Gestão secretarial !!1

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· Pergunta 1
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	“O conceito básico de fundo de arquivo é reajuntar os diversos documentos por fundo, ou seja, formar coleção de todos os títulos que provêm de uma corporação, de uma instituição, de uma família ou de um indivíduo, e dispor, segundo uma certa ordem, os diversos fundos” (RODRIGUES, 2006, p. 105).
RODRIGUES, A. M. L. A teoria dos arquivos e a gestão de documentos. Perspectivas em ciências da informação , Belo Horizonte, v. 11, n. 1, p. 102-117, jan./abr. 2006.
 
Os fundos de arquivo têm distintas modalidades. Considere as seguintes afirmativas.
I. Fundo de arquivo aberto considera que o órgão gerador encerrou suas atividades.
II. Fundo de arquivo interno é aquele constituído em compatibilidade com a estrutura orgânica da instituição geradora.
III. Fundo de arquivo fechado é aquele em total crescimento em razão do órgão gerador.
IV. Fundo de arquivo externo é aquele que tem sua origem ligada a organismo estranho à estrutura orgânico da instituição.
É correto o que se afirma em:
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
II e IV.
	Resposta Correta:
	 
II e IV.
	Comentário da resposta:
	Resposta correta: os documentos são sistematicamente arranjados pelos órgãos que os produziram, dando origem aos fundos internos de arquivo, baseados no princípio da proveniência.
	
	
	
· Pergunta 2
1 em 1 pontos
	
	
	
	“A deterioração de acervos em suporte papel tem sua causa centrada nos agentes de degradação de documentos. Estes são definidos como aqueles que levam os documentos a um estado de instabilidade física ou química, com comprometimento de sua integridade e existência e podem ser inicialmente identificados como intrínsecos e extrínsecos” (BRITO et al. , 2016, p. 301).
BRITO, L. S. et al . A conservação dos documentos de arquivo: a atuação de autoadesivos nos documentos textuais em suporte papel. TransInformação , Campinas, v. 28, n. 3, p. 297-307, set./dez., 2016.
 
A partir do texto, podemos compreender a importância da conservação os documentos em arquivos. Com relação a ela, analise as asserções a seguir.
I. Deve-se ter temperatura e umidade do ar controlado.
II. As estantes devem ser feitas de madeira para preservar os documentos.
III. É necessário ter controle da poluição atmosférica.
IV. O layout dos móveis deve ser em círculos para não haver contaminação
É correto o que se afirma em:
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
I e III.
	Resposta Correta:
	 
I e III.
	Comentário da resposta:
	Resposta correta: um dos fatores mais importantes da conservação é impedir a deterioração. Os suportes atuais apresentam, desde sua produção, fatores que impedem a deterioração, como a composição química de produção do suporte.
	
	
	
· Pergunta 3
1 em 1 pontos
	
	
	
	“É necessário que a instituição elabore uma política ou um programa de gestão de documentos. Este programa deve ter como um de seus objetivos dar acesso, ou melhor, tornar acessível os documentos aos usuários. Mas, para isso, é necessário que a instituição esteja atenta aos problemas de segurança que podem ocorrer. Tais problemas acontecem quando há quebra, denominada incidente de segurança da informação, nos princípios que norteiam as ações realizadas nas organizações” (SFREDDO; FLORES, 2012, p. 168).
SFREDDO, J. A. FLORES, D. Segurança da informação arquivística: o controle de acesso em arquivos públicos estaduais. Perspectivas em Ciência da Informação , Belo Horizonte, v. 17, n. 2, p. 158-178, abr./jun. 2012.
 
A segurança da informação é uma condição fundamental na gestão de arquivos. Com relação aos princípios de segurança da informação arquivística, as normas como e-ARQ, ISO 15489 e ABNT NBR ISO/IEC 27002 dizem respeito a:
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
Orientar a implantação de procedimentos para o controle de acesso aos documentos contidos nos arquivos.
	Resposta Correta:
	 
Orientar a implantação de procedimentos para o controle de acesso aos documentos contidos nos arquivos.
	Comentário da resposta:
	Resposta correta: uma das principais normas de segurança está nos modos de acesso aos documentos e como devem ser as regras de acesso.
	
	
	
· Pergunta 4
1 em 1 pontos
	
	
	
	“A informação utilizada na sociedade atual não remete, como outrora, à exclusividade ao suporte físico. As informações produzidas e utilizadas unicamente pelo mundo dos bits aumentam em escala vertiginosa, apresentando-se como um paradigma aos cientistas da informação” (SCHAFER; LIMA, 2012, p. 144).
SCHAFER, M. B.; LIMA E. S. A classificação e a avaliação de documentos: análise de sua aplicação em um sistema de gestão de documentos arquivísticos digitais. Perspectivas em Ciência da Informação , Belo Horizonte, v. 17, n. 3, p. 137-154, jul./set. 2012.
 
Podemos compreender que uma GED vai bem além do que a virtualização dos documentos. Com relação a essa afirmativa, considere as seguintes afirmativas:
I. Uma GED tem a capacidade de contribuir com a gestão do conhecimento.
II. Uma GED facilita a disseminação da informação.
III. Uma GED pode substituir o trabalho humano com a automação documental.
IV. Uma GED pode ajudar nas tomadas de decisão estratégica.
É correto o que se afirma em:
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
I, II e IV.
	Resposta Correta:
	 
I, II e IV.
	Comentário da resposta:
	Resposta correta: os sistemas de informação, inclusive a GED, podem contribuir para, por exemplo, para a gestão do conhecimento, a partir do momento que facilita a disseminação da informação.
	
	
	
· Pergunta 5
1 em 1 pontos
	
	
	
	“A produção e a gestão de documentos de arquivo são parte integrante das atividades, processos e sistemas das organizações. A gestão de documentos de arquivo viabiliza a eficiência, a responsabilização, a gestão de riscos e a continuidade do negócio. Também permite que as organizações capitalizem a partir do valor de seus recursos informacionais enquanto ativos de negócio, comerciais e de conhecimento, e contribuíam para a preservação da memória coletiva, como resposta aos desafios dos ambientes global e digital.”
REVISTA DIGITAL ADNORMAS. A normalização para a gestão de documentos de arquivo (SGDA) . São Paulo, 19 mar. 2019. Disponível em: https://revistaadnormas.com.br/2019/03/19/a-normalizacao-para-a-gestao-de-documentos-de-arquivo-sgda#:~:text=A%20produ%C3%A7%C3%A3o%20e%20o%20gerenciamento,as%20orienta%C3%A7%C3%B5es%20das%20normas%20t%C3%A9cnicas. Acesso em: 14 jul. 2020.
 
Analisando as normas que regem os arquivos, na norma NBR 9578:1986 se encontram expressões, como: arquivo intermediário, arquivo definitivo e arquivo em depósito. Conforme estudado na unidade, a NBR 9578:1986:
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
Define os termos empregados em arquivos em geral.
	Resposta Correta:
	 
Define os termos empregados em arquivos em geral.
	Comentário da resposta:
	Resposta correta: a norma NBR 9578:1986 tem como objetivo definir as expressões utilizadas na gestão de arquivos em geral.
	
	
	
· Pergunta 6
1 em 1 pontos
	
	
	
	“Frente à necessidade de gerenciar os documentos eletrônicos, surgiu a tecnologia de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), que se constitui em uma ou mais tecnologias aplicadas à gestão documental, abrangendo a classificação, avaliação, captura, e/ou demais procedimentos” (SCHAFER; LIMA, 2012, p. 144).
SCHAFER, M. B.; LIMA E. S. A classificação e a avaliação de documentos: análise de sua aplicação em um sistema de gestão de documentos arquivísticos digitais. Perspectivas em Ciência da Informação , Belo Horizonte, v. 17, n. 3, p. 137-154, jul./set. 2012.
 
O gerenciamento de arquivos eletrônicos (GED) oferece inúmeras vantagens e sua implantação deve seguir algumas medidas. Então, para iniciar um processo de GED, primeiramente é necessária:
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
A análise do conteúdo dos documentos.
	Resposta Correta:
	 
A análise do conteúdo dos documentos.
	Comentário da resposta:
	Resposta correta: o processo de implantação de uma GED requer uma análise do conteúdo dos documentos para que haja uma recuperação assertiva dos documentos.· Pergunta 7
1 em 1 pontos
	
	
	
	“A gestão de documentos arquivísticos (atividade primordial do arquivista), pauta-se na aplicação de funções que promovem o controle das informações, desde sua criação até a destinação final. Segundo Rousseau e Couture (1998), são sete as funções arquivísticas: a criação, a avaliação, a aquisição, a conservação, a classificação, a descrição e a comunicação” (SCHAFER; LIMA, 2012, p. 141).
SCHAFER, M. B.; LIMA, E. S. A classificação e a avaliação de documentos: análise de sua aplicação em um sistema de gestão de documentos arquivísticos digitais. Perspectivas em Ciência da Informação , Belo Horizonte, v. 17, n. 3, p. 137-154, jul./set. 2012.
 
O controle das informações arquivísticas citadas faz parte do sistema de gestão de documentos de arquivos (SGDA). Com relação a ele, analise as asserções a seguir.
I. Pertence à norma ABNT NBR ISO 30300.
II. Estipula os fundamentos e os vocabulários específicos da arquivística.    
III. Tem como requisito a norma ISO 30302.
IV. Suas orientações pertencem à norma ABNT NBR ISO 30303.
É correto o que se afirma em:
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
I e II.
	Resposta Correta:
	 
I e II.
	Comentário da resposta:
	Resposta correta: o SGDA é um sistema que é acompanhado por normas que contemplam todas as fases do gerenciamento. Cada fase tem uma norma ISO que serve de base.
	
	
	
· Pergunta 8
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	“O estudo de fundos inicia-se pelo respeito ao princípio da proveniência ou também chamado de princípio de respeito aos fundos, que diz que os documentos provenientes de um determinado produtor não podem ser misturados com os de outro produtor, sendo o alicerce do arranjo e da descrição em arquivos” (CÉ; FLORES, 2016, p. 703).
CÉ, G.; FLORES, D. Estudo sobre a constituição de fundos e a disponibilização do patrimônio documental arquivístico da universidade federal de ciências da saúde de Porto Alegre (UFCSPA). RACIn , João Pessoa, v. 4, n. esp., p. 700-718, out. 2016.
 
Com relação aos princípios de fundos, o conceito de integridade arquivística se refere a:
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
Resguardar um fundo de misturas com outros fundos, de parcelamento e de eliminações indiscriminadas.
	Resposta Correta:
	 
Resguardar um fundo de misturas com outros fundos, de parcelamento e de eliminações indiscriminadas.
	Comentário da resposta:
	Resposta correta: a integridade dos documentos é algo fundamental na gestão arquivística. O princípio de proveniência tem como função, além de diversas outras, dar garantia da integridade documental, não permitindo que se misturem documentos de outros fundos.
	
	
	
· Pergunta 9
1 em 1 pontos
	
	
	
	“O SGDA é um sistema para gerenciar, distribuir e registrar os documentos criados por uma organização. O aspecto mais importante de toda a atividade de controle documental é a meticulosa criação e mantimento de documentos excelentes, porque a maioria das organizações é vulnerável em seus procedimentos de controle documental tanto como em seu sistema de arquivo” (SILVA et al. , 2016, p. 245).
SILVA, A. S et al . Em busca de uma gestão documental eficiente: práticas aplicadas na implementação do arquivo central da Brognoli Negócios Imobiliários. Revista ACB : Biblioteconomia em Santa Catarina, Florianópolis, v. 21, n. 1, p. 242-252, dez./mar. 2016.
 
O SGDA tem diversas normas, as quais são destinadas ao uso da (do):
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
Alta administração, que toma decisões relativas ao estabelecimento e à implantação de sistemas de gestão.
	Resposta Correta:
	 
Alta administração, que toma decisões relativas ao estabelecimento e à implantação de sistemas de gestão.
	Comentário da resposta:
	Resposta correta: as normas do SGDA são destinadas ao uso por parte da alta administração, que toma decisões relativas ao estabelecimento e à implantação de sistemas de gestão.
	
	
	
· Pergunta 10
1 em 1 pontos
	
	
	
	“Nas organizações, o objetivo principal dos setores de arquivo é atender à administração direta em suas atividades diversas, servindo de suporte à pesquisa técnica, administrativa e financeira produzindo, recolhendo, selecionando e arquivando documentos gerados de maneira organizada, estando sempre preparados para o atendimento a consultas internas e externas de maneira rápida e precisa” (LOPES, 2003; 2004, p. 113).
LOPES, U. S. Arquivos e a organização da gestão documental. Revista ACB : Biblioteconomia em Santa Catarina, Florianópolis, v. 9, n. 1, p. 113-122, 2004.
 
Um dos principais fundamentos da teoria arquivística é relacionado à administração de empresas. Portanto, a norma ABNT NBR ISO 30301 é aplicável a qualquer organização e deseja ____________________________.
Qual alternativa completa corretamente a lacuna?
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
Assegurar a conformidade com a política declarada de documentos de gestão de arquivos.
	Resposta Correta:
	 
Assegurar a conformidade com a política declarada de documentos de gestão de arquivos.
	Comentário da resposta:
	Resposta correta: estabelecer, implementar, manter e aprimorar um SGDA como apoio às suas atividades e se assegurar da conformidade com a política declarada de documentos de arquivo.