Gestão Secretarial II - Atividade IV

Prévia do material em texto

Usuário LILIANA FRANCO NEVES 
Curso GRA1171 GESTÃO SECRETARIAL II GR1527211 - 202110.ead-
15163.01 
Teste ATIVIDADE 4 (A4) 
Iniciado 30/04/21 20:22 
Enviado 30/04/21 22:12 
Status Completada 
Resultado da tentativa 9 em 10 pontos 
Tempo decorrido 1 hora, 50 minutos 
Resultados exibidos Respostas enviadas, Respostas corretas, Comentários 
• Pergunta 1 
1 em 1 pontos 
 
Um arquivo deve oferecer serviços para suas unidades produtoras, 
possibilitar o trabalho técnico-administrativo e ter áreas de depósito 
reservadas, com condições climáticas e de segurança especial. Assim, o 
planejamento de um edifício ou a adaptação de um espaço deve prever 
trabalhos relacionados com transferência, organização, classificação, 
ordenação, guarda, preservação e segurança do acervo, bem como 
atividades de consulta. 
BRASIL. Recomendações para construção e adaptação de Arquivos : 
versão 1.0. Brasília: Ministério da Fazenda, 2014. Disponível 
em http://www.fazenda.gov.br/pmimf/frentes-de-
atuacao/infraestrutura/download-de-arquivos/manual-
recomendacoes_construcao_arquivos.pdf. Acesso em: 15 jul. 2020. 
 
De acordo com o conteúdo estudado nesta unidade, sobre a escolha das 
instalações e dos materiais para arquivo, é correto afirmar que: 
 
Resposta 
Selecionada: 
 
A acidez das caixas de papelão causa a deterioração 
dos documentos. 
Resposta Correta: 
A acidez das caixas de papelão causa a deterioração 
dos documentos. 
Comentário da 
resposta: 
Resposta correta: é muito importante, na conservação 
dos documentos, a escolha correta das instalações e 
dos materiais pertinentes aos arquivos. 
 
 
• Pergunta 2 
1 em 1 pontos 
 
“Frente à necessidade de gerenciar os documentos eletrônicos, surgiu a 
tecnologia de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), que se 
constitui em uma ou mais tecnologias aplicadas à gestão documental, 
abrangendo a classificação, avaliação, captura, e/ou demais procedimentos” 
(SCHAFER; LIMA, 2012, p. 144). 
 
SCHAFER, M. B.; LIMA E. S. A classificação e a avaliação de documentos: 
análise de sua aplicação em um sistema de gestão de documentos 
arquivísticos digitais. Perspectivas em Ciência da Informação , Belo 
Horizonte, v. 17, n. 3, p. 137-154, jul./set. 2012. 
 
O gerenciamento de arquivos eletrônicos (GED) oferece inúmeras 
vantagens e sua implantação deve seguir algumas medidas. Então, para 
iniciar um processo de GED, primeiramente é necessária: 
Resposta Selecionada: 
A análise do conteúdo dos documentos. 
Resposta Correta: 
A análise do conteúdo dos documentos. 
Comentário da 
resposta: 
Resposta correta: o processo de implantação de uma 
GED requer uma análise do conteúdo dos documentos 
para que haja uma recuperação assertiva dos 
documentos. 
 
 
• Pergunta 3 
0 em 1 pontos 
 
“A gestão de documentos arquivísticos (atividade primordial do arquivista), 
pauta-se na aplicação de funções que promovem o controle das 
informações, desde sua criação até a destinação final. Segundo Rousseau e 
Couture (1998), são sete as funções arquivísticas: a criação, a avaliação, a 
aquisição, a conservação, a classificação, a descrição e a comunicação” 
(SCHAFER; LIMA, 2012, p. 141). 
SCHAFER, M. B.; LIMA, E. S. A classificação e a avaliação de documentos: 
análise de sua aplicação em um sistema de gestão de documentos 
arquivísticos digitais. Perspectivas em Ciência da Informação , Belo 
Horizonte, v. 17, n. 3, p. 137-154, jul./set. 2012. 
 
O controle das informações arquivísticas citadas faz parte do sistema de 
gestão de documentos de arquivos (SGDA). Com relação a ele, analise as 
asserções a seguir. 
I. Pertence à norma ABNT NBR ISO 30300. 
II. Estipula os fundamentos e os vocabulários específicos da arquivística. 
III. Tem como requisito a norma ISO 30302. 
IV. Suas orientações pertencem à norma ABNT NBR ISO 30303. 
É correto o que se afirma em: 
 
Resposta Selecionada: 
I e IV. 
Resposta Correta: 
I e II. 
Comentário da 
resposta: 
Resposta incorreta: o SGDA é representado por um ciclo 
de referência de normas ISO. Essas fases são a 
 
fundamentação e a terminologia, os requisitos, as 
orientações. 
 
• Pergunta 4 
1 em 1 pontos 
 
“O SGDA é um sistema para gerenciar, distribuir e registrar os documentos 
criados por uma organização. O aspecto mais importante de toda a 
atividade de controle documental é a meticulosa criação e mantimento de 
documentos excelentes, porque a maioria das organizações é vulnerável em 
seus procedimentos de controle documental tanto como em seu sistema de 
arquivo” (SILVA et al. , 2016, p. 245). 
SILVA, A. S et al . Em busca de uma gestão documental eficiente: práticas 
aplicadas na implementação do arquivo central da Brognoli Negócios 
Imobiliários. Revista ACB : Biblioteconomia em Santa Catarina, 
Florianópolis, v. 21, n. 1, p. 242-252, dez./mar. 2016. 
 
O SGDA tem diversas normas, as quais são destinadas ao uso da (do): 
 
Resposta 
Selecionada: 
 
Alta administração, que toma decisões relativas ao 
estabelecimento e à implantação de sistemas de 
gestão. 
Resposta 
Correta: 
 
Alta administração, que toma decisões relativas ao 
estabelecimento e à implantação de sistemas de 
gestão. 
Comentário da 
resposta: 
Resposta correta: as normas do SGDA são destinadas ao 
uso por parte da alta administração, que toma decisões 
relativas ao estabelecimento e à implantação de 
sistemas de gestão. 
 
 
• Pergunta 5 
1 em 1 pontos 
 
“Com a expansão da Internet e o consequente desenvolvimento da 
tecnologia de redes eletrônicas, vem se intensificando o fenômeno da 
explosão de documentos eletrônicos, ocasionando o aumento, em 
progressão geométrica, do volume de informações disponíveis. Diante 
dessa realidade, torna-se imprescindível o desenvolvimento de padrões 
[metadados] que visem à descrição exata dos recursos de informação” 
(SOUZA; VENDRUSCULO; MELO, 2000, p. 93). 
SOUZA, M. I. F.; VENDRUSCULO, L. G. MELO, G. C. Metadados para a 
descrição de recursos de informação eletrônica: utilização do padrão Dublin 
Core. Ciência da Informação , Brasília, v. 29, n. 1, p. 93-102, jan./abr. 
2000, p. 93. 
 
 
Com relação aos fundamentos de metadados, o conceito de metadado 
estruturado se refere a: 
Resposta 
Selecionada: 
 
São metadados que servem como índice 
documental. 
Resposta Correta: 
São metadados que servem como índice 
documental. 
Comentário da 
resposta: 
Resposta correta: os metadados são instrumentos para 
a busca e a recuperação da informação, sendo que, na 
arquivística, contemplam também informações sobre o 
ciclo de vida do documento. 
 
 
• Pergunta 6 
1 em 1 pontos 
 
“Com relação aos fundos, importa bem compreender que seu modo de 
classificação consiste em reunir todos os títulos que foram propriedade de 
uma mesma instituição, de uma mesma corporação ou de uma família, e 
que os registros que apenas se relacionam a estes não devem ser 
confundidos com o fundo dessa instituição, dessa corporação, dessa 
família” (RODRIGUES, 2006, p. 105). 
RODRIGUES, A. M. L. A teoria dos arquivos e a gestão de 
documentos. Perspectivas em ciências da informação , Belo Horizonte, 
v. 11, n. 1, p. 102-117, jan./abr. 2006. 
 
Um dos principais conceitos na teoria da arquivística é o conceito de fundo 
de arquivo. Qual é o significado desse conceito? 
 
Resposta 
Selecionada: 
 
É a constituição dos documentos provenientes de 
uma mesma fonte geradora. 
Resposta Correta: 
É a constituição dos documentos provenientes de 
uma mesma fonte geradora. 
Comentário da 
resposta: 
Resposta correta: o fundo de arquivo é um componente 
fundamental na gestão arquivística, sendo que o 
arranjo, a descrição e a difusão dependem da 
identificação de fundos. 
 
 
 
• Pergunta 7 
1 em 1 pontos 
 
“A informação utilizada na sociedade atual não remete, como outrora, à 
exclusividade ao suporte físico. As informações produzidas e utilizadas 
 
unicamente pelo mundo dos bits aumentam em escala vertiginosa,apresentando-se como um paradigma aos cientistas da informação” 
(SCHAFER; LIMA, 2012, p. 144). 
SCHAFER, M. B.; LIMA E. S. A classificação e a avaliação de documentos: 
análise de sua aplicação em um sistema de gestão de documentos 
arquivísticos digitais. Perspectivas em Ciência da Informação , Belo 
Horizonte, v. 17, n. 3, p. 137-154, jul./set. 2012. 
 
Podemos compreender que uma GED vai bem além do que a virtualização 
dos documentos. Com relação a essa afirmativa, considere as seguintes 
afirmativas: 
I. Uma GED tem a capacidade de contribuir com a gestão do conhecimento. 
II. Uma GED facilita a disseminação da informação. 
III. Uma GED pode substituir o trabalho humano com a automação 
documental. 
IV. Uma GED pode ajudar nas tomadas de decisão estratégica. 
É correto o que se afirma em: 
Resposta Selecionada: 
I, II e IV. 
Resposta Correta: 
I, II e IV. 
Comentário 
da resposta: 
Resposta correta: os sistemas de informação, inclusive a 
GED, podem contribuir para, por exemplo, para a gestão 
do conhecimento, a partir do momento que facilita a 
disseminação da informação. 
 
 
• Pergunta 8 
1 em 1 pontos 
 
“O estudo de fundos inicia-se pelo respeito ao princípio da proveniência ou 
também chamado de princípio de respeito aos fundos, que diz que os 
documentos provenientes de um determinado produtor não podem ser 
misturados com os de outro produtor, sendo o alicerce do arranjo e da 
descrição em arquivos” (CÉ; FLORES, 2016, p. 703). 
CÉ, G.; FLORES, D. Estudo sobre a constituição de fundos e a 
disponibilização do patrimônio documental arquivístico da universidade 
federal de ciências da saúde de Porto Alegre (UFCSPA). RACIn , João 
Pessoa, v. 4, n. esp., p. 700-718, out. 2016. 
 
Com relação aos princípios de fundos, o conceito de integridade arquivística 
se refere a: 
 
Resposta 
Selecionada: 
 
Resguardar um fundo de misturas com outros fundos, 
de parcelamento e de eliminações indiscriminadas. 
Resposta 
Correta: 
 
 
Resguardar um fundo de misturas com outros fundos, 
de parcelamento e de eliminações indiscriminadas. 
Comentário 
da resposta: 
Resposta correta: a integridade dos documentos é algo 
fundamental na gestão arquivística. O princípio de 
proveniência tem como função, além de diversas outras, 
dar garantia da integridade documental, não permitindo 
que se misturem documentos de outros fundos. 
 
• Pergunta 9 
1 em 1 pontos 
 
A missão da ABNT é prover a sociedade brasileira de um conhecimento 
sistematizado, por meio de documentos normativos, permitindo a produção, 
a comercialização e o uso de bens e de serviços de forma competitiva e 
sustentável nos mercados interno e externo, contribuindo para o 
desenvolvimento científico e tecnológico, proteção do meio ambiente e 
defesa do consumidor. 
A partir do texto, podemos compreender o papel da ABNT e sua 
contribuição para a sociedade. Nesse sentido, analise as asserções a 
seguir. 
I. Um dos pontos-chave de uma norma é sua neutralidade. 
II. A ABNT é uma empresa que tem fins financeiros. 
III. As normas técnicas têm relação com a ISO. 
IV. Para a criação de uma norma, não é necessária uma boa prática 
reconhecida. 
É correto o que se afirma em: 
 
Resposta Selecionada: 
I e III. 
Resposta Correta: 
I e III. 
Comentário 
da 
resposta: 
Resposta correta: as normas da ABNT são baseadas na sua 
clareza e ser objetiva, impedindo dupla interpretação. Elas 
também têm como referência as regras da ISO 
( International Organization for Standardization) e é o órgão 
regulador das normas técnicas, devendo estar relacionada 
a outras entidades. 
 
 
 
 
• Pergunta 10 
1 em 1 pontos 
 
“A produção e a gestão de documentos de arquivo são parte integrante das 
atividades, processos e sistemas das organizações. A gestão de documentos 
de arquivo viabiliza a eficiência, a responsabilização, a gestão de riscos e a 
continuidade do negócio. Também permite que as organizações capitalizem a 
 
partir do valor de seus recursos informacionais enquanto ativos de negócio, 
comerciais e de conhecimento, e contribuíam para a preservação da memória 
coletiva, como resposta aos desafios dos ambientes global e digital.” 
REVISTA DIGITAL ADNORMAS. A normalização para a gestão de 
documentos de arquivo (SGDA) . São Paulo, 19 mar. 2019. Disponível 
em: https://revistaadnormas.com.br/2019/03/19/a-normalizacao-para-a-gestao-
de-documentos-de-arquivo- 
Analisando as normas que regem os arquivos, na norma NBR 9578:1986 se 
encontram expressões, como: arquivo intermediário, arquivo definitivo e 
arquivo em depósito. Conforme estudado na unidade, a NBR 9578:1986: 
Resposta 
Selecionada: 
 
Define os termos empregados em 
arquivos em geral. 
Resposta 
Correta: 
 
Define os termos empregados em 
arquivos em geral. 
Comentário da 
resposta: 
Resposta correta: a norma NBR 9578:1986 tem como objetivo definir as expressões 
utilizadas na gestão de arquivos em geral. 
 
 
 
Sexta-feira, 30 de Abril de 2021 22h12min28s BRT