentos, matrículas, controles de apostilas e materiais escolares, controle dos alunos e compras. - Vendedora: realiza a vendas dos cursos, pós-venda, propaganda e marketing e reversão de possíveis cancelamentos de matrículas. - Desenvolvedor de Cursos: desenvolve cursos e realiza manutenção nos cursos já existentes. - Professora de Informática: leciona cursos de informática básica e avançada. - Professora de educação infantil: leciona cursos para crianças de 6 a 11 anos. - Professora de Cursos Profissionalizantes: leciona cursos para jovens, adultos e melhor idade. Figura 2: Organograma da Contrate Fonte: Elaborado pelo autor, 2020. Diretor Professora Informática Professora Informática Professora Educação Infantil Secretária Vendedora Professora Cursos Profissionalizantes Desenvolvimento De Cursos 14 2.11 PRÁTICAS ORGANIZACIONAIS Chiavenato (2004) destaca que a abordagem humanista da administração considera que o comportamento no trabalho é consequência de fatores motivacionais, as pessoas são motivadas por necessidades humanas e alcançam sua satisfação por meio dos grupos sociais com quem interagem. Para Del Fiaco (2006), uma nova linguagem passa a dominar o cenário administrativo: fala-se agora em motivação, liderança, comunicação, organização informal, dinâmica de grupo, enfim, assim os conceitos clássicos de autoridade, hierarquia, racionalização do trabalho, departamentalização, princípios gerais da administração passam a ser contestados. As práticas organizacionais que são realizadas na Contrate assemelham-se às práticas das relações humanas, onde seus colaboradores são tratados de forma diferenciada, buscando sempre a motivação dos mesmos, pois segundo seu diretor Danilo, “colaborador motivado produz mais”. A liderança está sempre colocando as colaboradoras para cima, auxiliando no que precisam. Além disso, sempre há reuniões na troca de ideias com as colaboradoras para trançar novos trabalhos e metas; as colaboradoras são elogiadas pelos seus resultados e bonificadas como recompensa aos resultados alçados. 15 3. INOVAÇÃO Autores como Grizendi (2011), Bessant e Tidd (2009) e Tigre (2006) afirmam que a inovação é algo novo ou melhorado, com aplicabilidade para pequeno ou grande número de pessoas que as adotam, trazendo algum tipo de retorno econômico, financeiro ou social. A Contrate se preocupa e muito com inovação de seus serviços oferecidos e acredita que a inovação é determinante para a empresa manter-se competitiva no mercado. Esse tema é bem discutido na empresa, seu diretor está sempre antenado com o mercado e com a concorrência e está sempre trocando ideias com seus colaboradores, ouvindo seus clientes, estimulando os mesmos a falarem algo que a empresa possa melhorar ou criar e consequentemente aumentar seus resultados. Porter (1986) ressalta a necessidade de as organizações definirem suas metas e objetivos, conectados às suas políticas, observando pontos fortes e fracos, para determinar seus limites internos, e oportunidades e ameaças, para determinar seus limites externos, reforçando a necessidade das organizações aprenderem a competir, buscando melhorias constantes e suplantando barreiras inerentes às mudanças e à inovação. Com a era da informação, avanço tecnológico e mercado altamente competitivo, incluir a inovação dentroda estrutura interna das organizações se faz necessário para que consiga manter sua posição no mercado (CALIA et al; 2007). Em seu setor de desenvolvimento de cursos, o conhecimento e a criatividade, são elementos fundamentais, diante da escolha dos colaboradores desse setor, essas características são essenciais nos contratados. Vamos elencar algumas inovações da empresa Contrate: - Introdução da realidade aumentada e da Gamificação nos cursos Kids Como podemos verificar nas Figura 3, 4 e 5, os cursos kids são desenvolvidos em um formato diferente, com cenários coloridos e atraentes, personagens, realidade aumentada e jogos inseridos nos cursos. 16 Analisando, através de pesquisas com os alunos e responsáveis, os constantes cancelamentos e trancamentos das matrículas dos alunos dos cursos kids, a empresa percebeu que muitos reclamavam que os cursos era fadigantes e que os alunos ficavam entediados e sem interesse em realizar os cursos kids nos seus formatos comum. Diante disso, inovando, a Contrate passou a setor de desenvolvimento de cursos a tarefa de mudar esse cenário, foi onde surgiu a inovação dos cursos com realidade aumentada e gamificado. Figura 3: Cursos Kids Gamificado Fonte: Fornecido pela empresa, Outubro, 2020 Para realizar os cursos Kids, o aluno, além de encontrar um cenário diferente, personagens atrativos, durante as aulas ele utiliza óculos 3D, para verem algo em realidade aumentada. O curso é em formato de jogo, onde cada curso é chamado de Ilha e cada aula é chamada de fase. O aluno vai adquirindo o conhecimento objetivado no curso e conquistando as fases e as ilhas. 17 Essa inovação teve como fruto o aumento das matriculas do público de 7 a 11 anos e diminuiu significativamente os trancamentos e cancelamentos de matrículas. Figura 4: Cursos Kids Gamificado Fonte: Fornecido pela empresa, Outubro, 2020 Figura 5: Realidade Aumentada nos cursos Kids Fonte: Fornecido pela empresa, Outubro, 2020 18 - Implantação do Aplicativo Any Desk O Corona Vírus casou um grande impacto na Contrate, diminuindo drasticamente as vendas e o faturamento da empresa, pois os alunos não podiam ir até a escola devido os períodos de quarentena. Muitos e alunos e pais de alunos queriam trancar ou cancelar suas matrículas. Com a criatividade de uma de suas colaboradoras do setor de desenvolvimento de cursos, foi implantado o aplicativo Any Desk, esse aplicativo permite o aluno acessar seu curso de forma remota como se estivesse na Contrate, realizando seu curso através de computador, notebook, celular ou tablete. Esse aplicativo permitiu a continuidade das ações da empresa, vendendo seus cursos de forma online, aumentando a venda e o faturamento da mesma, o que fez também com que a Contrate não demitisse suas colaboradoras, as mesmas só tiveram que mudar seus formatos de trabalhos, pois antes era presencial os alunos, com o Corona Vírus, passaram a ser online. Até o marketing teve que trabalhar em um formato diferente, como podemos ver na Figura 6, estimulando as pessoas a não pararem de estudar, que elas podiam estudar com a mesma qualidade no conforto e comodidade de suas casas e ainda com todo o suporte dos professores, para se qualificarem para o mercado de trabalho, que estará ainda mais competitivo após esse cenário. Além desses benefícios, a Contrate teve a diminuição de custos fixos, pois seus alunos estudavam em casa. Figura 6: Marketing da Contrate com a Implantação do Aplicativo Any Desk Fonte: Fornecido pela empresa, Outubro, 2020 19 - Lançamento do Curso Home Office Diante do cenário do Corona Vírus, e o seu grande impacto devido a quarentena, a Contrate lançou o curso Home Office, como podemos ver na Figura 7, inovando seu mix de cursos oferecido e buscando a melhor solução no momento vivido pelas empresas e seus colaboradores. Com esse curso, a Contrate teve um aumento nas suas vendas, pois as pessoas e as empresas estão vivendo um novo normal, muitos trabalhando em suas casas, para as operações e atividades não pararem. Figura 7: Curso Home Office Fonte: Fornecido pela empresa, Outubro, 2020 Na inovação incremental, o novo produto, serviço ou processo mantendo as suas funções básicas, incorpora novos elementos em relação ao anterior (BAPTISTA, 1999), ou seja, objetiva-se melhorar o desempenho e a funcionalidade dos produtos, serviços 20 e processos para atender a determinados consumidores ou para reduzir os custos, por exemplo. Podemos observar, nas inovações analisadas acima, que dos tipos de inovação existente, a que a Contrate se utiliza é a inovação incremental, onde as ações realizadas são o incremento de algo existente na empresa, onde a mesma realiza os ajustes para se manter competitiva no mercado, buscando aumentar suas vendas, seu faturamento e diminuir seus custos, através da conquista e fidelização de seus clientes. A Contrate pratica algumas inovações relacionadas às questões ambientais, tais como utilização das folhas em desuso como rascunho; os boletos dos alunos não são enviados pelo correio, são online, onde o cliente tem acesso através da plataforma da empresa para realizarem o pagamento; as professoras criam projetos com os alunos para plantação de árvores; as embalagens geradas na empresa são separadas e enviadas para reciclagem. Essas práticas são importantes, para auxiliar na preservação do meio ambiente, se cada empresa e as pessoas realizassem sua parte, hoje a devastação do meio ambiente seria menor. Precisamos incentivar as pessoas a preservarem nosso ambiente para assim termos uma qualidade de vida melhor. A Contrate deve continuar realizando as ações que vem praticando, sempre em busca de inovações, assim, além de a mesma sair na frente da concorrência ela se mantem competitiva no mercado de trabalho, pois hoje vivemos em um novo normal, onde os clientes estão cada vez mais informados e exigentes, temos que fazer algo diferente do normal gerando valor aos clientes e à empresa. 21 4. CONCLUSÃO Com este projeto tivemos a oportunidade de aproximar os conhecimentos adquiridos no decorrer do curso sobre as práticas de inovação e conhecer mais de perto os processos dessa área na empresa Contrate. Tivemos a oportunidade de analisar toda a história e estrutura organizacional da empresa Contrate, que vem buscando maneiras de se destacar no mercado através de um pensamento visionário, inovações, elaborando estratégias e tomando decisões de forma que a empresa cresça e seja bem-sucedida, combinando as necessidades individuais de seus colaboradores, clientes e as da organização. Em suma, as práticas de inovações são muito importantes, visto que são através delas que a empresa tem a oportunidade de crescer e se manter competitiva no mercado de trabalho, através de uma liderança democrática, processos bem definidos e elaborados e planejamento de projetos que auxiliam a empresa aumentar seus resultados e manter sua competividade no mercado. 22 5. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS BAPTISTA, P. A Inovação nos Produtos, Processos e Organizações. Porto: Sociedade Portuguesa de Inovação, 1999. Bookman. Bessant, J.,& Tidd, J.Inovação e empreendedorismo. Porto Alegre: Bookman, 2009. CALIA R.C., CARMO M., FAÇANHA, S.L.O. MOURA, G.L. (2007). Aprendizado em redes e processo de inovação dentro de uma empresa: o caso Mextra. Revista de Administração de Empresas. v.7 n.1, Art. 5. CHIAVENATO, I., Introdução à teoria geral da administração. 2004. DEL FIACO, J. L. M. Das Relações Humanas a importância do fator humano nas instituições de ensino superior.Agosto/ 2006. PORTER, Michael E. Estratégia Competitiva: Técnicas para análise de indústrias e da concorrência. Rio de Janeiro: Campos, 1986. RODRIGUES, A. F.; VELOSO, A. Contribuições da Gestão de Recursos Humanos para a Criatividade e Inovação Organizacional. Revista Psicologia: Organizações e Trabalho. 2013. Tigre, P. B. Gestão da inovação: a economia da tecnologia no Brasil. Rio de Janeiro: Elzevir, 2006.
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